Как объединить столбцы в excel

Объединение столбцов (Power Query)

В Power Query можно объединить несколько столбцов в запросе. Вы можете объединить столбцы, чтобы заменить их одним объединенным столбцом, или создать новый объединенный столбец вместе со столбцами, которые будут объединены. Объединить можно только столбцы типа данных «Текст». В примерах используются следующие данные:

Совет Лучше всего создать новый столбец и сохранить исходные столбцы, чтобы избежать ошибок обновления, которые могут возникнуть в будущем.

Слияние столбцов с заменой существующих столбцов

При объединении столбцов выбранные столбцы объединяются в один столбец под названием Объединенные. Исходные два столбца больше не доступны.

В этом примере мы объединяем OrderID и CustomerID.

1. Чтобы открыть запрос, найдите ранее загруженную из редактора Power Query, выберем ячейку в данных и выберите запрос>изменить. Дополнительные сведения см. в этойExcel.
2. Убедитесь, что столбцы, которые вы хотите объединить, являются текстовыми. При необходимости выберем столбец и выберите преобразовать>тип данных >текст.
3. Выберите несколько столбцов, которые нужно объединить. Чтобы выбрать несколько столбцов поперемно или поперемно, нажмите shift+щелчок или CTRL+щелчок каждого последующего столбца.

Порядок выбора задает порядок объединенных значений.

Выберите преобразовать>объединить столбцы.

В диалоговом окне Слияние столбцов укажите, какой из столбцов нужно вставить в каждый объединенный столбец. Вы можете выбрать один из готовых разделителей или задать собственный.

Нажмите кнопку ОК.

Объединенный столбец можно переименовать, чтобы он был более осмысленным. Дополнительные сведения см. в статье Переименование столбца.

Слияние столбцов с созданием нового столбца

Вы можете вставить настраиваемый столбец в таблицу запроса и использовать его для эффективного объединения двух или более столбцов. В этом случае объединенные столбцы будут по-прежнему доступны вместе с новым объединенным столбцом в таблице запроса.

В этом примере мы соедиам OrderID и CustomerID, разделив их пробелом.

1. Чтобы открыть запрос, найдите ранее загруженную из редактора Power Query, выберем ячейку в данных и выберите запрос>изменить. Дополнительные сведения см. в этойExcel.
2. Убедитесь, что столбцы, которые вы хотите объединить, имеют текстовый тип данных. Выберите преобразовать>Тип >текст.
3. Выберите Добавить столбец>настраиваемый столбец. Появится диалоговое окно Пользовательский столбец.
4. В списке Доступные столбцы выберите первый столбец и выберите Вставить. Вы также можете дважды щелкнуть первый столбец. Столбец добавляется в поле Настраиваемая формула столбца сразу после знака равно (=).

Выберите ОК.

Результат

Настраиваемый столбец можно переименовать, чтобы он был более осмысленным. Дополнительные сведения см. в статье Переименование столбца.

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
2. Введите выражение = СЦЕП(.
3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она выглядела так, как если бы ячейка была разделена путем слияния ячеек над ней.

Объединение ячеек

1. Выделите ячейки для объединения.
2. Выберите Объединить центр &.

Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.
2. Выберите Отменить объединение ячеек.

• Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вам нужны сведения о том, как разделить содержимое несоединяемой ячейки на несколько ячеек, см. раздел Распределение содержимого ячейки по смежным столбцам.
• Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, можно использовать команду Найти , чтобы быстро найти объединенные ячейки.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

Важно: Убедитесь, что данные, которые требуется сохранить, хранятся в левой верхней ячейке, и помните, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

• Если параметр Объединить & Центр отключен, убедитесь, что ячейка не редактируется, а ячейки, которые требуется объединить, не форматируются как таблица Excel. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.
• Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с элементом Объединить & центр, а затем выберите Объединить поперек или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст в одной или нескольких ячейках и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы ни один из ваших данных не был удален. При необходимости добавьте пустые столбцы.

Выберите Данные >Текст в столбцы, в котором отображается мастер преобразования текста в столбцы.

Выберите Разделители >Далее.

Установите флажок Пробел и очистите остальные поля. Или проверка поля «Запятая» и «Пробел«, если текст разделяется таким образом (например, «Рейес, Хавьерс» с запятой и пробелом между именами). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

Нажмите кнопку Далее , а затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите формат, например Текст, а затем выберите второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова выберите тот же формат. Повторите это для всех столбцов в окне представления Pre.

Нажмите кнопку справа от поля Назначение , чтобы свернуть всплывающее окно.

В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

Объединение ячеек

1. Выделите первую ячейку и нажмите клавишу SHIFT , выбрав последнюю ячейку в диапазоне, который требуется объединить.

Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

Выберите Главная >Объединить центр &. Если параметр Merge & Center неактивен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые требуется объединить, не содержатся в таблице.

Совет: Чтобы объединить ячейки без отцентрирования данных, выберите объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания слева, по центру или по правому краю рядом с элементом Объединить & центр.

Отмена объединения ячеек

Чтобы отменить объединение ячеек сразу после слияния, нажмите клавиши CTRL+Z. В противном случае сделайте следующее:

• Выберите объединенную ячейку и выберите Главная >Объединить центр &. Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку при разделении ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

3 способа, как объединить столбцы в Excel. Объединение столбцов в Эксель

Объединить столбы в Microsoft Excel можно тремя способами, каждый из которых удобен и прост в использовании. Предлагаем ознакомиться с быстрыми инструкциями, для которых не потребуется особых знаний, в них смогут разобраться даже новички.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Объединение нескольких столбцов с помощью контекстного меню считается самым быстрым способом и подходит для всех версий Excel без исключения. Рассмотрим его более подробно:

1. Открываем программу Microsoft Excel, выделяем несколько столбцов, которые необходимо объединить. Традиционно такой вариант предусматривается при формировании таблиц.

1. По выделенному фрагменту делаем клик ПКМ и находим в верхней части открывшегося списка инструмент «Объединить и поместить в центре», который по внешнему виду похож на небольшой прямоугольник с несколькими секциями.

1. Получается белый прямоугольник, который принято считать одной ячейкой.

Обратите внимание! При попытке объединения появляется уведомление, которое сообщает о том, что из численных данных сохраняется только первое. Поэтому перед объединением лучше пересохранить данные в другое место, а потом просто скопировать обратно в нужном формате.

Если вы не успели сделать сохранение и решили не читать уведомление, то можете не переживать, что придется все данные вводить заново. Сделайте откат действий. Для этого в верхней части документа Excel нажмите на стрелку, указывающую налево.

Можно поступить несколько иначе, но данная манипуляция тоже выполняется через контекстное меню и отличается следующими шагами:

1. Также делаем клик по выделенному диапазону ячеек, а затем в появившемся контекстном меню находим пункт «Формат ячеек» и нажимаем на него.

1. В открывшемся окне выбираем вкладку «Выравнивание», в которой находим запись «Объединение ячеек». Ставим напротив нее галочку, как показано на скриншоте. Затем нажимаем кнопку «ОК». Самое главное, в этом разделе не проводить больше никаких действий.

1. Ознакомимся с тем, что предлагаем нам уведомление. Если согласны, нажимаем кнопку «ОК».

Важно! Данный способ подготовки столбцов подходит только в том случае, если необходимо объединить только данные в первом столбце. По отношению к остальным вся информация будет стерта.

Способ 2: объединение с помощью кнопок на ленте

На ленте или, как ее еще называют, «Панели управления» можно найти соответствующие кнопки, которые помогут быстрее справится с процессом, так как находятся в зоне видимости, и их не нужно долго искать. Алгоритм действий будет следующим:

1. Выделяем на клеточном поле нужное количество ячеек (столбцов или строк), которые нуждаются в объединении, затем перемещаемся в панель управления Microsoft Excel, находим инструмент «Объединить и поместить в центре», который располагается в разделе «Выравнивание».

1. Снова подтверждаем свое согласие с уведомлением, предварительно сохранив необходимую информацию, которая может стереться вследствие совмещения. Кроме того, мы можем выполнить более тонкую настройку по объединению ячеек. Для этого возле того же инструмента кликаем по флажку и выбираем наиболее рациональный способ объединения для каждого конкретного случая.

На заметку! Наиболее простой способ объединения окошек в Microsoft Excel — «Объединение ячеек», которые еще не заполнены данными. При нажатии на инструмент совмещение происходит сразу без различного рода подтверждений.

С помощью инструмента на панели управления можно также объединить столбцы до самого низа листа. При этом нет необходимости объединять каждый из них отдельно. Рассмотрим на примере, как это сделать, используя версию Excel 2016.

1. Открываем электронную книгу и выделяем названия столбцов, которые будут использованы для объединения.

1. Теперь в разделе «Выравнивание» точно также нажимаем на инструмент «Объединить и поместить в центре». В результате до конца всего листа Excel будет выполнена операция, и участок будет сплошным. Соответственно, при наборе текста символы не будут перепрыгивать за границы ячеек.

Способ 3: объединение с помощью функции «Сцепление»

Функция «Сцепление» — очень удобная вещь, которой можно пользоваться в рамках программы Microsoft Excel. Работает она во всех доступных бесплатных версиях программы и считается универсальной. Предлагается выполнение следующих этапов для реализации объединения:

1. Выбираем столбцы, которые нужно объединить. Но убеждаемся, что они по всей длине пусты, иначе процесс будет проводится с ошибками. Затем обращаемся к «Мастеру функций». Жмем кнопку «Вставить функцию».

1. Далее перед нами появляется окно, в котором необходимо выбрать категорию. Для этого выставляем «Полный алфавитный перечень». И в разделе ниже находим функцию «СЦЕПИТЬ», кликаем по ней, а следом нажимаем на кнопку «ОК», чтобы подтвердить свои действия.

1. Перед нами снова открывается окно, в котором необходимо ввести аргументы выбранной функции. В поле «Текст 1» и «Текст 2» вписываем адреса тех ячеек, которые планируется соединить. Для этого можно не только воспользоваться ручным вводом, но и просто кликнуть на каждую из ячеек, участвующую в объединении. Жмем кнопку «ОК».

Совет! Рекомендуется сначала подготовить листы, объединить все строки и столбцы, а только потом вносить необходимые числовые и текстовые данные. Иначе очень большой риск потерять часть информации в процессе форматирования таблиц в приложении Microsoft Excel.

Подведем итоги

Для того чтобы выполнить объединение ячеек, можно воспользоваться различными методами, которые были подробно описаны выше. Благодаря разнообразию методов каждый пользователь сможет выбрать для себя наиболее удобный вариант и, в зависимости от требований, произвести данную работу оперативно.