Как в зуп посмотреть среднесписочную численность работников

Дата публикации 09.11.2022

Использован релиз 3.1.24

Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:

Раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».
Укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
Установить флажок «Организация» и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
По умолчанию установлен флажок «Округлять значение как в регламентированной отчетности».
По умолчанию установлен флажок «С разбивкой по подразделениям».
Кнопка «Сформировать».
При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».
Также можно для анализа среднесписочной численности работников сформировать отчет «Численность и текучесть кадров за период» (раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров за период») (рис. 2). В этом отчете нет разбивки по подразделениям и по месяцам.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в зуп посмотреть среднесписочную численность работников

Дата публикации 31.10.2019

Использован релиз 3.1.11

Для расчета среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:

Раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».
В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.
При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник» (рис. 2).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Среднесписочная численность работников в 1с 8.3 ЗУП

Среднесписочная численность работников – показатель, использующийся в отчетах в фонд социального страхования и по страховым взносам.

Расчет среднесписочной численности регламентирован приказом Росстата № 711 от 27.11.2019.

При расчете следует учесть следующие нюансы:

учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, вне зависимости от того на каком графике они работают;

не учитываются сотрудники, работающие на условиях внешнего совместительства;

если сотрудник устроен в организации на условиях внутреннего совместительства, то при расчете он будет учет один раз по основному месту;

не учитываются сотрудники, оформленные по договору гражданско-правового характера

Формула среднесписочной численности работников за год выглядит следующим образом:

СрСписЧисл за год = (СрСписЧислМес1 + СрСписЧислМес2 + … + СрСписЧислМес12) / 12, где СрСписЧислМес 1 — это среднесписочная численность за каждый календарный месяц отчетного периода.

Для того, чтобы посчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц необходимо просуммировать списочную численность за каждый день и разделить полученную сумму на число календарных дней месяца.

При расчете среднесписочной следует принять во внимание, что не учитываются следующие категории:

· сотрудники, которые находятся в отпуске по беременности и родам;

· сотрудники, которые находятся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка;

· сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);

· сотрудники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;

· сотрудники, поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Кроме того, если есть сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, то их численность необходимо считать пропорционально отработанному времени.

СрСписЧислНеполныйДень = Сумма человека-дней / Кол-во рабочих дней

Сумма человека-дней определяется путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня.

Рассмотрим расчет среднесписочной численности в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.

Отчетный период 1 квартал 2021 года.

Для начала посчитаем среднесписочную численность за каждый месяц (СрСписЧислМес).

Январь 2021 года.

В организации ООО Ромашка на 31 января общее количество работников составляло 10 человек. Один сотрудник выполнял работы по договору ГПХ, один сотрудник являлся внешним совместителем, двое трудились на условиях неполного рабочего дня (по 4 часа в день на пятидневке), один устроился в организацию как по основному месту работы так и по внутреннему совместительству.

СрСписЧислМес1 = СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день).

Так как все сотрудники были приняты на работу до 2021 года, то:

СрСписЧислМес1 (полный рабочий день) = 5*31/31 = 5.

СрСписЧислМес1 (неполный рабочий день) = (4/8*15+4/8*15)/15 = 1.

СрСписЧислМес1 = 5+1 = 6.

Для проверки полученного результата сформируем отчет «Численность и текучесть кадров» в разделе «Кадры — Кадровые отчеты».

Февраль 2021 года.

В организации произошли некоторые кадровые изменения.

15 февраля был уволен один сотрудник, работавший по основному месту работы на полном графике.

СрСписЧислМес2 = СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день).

СрСписЧислМес2 (полный рабочий день) = 4*28/28 + 1*14/28 (учтен уволенный сотрудник) = 4,5.

СрСписЧислМес2 (неполный рабочий день) = (4/8*19+4/8*19)/19 = 1.

СрСписЧислМес2= 4,5+1 = 5,5.

В организации произошли некоторые кадровые изменения.

21 марта был уволен один сотрудник, работавший по внешнему совместительству.

22 марта одна сотрудница, работавшая по основному месту работы на неполном графике была отправлена в отпуск по уходу за ребенком.

СрСписЧислМес3 = СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) + СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день).

СрСписЧислМес3 (полный рабочий день) = 4*31/31 = 4.

СрСписЧислМес3 (неполный рабочий день) = (4/8*22+4/8*14)/22= 0,8 (с учетом округления).

ф СрСписЧислМес3= 4+0,8 = 4,8.

В итоге за 1 квартал 2021 года получаем среднесписочную численность равную:

СрСписЧисл = (СрСписЧислМес1+СрСписЧислМес2+СрСписЧислМес3)/3 = (6+5,5+4,8)/3 = 5,5 (с учетом округления).

Среднесписочная численность работников, новые правила и сроки сдачи

20 января компании должны предоставить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Что будет, если вы не успеете вовремя подать сведения, вас конечно накажут и оштрафуют, одно радует, эта форма не является декларацией и за ее несвоевременное предоставление вам не заблокируют счета.

Теперь давайте разбираться, как сделать правильные расчеты и сформировать отчет о среднесписочной численности в 1С и отправить его в ФНС с помощью электронной отчетности.

Что зависит от численности ваших сотрудников? Все очень просто: первое – каким образом вы будете сдавать отчетность (если 100 человек, то только в электронном виде), второе и наверное самое главное, если среднесписочная численность превысит 100 человек, а вы применяете УСН, то вам могут доначислить налоги.

Кому надо сдать отчет?

Отчет о среднесписочной численности сдают не все. Например, если у предпринимателя нет персонала, то отчитываться не нужно. Но если вы организация, то сведения в любом случае надо предоставлять, даже если не было наемных сотрудников, в соответствии с письмом Минфина от 4 февраля 2014 года №03-02-07/1/4390.

Отчет предстоит сдать следующим организациям:

Компания или ИП с сотрудниками;
Новые ИП с наемными работниками;
ИП с наемным персоналом, который прекратил деятельность в середине года;
Новая или реорганизованная компания сдает отчет дважды:
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
- не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации.
Надо иметь ввиду, что если ИП закрывается, но наемные сотрудники в 2019 году, то вам придется предоставлять сведения о среднесписочной деятельности.

Итак, сведения о среднесписочной численности работников необходимо предоставить до 20 января в ФНС

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Форма отчетности.

Обратите внимание, сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Вы можете предоставить отчет в налоговую как в электронном, так и в бумажном виде.

Важно! Правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Документ имеет отличия от предыдущего действующего приказа Росстата.

Пошаговый расчет

Чтобы верно рассчитать показатель, рекомендуем использовать пошаговый калькулятор среднесписочной численности.

Шаг № 1. Рассчитать за каждый день месяца.

В отчет нужно добавлять только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры. Даже если работник находится в отпуске, на больничном или в командировке.

Есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они указаны в пункте 78 Приказа № 772:
- работники на договорах ГПХ;
- внешние совместители;
- учредители организации, которые не получают зарплату;
- адвокаты и пр.
Приведем пример. В ООО «Пересвет» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда.

Чтобы определить списочную численность на 30 ноября, произведем простой расчет численности работников:

12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.

Шаг № 2. Узнать месячную численность сотрудников с полным рабочим днем.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем мы рекомендуем использовать следующую формулу:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем = Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца / Число календарных дней месяца.

При этом имейте ввиду, что в сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.

Но не включайте в расчет среднесписочной численности сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз. Этот момент прописан в п.79 Приказа № 772.

Есть исключение. Если в отпуске по уходу за ребенком ваша сотрудница работает неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Это правило действуют с 2018 года.

Рассмотрим этот шаг на примере. Мы уже выяснили, что списочная численность работников в ООО «Пересвет» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность работников за все дни ноября:

(9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:

232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

Шаг № 3. Узнать месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Численность нужно определить в два этапа:
1. Определить количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Нужно разделить месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
2. Посчитать месячную численность. Величину человеко-дней за месяц разделить на число рабочих календарных дней в месяце.
Вернемся к нашему примеру с ООО «Пересвет». Списочная численность работников компании на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.

Сначала узнаем количество человеко-дней за ноябрь:

2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:

21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

Шаг 4. Рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Для этого необходимо сложить численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Дробный показатель нужно округлить до целого значения.

На предыдущем примере это выглядит так:

7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Шаг 5. Как рассчитать среднесписочную численность.

Здесь нужно использовать формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за год = Сумма среднесписочной численности за все месяцы в году / 12 месяцев.

Для определения численности работников за первый квартал, необходимо сложить показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично численность определяется за полугодие и 9 месяцев.

Формируем отчет о списочной и среднесписочной численности работников организации в «1С:ЗУП 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» удобно провести анализ среднесписочной численности работников. Для этого необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров».

Обратите внимание, в актуальной версии программы «1С:ЗУП» и при наличии действующего договора 1С:ИТС, отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата и последними изменениями в законодательстве.

Итак, выбираем в программе раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».

Далее в поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет.

В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.

Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.

При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».

Если у вас возникнут какие-то вопросы по формированию отчета о среднесписочной численности работников, вы можете задать их специалистам Первого Бита.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Похожие публикации:
1. Hotkey mode что это в биосе lenovo
2. Visual c redistributable package что это
3. Где в 1с указать октмо
4. Звуковая подсистема discord что это
Где в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) сформировать отчет о среднесписочной численности работников организации?

Остались вопросы? Напишите нам на почту client@atlantika-soft.ru, проконсультируем вас бесплатно!

Также вы можете задать вопросы, позвонив по телефону +7(863) 320-17-75.

Комментарии
Дарья 22 мая 2019, 16:32
Дарья 22 мая 2019, 16:32

Добрый день. Подскажите пожалуйста, почему то не получилось сформировать отчет по среднесписочному составу сотрудников, и еще, мне нужно получить данные по среднесписочному составу одного из подразделений

ООО «АТЛАНТИКА» 22 мая 2019, 16:46
ООО «АТЛАНТИКА» 22 мая 2019, 16:46

Добрый день! Дарья, можете прислать Ваш вопрос на почту — client@atlantika-soft.ru. По возможности, можете прислать скрин. программы, где видно, что не получилось. Просто не совсем понятно, что не получилось. Ставили ли Вы галочку по подразделениям (для второго вопроса).

Ольга 7 декабря 2018, 16:29
Ольга 7 декабря 2018, 16:29
Подскажите, а для отчетности в ЦЗН, включать внешних и внутренних совместителей?
ООО «Атлантика» 7 декабря 2018, 16:35
ООО «Атлантика» 7 декабря 2018, 16:35

Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При этом если такие дни идут подряд (два и более), численность работников за каждый нерабочий день принимается равной численности за рабочий день, который предшествовал нерабочим. Например, если 7 и 8 число месяца являются выходными (суббота и воскресенье), списочная численность за эти дни равна численности в пятницу, 6 числа (абз. 2 п. 76 Указаний).

Для уточнения списочной численности работников за каждый день месяца необходимо использовать приказы о приеме на работу, переводе работников на другую работу и об увольнении. Численность работников за каждый день месяца должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (абз. 3, 4 п. 76 Указаний).

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются все работники – фактически отработавшие и отсутствующие на работе (отпуск, больничный, командировки и т.д.) (абз. 4 п. 77 Указаний).

В списочную численность следует включать (абз. 3 п. 77 Указаний):

наемных работников, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную и сезонную работу один день и более;
работающих собственников организации, получающих заработную плату.

В списочную численность не включаются работники (п. 78 Указаний):

принятые на работу на условиях совместительства;
выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы);
переведенные на работу в другую организацию (при условии несохранения заработной платы) или за границу;
направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию;
с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения (они исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу);
собственники организации, не получающие заработную плату;
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
адвокаты;
военнослужащие.

Как узнать среднесписочную численность работников в 1С

Чтобы узнать среднесписочную численность в программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 воспользуемся отчетом Численность и текучесть кадров (раздел Кадры – Кадровые отчеты)
Указываем период формирования отчета, организацию и при необходимости корректируем настройки отчета(кнопка Настройки)
По кнопке Сформировать получаем нужный нам отчет
Результаты можно сохранить или распечатать, воспользовавшись соответствующими кнопками

Поделиться ответом

Комментарии
- Вконтакте
- Facebook
Автор ответа:

Ирина Дидушок

Бухгалтер-методолог

Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос

Другие ответы
- Внедрение 1С
- Внедрение 1C:ERP
- Внедрение БИТ.Финанс
- Разработка на 1С
- Внедрение 1С:Медицина
- Внедрение 1С:Розница для сети
- Переход ЗУП 2.5 — 3.1
Сопровождение
- Аутсорсинг программистов 1С
- Техподдержка 1С
- Поддержка БИТ.Финанс
- Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета
Читать:
Как timestamp перевести в дату sql