Как в экселе поставить фильтр на несколько столбцов

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Применение нескольких фильтров в сводной таблице

Опубликовано 08.04.2013 Автор Ренат Лотфуллин

Одним из замечательных свойств сводной таблицы является ее возможность фильтрации, которая позволяет отображать конкретные данные. Вы можете установить фильтр наверху сводной таблицы, ограничив таким образом отображаемую информацию. Либо установить фильтр по подписи, по значению или ручной фильтр, чтобы сузить фокус.

Такие фильтры легко настраиваются, и вы можете менять их, в зависимости от своих нужд. Однако, если вы установили фильтр по подписи и затем установили ручной фильтр, первый потеряет свою силу.

В Excel существует возможность устанавливать несколько фильтров для одного поля сводной таблицы.

Устанавливаем фильтр по подписи

В нашем примере в сводной таблице отображены данные различных месяцев за период с 2008 по 2013 год. Чтобы сравнить данные первых шести месяцев каждого года, необходимо установить фильтр по подписи. Для этого жмем на иконку справа от поля Месяц, в выпадающем меню выбираем Фильтры по подписи -> Меньше…

В появившемся диалоговом окне Фильтры по подписи, указываем параметр фильтрации (в нашем случае, это значение 7)

Предположим, теперь вам требуется увидеть месяца с наибольшим значением, для этого необходимо применить Фильтр по значению… для этого же поля. Опять жмем на иконку справа от поля Месяц, в выпадающем меню выбираем Фильтры по значению -> Первые 10…

В появившемся диалоговом окне Фильтр «Первые 10», настраиваем отображение первых трех наибольших значения.

Теперь сводная таблица отображает первые 3 месяца с наибольшим значением, но фильтр по подписи пропал. На рисунке отображены значения 2, 6 и 9-го месяцев.

Меняем параметры фильтров сводной таблицы

Для того, чтобы применить несколько фильтров для одного поля сводной таблицы, необходимо изменить параметры. Правый щелчок на сводной таблице, в появившемся меню, выбираем Параметры сводной таблицы. Далее идем во вкладку Итоги и фильтры и ставим галочку напротив опции Разрешить несколько фильтров для поля.

Теперь вы можете задавать несколько фильтров для сводной таблицы и все они будут работать. Помимо фильтров по подписям и значениям, вы можете также задавать ручной фильтр, для необходимой коррекции. В этом случае к одному полю будет применено три фильтра.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

• Группировка в сводных таблицах
• Работаем со срезами сводных таблиц
• Создание базы данных в Excel
• Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel
• Создание сводной таблицы из данных PowerPivot
• Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
• Создание списка из сводной таблицы
• Добавление визуализации в сводную таблицу
• Новая временная шкала в Excel 2013
• Создание сводных таблиц в Excel

Как отфильтровать несколько столбцов в Excel (с примером)

Самый простой способ отфильтровать несколько столбцов в Excel — использовать функцию расширенного фильтра .

В следующих примерах показано, как использовать эту функцию в двух разных сценариях:

• Отфильтровать строки, соответствующие нескольким условиям
• Отфильтровать строки, соответствующие одному из нескольких условий

Пример 1. Фильтрация строк, соответствующих нескольким условиям

Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает общий объем продаж определенных продуктов в определенных регионах для компании:

Теперь предположим, что мы хотим отфильтровать строки, в которых «Регион» — « Восток », а «Продукт» — «А ».

Для этого мы можем определить следующий диапазон ячеек, который содержит наши критерии:

Затем мы можем щелкнуть вкладку « Данные », а затем нажать кнопку « Расширенный фильтр »:

Мы выберем A1: C17 в качестве диапазона списка и F1: G2 в качестве диапазона критериев :

Как только мы нажмем « ОК », набор данных будет отфильтрован, чтобы отображались только строки, в которых «Регион» — « Восток », а «Продукт» — «А »:

Пример 2. Фильтрация строк, соответствующих одному из нескольких условий

Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает общий объем продаж определенных продуктов в определенных регионах для компании:

Теперь предположим, что мы хотим отфильтровать строки, в которых Регион — Восток или Продукт — А.

Для этого мы можем определить следующий диапазон ячеек, который содержит наши критерии:

Затем мы можем щелкнуть вкладку « Данные », а затем нажать кнопку « Расширенный фильтр ».

Мы выберем A1:C17 в качестве диапазона списка и F1:G3 в качестве диапазона критериев :

Как только мы нажмем « ОК », набор данных будет отфильтрован, чтобы отображались только строки, в которых «Регион» — « Восток » или «Продукт» — «А »:

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Как в экселе поставить фильтр на несколько столбцов

Текст представляет собой адаптированный перевод статьи Annie Cushing (Энни Кашинг), оригинал — Advanced Filters: Excel’s Amazing Alternative To Regex. Курсивом выделяются названия пунктов меню для Excel 2013 и Mac 2011 или термины.

Всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (кои в среде программистов зовут регулярками или регэкспами). С их помощью делают сложную сортировку и фильтрацию. Инструмент SeoTools plugin for Excel поддерживает регулярки, но, как и большинство дополнительных ресурсов для Excel, работает только на платформе ПК. Эта статья предназначена, в основном, для пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Однако Excel предлагает альтернативу регэкспам, дающую похожий функционал и доступную на всех операционных системах. Она называется расширенный фильтр. И это более гибкий и лёгкий для изучения инструмент.

Немного теории

Всегда казалось странным, что Excel не поддерживает регулярные выражения (кои в среде программистов зовут регулярками или регэкспами). С их помощью делают сложную сортировку и фильтрацию. Инструмент SeoTools plugin for Excel поддерживает регулярки, но, как и большинство дополнительных ресурсов для Excel, работает только на платформе ПК. Эта статья предназначена, в основном, для пользователей Mac (мы не рекламируем SeoTools).

Однако Excel предлагает альтернативу регэкспам, дающую похожий функционал и доступную на всех операционных системах. Она называется расширенный фильтр. И это более гибкий и лёгкий для изучения инструмент.

Подготовка к работе с расширенным фильтром

Для дальнейшего нам нужен «подопытный» — база данных, над которой будем ставить эксперименты. Мы её оставили отформатированной под таблицу. Но это лишь для «красоты», поскольку применение расширенного фильтра удалит стандартные табличные фильтры. Последние можно включить повторно по окончании получения наборов данных.

Расширенный фильтр находится:

Для ПК: Данные > Сортировка и фильтр >Дополнительно.

Для Мак: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр

Пользователи Mac могут щёлкнуть ПКМ по таблице и выбрать нужный пункт из контекстного меню. На ПК такой возможности нет.

Ещё один момент — база данных должна иметь заголовки столбцов, как показано ниже.

Небольшой совет

Подробная информация о фильтрах приведена ниже в пунктах Операторы, Заголовки и Множественные условия.

Базовые операторы

В дополнение к вышеупомянутым подстановочным знакам приведём некоторые операторы, необходимые при работе с фильтром:

• = равенство, т.е. левая и правая часть должна совпасть: =билет [включит все ячейки, содержащие билет]
• <> не равно, левая и правая часть не должны совпасть: <> https://www.aviasales.ru/mag* [исключаем данный адрес (блог)]
• ‘ апостроф преобразует формулу в текст, если поставить его первым в ячейке: ‘=купить авиабилет
• > больше чем: >500
• >= больше или равно: B4-C4>=3
• < меньше чем: C6

Заголовки

Чтобы начать работу с расширенным фильтром, скопируйте заголовки базы данных в удобное место вне самой базы. Как правило, отбор идёт по одному столбцу, но встречаются и более сложные случаи. На первых порах сделайте заголовки как в учебной базе. Критерии для отбора пишутся непосредственно под заголовками. Примеры приведены ниже.

Набор условий

Вот три базовых конструкции для множественных условий:

ИЛИ: Если имеется несколько критериев и отбор нужен при совпадении хотя бы одного, используется логический оператор ИЛИ. При использовании таблицы условий это достигается расположением критериев вертикально на разных строках. Приведённый пример демонстрирует это:

Фильтр отберёт строки, для которых выполняется хотя бы одно из условий, т.е. либо Позиция меньше 11, либо Количество больше 1000. Оператор ИЛИ можно использовать и для одного столбца. В таком случае, все критерии располагаются друг под другом в целевом столбце.

И: Если необходимо одновременное соблюдение всех критериев, применяется логический оператор И. Для этого критерии располагают на одной строке.

Данный пример отбирает строки, где в столбце Ключевые слова встречается слово «купить» и нет слова «самолёт», также значение в Позиция больше 7, а значение в Среднемесячное количество больше 1000. Помним, что звёздочка обозначает любое количество знаков. В нашем примере будут отобраны строки, в которых встречается «купить» на любой позиции внутри ячейки. Обратите внимание, что отсев идёт по слову «самолёт», «самолет» вполне проходит.

ОБА ОПЕРАТОРА: Можно блеснуть своим умением, применив оба оператора для установки критериев.

Такая таблица условий слегка обескураживает. Но этот фильтр всего лишь отбирает строки, в которых присутствует слово «купить» или «аэрофлот», при этом нет слов «самолет» или «самолёт», а значения последнего столбца больше 1000.

Примечание: Чтобы получить текст вместо формул, достаточно поставить апостроф перед операторами сравнения: ‘=купить или ‘<>самолёт. Майкрософт на своём сайте советует излишне сложный способ, предлагая заключить в двойные кавычки всё выражение, а перед ним ставить знак равенства: .

В файле справки самого Excel написано, что преобразовать формулу в текст можно, поставив первым знаком апостроф. Но на сайте предлагают весьма замысловатый путь.

Промежуток: Если необходимо получить данные, лежащие в некотором промежутке, можно применить следующий приём:

Эти условия отберут ключевые слова, для которых Среднемесячное количество находится в промежутке от 3700 до 10000.

Формулы: Это действительно мощный инструмент. Вместо таблицы критериев можно использовать формулы.

На примере сделано то же, что и в пункте Оба оператора. Только условия заданы с помощью формул.

Пара моментов, на которые необходимо обращать внимание при использовании формул:

• Формула должна возвращать логическое значение ЛОЖЬ или ИСТИНА;
• Заголовки над формулами должны отличаться от заголовков базы данных, можно вообще использовать пустую строку;
• Формула должна ссылаться на ячейки первой строки под заголовками базы данных;
• Ссылки на проверяемые ячейки базы должны быть относительными: вида С4, при абсолютных, таких как $C$4 — значение формул будет статичным, т.е. всегда ЛОЖЬ или всегда ИСТИНА.

Общий алгоритм

Пошаговый алгоритм работы с расширенным фильтром (полагаем, что данные и табличка условий уже подготовлена):

Шаг 1: Как упоминалось ранее, щёлкните любую ячейку внутри подготовленного набора данных и перейдите:

Данные > Сортировка и фильтр >Дополнительно для ПК. Для Мак: Данные > Сортировка и фильтр > Фильтр > Расширенный фильтр.

Откроется меню. Здесь приведён скриншот Excel 2013, но все пункты совпадают с Mac.

Шаг 2: Выберите, где будут размещаться отобранные данные. В большинстве случаев разумнее определить «другое место», это оставит неизменным исходный массив данных. Но выбор за вами.

Шаг 3: Для исходного диапазона Excel по умолчанию отбирает всю «таблицу». Это можно изменить, исключив ненужные столбцы. Но Excel позволит выбрать только прямоугольный диапазон. Чтобы отобрать столбцы с пропусками, введите названия целевых столбцов в свободных ячейках и укажите их адрес для диапазона вывода. В Дополнительных примерах приводится подробное пояснение.

Шаг 4: Для установки диапазона условий щёлкните внутри поля и выделите соответствующий диапазон на листе. Если нужно свернуть меню, нажмите на значок выбора диапазона справа от поля.

Шаг 5: Если выбран пункт Cкопировать результат в другое место, укажите адрес в поле Поместить результат в диапазон. Можно указать единичную ячейку, тогда она станет верхней левой выводимого диапазона, или выбрать ячейки с введёнными названиями нужных столбцов.

Шаг 6: Если нужны только уникальные записи поставьте флажок. К сожалению, большинство людей используют исключительно эту функцию.

Шаг 7: Жмём OK, смотрим на результат.

Шаг 8: Если список фильтровался на месте, можно сбросить фильтр, нажав Очистить, но это верно для ПК. Данный пункт расположен выше пункта Дополнительно. На Маке присутствует аналог — Очистить фильтр, но он недоступен. Ещё один довод в пользу фильтрации на новое место. Чтобы сбросить фильтр нужно отменить действие — нажать Command-Z, или подключить стандартный фильтр.

Использование расширенных условий фильтрации

Если для фильтрации данных требуются сложные условия (например, Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Егоров»), можно использовать диалоговое окно Расширенный фильтр.

Чтобы открыть диалоговое окно Расширенный фильтр, щелкните Данные > Дополнительно.

Расширенный фильтр

Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»

Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000

Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»

(Продавец = «Егоров» И Продажи >3000) ИЛИ
(Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500)

Продавец = имя со второй буквой «г»

Обзор расширенных условий фильтра

Действие команды Дополнительно отличается от действия команды Фильтр в некоторых важных аспектах.

• Она отображает диалоговое окно Расширенный фильтр, а не меню «Автофильтр».
• Вы вводите расширенные условия в отдельном диапазоне условий на листе над диапазоном ячеек или таблицей, которую нужно отфильтровать. В качестве источника расширенных условий в Microsoft Office Excel используется отдельный диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.

Образец данных

Этот пример данных используется для всех процедур, описанных в этой статье.

Эти данные включают четыре пустые строки над диапазоном списка, которые будут использоваться как диапазон условий (A1:C4) и диапазон списка (A6:C10). Диапазон условий содержит названия столбцов и по крайней мере одну пустую строку между значениями условий и диапазоном списка.

Для работы с этими данными выделите их в следующей таблице, скопируйте, а затем вставьте в ячейку A1 на новом листе Excel.

Операторы сравнения

Операторы сравнения используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: ИСТИНА либо ЛОЖЬ.

Оператор сравнения

>= (знак «больше или равно»)

Больше или равно

Меньше или равно

Использование знака равенства для ввода текста или значения

При вводе текста или значения в ячейке знак равенства (=) используется для обозначения формулы, поэтому Excel вычисляет то, что вы вводите. Однако при этом вы можете получить неожиданные результаты фильтрации. Чтобы указать оператор сравнения «равно» для текста или значения, введите условия в виде строкового выражения в соответствующей ячейке в диапазоне условий.

=»= ввод »

где ввод — искомый текст или значение. Например:

Вводится в ячейку

Вычисляется и отображается

Учет регистра

При фильтрации текстовых данных в Excel не учитывается регистр букв. Однако для поиска с учетом регистра можно воспользоваться формулой. Пример см. в разделе Условия с подстановочными знаками.

Использование заранее определенных имен

Вы можете назвать диапазон Условия, и ссылка на диапазон автоматически появится в поле Диапазон условий. Вы также можете указать имя База данных для диапазона списка, который будет фильтроваться, и имя Извлечение для области, в которой вы собираетесь вставлять строки. Эти диапазоны автоматически появятся в полях Исходный диапазон и Поместить результат в диапазон соответственно.

Создание условий с помощью формулы

В качестве условия можно использовать значение, вычисленное с помощью формулы. Обратите внимание на важные моменты, указанные ниже.

• Формула должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• Поскольку используется формула, введенное строковое выражение должно иметь обычный вид, а не тот, который показан ниже: =»=ввод»
• Не используйте название столбца в качестве названия условия. Либо оставьте название условия пустым, либо используйте название, не являющееся названием столбца в диапазоне списка (в последующих примерах: «Среднее арифметическое» и «Точное совпадение»). Если в формуле используется название столбца, а не относительная ссылка на ячейку или имя диапазона, в ячейке с условием будет выведено значение ошибки #ИМЯ? или #ЗНАЧ!. Эту ошибку можно проигнорировать, поскольку она не влияет на фильтрацию диапазона списка.
• В формуле, которая используется для условий, необходимо использовать относительную ссылку для ссылки на соответствующую ячейку в первой строке данных.
• Все остальные ссылки в формуле должны быть абсолютными.

Несколько условий, один столбец, любое из условий истинно

Логическое выражение: (Продавец = «Егоров» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям для одного столбца, введите условия непосредственно одно под другим в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:
   

   Тип	Продавец	Продажи
   =»=Егоров»
   =»=Грачев»

3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.
4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
5. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
   • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки. Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
   

   Тип	Продавец	Продажи
   Мясо	Егоров	450 ₽
   фрукты	Грачев	6 328 ₽
   Фрукты	Егоров	6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, все условия истинны

Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» И Продажи > 1000)

1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, введите все условия в одной строке диапазона условий. Используя пример, введите:
   

   Тип	Продавец	Продажи
   =»=Фрукты»	>1 000

3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне A6:C10.
4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
5. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
   • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки. Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$2. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
7. Используя пример, получаем следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
   

   Тип	Продавец	Продажи
   фрукты	Грачев	6 328 ₽
   Фрукты	Егоров	6 544 ₽

Несколько условий, несколько столбцов, любое из условий истинно

Логическое выражение: (Тип = «Фрукты» ИЛИ Продавец = «Грачев»)

1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким условиям в нескольких столбцах, где любое условие может быть истинным, введите эти условия в разных строках диапазона условий. Используя пример, введите:
   

   Тип	Продавец	Продажи
   =»=Фрукты»
   =»=Грачев»

3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
5. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
   • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

Логическое выражение: ( (Продажи > 6000 И Продажи < 6500 ) ИЛИ (Продажи < 500) )

1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для одного столбца, используйте несколько столбцов с одинаковым заголовком. Используя пример, введите:
   

   Тип	Продавец	Продажи	Продажи
   >6 000

3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
5. Выполните одно из следующих действий:
6. Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
7. Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

Логическое выражение: ( (Продавец = «Егоров» И Продажи > 3000) ИЛИ (Продавец = «Грачев» И Продажи > 1500) )

1. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
2. Чтобы найти строки, отвечающие нескольким наборам условий, каждый из которых содержит условия для нескольких столбцов, введите каждый набор условий в отдельных столбцах или строках. Используя пример, введите:
   

   Тип	Продавец	Продажи
   =»=Егоров»	>3 000
   =»=Грачев»	>1 500

3. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
4. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
5. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте.
   • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки. Совет При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.
6. В поле Диапазон условий введите ссылку на диапазон условий, включая названия условий. Используя пример, введите $A$1:$C$3. Чтобы временно убрать диалоговое окно Расширенный фильтр, пока вы выбираете диапазон условий, нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно .
7. Используя пример, получим следующий отфильтрованный результат для диапазона списка:
   

   Тип	Продавец	Продажи
   фрукты	Грачев	6 328 ₽
   Фрукты	Егоров	6 544 ₽

Условия с подстановочными знаками

Логическое выражение: Продавец = имя со второй буквой «г»

1. Чтобы найти текстовые значения с совпадающими знаками в некоторых из позиций, выполните одно или несколько действий, описанных ниже.
   • Чтобы найти строки, в которых текстовое значение в столбце начинается с определенной последовательности знаков, введите эти знаки, не используя знак равенства (=). Например, если ввести условие Бел, будут найдены строки с ячейками, содержащими слова «Белов», «Беляков» и «Белугин».
   • Воспользуйтесь подстановочными знаками.
     

     Используйте	Чтобы найти
     ? (вопросительный знак)	Любой символ (один) Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
     * (звездочка)	Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
     ~ (тильда), за которой следует ?, * или ~	Вопросительный знак, звездочку или тильду Пример: условию «ан91~?» соответствует результат «ан91?»

2. Вставьте как минимум три пустые строки над диапазоном списка, которые можно использовать в качестве диапазона условий. Диапазон условий должен включать названия столбцов. Убедитесь, что есть по крайней мере одна пустая строка между значениями условий и диапазоном списка.
3. В строках под названиями столбцов введите условия, которым должен соответствовать результат. Используя пример, введите:
   

   Тип	Продавец	Продажи
   =»=Мя*»
   =»=?г*»

4. Щелкните ячейку в диапазоне списка. Используя пример, щелкните любую ячейку в диапазоне списка A6:C10.
5. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Дополнительно.
6. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы отфильтровать диапазон списка, скрыв строки, не отвечающие условиям, выберите вариант Фильтровать список на месте
   • Чтобы отфильтровать список, скопировав строки, не отвечающие условиям, в другую область листа, выберите вариант Скопировать результат в другое место, щелкните в поле Поместить результат в диапазон, а затем щелкните левый верхний угол области, в которой нужно вставить строки.

Совет: При копировании отфильтрованных строк в другое место можно указать, какие столбцы следует включить в операцию копирования. Перед фильтрацией скопируйте нужные названия столбцов в первую строку области, в которую вы собираетесь вставить отфильтрованные строки. При применении фильтра введите ссылку на скопированные названия столбцов в поле Поместить результат в диапазон. Тогда скопированные строки будут включать только те столбцы, названия которых вы скопировали.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.