Как работает 1с линк

Как работает 1с линк

1С:Линк – простой способ организации удаленного подключения через Интернет к приложениям 1С, установленным на компьютере или сервере пользователя.

«1С:Линк» не требует специальных знаний или наличия системного администратора. Настроить доступ можно самостоятельно за несколько минут. Не придется вносить каких-либо изменений в настройки компьютера или покупать дополнительное оборудование.

Основные сценарии использования:

• Программа 1С установлена на офисном компьютере, а вам нужно поработать из дома или другого места.
• У вашей компании есть удаленный склад или офис, сотрудникам которого необходимо подключиться к базе 1С.
• Специалисты компании работают в разных офисах, но всем нужен доступ к программе 1С.
• Руководитель или менеджер часто бывают не в офисе и им нужны отчеты по выручке, остаткам товаров на складе, ценам из учетной системы 1С…

При создании «1С:Линк» мы уделили особое внимание вопросам безопасности. Информационные базы находятся только на ваших компьютерах, все данные передаются по специальному туннелирующему протоколу, а для доступа к вашим базам 1С предусмотрена дополнительная авторизация.

Как и в локальной сети, с несколькими базами одновременно могут работать несколько человек. «1С:Линк» работает с нетиповыми конфигурациями, все настройки и доработки программ 1С сохраняются.

Условия использования

Работает в программах:

• 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3)
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8 (редакция 11)
• 1С:Документооборот 8
• 1С:CRM 2.0
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:ERP.Управление холдингом
• 1С:Бухгалтерия КОРП МСФО 3.0
• 1С:Бюджет муниципального образования 8
• 1С:Бюджет поселения 8
• 1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2
• 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
• 1С:Садовод
• 1С:Управление холдингом 3.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации
• 1С:Вещевое довольствие, редакция 2.0
• 1С:Государственные и муниципальные закупки
• 1С:Документооборот государственного учреждения 8
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3
• 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
• 1С:Отчетность предпринимателя, редакция 2.0
• 1С:Розница, редакция 2.2
• другие программы 1С, разработанные в режиме «управляемого приложения».

Для работы необходим доступ в Интернет.

В базовых версиях решений «1С:Предприятие» «1С:Линк» не поддерживается.

1C:Линк — описание сервиса

«1С:Линк» – это сервис, с помощью которого пользователи программных продуктов фирмы 1С могут получить доступ к приложениям на локальном компьютере посредством безопасных интернет-каналов. Доступ к базам данных приложения, установленного на пользовательском компьютере, возможен как из офиса, так и из дома.

Сервис «1С-Линк» поддерживает работу с торговым оборудованием – для его подключения рекомендуется использовать тонкий клиент.
Если конфигурация была обновлена или доработана, при удаленной работе эти изменения также будут доступны пользователю.

«1С:Линк» позволяет также удаленно работать с приложениями 1С на локальных компьютерах с мобильных устройств на Android посредством веб-браузера или мобильного приложения «1С».

Преимущества «1С:Линк»

Функционал сервиса будет востребован, прежде всего, представителями малого и среднего бизнеса, у которых нет специалистов по системному администрированию, способных наладить доступ к базам данных «1С:Предприятия» на офисном компьютере в удаленном режиме.

Сервис обеспечивает полноценный доступ к базам данных 1С в любое время и в любом месте, где есть доступ в Интернет.

При удаленном доступе через «1С:Линк» работать с приложением можно в стандартном режиме, со всеми внесенными ранее настройками и доработками.
«1С:Линк» дает прямой доступ к данным, которые сохраняются на вашем компьютере. Сервис не осуществляет хранение и дешифровку данных.

Доступ к компьютеру с информационными базами имеете только вы, ни один другой пользователь Интернета не может воспользоваться вашими данными.
Настройка сервиса не требует участия специалистов. «1С:Линк» позволяет получить доступ к нескольким базам данных одновременно, количество которых оговаривается в договоре 1С:ИТС.

Как начать пользоваться «1С:Линк»

Сервис «1С:Линк» доступен только для пользователей, имеющих подписку на информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС).

Для подключения доступно два продукта:
«Агент 1С:Линк 2» – позволяет подключить две информационные базы 1С на офисном или домашнем компьютере к серверам 1С:Линк и предоставить возможность нескольким пользователям работать с ними одновременно в удаленном режиме.

«Агент 1С:Линк. Расширение на 5 баз» – позволяет подключить пять дополнительных информационных баз в рамках одного подключения.
Пользователи, заключившие договор «1С:ИТС» уровня ТЕХНО, для подключения сервиса должны дополнительно приобрести лицензию «Агент 1С:Линк 2».

Какие возможности дает сервис 1С:Линк
• Безопасный доступ к программным продуктам «1С:Предприятие», установленным на домашнем или офисном компьютере.
• SSL-сертификаты, которые в индивидуальном порядке выдаются каждому пользователю сервиса и обеспечивают надежную защиту его данных.
• Пользователь может самостоятельно управлять доступом к программам 1С посредством сети Интернет и определять список других пользователей, у которых будет этот доступ.
• Консультации по технической части работы сервиса от Линии клиентской поддержки.

Системные требования для работы «1С:Линк»

Компоненты «1С:Линк» необходимо установить на тот компьютер, на котором установлена платформа «1С:Предприятие» и хранятся информационные базы.
На скорость удаленной работы с 1С в данном случае влияет мощность компьютера с установленной 1С и скорость соединения с Интернет. Если к компьютеру подключено несколько пользователей 1С одновременно, необходимо, чтобы он был оснащен достаточно производительной оперативной памятью – с расчетом не меньше 128 МБ на каждого пользователя. Минимальная скорость интернет-соединения должна быть от 128 кбит/с.

Особенности «1С:Линк»
• Установка и настройка сервиса доступна любому пользователю, не имеющему опыта системного администрирования.
• При подключении сервиса не нужно редактировать настройки компьютера или локальной компьютерной сети.
• Сервис не затрагивает работу брандмауэров и прокси-серверов, обеспечивающих безопасность локальной сети пользователя.

«1С:Линк» и клиентские лицензии 1С

Клиентские лицензии «1С:Предприятие» необходимы для работы через «1С:Линк» только если с сервисом работают несколько пользователей одновременно. В этом случае количество клиентских лицензий должно соответствовать количеству подключенных пользователей.

Необходимо учитывать несколько моментов:
• Для работы через «1С:Линк» браузеры учитывают клиентские лицензии только на компьютере, на котором работает сервис.
• При работе через тонкий клиент программа в первую очередь ищет лицензию на локальной машине, и, не обнаружив ее, обращается к клиентским лицензиям компьютера, на котором хранятся информационные базы.
• Работа с базовыми версиями программных продуктов 1С через «1С:Линк» невозможна. Для использования сервиса необходимо совершить переход с базовой версии программы на версию ПРОФ.

Сервис 1С Линк, что это?

Сервис 1С Линк – это бюджетная, надёжная и безопасная альтернатива стандартным облачным технологиям, а в некоторых случаях и известной схеме управления территориально-распределенными информационными базами, УРИБ.

В переводе 1C Link это ссылка, связь соединение с 1С. Обычно сотрудники работают с прикладными решениями 1С Предприятие в офисе. Но в наше мобильное время довольно часто у отдельных работников и у руководителей организации возникает производственная необходимость, находясь вне офиса, дистанционно подключиться и запустить ту или иную базу, расположенную в офисе. Далее таких сотрудников будем называть внешними.

Именно для этих целей и создан сервис 1С Линк. С его помощью внешние сотрудники могут запускать базы в офисе с любой территории, где имеется интернет. Причём они могут это делать, как с обычного компьютера, так и с мобильного устройства, https://1c.link. Примеры использования сервиса 1C Link перечислены в конце статьи.

Важно отметить, что сервису 1С Линк абсолютно безразлично, с какой конфигурацией взаимодействовать. Конфигурация может быть, как типовой, так и изменённой. Кстати, аренда в облаках, как правило, приспособлена для работы только с типовыми решениями или с некоторыми отраслевыми решениями.

Безопасность

Безопасность хранения данных в дата-центре на порядки выше, чем в офисе. Тем не менее, у многих из нас ещё очень силен чисто психологический барьер: как можно отдать свои данные куда-то. Да ни в жизнь! А вдруг их там потеряют, а вдруг их там украдут, а вдруг и т.д.

Есть одно существенное отличие между арендой 1С-программ в облаке и сервисом 1C Link. При подключении сервиса 1С Линк программное обеспечение и базы данных не передаются в дата-центр. Они остаются на предприятии. При этом сетевая безопасность 1C Link так настроена, что никто из посторонних лиц, даже технические специалисты фирмы 1С не имеют возможности подключиться к базам организации.

В этом смысле можно говорить о собственном облаке. Однако цена этого решения много меньше, чем стандартная облачная технология. Сервис 1С Линк можно рассматривать, как дополнительный канал связи с данными. Даже, если он по каким-то причинам отключиться и не будет функционировать все-равно прикладные решения 1С, а главное данные остаются у организации и с ними продолжают работать обычным способом.

Технология работы через сервис 1С Линк не требует внешнего IP-адреса. Это обеспечивает полную невидимость компьютера в сети интернет. Этим самым исключаются атаки хакеров. Также стоит отметить, что дистанционный доступ осуществляется только к тем базам, которые опубликованы.

Для дистанционного доступа предусмотрена двухуровневая авторизация. Сначала вводится логин и пароль для доступа к сервису 1С Линк, затем их надо ввести при запуске базы.

При необходимости можно моментально закрыть доступ всем внешним работникам. Для этого достаточно остановить работу агента 1C Link.

Подключение сервиса 1С Линк

Сервис 1С Линк подписчикам на 1С ИТС ПРОФ предоставляется без дополнительной оплаты. Напротив, подписчикам на 1С ИТС ТЕХНО он предоставляется за дополнительную плату. Те, кто не имеет подписки на ИТС, не могут воспользоваться сервисом 1C Link.

Для активации сервиса 1C Link имеется подробное руководство, рассчитанное на обычного пользователя. Он не обязан обладать специальными знаниями и навыками. Достаточно квалификации обычного пользователя. Подключение к 1C Link выполняется в три шага.

1. Установить программу агент 1С Линк на компьютер, у которого есть доступ к информационным базам 1С. Имеется ввиду компьютер, расположенный в офисе предприятия.
2. Запустить исполняемый файл агента 1C Link и создать защищённый туннель связи между компьютером, расположенном в офисе, и веб-серверами 1С Линк. Назначить защищённому туннелю связи уникальное наименование в домене четвертого уровня, например, atlant: https://atllant.link.1c.ru.
3. Опубликовать на веб-сервере организации базы. Именно они будут доступны по интернету. Список внешних пользователей, которым надо предоставить возможность дистанционного подключения, определяет организация.

Конечно, любой грамотный it-специалист в состоянии самостоятельно настроить удалённое подключение. Но это дополнительные затраты, недостаточная сетевая безопасность и зависимость от системного администратора. Привлекательность сервиса 1С Линк в том, что it-специалист не нужен. C этой задачей справится обычный пользователь. Всю необходимую работу автоматически выполняет агент 1С Линк. Он скачивает веб-серверы и другое программное обеспечение, устанавливает их настраивает их на взаимодействие с системой 1С Предприятие.

После активации сервиса 1С Линк запускать опубликованные базы внешние сотрудники могут с помощью клиентских приложений 1С Предприятие 8: веб-клиент или тонкий клиент. Рассмотрим их.

Веб-клиент

Одним из клиентских приложений для дистанционного запуска опубликованной базы, является обычный веб-браузер. Точнее, любой из следующих четырёх браузеров: Windows Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome или Safari.

Чтобы открыть опубликованную базу надо просто в адресной строке веб-браузера указать имя туннеля, например, https://atllant.link.1c.ru/.

Заметим, что на компьютере или на планшете, с которого производится открытие удалённой базы через веб-браузер, не надо устанавливать 1С Предприятие. Все сложные и многочисленные вычисления производятся на компьютере, в офисе. А вот результаты этих вычислений в готовом виде отображаются на компьютере или мобильном устройстве внешнего работника. В силу этого для работы через веб-клиент нет необходимости использовать высокопроизводительные компьютеры. Вполне можно обойтись маломощным компьютером и/или мобильным устройством.

Сервис 1С Линк поддерживает работы с информационные базами, функционирующими, как в файл-серверном режиме, так и в клиент-серверном режиме.

Тонкий клиент

Тонкий клиент – это уже специальная программа. Она включена в дистрибутив основной поставки 1С Предприятие. Её также можно получить бесплатно при соблюдении лицензионного соглашения, https://1c.ru/news/info.jsp?id=16512.

Тонкого клиента устанавливать надо обязательно на ПК или мобильное устройство внешнего сотрудника. Работает он, как под управлением MS Windows, так и под управлением Linux.

Существует три варианта работы тонкого клиента.

• Веб-браузер. Тонкий клиент подключается к удалённым базам через веб-браузер. Внешне этот вариант аналогичен работе через веб-клиента.
• Клиент-серверный. Тонкий клиент взаимодействует с кластером серверов 1С Предприятие. Последний по мере необходимости обращается к серверу базы данных.
• Файл-серверный. Тонкий клиент непосредственно взаимодействует с файловой базой данных.

Тонкий клиент, как и веб-клиент осуществляет главным образом запросы к удалённым базам. Сложные ресурсоёмкие вычисления в соответствии с полученным и запросами производятся на мощном компьютере локальной сети или на аппаратном сервере. На компьютер с установленным тонким клиентом отправляются результаты обработки данных.

Подключение торговое оборудование

У сервиса 1C Link нет препятствий для подключения торгового оборудования для работы через веб-клиент или через тонкого клиента. В то же время разработчики предупреждают, что работа через веб-клиент имеет некоторые ограничения. Поэтому, прежде, чем принимать окончательное решение целесообразно сначала протестировать работу конкретного торгового оборудование через веб-клиент.

Работоспособность торгового оборудования через тонкого клиента не имеет подобных ограничений. Поэтому, если есть необходимость подключить торговое оборудование, то лучше это делать через тонкого клиента.

Работа с сервисом 1С-Отчётность

Сервис 1C Link хорошо уживается с сервисом 1С-Отчётность. Если на офисных компьютерах уже активизирован сервис 1С-Отчётность, то внешние сотрудники могут удалённо формировать и отправлять в контролирующие органы регламентированную отчётность.

Для этого на компьютере или мобильном устройстве внешнего пользователя необходимо установить криптопровайдер и закрытые ключи шифрования.

Состав сервиса 1С Линк

Сервис 1С Линк состоит из агента «Агент 1С Линк 2» дополнительной программной лицензии «Агент 1С Линк. Расширение на 5 баз».

• Агент 1С Линк 2. Это основная часть сервиса. Его следует устанавливать в офисе на тот компьютер (сервер), которым доступны информационные базы. На него также следует установить платформу 1С Предприятие 8 с модулями веб-расширения. Без расширения «Агент 1С Линк 2» обеспечивает доступ не более, чем к двум базам.
• Агент 1С Линк. Расширение на 5 баз. По сути – это программная лицензия агента. Она позволяет дополнительно подключить до пяти баз.

В локальной вычислительной сети можно установить только один экземпляр «Агент 1С Линк 2». Напротив, количество дополнительных лицензий «Агент 1С Линк. Расширение на 5 баз» может быть произвольным и определяется количеством баз, которые требуется опубликовать с целью дистанционного к ним доступа.

Устанавливать агента 1С Линк на компьютере или мобильном устройстве внешнего сотрудника не надо. Однако для подтверждения подлинности ключей шифрования на них надо установить корневой сертификат удостоверяющего центра 1С Линк. Процедура его установки, для указанных выше браузеров, а также для мобильных устройств iPhone, iPad и Android подробно изложена в руководстве для пользователя.

Численность внешних работников, которые одновременно могут дистанционно запускать опубликованные базы, определяется числом клиентских лицензий на технологическую платформу 1С Предприятие.

Если необходимо настроить дистанционный доступ к базам, которые расположены на разных компьютерах и эти компьютеры не принадлежат одной локальной сети, то туннели надо создать во всех этих сетях. Иначе говоря, на одном из компьютеров каждой локальной сети надо установить «Агент 1С Линк 2».

Программы, поддерживаемые сервисом 1С Линк

Работоспособность сервиса 1С Линк протестирована и подтверждена для всех наиболее известных типовых конфигураций. Кроме этого известен список около 40 отраслевых решений, которые тоже поддерживают работу с сервисом 1С Линк. Однако их работоспособность в сервисе 1С Линк не тестировалась. Надо проверять.

В принципе, сервис 1C Link должен взаимодействовать с любыми прикладными решениями на управляемых формах версий ПРОФ. Работа с базовыми версиями не поддерживается.

Где может пригодиться сервис 1С Линк

Вы затрудняетесь ответить на вопрос: нужен ли вам сервис 1C Link? Тогда прочитайте эти примеры. Возможно они вам помогут принять правильное решение.

• Сотрудник вне офиса. Предполагается, что сотрудник или руководитель находится в отпуске, отгуле, на больничном или в командировке. Тем не менее, возникла острая производственная необходимость подключиться к информационной базе и выполнить в ней необходимые действия. В помощь Вам 1C link.
• Сотрудник на выезде. Таковыми являются торговые представители. Особенно это актуально для программ 1С Управление торговлей. К сотрудникам на выезде можно отнести и руководителей организации. Им на переговорах с потенциальными заказчиками может потребоваться оперативный доступ к своим информационным базам. В помощь Вам 1C link.
• Надомники и аутсорсеры. Надомная трудовая деятельность узаконена в ст. 310 ТК РФ. Конечно, не любую работу можно выполнять на дому. Тем не менее в ряде случаев бухгалтер или расчётчик заработной платы вполне свои функции могут выполнять удалённо, из дома. Для руководителя положительный момент в том, что этому сотруднику не надо на домашний компьютер устанавливать 1С Предприятие. В помощь Вам 1C link.
• Передислокация. На практике встречалась следующая ситуация. На предприятии компьютеры объединены в сеть. У бухгалтера два кабинета, скажем, на первом и втором этаже. Программа 1С Бухгалтерия 8 установлена на компьютере, в кабинете первого этажа. Доступ к информационной базе со второго компьютера, в кабинете на втором этаже, организован с помощью сервиса 1C Link.
• Альтернатива УРИБ. Классический вариант схемы УРИБ состоит в следующем. Есть центральный офис, где установлена центральная база. Есть территориально удалённые филиалы, в которых тоже установлены платформы 1С Предприятие и соответствующие периферийные базы. В филиалах идёт независимая друг от друга хозяйственная деятельность. По заданному расписанию производится синхронизация данных периферийных баз с центральной базой. При наличии стабильного интернета сервис 1С Линк является отличной альтернативой схеме УРИБ. При нестабильном интернете, если в филиале очень важна непрерывная работа, пользоваться сервисом 1С Линк не стоит.
• Гостевой доступ. При необходимости гостевой доступ можно предоставить постороннему лицу. Например, у бухгалтера возникли учётные проблемы, с которыми он не может справиться самостоятельно. Можно предоставить доступ своему более опытному коллеге или аудитору. Здесь надо помнить о том, что, как бы вы не доверяли своему коллеге, надо вовремя закрыть ему доступ к вашей базе.
• Нет доступа в офис. Бывает так, что арендодатель не разрешает сотрудникам арендатора работать в офисе в выходные и праздничные дни. Выходом из этого положения может служить сервис 1C Link. Разумеется, компьютер с установленным на него агентом 1С Линк должен работать.

1С Линк – это выгодно!

Рассмотрим следующий показательный пример. У организации есть 10 магазинов, где производится розничная торговля. В офисе торговля может быть и оптом и в розницу. С торговлей в офисе справляется один сотрудник.

Стандартное решение. Организация покупает программу 1С Управление торговлей (цена 22 600 рублей) и 10 программ 1С Розница ПРОФ (цена 13 000 рублей) для каждого розничного магазина. Итого только на программное обеспечение надо затратить 152 600 рублей.

Кроме этого, надо пригласить специалиста, чтобы он настроил обмен периферийных баз с базой в центральном офисе. Пусть для круглого счёта это будет 7 400 рублей, итого 160 000 рублей.

Альтернативное решение с помощью сервиса 1С Линк. Покупаем программу 1С Управление торговлей (цена 22 600 рублей) и клиентскую лицензию на 10 рабочих мест (цена 41 400). Кроме этого надо подписаться, как минимум, на 1С ИТС ТЕХНО (цена 12 528 рублей) и оплатить 1С Линк (цена 7 560 рублей). Итого 84 088 рублей.

Вариант с 1С Линк дешевле почти в два раза! Обращайтесь к нам.

У сервиса 1С Линк есть своя технологическая поддержка, [email protected] . В беде со своими проблемами не останетесь.

2. Есть, с кем поделиться статьёй? Обязательно поделитесь.

1С:Линк — удаленное подключение к программам 1С

Благодаря сервису 1С:Линк доступ к вашей программе осуществляется через безопасное интернет-соединение, при этом программа 1С может быть установлена на вашем компьютере или сервере. Агент «Линк» можно интегрировать с любыми прикладными конфигурациями 1С и платформами, обеспечивая удаленный доступ к файловым и серверным информационным базам.

Сервис работает через безопасный туннель. Все данные, передаваемые по туннелю, шифруются и защищены от потенциальных интернет-угроз. При этом обеспечивается удаленный доступ к 1С 8.3, файловым, и серверным информационным базам «1С:Предприятия 8», расположенным на локальном web-сервере.

Число пользователей, которые могут работать по выделенному каналу, ограничивается только числом купленных клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» и условиями договора сопровождения 1С:ИТС.

Возможности 1С Линк

Сохранность вашей информации

При работе с сервисом ваши данные не проходят через сторонние сервера: все хранится только на вашем компьютере.

Нет уязвимости для хакерских атак

Более того, вы можете настроить список пользователей, которые получат разрешение на работу через интернет.

Возможно работать сразу с несколькими информационными базами

Полноценный доступ к программам

Программа выглядит и работают именно так, как вы привыкли — интерфейс и настройки сохраняются.

Высокий уровень приватности и безопасности

Высокий уровень приватности и безопасности Сертификаты и персональные ключи надежно защищают всю передаваемую информацию. При этом сервис не хранит и не обрабатывает никакую информацию о пользователе.

Простая настройка сервиса «1С:Линк»

Не требуется вносить какие-либо изменения в настройки вашего компьютера или сети. Никаких дополнительных затрат на инфраструктуру или услуги внешних специалистов.

Работа через «1С:Линк» не требует дополнительных затрат — сервис включен в ИТС. В рамках договора 1С КП ПРОФ возможно подключение к двум информационным базам.
Если количества информационных баз будет не хватать, мы поможем увеличить их за счет подключения дополнительных баз.
При наличии договора ИТС Техно подключение сервиса осуществляется при покупки Лицензии Агент 1С:Линк 2.