Как изменить порядок столбцов в диаграмме в excel

Как изменить порядок столбцов в диаграмме в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Изменение ряда данных на диаграмме

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

После создания диаграммыряд данных можно изменить двумя способами:

• В диалоговом окне Выбор источника данных можно изменить данные ряда или изменить их ранг на диаграмме.
• отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите выбрать выбрать данные.
2. В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
3. Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК. Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
4. Чтобы изменить ранг ряда, выберем его и нажмите кнопку Вверх или Переместить вниз .

Вы также можете добавить ряд данных или удалить его в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить илиУдалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

Если вы хотите переименовать ряд данных, см. переименовывать ряд данных.

Фильтрация данных на диаграмме

Начнем с фильтров диаграмм.

1. Щелкните в любом месте диаграммы.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой.
3. На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
4. Нажмите кнопку Применить.
5. Если нужно изменить или переупорядочить данные ряда, выберите команду Выбор данных и выполните действия 2-4 из следующего раздела.

Изменение ряда

1. Щелкните диаграмму.
2. На ленте щелкните Конструктор диаграмм и выберите выбрать выбрать данные. При этом будет выбран диапазон данных диаграммы и отобразиться диалоговое окно Выбор источника данных.
3. Чтобы изменить ряд легенды, в поле Элементы легенды (ряды) выберите ряд, который нужно изменить. Затем отредактируем поля Значения «Имя» и «Y», чтобы внести изменения.

Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

Чтобы изменить ранг рядов легенды, в поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который вы хотите изменить, и выберите стрелки или .

Фильтрация данных на диаграмме

1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграмм нажмите кнопку Изменить данные в Excel. В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр >Фильтр.
2. Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel

Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приёмами создания профессиональных диаграмм в Excel.

В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

Приём 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Как сделать:

Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы.

Формат ряда данных.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

Приём 2: уменьшить расстояние между столбцами

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

Как сделать:

ПКМ по ряду данных;

Формат ряда данных;

Выбрать боковой зазор в процентах.

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

ольга базалева

Курс

EXCEL

Узнать больше

• Научитесь работать с любыми отчётами
• Узнаете, как сортировать и анализировать данные
• Сможете работать с формулами

Приём 3: отобразить среднее скользящее

Когда и зачем применять. Приём нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

Как сделать:

1. ПКМ по линии графика;
2. Добавить линию тренда;
3. Выбрать скользящее среднее;
4. Установить период.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет чётче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Приём 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

Как сделать:

1. Построить первую диаграмму;
2. Расположить следующие поверх первой основной;
3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

Подробнее процесс показан в видеоуроке.

Приём 5: добавить вспомогательную ось

Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.

Подборка курсов, бесплатных лекций и материалов по Excel

Как сделать:

1. ПКМ на ряду, который пойдет по вспомогательной оси;
2. Формат ряда данных;
3. Параметры ряда;
4. Построить ряд «По вспомогательной оси».

Чтобы упростить восприятие информации, сделайте на диаграмме подсказки цветом. На примере все элементы ряда «Выручка», в том числе сами столбцы, название и подписи оси, окрашены в зеленый. Ряд «Средний чек» и его элементы — в красный.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Читать также

Подборка книг и блогов по визуализации данных

Изменение порядка столбцов в таблице

Вы можете изменить порядок столбцов в визуализации таблицы.

Процедура

Щелкните заголовок столбца и в горизонтальном направлении перетащите столбец в нужное место.

Совет: Столбец можно поместить в самой левой или самой правой части таблицы. Для этого нужно щелкнуть его заголовок и в открывшемся всплывающем меню выбрать В начало или В конец .

Результат

Порядок столбцов изменится соответствующим образом.