Просмотр предыдущих версий файлов Office
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Еще. Меньше
Просмотр предыдущих версий файла
Если файл хранится вOneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можно вернуться к предыдущей версии файла. Это невероятно важно, если была сделана ошибка, у вас есть проблемы с вредоносными программами или вирусом, или вы просто предпочитаете предыдущую версию. Это также важно, когда вы сотрудничаете с другими пользователями и кто-то вносит изменения, которые вы не хотите вносить в файл.
Интерфейс журнала версий аналогичен в приложениях.
Важно: Журнал версий в Microsoft 365 работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.
Выберите вкладку для версии приложений Microsoft 365, которые вы используете в настоящее время, чтобы просмотреть инструкции, соответствующие вашим приложениям.
Узнайте, как журнал версий помогает просматривать изменения, внесенные в файл, сравнивать различные версии или восстанавливать нужную версию:
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
Важно: Если ваш интерфейс выглядит иначе, выберите одну из ярлычок выше, чтобы попробовать инструкции для другой версии.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Перейдите в раздел Журнал >файлов.
Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Microsoft 365, доступная по подписке. Нажмите кнопку Сведения в области навигации и посмотрите, есть ли там доступ к журналу версий.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, а затем выберите Обзор журнала версий. Если вы используете более раннюю версию Office для Mac, выберите Файл >просмотр журнала версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
- Откройте файл, который требуется просмотреть.
- Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
- Выберите версию, чтобы открыть ее.
- Если вы хотите восстановить предыдущую версию, которую вы открыли, выберите Восстановить.
Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт можно получить последние 25 версий. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.
управление версиямиSharePoint в Microsoft 365
Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных средств управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении. Дополнительные сведения об использовании управления версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе:
Просмотр и восстановление предыдущих версий документа Word
В Microsoft Word невероятно легко отслеживать изменения, внесенные в каждый документ, и восстанавливать предыдущие версии. Мы собираемся показать вам, как просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа Word.
Чтобы использовать этот метод, вам потребуется активная подписка на Microsoft 365. Это требование, потому что Microsoft Word включает журнал версий только при сохранении файлов в OneDrive. К счастью, вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive вместе с подпиской на Microsoft 365.
Вам также необходимо сохранить документ в OneDrive, чтобы он сохранялся автоматически. Как только это будет сделано, вы можете продолжить работу с документом, и Microsoft Word продолжит сохранять разные версии вашего документа.
Просмотр предыдущих версий документов Word
Первый шаг – просмотреть предыдущие версии документов Word. Самый быстрый способ сделать это – щелкнуть имя файла в верхней панели Microsoft Word.
Здесь вам нужно выбрать «История версий».
Вы также можете нажать кнопку «Файл» в верхней строке меню.
Теперь выберите «Информация».
Щелкните по кнопке «История версий».
Это откроет панель истории версий справа. Самая последняя версия вашего документа отображается вверху. Word также удобно сортирует изменения по дате, что значительно упрощает отслеживание старых версий больших документов.
Щелкните «Открыть версию», чтобы просмотреть версию документа. Это откроет эту версию файла. Вы можете убедиться, что это более старая версия, посмотрев на ярлык «Предыдущая версия» над документом.
В той же строке вы можете нажать кнопку «Сравнить», чтобы увидеть, что изменилось. Это копирует старую версию файла в новый документ и выделяет изменения, внесенные в предыдущие версии документа.
Мы собираемся показать вам, как найти именно то, что здесь изменилось. Сначала щелкните значок стрелки вверх под заголовком «Редакции».
Это покажет вам, какие именно типы изменений были внесены в документ и сколько всего изменений было внесено в эту версию.
Прокрутите левую панель вниз, чтобы просмотреть внесенные изменения более подробно. Это подчеркивает все изменения.
Справа вы увидите вертикальную красную линию рядом с некоторыми абзацами. Это просто простой способ показать, что в этой версии документа были внесены изменения. Также есть способ увидеть более подробные изменения.
Зайдите в меню «Обзор».
В разделе “Отслеживание” щелкните стрелку вниз рядом с надписью “Простые маркеры”.
Теперь выберите «Все маркеры». Это раскроет детали, которые мы искали. Элементы, которые были удалены, отмечены красным шрифтом и перечеркнуты. Дополнения окрашены в красный цвет и также имеют подчеркивание.
Когда вы закончите просмотр этих изменений, вы можете сохранить документ при необходимости.
Восстановить предыдущие версии документов Word
Сейчас мы закроем этот документ и вернемся к предыдущему, где мы впервые увидели возможность сравнить старую версию. Здесь вы можете нажать кнопку «Восстановить», чтобы сделать его самой последней версией вашего документа Word.
Если вы не хотите этого делать, вы всегда можете перейти на панель «История версий» и таким же образом восстановить более старые версии.
Как просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Word
В Microsoft Word невероятно легко отслеживать изменения, внесенные в любой документ, и восстанавливать предыдущие версии. Мы собираемся показать вам, как просматривать и восстанавливать предыдущие версии документа Word.
Чтобы использовать этот метод, вам понадобится активная подписка на Microsoft 365. Это требование, потому что Microsoft Word включает журнал версий только при сохранении файлов в OneDrive. К счастью, вы получаете 1 ТБ хранилища OneDrive вместе с подпиской на Microsoft 365.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Вам также необходимо сохранить документ в OneDrive, что обеспечит его автоматическое сохранение. Как только это будет сделано, вы можете продолжить работу с документом, а Microsoft Word сохранит различные версии вашего документа.
Просмотр предыдущих версий документов Word
Первый шаг – просмотреть предыдущие версии документов Word. Самый быстрый способ сделать это – щелкнуть имя файла на верхней панели Microsoft Word.
Здесь вам нужно выбрать «История версий».
Кроме того, вы можете нажать кнопку «Файл» в верхней строке меню.
Теперь выберите «Информация».
Нажмите кнопку «История версий».
Это откроет панель истории версий справа. Самая последняя версия вашего документа будет указана вверху. Word также помогает сортировать изменения по дате, что значительно упрощает отслеживание более старых версий больших документов.
Чтобы просмотреть любую версию документа, нажмите «Открыть версию». Это откроет эту версию файла. Вы можете подтвердить, что это более старая версия, проверив метку «Предыдущая версия» над документом.
В той же строке вы можете нажать кнопку «Сравнить», чтобы увидеть, что было изменено. Это скопирует старую версию файла в новый документ и выделит внесенные изменения по сравнению с предыдущими версиями документа.
Мы собираемся показать вам, как найти именно то, что здесь было изменено. Сначала щелкните значок стрелки вверх под надписью «Редакции».
Это покажет вам, какие именно изменения были внесены в документ и сколько всего исправлений было сделано в этой версии.
Чтобы более подробно ознакомиться с внесенными изменениями, прокрутите вниз на левой панели. Это подчеркивает все модификации.
Справа вы увидите вертикальную красную линию рядом с некоторыми абзацами. Это простой способ показать, что в этой версии документа были внесены изменения. Также есть способ увидеть более подробные изменения.
Перейдите в меню «Обзор».
В разделе “Отслеживание” нажмите стрелку вниз рядом с надписью “Простая разметка”.
Теперь выберите «Вся разметка». Это раскроет детали, которые мы искали. Удаленные части выделены красным шрифтом и зачеркиванием. Дополнения окрашены в красный цвет и также имеют подчеркивание.
После того, как вы закончите просмотр этих изменений, не стесняйтесь сохранить документ, если вам нужно.
Восстановить предыдущие версии документов Word
Сейчас мы закроем этот документ и вернемся к предыдущему, где мы впервые увидели возможность сравнить старую версию. Здесь вы можете нажать кнопку «Восстановить», чтобы сделать эту версию документа Word самой последней.
Если вы не хотите этого делать, вы всегда можете перейти на панель «История версий» и восстановить более старые версии тем же способом.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Как восстановить предыдущую версию файла
Иногда изменения, которые когда-то считались хорошей идеей, заставляют нас вспомнить варианты, от которых мы отказались, особенно когда мы возвращаемся к ним спустя какое-то время. Если вы переработали старую версию файла и хотите узнать, можно ли откатить ее назад, не волнуйтесь — у нас есть четыре проверенных метода, которые вы можете попробовать.
Знаете ли вы, что фильм, получивший премию «Оскар» «Инопланетянин» был задуман как сценарий ужастика о пришельцах, охотящихся на скот? Или что YouTube изначально был сайтом знакомств?
Давайте посмотрим правде в глаза: первая версия любого проекта не идеальна. А когда дело доходит до усовершенствования, большую роль играет редактирование. Экспериментируя и внося правки в идеи, мы можем увидеть их в новом свете и получить новый заряд вдохновения.
Тем не менее, нет ничего хуже, чем понять, что вы случайно сохранили изменения в процессе работы и нужно вернуться к предыдущей версии, поскольку последняя правка была лишней. Ой!
Чтобы восстановить старую версию файла, который был перезаписан, вы можете попробовать несколько методов в зависимости от вашего устройства и параметров хранения. В этом руководстве мы рассмотрим каждый метод, а также дадим советы по предоставлению общего доступа для создания надежных версий файлов.
Проблемы с восстановлением версий файлов
К сожалению, восстановить предыдущую версию обычно не так просто, как удаленный файл.
Это связано с тем, что при удалении элемента место, занимаемое им в хранилище, обычно становится доступным для новых данных, то есть сам файл часто доступен в течение некоторого времени. А при сохранении документа, напротив, перезаписывается версия, которая ранее хранилась в данном месте, поэтому аналогичный процесс восстановления не используется.
Не существует единого простого решения для восстановления какой-либо версии. Для этой цели используют самые разные методы. Так что, вам может понадобиться попробовать несколько способов, прежде чем один из них сработает.
Мы предлагаем четыре сценария, которые вы можете использовать в зависимости от обстоятельств.
Как восстановить предыдущую версию файла: 4 метода
Используйте эти ссылки, чтобы перейти к нужному методу.
- Восстановление файлов с помощью инструмента «Предыдущие версии» в системе Windows.
- Восстановление предыдущих версий с помощью облачного хранилища.
- Восстановление файлов с помощью папки «Temp» в системе Windows.
- Просмотр истории файлов и восстановление на устройстве Mac.
Восстановление файлов с помощью инструмента «Предыдущие версии» в системе Windows
Инструмент «Предыдущие версии» в системе Windows — самый простой метод восстановления файлов. Если вам посчастливилось активировать его заранее, вы спасены!
Чтобы восстановить файлы с помощью инструмента «Предыдущие версии», выполните следующие действия.
- Откройте Проводник Windows и откройте папку, в которой находился перезаписанный файл.
- В любом месте папки щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства.
- Щелкните вкладку Предыдущие версии.
- Просмотрите список версий, каждая из которых имеет дату, и найдите нужную.
- Выберите версию, которую вы хотите восстановить, и нажмите Восстановить.
Этот метод требует предварительной настройки инструменты, поэтому он подходит не всем. Вместо этого вы можете попробовать немного более техническое решение — Папку «Temp», о которой рассказано ниже.
Восстановление предыдущих версий с помощью облачного хранилища
Системы облачного хранения, такие как Dropbox, часто хранят историю версий файлов, чтобы при необходимости можно было откатить изменения.
Восстановление файлов и история версий в Dropbox не вызывают сложностей. Нужно просто подтянуть историю версий, чтобы отменить изменения и восстановить старые версии любого файла. В журнале версий Dropbox сохраняются все файлы независимо от их типа.
Запись экрана: пользователь выбирает файл, опцию «Управление версиями», прокручивает доступные версии файла, выбирает нужную и нажимает кнопку «Восстановить», чтобы вернуть эту версию.
Если вы пользуетесь облачным хранилищем Dropbox и ищете дополнительную информацию об истории версий, посетите наш Справочный центр. Здесь вы можете найти всю необходимую информацию в статьях Обзор истории версий и Руководство по восстановлению версий файлов.
Восстановление файлов с помощью папки «Temp» в системе Windows
Временная папка — это местоположение папки по умолчанию, используемое Windows и приложениями для хранения временных файлов, необходимых для запуска программ.
Другими словами, это своего рода свалка данных, которые нужны программам или создаются в процессе их работы. Обычно она скрыта от глаз, спрятана в системных папках, но часто может хранить данные о ваших недавних действиях в приложениях.
Хотя этот способ в основном используется для восстановления несохраненных файлов из аварийных программ, вы можете найти устаревшие автосохраненные копии искомого файла.
Для доступа к файлам во временной папке выполните следующие действия:
- Откройте меню «Пуск», нажмите «Выполнить» и Enter, чтобы запустить меню «Выполнить».
- Введите или скопируйте следующий текст:
%systemdrive%\Windows\Temp - Повторите шаги 1 и 2, только в этот раз со следующим текстом:
%userprofile%\AppData\Local\Temp - Откройте две папки и просмотрите каждую из них, чтобы найти нужный файл.
- После того, как вы нашли файл, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью». Выберите программу, которую вы обычно используете для открытия файла, и нажмите «Открыть».
Просмотр истории файлов и восстановление на устройстве Mac
Если вы являетесь пользователем Mac, вам повезло! Восстановление файлов на устройствах Mac намного проще благодаря встроенным в MacOS системам.
После включения функции Time Machine восстановление перезаписанных файлов сводится к открытию папки с файлом в программе Finder, выбору предыдущей версии из хранилища Time Machine и восстановлению.
Если вы ищете предыдущие версии файлов Keynote, Pages или Numbers, можете воспользоваться встроенными в эти программы функциями управления файлами.
Для восстановления версии файла в Keynote, Pages или Numbers, выполните следующие действия:
- Откройте файл, предыдущую версию которого вы хотите восстановить, и нажмите «Файл > Вернуться к >» и выберите «Просмотреть все версии».
- Текущий документ будет отображаться слева, а предыдущие версии — справа.
- Используйте стрелки или крайнюю справа временную шкалу, чтобы просмотреть версии и выбрать нужную.
- Найдя версию, которую вы хотите восстановить, нажмите кнопку «Восстановить», чтобы вернуть предыдущую версию.
- Кроме того, вы можете скопировать и вставить содержимое предыдущей версии в текущую, если вам не нужно восстанавливать файл полностью.
- Вы также можете восстановить файл как новую отдельную копию. Просто нажмите и удерживайте клавишу «Параметры» и выберите «Восстановить копию».
- После этого нажмите «Готово».