Как работает многопользовательская лицензия 1с

Особенности программных и аппаратных лицензий 1C Предприятие 8

Сразу хочу отметить, что Вы можете приобрести все необходимые лицензии 1С у нас и тогда все что описано ниже можно не читать, мы установим все лицензии сами бесплатно.

Линейка продуктов «1С Предприятие 8» сейчас выпускается по умолчанию с программной лицензией.

Так было не всегда, раньше защита от несанкционированного распространения программ была реализована с помощью USB-токена (красной или синей «флешки»). Некоторое время после выхода программных лицензий продажа продуктов с аппаратной защитой осуществлялась только по специальному запросу.

Потом 1С включила лицензии с аппаратной защитой в прайс-лист отдельной строкой, причем аппаратная защита стала стоить значительно дороже.

В чем же разница?

Для однопользовательской лицензии единственное отличие в том, что программная лицензия «привязывается» к компьютеру.

Для многопользовательских лицензий основное отличие в том, что аппаратная лицензия выдается «на рабочий стол», а программная «на соединение». Что это значит на практике: если у вас на предприятии есть две базы 1С, в которых сотрудники работают одновременно, то при аппаратном ключе пользователю для открытия двух баз на одном компьютере потребуется одна лицензия, при программной защите – две, по числу открытых баз.

Второе отличие: многопользовательская аппаратная лицензия раздается с помощью ПО «HASP License Manager» и может быть установлена на любой компьютер в локальной сети. Программная многопользовательская лицензия может быть установлена на терминальный сервер или на сервер 1С. Но тут есть преимущества как у одного, так и у другого типа лицензий: в силу технических ограничений нельзя установить два многопользовательских клиентских аппаратных ключа на одну машину, программные же ключи можно «склеивать».

Есть еще отличия, но они менее существенны.

Как выбрать между программной и аппаратной защитой в конкретной ситуации?

Приведу некоторые примеры

1. У нас есть одно или несколько прикладных решений, которые работают в файловом режиме (без использования сервера 1С предприятия и SQL сервера) в локальной сети (не в терминальном режиме). Платформа установлена на 20 компьютеров. И есть у нас лицензия только на 10 рабочих мест. Пользователи работают с 1с нерегулярно, и в каждый момент времени более чем 10 пользователям 1с не нужна (например, в 2 смены, причем у каждого свое рабочее место). Аппаратная лицензия такую ситуацию допускает, а программная нет. Другими словами аппаратная лицензия (в данном случае) конкурентная, а программная нет, она привязывается к компьютеру.

2. У нас есть постоянно работающий сервер(компьютер), установленным 1С-Сервером и клиентские машины, 2 многопользовательские лицензии на 10 и 20 рабочих мест. Мы, естественно, хотим обе лицензии установить на один сервер. Программная лицензия это сделать позволяет, аппаратная нет. 1 компьютер «увидит» только один токен.

3. У нас есть сервер с установленным 1С сервером и клиентские машины, мы хотим, чтобы многопользовательская лицензия была конкурентной (см. п. 1). Кроме этого, некоторым пользователям нужна возможность работать с некоторыми базами в файловом режиме. Это возможно в случае аппаратной защиты и невозможно в случае программной защиты.

4. 1С и базы установлены на территориально удаленном сервере, физического доступа к которому нет или он усложнен (мы его арендуем). Работаем через терминальный доступ. В этом случае безусловное преимущество программной лицензии.

5. У нас есть 5 информационных баз, расположенных на сервере 1С предприятия, 10 пользователей и лицензия на 10. Каждый пользователь открывает несколько баз одновременно. Этот вариант возможен для аппаратной защиты и невозможен для программной.

Разные варианты использования программной лицензии

В комплект поставки многопользовательской программной лицензии входят 2 желтые бумажки:

· регистрационная карточка соединенная отрывной линией с регистрационной анкетой

· Клиентская лицензия «1С предприятия 8». Данные для получения лицензии. Она запакована в специальный конверт. На этой бумаге написаны комплекты пин-кодов.

Первую бумажку необходимо порвать по разделительной линии, заполнить регистрационную анкету и доставить ее в 1С. Это нужно сделать обязательно, поскольку вторую часть часто теряют и восстановить что-нибудь потом становится проблематично.

Мы, когда продаем программные продукты 1С, оставляем у себя копии всех этих документов, и обязательно сами регистрируем продукты в 1С (кроме случая, когда клиент явно заявляет о другом).

Далее берем в руки бумажку с пин-кодами и сразу видим угрожающую надпись:

«ВАЖНО! Выберите вариант лицензии ДО ПЕРВОЙ ПОПЫТКИ получения лицензии»

Угрожающая надпись о судбоносном выборе между однопользовательской и многопользовательской лицензией

Причем как именно Вы должны это выбирать и чем руководствоваться внятно не поясняется. В оглавлении 36ти страничной книжки, которая входит в комплект поставки, тоже нет ничего об этом жизненно важном выборе. 1С, вероятно, подразумевает, что тот кто ставит лицензию сам все знает, делает это каждый день. Хотя зачастую даже сотрудники партнеров 1с, которые занимаются установкой, не знают чем нужно руководствоваться, делая этот выбор.

Изложу свои соображения на этот счет.

Всегда, когда это возможно, нужно использовать многопользовательскую лицензию, поскольку:

· Одну многопользовательскую лицензию проще администрировать чем 50 однопользовательских

· Ее сложнее «сломать» (в смысле не обмануть 1С, а привести в неработоспособность).

Таким образом, задача свелась к ответу на вопрос: можем ли мы использовать многопользовательскую лицензию в нашем случае?

Мы можем использовать многопользовательскую лицензию, если выполняется одно из:

· Все пользователи, которым она нужна, работают в терминальной сессии на одном компьютере

· Работа со всеми нужными информационными базами с использованием этой лицензии осуществляется в клиент-серверном варианте

Она не подходит(хоть на первый взгляд этого и не заметно) если

· Пользователи работают в локальной сети, не все базы данных возможно разместить а сервере 1С Предприятия. Например, в файловом режиме удобнее вести разработку, поскольку конфигуратор не перезапускается после каждого сохранения

С множеством однопользовательских лицензий все понятно, они устанавливаются отдельно на каждый компьютер, дают возможность работать 1С на нем, слетают с каждым обновлением железа или ПО. Но если выбран этот вариант, то деваться некуда, придется с этим мириться. Еще стоит отметить, что пугающая надпись а бумажке с пин-кодами о судьбоносном выборе не совсем верна. Выбор можно будет изменить, написав письмо в лицензионную службу, но как они уверяют, только один раз, второй раз пробовать пока не доводилось.

Если мы решили использовать многопользовательскую лицензию, то дальше у нас снова может возникнуть развилка: как ее устанавливать на сервер или на локальный компьютер. Ситуация усугубляется тем, что вопрос сформулирован совсем не очевидным образом. «Ну конечно на сервер! Я как раз ставлю лицензию на терминальный сервер!», — подумает админ, устанавливая лицензию. И будет неправ. Под словом «сервер» тут подразумевается программная компонента «1С предприятия». А под словосочетанием «локальный компьютер» — как раз сервер терминальных подключений.

Если у нас реально есть 2 возможности: и терминальный сервер и сервер 1С Предприятия, то нужно смотреть на ситуацию, очевидного и универсального ответа тут нет.

Кстати, тот, кто активирует лицензию первый раз, может сходу не найти способ сообщить программе что лицензию ставим на сервер. Указывается это вот как:

Регистрация лицензии,неочевидная кнопка дополнительно

Еще следует отметить, что при установке сервера 1С Предприятия и многопользовательской лицензии одновременно (стандартная ситуация) в сообщениях программы об отсутствии лицензии не указывается о чем идет речь. Поэтому, если вы уже ввели пин-код от 10 пользовательской лицензии, заполнили данные об адресе, где зарегистрирована Ваша организация, получили положительный ответ от программы, а она теперь Вам говорит тоже самое – «Нет лицензии»,

Нет лицензии

не переживайте, наверное, она просто имеет ввиду другую лицензию, просто сказать об этом по-человечески не считает нужным. Поставьте еще лицензию на сервер, должно заработать. Если нет, то что именно не заработало или сломалось можно будет выяснять письмом в лицензионной службе.

Количество пин-кодов выданных с поставкой больше, чем возможно одновременно использовать. Сделано это потому что при каждом обновлении ПО либо железа компьютера, где лицензия установлена, она будет ломаться (тут еще раз можно вспомнить об 50-ти однопользовательских лицензиях и о том, как плохо тем, кто выбрал этот вариант). Системному администратору нужно помнить об этом. И проверять работоспособность после изменений. Если работать перестало, то нужно использовать резервный пин-код. В какой-то момент может выясниться, что резервных пин-кодов мало. К счастью, лицензионная служба дает новые резервные коды по запросу, но просить их нужно заранее, так чтобы свободный резервный код был под рукой. Поскольку среди ночи, когда операционная система обновится, взять его будет негде, а утром менеджеры придут на работу раньше, чем сотрудники лицензионной службы.

Использование программной защиты в продуктах «1С:Предприятия 8

Многопользовательская лицензия позволяет запускать не более обозначенного в Лицензионном соглашении количества сеансов с системой «1С:Предприятие». Данная лицензия не привязана к какому-либо компьютеру пользователя, подсчет количества сеансов выполняется на сервере.

В основные поставки, обеспечивающие запуск приложения на одном рабочем месте, а также в клиентскую лицензию на одно рабочее место входит комплект пинкодов для получения одной однопользовательской лицензии (аналог ключа аппаратной защиты на одно рабочее место).

В каждую клиентскую лицензию на 5, 10 и 20 рабочих мест входит по два комплекта пинкодов: для получения соответствующего количества однопользовательских лицензий и многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест. Перед получением первой лицензии из такого продукта необходимо определиться, как ее предполагается использовать:

установить по одной однопользовательской лицензии на определенные компьютеры и запускать с них произвольное количество сеансов с «1С:Предприятием»

установить лицензию на сервер и запускать «1С:Предприятие» с произвольных компьютеров, но при этом ограничить количество одновременно запущенных сеансов.

Важно сделать выбор типа клиентской лицензии перед первым получением лицензии, так как получение лицензии по пинкоду для однопользовательской лицензии сделает невозможным получение лицензии по пинкоду для многопользовательской лицензии, и наоборот, получение многопользовательской лицензии сделает невозможным получение из данного комплекта однопользовательской лицензии.

В клиентских лицензиях на 50, 100, 300 и 500 рабочих мест поставляется комплект пинкодов для получения многопользовательской лицензии на соответствующее количество рабочих мест.

Если требуется увеличить число рабочих мест, то следует докупить нужное количество программных лицензий и установить их на компьютеры пользователей либо на сервер. На сервер может быть установлено произвольное количество программных лицензий в любых комбинациях из поставляемых вариантов.

Программная лицензия на сервер устанавливается на компьютер сервера «1С:Предприятия». Как и в лицензиях на сервер с аппаратной защитой, программная лицензия на 64-разрядный сервер поддерживает также работу 32-разрядного сервера.

Если взамен 32-разрядного сервера с программной защитой потребуется использовать 64-разрядный сервер, то для этого необходимо сделать апгрейд.

Получение программных лицензий

Каждая программная лицензия является уникальной и формируется на основании регистрационного номера программного продукта, пинкода, сведений о пользователе, характеристик компьютера. Для получения лицензии в платформе предусмотрен специальный сервис, который может быть активирован автоматически при запуске программы или вызван принудительно. Для получения лицензии пользователь должен следовать указаниям программы и корректно вводить запрашиваемую информацию.

Получение лицензии осуществляется через Центр лицензирования.

Программная лицензия может быть получена в автоматическом режиме через интернет, если на компьютере есть доступ через интернет к Центру лицензирования фирмы «1С». В этом случае пользователю потребуется ввести регистрационный номер программного продукта и пинкод, указать сведения об организации. Программа в автоматическом режиме сформирует запрос к Центру лицензирования, получит лицензию и запишет ее на указанный компьютер.

Если на компьютере, на который требуется установить лицензию, нет доступа к Центру лицензирования через интернет, то запрос на получение лицензии можно сохранить на электронный носитель, получить лицензию по электронной почте или на сайте Центра лицензирования и затем установить ее на компьютере, для которого она получена. Формирование запроса на лицензию и установка полученной лицензии на компьютер пользователя осуществляются пошагово в диалоговом режиме.

При отсутствии интернета получить лицензию можно по телефону. Этот сервис предусмотрен только для получения однопользовательской лицензии. При выборе этого варианта получения лицензии «1С:Предприятие» формирует и выводит на экран набор цифр, которые необходимо передать оператору Центра лицензирования по телефону. Данные сформированной лицензии необходимо будет ввести в диалог получения лицензии под диктовку оператора.

Предусмотрено восстановление утерянной пользователем лицензии: если конфигурация компьютера не изменилась, пользователю будет выдана полученная ранее лицензия.

При изменении конфигурации компьютера можно будет получить новую лицензию по резервному пинкоду из входящего в поставку комплекта. Пользователю предоставляются от двух до пяти резервных пинкодов в зависимости от вида программного продукта. Так, по два резервных пинкода предоставляются: для лицензии на одно рабочее место, для многопользовательских лицензий во всех поставках и для лицензий на сервер. В поставках клиентских лицензий на 5, 10 и 20 рабочих мест предоставляется следующее количество резервных пинкодов для однопользовательских лицензий: на 5 рабочих мест – 3 резервных пинкода, на 10 рабочих мест – 4 резервных пинкода, на 20 рабочих мест – 5 резервных пинкодов.

Если резервные пинкоды также израсходованы, пользователи могут обратиться в Центр лицензирования за дополнительными пинкодами. Для этого им необходимо прислать по электронной почте запрос на получение лицензии, сформированный по пинкоду, вместо которого требуется получить дополнительный пинкод. В Центре лицензирования будут проанализированы параметры получения всех лицензий по пинкодам из данного комплекта поставки, и, если не будет выявлено нарушений Лицензионного соглашения, пользователю будет выслан по электронной почте дополнительный пинкод.

Замена лицензий с аппаратной защитой на лицензии с программной защитой

Пользователи клиентских и серверных лицензий, имеющих аппаратную защиту, могут перейти на использование программной защиты, реализованной в платформе «1С:Предприятие 8.2». Они могут сдать имеющиеся у них программные продукты с аппаратными ключами защиты и получить взамен программные продукты с программной защитой. Для выполнения данной операции используется существующая с 2005 года процедура апгрейда клиентских лицензий.

Замена выполняется только для зарегистрированных программных продуктов и только для пользователей, имеющих действующую подписку на ИТС. Процедура обмена лицензий выполняется без остановки функционирующих систем автоматизации – на время проведения обмена пользователям предоставляются обменные ключи защиты, обеспечивающие бесперебойную работу сервера и необходимого количества рабочих мест.

Для проведения обмена лицензий пользователям следует обращаться к партнерам-франчайзи фирмы «1С». Партнеры подают заявку на обмен лицензий в фирму «1С» и далее взаимодействуют с региональным дистрибьютором – получают у него обменный ключ защиты, сдают ему лицензии пользователя с аппаратной защитой и получают новые лицензии – программные продукты с новыми регистрационными номерами, пинкодами для получения лицензии, инструкцией по получению программной лицензии.

Стоимость обмена (апгрейда) лицензий рассчитывается по формуле: Стоимость обмена = Стоимость приобретаемых лицензий — Зачетная стоимость сдаваемых лицензий.

Стоимость приобретаемых лицензий рассчитывается сложением стоимости приобретаемых продуктов по прайс-листу фирмы «1С». Зачетная стоимость сдаваемых лицензий (в ценах конечного пользователя) определяется суммарным количеством рабочих мест, обеспечиваемых сдаваемыми лицензиями.

Стоимость замены лицензии на сервер равна стоимости услуг по обмену клиентских лицензий без изменения количества рабочих мест и составляет 1 500 рублей.

Стоимость услуг по прокату обменного ключа и стоимость услуг партнера по организации процедуры обмена устанавливается на договорной основе и фирмой «1С» не регламентируется.

Обращаем внимание пользователей, что данная процедура может использоваться, например, для обмена нескольких лицензий с аппаратной защитой на одну лицензию с программной защитой с увеличением количества рабочих мест. Уменьшение суммарного числа рабочих мест (лицензий) у пользователя данной процедурой не предусмотрено.

Замена лицензий с программной защитой на лицензии с аппаратной защитой

Если использование лицензий с программной защитой приводит к существенным объективным проблемам у пользователя, то лицензии с программной защитой можно бесплатно обменять на лицензии с аппаратной защитой.

Для выполнения замены необходимо обратиться к партнеру-франчайзи фирмы «1С» с заявлением о замене. Заявление должно содержать регистрационный номер продукта, причину замены и обязательство удалить с компьютера файл программной лицензии после выполнения замены. Заявление должно быть подписано руководителем организации и заверено печатью организации.

Читать:

Kyocera ecosys p2335dw как подключить к wifi

Партнер, выполняющий замену лицензии, разбирает и проверяет фактическое наличие проблемы, принимает и сохраняет у себя заявление пользователя. К заявке на замену лицензии партнер прикрепляет заявление пользователя в отсканированном виде и свое заключение о наличии описанной пользователем проблемы.

Причина замены анализируется в фирме «1С», после чего принимается решение о возможности выполнения замены.

После отгрузки партнеру нового продукта все пинкоды из заменяемого комплекта становятся неактивными (недоступными для выполнения операций с лицензиями).

Замена лицензий с программной защитой на лицензии с программной защитой

Одну клиентскую лицензию с программной защитой можно заменить на две (или более) лицензии с программной защитой. Например, если в организации имеется одна лицензия с программной защитой на 20 рабочих мест, а требуется получить две лицензии по 10 рабочих мест для установки в двух локальных сетях. Замена производится в том же порядке и на тех же условиях, что и замена лицензий с аппаратной защитой на лицензии с программной защитой (см. соответствующий раздел выше).

Партнер, выполняющий замену лицензии, хранит заявление у себя, а при подаче заявки на замену прикрепляет к ней данное заявление в отсканированном виде.

Замена одной клиентской лицензии на другую с целью увеличения рабочих мест (как это практикуется для лицензий с аппаратной защитой) для лицензий с программной защитой не имеет смысла, так как нет ограничения на число файлов программных лицензий, устанавливаемых на компьютер сервера.

Источники информации: информационные письма «1С» №№ 14160, 13822, 12454.

Клиентская лицензия на 20 рабочих мест 1С:Предприятие 8 (USB)

Клиентская лицензия «1С» – это дополнительные ключи защиты, позволяющие использовать программы «1С» одновременно на нескольких компьютерах и/или серверах без каких-либо дополнительных устройств.

Лицензионные соглашения «1С:Предприятие 8» бывают двух видов: однопользовательские и многопользовательские. Однопользовательская лицензия «1С» позволяет работать с неограниченным количеством информационных баз на одном компьютере. Многопользовательская лицензия «1С» позволяет запускать не более определенного количества клиентских приложений с разных компьютеров.

Преимущества покупки лицензии «1С»:

Возможность увеличить число рабочих мест и перейти от работы в однопользовательском режиме к многопользовательскому без необходимости апгрейда программного продукта.
Не требуется приобретение дополнительных лицензии «1С:Предприятие 8» для работы с распределенными базами данных, так как функциональность механизмов обмена данными уже включена в платформу.
Пользователи «1С» лицензий могут сделать апгрейд имеющиеся у них клиентские лицензии на новые, поддерживающие работу большего количества рабочих мест.

Лицензии «1С:Предприятие 8» поддерживаются техническими средствами программной или аппаратной защиты. Соответственно, чтобы работать в программе, необходимо после её установки ввести пин-код или разместить в разъеме компьютера 1С ключ защиты (USB).

При изменениях в конфигурации лицензию нужно получить заново;
При наличии файловых баз есть сложность: либо использовать лицензии на компьютерах пользователей, либо заставить веб-сервер выдавать лицензии 1С;
При каких-то поломках можно оперативно активировать резервный пин-код на другом компьютере и продолжить работу. Существует ограниченное количество возможностей активировать пин-коды из одного комплекта;
Нет необходимости устанавливать специальные драйверы для работы с ключами;
Программная лицензия, установленная на сервере, расходуется на каждый сеанс (если пользователю нужно открыть несколько окон 1С одновременно, то ему потребуется столько программных лицензий, сколько открыто окон 1С. В противном случае на его компьютер придется покупать однопользовательскую лицензию, либо выбирать вариант установки многопользовательской лицензии «на каждый компьютер», только тогда одна программная лицензия будет позволять любое количество одновременно открытых окон 1С на компьютере).

При изменениях в конфигурации лицензия сохраняется;
Работа с файловыми базами осуществляется так же, как и с клиент-серверными;
При поломке HASP-ключа 1С придется ждать тестирования и замены ключа;
Требуется установить особый драйвер ключа для работы;
Являются более удобными в плане администрирования, что является существенным плюсом при работе более с 10 рабочими местами;
Аппаратная расходуется на каждый рабочий стол (пользователь может открывать одновременно любое количество окон 1С где бы ключ не находился – на сервере или на пользовательском компьютере).

*Существуют некоторые ограничения в плане архитектуры использования ключей защиты 1С. Настоятельно рекомендуем обсудить эти вопросы с нашими специалистами.

Состав комплекта программной лицензии:

лицензионное соглашение на программный продукт;
инструкция по получению программных лицензий;
ПИН-конверт для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Состав комплекта USB лицензии:

лицензионное соглашение на программный продукт;
ключ аппаратной защиты (USB);
ПИН-конверт для регистрации на сайте поддержки пользователей.

Лицензирование для «чайников»: программы системы «1С:Предприятие 8»

Платформа «1С:Предприятие 8» не предназначена для использования конечными пользователями. Пользователи работают с прикладным решением (конфигурацией), а платформа – это, во-первых, средство конфигурирования (разработки) прикладных решений, а во-вторых, необходимая составляющая для запуска прикладных решений на компьютере пользователя.

Платформу «1С:Предприятие 8».
Конфигурацию (прикладное решение) «Бухгалтерия предприятия».

Основные поставки

Лицензирование программ системы «1С:Предприятие 8» начинается с прикладного решения. Вводится понятие «Основной поставки«, включающей платформу, прикладное решение и лицензию на использование данной программы на одном рабочем месте.

Так, в нашем примере лицензия на программу «1С:Бухгалтерия 8» – это основная поставка. Еще примеры основных поставок: «Управление торговлей 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Комплексная автоматизация 8».

Покупка программ «1С» 1 начинается с основной поставки. Имея лицензию на основную поставку, вы можете:

начать работу с программой на 1 рабочем месте;
увеличить число рабочих мест.

Клиентские лицензии

Для расширения числа рабочих мест используются клиентские лицензии.

Клиентские лицензии предоставляют пользователю право работать с любым числом прикладных решений. Фактически они дают доступ к платформе «1С:Предприятие 8», которая едина для всех прикладных решений. Одна клиентская лицензия создает одно дополнительное рабочее место в локальной сети организации.

1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на одно рабочее место
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест

Таким образом, для обеспечения 3-х рабочих мест пользователей программы «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» необходимы:

Основная поставка с лицензией на 1 рабочее место – 1 шт.
Клиентская лицензия на одно рабочее место – 2 шт.

Клиентские лицензии можно приобрести только к уже имеющейся лицензии на основную поставку. При регистрации клиентской лицензии на сайте «1С» обязательно указывается, к какой основной поставке она относится. Это необходимо, чтобы исключить покупку клиентской лицензии отдельно. В компьютерной сети предприятия клиентская лицензия подходит для организации доступа к любому программному продукту «1С» 1 , приобретенному предприятием.

Формы поставки

Основная форма поставки программ «1С» – коробка. В коробке лежит регистрационная карточка программы с лицензионным соглашением, диск с дистрибутивом, документация в печатном виде.

В 2015 году для наиболее популярных программ появился альтернативный, более современный вариант поставки – электронная лицензия. Все необходимые материалы после покупки можно загрузить с сайта производителя, а лицензионное соглашение высылается фирмой «1С» пользователю по почте.

1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка
1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Электронная поставка

В качестве маркетингового шага «1С» предлагает наборы программ («бандлы»). Цена набора, как правило, ниже, чем общая стоимость лицензий, входящих в его состав.

1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Комплект на 5 пользователей
1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей
1С:Комплексная автоматизация 8

Набор является основной поставкой. К нему также можно купить клиентские лицензии.

Технологическая поставка платформы «1С:Предприятие 8»

Для лицензирования разработок пользователей «1С» выпускает продукт «1С:Предприятие 8. Технологическая поставка». По сути, это «голая платформа» без какого-либо прикладного решения, которая может быть использована с собственными разработками предприятия и с любыми правомерно приобретенными прикладными решениями, выпущенными фирмой «1С» и ее партнерами.

Базовые версии

Существуют специальные поставки программ «1С» с ограниченными возможностями. Они называются «базовыми версиями«. Основное предназначение базовых версий – обеспечить базовую функциональность программного продукта за минимальную стоимость для пользователя. Это, можно сказать, бюджетные варианты программ.

1C:Бухгалтерия 8. Базовая версия
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия

Базовая версия – это программа для одного пользователя. Клиентские лицензии не подходят к базовым версиям. Вы не сможете изменить что-либо в базовой версии с помощью «Конфигуратора» платформы, потому что он отключен. Кроме того, в каждой конкретной программе есть свои ограничения. Например, базовая «1С:Бухгалтерия» не позволяет вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе.

Версии ПРОФ

Все остальные версии программ «1С», не являющиеся базовыми, – это версии ПРОФ – полнофункциональные, имеющие возможности для многопользовательского использования и внесения изменений в конфигурацию.

Версии КОРП

КОРП – это версии ПРОФ с дополнительными возможностями, относящимися к функциональности прикладных решений. Например, «1С:Бухгалтерия КОРП», в дополнение к возможностям «1С:Бухгалтерии ПРОФ», имеет функции работы с обособленными подразделениями. В дальнейшем мы будем использовать термин «ПРОФ», если речь идет о противопоставлении базовым версиям.

Работа в сети

Программы системы «1С:Предприятия 8» (кроме базовых версий) работают в сетевом режиме без какого-то дополнительного воздействия. Вы можете разместить информационную базу на одном компьютере локальной сети и обращаться к ней с других компьютеров этой сети. Для такой работы у вас должно быть достаточно лицензий, количество которых складывается из основных поставок и клиентских лицензий.

Описанный выше вариант работы – так называемый «файловый» режим. Информационная база хранится в формате «1С:Предприятия».

Существует также «клиент-серверный» режим. Информационная база хранится в одном из форматов систем управления баз данных (СУБД):

Microsoft SQL Server;
PostgreSQL;
IBM DB2;
Oracle Database.

Взаимодействие между прикладным решением и СУБД осуществляет сервер (или кластер серверов) «1С:Предприятия 8».

Для работы программы в варианте «клиент-сервер» помимо клиентских лицензий необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8».

1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)

Сервер «1С:Предприятия 8» лицензируется по количеству физических серверов и, если специально не оговорено, не ограничивает число клиентских подключений. Есть специальное бюджетное предложение для малых сетей на 5 подключений к серверу:

Лицензии на использование СУБД приобретаются отдельно.

«1С» предлагает лицензии Microsoft SQL Server 2019, предназначенные для работы совместно с системой «1С:Предприятия 8». Лицензии Runtime можно использовать только с «1С:Предприятие 8». Лицензии Full-use – без ограничения на право использования, если у пользователя уже куплены лицензии «1С:Предприятие 8».

Защита программ от копирования

Применяется 2 вида защиты: программная и аппаратная.

Аппаратная защита использует USB-ключ. Он должен быть в компьютере во время работы программы.

Программная защита использует ключевой файл, который формируется при регистрации программы в «1С» в процессе установки. Программная защита «привязывается» к конфигурации компьютера, что делает затруднительным перенос лицензий с одного компьютера на другой. Хотя такой механизм предусмотрен: есть несколько резервных пин-кодов для повторной регистрации лицензии с программной защитой, также можно обратиться в центр лицензирования «1С».

1С:Предприятие 8. Управление торговлей – программная защита
1С:Предприятие 8. Управление торговлей (USB) – аппаратная защита

Существуют локальные и сетевые ключи защиты. Применительно к программной защите используются термины «однопользовательские» и «многопользовательские» лицензии.

Однопользовательская лицензия предназначена для установки на компьютер пользователя и разрешает запуск с этого компьютера произвольного количества сеансов с системой «1С:Предприятие 8». Информационные базы в этих сеансах могут быть созданы с различными конфигурациями. Поддерживается работа клиента как в файловом, так в клиент-серверном варианте.

Многопользовательская лицензия устанавливается:

на компьютер сервера «1С:Предприятия» в случае клиент-серверного варианта информационной базы;
на компьютер веб-сервера в случае файлового варианта информационной базы.

Многопользовательская лицензия позволяет запускать не более заявленного количества сеансов с системой «1С:Предприятие». Подсчет количества сеансов выполняется на сервере.

Ключи аппаратной защиты от 5 лицензий и более являются многопользовательскими.

Программные лицензии на 5, 10 и 20 пользователей могут быть как многопользовательскими, так и однопользовательскими, в зависимости от их регистрации в «1С». Программные лицензии на 50 и более пользователей являются многопользовательскими. Ключ защиты сервера «1С:Предприятие» – однопользовательский, устанавливается на сервере.

Следует отметить, что при покупке многопользовательских лицензий рассчитывать их количество нужно не по числу пользователей, а по числу возможных активных сеансов.

Редакции прикладных решений

Прикладные решения имеют номер выпуска, который, как правило, начинается с номера редакции. Например, в окошке с информацией о программе «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» мы можем увидеть: «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.50)» и таким образом понять, что работаем с редакцией 3.0.

Номер редакции может фигурировать в наименовании программного продукта основной поставки. В этом случае купленная вами лицензия ограничена указанной в ней редакцией прикладного решения.

Но чаще всего такая подробность не указывается, что означает, что вы можете использовать любую редакцию данного решения, выпущенную на платформе «1С:Предприятие 8». Речь идет о редакциях 10 и 11 конфигурации «Управление торговлей 8», 2.5 и 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8», 2.0 и 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Не следует путать редакцию и версию прикладного решения. Например, «Бухгалтерия предприятия» имеет версии «базовая», «ПРОФ» и «КОРП», на каждую из которых нужно покупать свою лицензию.

Переход на новую версию программы

Купив лицензию на базовую версию программы «1С», вы можете перейти на версию ПРОФ, заплатив только разницу между стоимостью лицензий. Такой переход называется апгрейдом. При этом старая лицензия заменяется новой.

В общем случае цена апгрейда рассчитывается как стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

О том, какие прикладные решения «апгрейдятся», можно узнать из информационных писем, публикуемых на сайте «1С».

На продукт «1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2»
можно сделать апгрейд со следующих продуктов:
«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ»,
«1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей»,
«1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»,
«1С:Предприниматель 8»,
«1С:Предприниматель 2015»,
«1С:Упрощенка 8»,
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»,
«1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия»,
«1C:Предприятие 8. Управление торговлей»,
«1C:Управление торговлей 8 Базовая версия»,
«1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей».

Поддержка программ «1С»

Фирма «1С» оказывает техническую и информационную поддержку программы сразу после ее продажи, после того как покупатель выполнит следующие условия:

Если куплена базовая версия программы, то программу необходимо зарегистрировать в «1С».
Для остальных версий, кроме регистрации программы в «1С», нужно оформить подписку на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).

После выполнения этих условий пользователь получает доступ к обновлениям, а также возможность задать вопросы линии консультации «1С».

При покупке программ, для которых обязательна подписка ИТС, покупателю дается купон на льготное сопровождение. Он может выбрать: 3 месяца бесплатно или оплатить ИТС ПРОФ за 12 месяцев по цене 8 месяцев. За время льготного сопровождения пользователь имеет возможность оценить партнера «1С», оказывающего поддержку, а также попробовать различные сервисы, входящие в подписку ИТС ПРОФ.

Наиболее популярными сервисами считаются «1С:Отчетность» и «1С:Контрагент», который с 2016 года стал платным для подписчиков ИТС ТЕХНО и пользователей базовых версий программ «1С».

Подписка ИТС оформляется в привязке к регистрационному номеру основной поставки. Если у пользователя несколько основных поставок (например, «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Управление торговлей 8»), то достаточно одной подписки на оба программных продукта. Исключение составляют обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс: для них тоже нужно покупать основные поставки, и на эти поставки оформлять отдельную «филиальную» подписку ИТС.

С 2016 года цены на подписку ИТС устанавливаются в привязке к непрерывному продлению. При продлении подписки без перерыва пользователь получает значительную скидку.

Типовые прикладные решения

Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. Во всех примерах выше речь шла о типовых решениях. Обзор типовых решений «1С» опубликован на этой странице .

Отраслевые и специализированные решения на платформе «1С:Предприятие»

Этот класс прикладных решений разрабатывается партнерами «1С» и продается централизованно через «1С». Так как правообладателей становится больше, то лицензирование данных программ отличается от типовых решений. Общего правила нет, все зависит от конкретного разработчика. Часто, кроме прикладного решения, лицензируются дополнительные рабочие места.

Общее, что объединяет партнерские решения, – это подписка на «отраслевой» ИТС, что означает, что стоимость поддержки возрастает.

Каталог отраслевых и специализированных решений опубликован на сайте http://solutions.1c.ru .

В статье затронуты только самые основы. Особенности лицензирования программ «1С» будут рассмотрены в отдельных статьях.

При возникновении вопросов по данной теме рекомендуем обратиться к первоисточнику: http://v8.1c.ru/predpriyatie/questions_licence.htm или задать вопрос нашим специалистам.

1 Под программными продуктами «1С» в статье подразумеваются программные продукты системы «1С:Предприятие 8».