Как создать группу в почте

Создание группы контактов

Если необходимо отправить одно сообщение всем адресатам, несколько адресов электронной почты можно объединить в группу контактов . Группе контактов назначается имя, так называемый псевдоним электронной почты. При отправке сообщений электронной почты на имя группы контактов все пользователи, адреса которых включены в список группы контактов, добавляются в поле адреса.

Перейдите на страницу Адресная книга и выберите Действия>Группа контактов>Новая группа контактов .
Введите имя группы.
Нажмите кнопку ОК .

Добавляйте участников и адреса электронной почты в группу контактов при помощи функции Изменить группу .

Создание группы контактов

Если вы часто отправляете электронную почту группе пользователей, создайте группу контактов в Outlook, благодаря чему вам будет достаточно отправлять одно письмо всей группе контактов, а не отдельные сообщения каждому ее участнику.

Создание группы контактов

На панели навигации щелкните значок Люди.
На вкладке Главная нажмите кнопку Создать группу контактов.
В поле Группа контактов введите имя группы.
На вкладке Группа контактов нажмите кнопку Добавить участникови выберите один из вариантов.
- Выберите пункт Из контактов Outlook.
- Выберите пункт Из адресной книги.
- Выберите пункт Создать контакт для электронной почты.
Добавьте людей из своей адресной книги или из списка контактов и нажмите кнопку ОК. Чтобы выбрать несколько человек, удерживайте клавишу CTRL при выборе.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Отправка сообщения группе контактов

На вкладке Главная нажмите кнопку Создать сообщение.
Нажмите кнопку Кому.
В окне Поиск введите имя группы контактов.
Дважды щелкните нужное имя, чтобы добавить его в поле Кому, а затем нажмите кнопку OK.

Почтовые группы

Почтовая группа представляет собой общий адрес для нескольких почтовых ящиков. Письмо, отправленное на адрес группы, будет доставлено на все адреса, включенные в эту группу. Все члены группы равнозначны между собой и могут отправлять и принимать сообщения, используя групповой адрес.

Почтовые группы рекомендуется использовать для организации групповой работы ваших сотрудников. На адреса почтовой группы также будут доставляться письма с адресов не входящих в группу.

Например, вы можете создать группу buh для бухгалтерии, группу managers для менеджеров и группу all, куда будут входить группы buh, manager и почтовый ящик director. При отправке с ящика director на адрес группы all, письмо будет доставлено всем менеджерам и сотрудникам бухгалтерии. Вам не потребуется добавлять повторно в группу all всех адресатов.

Для создания почтовой группы в панели управления хостингом перейдите в раздел Почта → ваш_домен → Группы.

Нажмите на кнопку Создать почтовую группу и укажите основные настройки.

«Название». Адрес группы.
«Комментарий». Краткое описание группы.

Установите права на отправку сообщений группе:

«Писать группе могут все». На адрес группы будут приниматься письма с любых адресов;
«Писать группе может только владелец». При этом нужно выбрать существующий ящик в домене, который будет владельцем группы. На адрес группы будут приниматься только письма от владельца;
«Только подписчики могут писать группе». На адрес группы будут приниматься только письма с адресов, входящих в группу.

Нажмите кнопку Сохранить.

Нажмите кнопку Настройки группы и укажите необходимые параметры во всплывающем окне.

Для почтовых групп доступны следующие настройки:

«Исключать адрес группы из поля Reply-To»:

«Включено». В качестве обратного адреса письма, отправленного на группу, будет указан адрес отправителя письма. При ответе на такое письмо ответ будет направляться отправителю письма.
«Выключено». В письмо, отправленное на группу, будет добавляться заголовок Reply-To (адрес для ответа) с адресом группы. При ответе на такое письмо ответ будет направляться на адрес группы, а не отправителю письма.

«Игнорировать автоматически созданные сообщения». Позволяет настроить отработку сообщений, генерируемых почтовым сервером:

«Включено». Все автоматически сгенерированные сообщения (содержащие заголовки Precedence: bulk, Precedence: junk, Precedence: list, X-List*, X-Mirror*, X-Auto* (кроме X-Auto-Response-Suppress), X-Mailing-List, Auto-*, сообщения с пустым Return-Path), включая сообщения отправленные через списки рассылки или группы (в случае вложенных групп) будут игнорироваться.
«Выключено». Рекомендуется установить это значение, чтобы получать все сообщения на адрес группы.

Читать:

как сделать входящий

«Исключать отправителя из списка адресатов»:

«Включено». Член группы не будет получать свои письма, которые он сам отправил на групповой адрес.
«Выключено». В этом случае член группы будет получать письма, которые он сам отправил на адрес группы.

Для добавления нового адреса в почтовую группу

нажмите кнопку Добавить почтовый ящик;
выберите ящик в вашем домене или укажите сторонний адрес;
нажмите кнопку Добавить.

На странице почтовой группы в разделе Состав группы доступен просмотр списка адресов, входящих в группу и изменение их настроек.

«Состояние подписки». Если подписка включена, член группы будет получать, письма, отправленные на адрес группы. Если подписка выключена, письма доставляться не будут.

«Состояние ящика». Если ящик включен, то для него работает прием и отправка писем, доступен вход в веб-интерфейс чтения почты. Если ящик выключен, прием и отправка писем не работает, вход в веб-интерфейс недоступен.

На этой же странице доступны массовые операции с адресами, входящими в группу:

Удалить из группы – удаляет адрес из группы, почтовый ящик при этом не удаляется;
Выключить подписку – выключает прием писем, отправленных на адрес группы;
Выключить ящик – отключает прием и отправку писем для ящика и вход в веб-интерфейс, доступно для адресов в домене почтовой группы;
Очистить удаленные (Trash) — удалить все сообщения в папках «Удаленные», доступно для адресов в домене почтовой группы;
Очистить спам (Spam) — удалить все сообщения в папке «Спам», доступно для адресов в домене почтовой группы;
Очистить все сообщения — удалить все сообщения во всех папках, доступно для адресов в домене почтовой группы.

В разделе Состав группы отметьте ящики с которыми нужно произвести действие, в выпадающем списке Выберите операцию нажмите на одно из действий и нажмите кнопку Выполнить.

Создайте список рассылки или группу контактов:

Функция автоматического ввода Zimbra очень эффективен, когда вы отвечаете на электронное письмо или назначаете встречу. По мере ввода он отображает полные адреса. Еще одним очень эффективным решением является создание списка получателей, или «списка рассылки».

В Zimbra также используется термин «контактная группа».

С помощью Zimbra вы можете создать столько групп контактов, сколько пожелаете.

Например:

Создайте группы контактов для своей команды Ваш отдел Ваши друзья Ваша семья и т.д.. Когда вы вводите адрес в Zimbra, программа подготавливает соответствующие группы контактов, автоматически добавляя все адреса групп.

Чтобы создать группу контактов:

Откройте меню «Новый контакт» на любой вкладке и выберите «Контактная группа». Откроется вкладка «контактная группа

Дайте группе название

Поиск контактов для добавления в группу. Zimbra[1] ищет адреса в своем списке GAL (глобальный список адресов), но вы также можете искать их в своих собственных контактах.

Выбрать контакты

Нажмите кнопку «Добавить». Нажмите «Добавить», чтобы добавить контакт. чтобы добавить контакт. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить контакт. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить группу. чтобы сохранить группу.

NB: Термин «Глобальный список адресов» (GAL) (Global Address List, GAL) — это технический техническое название для каталога вашей компании.

Отобразится имя новой контактной группы. Контактные группы обозначаются значком, изображающим несколько голов и плеч. После этого каждый раз, когда вы захотите отправить письмо разным людям в контактной группе или предложить им встречу, вы просто будете вводить название этой группы. Программа автоматически вставляет все адреса группы в поле получателя.