Как изменить автора в excel

Изменение имени автора для документов, презентаций или книг

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Word 2007 Еще. Меньше

При каждом создании документа Word задает свойство Author на основе параметра Имя пользователя, который отображается в диалоговом окне Параметры Word. Аналогичным образом PowerPoint задает это свойство для новых презентаций, которые вы создаете, с помощью параметра в параметрах PowerPoint, а Excel — для новых книг, которые вы создаете, с помощью параметра в параметрах Excel. Сведения о пользователе также являются источником имени и инициалов, отображаемых в комментариях и исправлениях.

Чтобы просмотреть свойство Author для документа или книги, щелкните Файл > сведения, а затем найдите Автор в разделе Связанные Люди справа.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг

Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

1. Выберите Файл >Параметры.
2. В разделе Персонализация копии Microsoft Office введите новое имя в поле Имя пользователя .
3. Убедитесь, что установлен флажок Всегда использовать эти значения независимо от входа в Office проверка.

Изменение имени автора только в текущем файле

1. На вкладке Файл выберите Сведения, а затем справа найдите Автор в разделе Связанные Люди.
2. Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите Изменить свойство.
3. Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.

Примечание: Изменение свойства Автор в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, Параметры PowerPoint или Параметры Excel.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве «Автор» (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.

Чтобы просмотреть свойство Author для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на пункт Подготовить, а затем щелкните Свойства.

Изменение имени автора для новых документов

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
2. Выберите категорию Основные.
3. В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.

Изменение имени автора в существующем документе

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.
2. В области сведений о документе введите имя в поле Автор.

Примечание: Изменение свойства «Автор» существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.

Как изменить автора в Excel

Пришло время рассказать вам о различных типах свойств документа, способах их просмотра и изменения в Excel 2019, 2016 и 2013. В этой статье вы также узнаете, как защитить свой документ от любых вносить изменения и удалять личную информацию с листа Excel.

Помните ли вы свои чувства, когда только начали использовать Excel 2016 или 2013? Лично я иногда злился, когда не мог найти нужный инструмент или опцию там, где они были в предыдущих версиях Excel. Вот что произошло со свойствами документа в Excel 2010/2013. В этих двух последних версиях они спрятаны глубже, но вам не потребуется много времени, чтобы их раскопать.

В этой статье вы найдете подробное руководство по просмотру и изменению свойств документа, защите документа от любых изменений и удалению личной информации с рабочего листа Excel. Начнем! 🙂

Типы свойств документа

Прежде чем начать изучать, как просматривать, изменять и удалять свойства документа (метаданные) в Excel, давайте выясним, какими свойствами может обладать документ Office.

Тип 1. Стандартные свойства являются общими для всех приложений Office 2010. Они содержат основную информацию о документе, такую ​​как название, тема, автор, категория и т. д. Вы можете назначить собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить поиск документа на компьютере.

Тип 2. Автоматически обновляемые свойства включают данные о вашем файле, которые контролируются и изменяются системой, например размер файла и время создания и изменения документа. Некоторые свойства, уникальные для документа на уровне приложения, такие как количество страниц, слов или символов в документе или версия приложения, автоматически обновляются содержимым документа.

Тип 3. Пользовательские свойства — это свойства, определяемые пользователем. Они позволяют добавлять в документ Office другие свойства.

Тип 4. Свойства вашей организации — это свойства, характерные для организации.

Тип 5. Свойства библиотеки документов относятся к документам в библиотеке документов на веб-сайте или в общедоступной папке. Пользователь, создающий библиотеку документов, может установить некоторые свойства библиотеки документов и правила для их значений. Поэтому, когда вы хотите добавить файл в библиотеку документов, вам нужно ввести значения всех необходимых свойств или исправить неправильные свойства.

Просмотр свойств документа

Если вы не знаете, где найти информацию о своем документе в Excel 2016–2010, вот три способа сделать это.

Способ 1. Показать панель документов

Этот метод позволяет вам видеть информацию о вашем документе прямо на листе.

Как видите, на панели документов отображается ограниченное количество свойств. Если вы хотите узнать больше о документе, перейдите ко второму способу.

Способ 2. Откройте диалоговое окно «Свойства»

Если вы не можете найти необходимую информацию на панели документов, воспользуйтесь дополнительными свойствами.

Первый способ отобразить дополнительные свойства — прямо из панели документов.

Здесь вы можете увидеть общую информацию о вашем документе, некоторую статистику и содержание документа. Вы также можете изменить сводку документа или определить дополнительные настраиваемые свойства. Хотите знать, как это сделать? Потерпи! Я поделюсь с вами чуть позже в этой статье.

Есть еще один способ открыть диалоговое окно «Свойства».

На экране появится то же диалоговое окно свойств, что и на снимке экрана выше.

Способ 3. Используйте проводник Windows

Еще один простой способ отобразить метаданные — использовать проводник Windows, не открывая сам лист.

Теперь вы знаете разные способы просмотра свойств документа на своем ПК, и я уверен, что вы без проблем найдете нужную информацию.

Изменить свойства документа

Ранее я обещал рассказать вам, как изменить свойства документа. Поэтому, когда вы просматриваете свойства с помощью описанных выше способов 1 и 2, вы можете сразу же добавить необходимую информацию или исправить неверные данные. Что касается Способа 3, то он также возможен, если на вашем компьютере не установлена ​​Windows 8.

Самый быстрый способ добавить автора

Если вам нужно просто добавить автора, есть очень быстрый способ сделать это прямо в представлении за кулисами Excel 2010/2013.

Вы можете добавить столько авторов, сколько работает над документом. Этот быстрый метод также можно использовать для изменения заголовка или добавления тега или категории в документ.

Изменить имя автора по умолчанию

По умолчанию именем автора документа в Excel является ваше имя пользователя Windows, но оно может не представлять вас должным образом.В этом случае вам следует изменить имя автора по умолчанию, чтобы в дальнейшем Excel использовал ваше правильное имя.

Определить настраиваемые свойства

Я уже упоминал, что вы можете определить дополнительные свойства для вашего документа Excel. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать это реальным.

Примечание. Формат значения должен соответствовать вашему выбору в списке Тип. Это означает, что если выбран тип данных «Число», вы должны ввести число в поле «Значение». Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текст.

Если щелкнуть настраиваемое свойство в поле «Свойства», а затем нажать «Удалить» -> «ОК», только что добавленное настраиваемое свойство исчезнет.

Изменить другие свойства документа

Если вам нужно изменить другие метаданные, кроме имени автора, заголовка, тегов и категорий, вы должны сделать это либо на панели документов, либо в диалоговом окне «Свойства».

• Если на вашем листе открыта панель документов, вам просто нужно установить курсор в поле, которое вы хотите отредактировать, и ввести необходимую информацию.
• Если вы уже открыли диалоговое окно «Свойства», перейдите на вкладку «Сводка», добавьте или обновите информацию в полях и нажмите «ОК».

Когда вы вернетесь к электронной таблице, все внесенные вами изменения будут автоматически сохранены.

Удалить свойства документа

Если вам нужно скрыть свои следы, оставленные в документе, чтобы впоследствии никто не увидел ваше имя или название вашей организации в свойствах документа, вы можете скрыть любое имущество или личную информацию от общественности одним из следующих способов.

Заставить инспектор документов работать

Инспектор документов фактически используется для проверки документа на наличие скрытых данных или личной информации, но он может помочь вам удалить свойства, которыми вы не собираетесь делиться с другими.

Тогда я бы рекомендовал вам сохранить файл под новым именем, если вы хотите сохранить исходную версию с метаданными.

Удалить метаданные из нескольких документов

Если вы хотите удалить свойства сразу из нескольких документов, используйте Проводник Windows.

1. Откройте папку с файлами Excel в проводнике Windows.
2. Выделите нужные файлы.
3. Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства» в контекстном меню.
4. Перейдите на вкладку «Подробности».
5. Нажмите «Удалить свойства и личную информацию» в нижней части диалогового окна.
6. Выберите «Удалить следующие свойства из этого файла».
7. Отметьте свойства, которые хотите удалить, или нажмите «Выбрать все», если хотите удалить их все.
8. Нажмите «ОК».

Примечание. С помощью этого метода вы можете удалить любое свойство документа из файла или нескольких файлов, даже если на вашем компьютере установлена ​​Windows 8.

Защитить свойства документа

Защита свойств документа и личной информации используется на случай, если вы не хотите, чтобы другие люди изменяли какие-либо метаданные или что-либо в вашем документе. Если вы хотите, чтобы некоторые люди все-таки вносили изменения в рабочий лист, вы можете установить пароль для тех, кто хочет что-то изменить в документе. Вау! Этот пост получился длинным! Я попытался охватить все основы, касающиеся просмотра, изменения и удаления свойств документа, поэтому я надеюсь, что вы найдете правильные ответы на больные вопросы, связанные с метаданными.
По умолчанию метаданные «автора» книги — это человек, создавший книгу. Чтобы изменить имя, которое будет назначаться создаваемым вами файлам, выполните следующие действия: 1. На ленте выберите «Файл» и в раскрывающемся меню нажмите «Параметры». 2. Чтобы изменить имя автора, нажмите «Общие» в меню слева. В разделе «Персонализация вашей копии Microsoft Office» в поле «Имя пользователя» введите имя, которое вы хотите использовать в качестве свойства «Автор» для ваших файлов. Когда закончите, нажмите OK.
Примечание. Для изменения имени пользователя также можно использовать код VBA.

Добавить авторов книг

Чтобы изменить свойства автора, добавив других авторов для текущей книги, выполните следующие действия: 1. На ленте выберите «Файл» и в раскрывающемся меню нажмите «Информация». 2.В разделе «Связанные люди» есть поле «Добавить автора», в котором введите имя нового автора. Когда закончите, просто нажмите Enter.
В результате добавляется имя нового автора.

Изменить имя автора в существующем файле

Чтобы изменить имя автора в существующем файле, выполните следующие действия: 1. На ленте перейдите в «Файл» и (1) нажмите «Информация». Справа найдите «Автор» в разделе «Связанные люди», (2) щелкните правой кнопкой мыши имя автора и (3) выберите «Редактировать свойство».
2. В диалоговом окне «Редактировать человека» введите имя нового автора и нажмите «ОК».
В результате имя автора будет изменено.

Изменить владельца файла таблицы Google

В Google Таблицах нельзя изменить автора, но можно изменить владельца файла. 1. Нажмите кнопку «Поделиться», расположенную в правом верхнем углу электронной таблицы.
2. В поле «Добавить людей и группы» введите имя нового редактора и, когда закончите, нажмите кнопку «Поделиться». После этого добавляется новый редактор.
3. Чтобы изменить владельца файла, нажмите на стрелку рядом с именем нового редактора и в раскрывающемся меню выберите параметр Сделать владельцем.
4. В качестве последнего шага появится окно подтверждения, и если вы уверены, что хотите сменить владельца, нажмите кнопку Да. Каждый раз, когда вы создаете новый документ, Office по умолчанию устанавливает имя пользователя на основе настроек имени пользователя, которые отображаются в диалоговом окне «Параметры Word». для PowerPoint, диалоговое окно PowerPoint и Как удалить автора из документа Word? диалоговое окно Excel. В этом посте мы покажем вам, как добавлять, изменять и удалять автора из свойства автора в документах Office.

Как добавить, удалить или изменить автора в документе Office

1. Как добавить автора в свойство «Автор» в документе Microsoft Office
2. Как изменить автора свойства автора в документе Microsoft Office
3. Как удалить автора из свойства автора в документе Microsoft Office

1] Как добавить автора в свойство «Автор» в документе Microsoft Office

1. Запустите Word, PowerPoint или Excel
2. Нажмите «Файл».
3. Нажмите «Информация».
4. В разделе «Связанное лицо» наведите курсор на «Добавить автора».
5. Вы можете либо подтвердить введенное имя контакта, либо выполнить поиск контактов в адресной книге.
6. Теперь мы добавили автора в свойство автора.

В этом руководстве мы решили запустить Word.

Перейдите на вкладку «Файл».

В представлении Backstage нажмите «Информация» на левой панели.

На странице «Информация» в разделе Связанное лицо наведите курсор на Добавить автора.

Вы можете выполнить одно из следующих действий: проверить введенное имя контакта или выполнить поиск контактов в адресной книге.

Чтобы проверить введенное вами имя контакта, щелкните поле и введите имя контакта.

В Outlook появится всплывающий список имен. Выберите имя контакта, которого хотите добавить в качестве автора.

Чтобы найти контакты в адресной книге, нажмите кнопку Поиск контактов в адресной книге

Появится диалоговое окно со списком глобальных адресов адресной книги.

В диалоговом окне выберите адресную книгу, в которую сохранена контактная информация автора, которого вы хотите добавить.

Затем дважды щелкните имя контакта и нажмите ОК.

Теперь мы добавили автора в свойство Author.

Как изменить автора в свойствах автора документа Office

Чтобы изменить автора, выполните следующие действия.

1. Нажмите правой кнопкой мыши имя автора и выберите «Изменить свойство».
2. В диалоговом окне «Редактировать пользователя» введите адрес электронной почты в поле ввода или нажмите кнопку «Адресная книга» справа, чтобы найти контакты.
3. В диалоговом окне списка глобальных адресов адресной книги выберите адресную книгу, в которой сохранен автор, контактную информацию которого вы хотите добавить.
4. Дважды щелкните имя контакта.
5. Нажмите «ОК».
6. Затем нажмите «ОК» в диалоговом окне «Редактировать человека».

Нажмите правой кнопкой мыши имя автора и выберите Редактировать свойство.

Когда появится диалоговое окно «Редактировать пользователя», введите адрес электронной почты в поле ввода или нажмите кнопку Адресная книга справа для поиска контактов.

Появится диалоговое окно со списком глобальных адресов адресной книги.

В диалоговом окне «Глобальный список адресов адресной книги» выберите адресную книгу, в которой сохранен автор, которого вы хотите добавить в контактную информацию.

Дважды щелкните имя контакта, затем нажмите ОК.

Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Редактировать человека».

Автор успешно изменен.

Как удалить автора из свойства автора в документе Office

1. Запустите Microsoft Word, PowerPoint или Excel
2. Перейдите на вкладку «Файл» в строке меню.
3. Нажмите «Информация» на левой панели.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на автора в разделе «Связанные люди», затем выберите «Удалить человека» в контекстном меню.
5. Автор удален

Перейдите на вкладку «Файл»

В представлении Backstage нажмите Информация на левой панели.

На странице «Информация» в разделе «Связанное лицо» щелкните правой кнопкой мыши имя автора, затем выберите Удалить пользователя в раскрывающемся контекстном меню.

Как добавить автора в документ Word?

Чтобы добавить автора в документ Word или другие документы Microsoft Office, такие как PowerPoint или Excel, мы должны добавить автора в свойство автора на основе настроек имени пользователя. Настройки имени пользователя также предоставляют имя и инициалы, которые отображаются в комментариях и отслеживаемых изменениях.

Как удалить автора из документа Word?

Автор добавил в документ демонстрацию имени пользователя на основе настроек имени пользователя, которые отображаются в диалоговом окне «Параметры Word»; для PowerPoint — диалоговое окно PowerPoint, а для Excel — диалоговое окно Excel. Иногда человек добавляет в свой документ другого автора, но в некоторых случаях он хочет удалить автора из своего документа.

Если у вас есть вопросы по поводу руководства, сообщите нам об этом в комментариях.

Дата: 16 сентября 2021 г. Теги: Word

Похожие записи

Как создать CV или резюме в Microsoft Word?

Как редактировать, обновлять и удалять оглавление в Word

Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10

[электронная почта защищена]

Шантель учится в университете и получает степень бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.

Основная боковая панель

сообщить об этом объявлении

В нашей компании нам нужно развернуть одну книгу Excel таким образом, чтобы никто не увидел, что она сделана нами, просматривая метаданные Office.

Какие поля нам нужно искать? Я знаю, что в документе есть трек оригинального автора и автора последнего сохранения. Но все ли? Я предполагаю, что могут быть какие-то скрытые свойства, которые могут дать название нашей компании.

Где искать такие поля? Есть ли какой-нибудь хороший редактор или страница свойств проводника даст достаточно возможностей?

Я использую Excel 2010

Какую версию Office вы используете? Начиная с 2007 года (я думаю) появилась возможность удалять метаданные и другую скрытую информацию.

@AdamRyczkowski Посмотрите подробный ответ PJC. И нет, я НЕ могу гарантировать, что это охватывает все, что вы хотите. 🙂

3 ответа 3

В Office 2010, как и в некоторых более ранних версиях, есть параметр «Подготовить к совместному использованию».

Сначала перейдите на вкладку «Файл», затем выберите «Информация».

На правой панели вы увидите «Подготовить к публикации», в котором уже могут быть обнаружены некоторые проблемы:

Нажмите «Проверить наличие проблем» -> «Проверить документ», после чего появится всплывающее окно, в котором вы можете выбрать проблемы, которые хотите просмотреть:

Судя по тому, что вы сказали, важнее всего проверить «Свойства документа и личную информацию», но лично я бы оставил их все выбранными. Когда все будет готово, нажмите «Проверить», после чего будет создан отчет:

Теперь просто нажмите «Удалить все» по мере необходимости в каждой категории, чтобы удалить всю возвращенную информацию (в данном случае «Автор»).

Затем сохраните файл (предположительно с новым именем, если вы хотите сохранить исходные метаданные для внутреннего использования).

Читайте также:

• Как процессор выбирает следующую инструкцию при выполнении программы?
• Округление до 50 в Excel
• Где аэрограф в фотошопе
• Как открыть файл rcs в AutoCad
• Как обновить студенческую версию AutoCAD

Просмотр или изменение свойств файла Microsoft Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.

Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.

Свойства документа

Свойства документа делятся на четыре типа:

• Стандартные свойства. По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.
• Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя. Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.
• Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно. Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и создание настраиваемых свойств файла.
• Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

Используемое приложение Office:

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сведения.
3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
4. В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.
5. Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.
6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
   • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
   • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
   • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
   • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта. На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
3. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
   • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.
   • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите сведения. Обратите внимание на то, что для изменения некоторых метаданных, например имени автора, потребуется щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить или Изменить.
4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
   • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
   • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения «да» или «нет». Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сведения.
3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

• В Access выберите Просмотр и изменение свойств базы данных
• В Project нужно выбрать Project сведения
• В Publisher выберите свойства публикации
• В настоящее время просматривать и создавать настраиваемые свойства дляVisio файлов нельзя.

• Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.
• В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.
• Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

Свойства документа

Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.

• Стандартные свойства. По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в свои файлы продаж. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.
• Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся как системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя. Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.
• Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.
• Свойства для организации. Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.
• Свойства библиотеки документов. Это свойства, связанные с документами в библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Открыв документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов в области сведений о документе.

Просмотр и изменение свойств текущего файла

Используемое приложение Office:

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сведения.
3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.
4. В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.
3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
   • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
   • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
   • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Выберите пункт Сведения, чтобы просмотреть статистику для формы.
3. Чтобы изменить значение свойств Имя, Идентификатор и Описание формы, нажмите кнопку Свойства шаблона формы и внесите изменения в соответствующие поля.
4. Чтобы отобразить эту форму в пользовательской категории в InfoPath Filler, установите флажок Разрешить пользовательскую категорию и введите имя категории.
5. Нажмите кнопку ОК.
6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к форме. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.
3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
   • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
   • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
   • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.
3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта. На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, в диалоговом окне Свойства откройте вкладку Прочие.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
3. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.
3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия: Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

• Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.
• Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

1. Откройте вкладку Файл.
2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.
3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.
4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены. Необязательные действия:
   • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.
   • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства. На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания. Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.
   • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Просмотр и создание настраиваемых свойств файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

покупка

По умолчанию автором книги является имя пользователя, создавшего книгу, и обычно это только одно имя. Однако иногда рабочая тетрадь может быть создана несколькими людьми, и это требует добавления имен других авторов в книгу. Эта статья покажет вам, как добавить или изменить автора документа и свойства документа с помощью следующих методов.

• Быстрое добавление авторов в книгу
• Добавить или изменить свойства документа и автора в Excel

Быстрое добавление авторов в книгу

Если требуется только добавить других авторов для текущей книги, вы можете завершить его, выполнив следующие действия:

1, Нажмите Файл> Информация.

2. Перейдите в Связанные люди в правой части, есть поле под именем первого автора, в поле можно добавить нового автора.

Внимание: этот метод действителен только в Microsoft Excel 2010, но недействителен в Excel 2007.

Быстро вставить имя пользователя в верхний / нижний колонтитул / ячейку в Excel?

При печати рабочей книги вы можете захотеть отличить свои документы от других, добавив свое имя пользователя в верхний или нижний колонтитул. Kutools for Excel’s Вставить информацию о книге Утилита поможет вам быстро его заархивировать.

Получить 30 -дневная полнофункциональная бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Добавить или изменить свойства документа и автора в Excel

Если требуется добавить или изменить автора и другие свойства документа, вы можете сделать это двумя способами.

Добавить или изменить свойства документа и автора в области документа

1, Нажмите Файл > ЯNFO > Объекты кнопка> Показать панель документа в Excel 2010/2013 см. следующий снимок экрана.

Если вы используете Excel 2007, вы можете открыть панель документа, щелкнув значок Кнопка управления > Подготовить > Объекты.

2. Затем в верхней части рабочей области отображается панель свойств документа.

Вы можете добавлять или изменять авторов в поле «Автор», а также добавлять или изменять свойства документа, такие как заголовок, категория, темы и т. Д.

Добавление или изменение свойств документа и автора в диалоговом окне «Дополнительные свойства»

1, Нажмите Файл > Инфо > Объекты > Дополнительные свойства в Excel 2010 или щелкните значок стрелка помимо свойств документа на панели свойств документа в Excel 2007 и Excel 2010.

2. В диалоговом окне «Свойства документа» вы можете добавить или изменить любые свойства документа на вкладке «Сводка», включая «Автор».

Демонстрация: добавление и изменение автора документа (свойства документа) в Excel

Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните свой 30 Бесплатная пробная версия на день без каких-либо ограничений сегодня. Скачать