Как сделать возврат алкоголя поставщику через ЕГАИС
Как общепиту и рознице вернуть алкоголь поставщику?
1. Для того чтобы вернуть алкоголь или пиво, необходимо: Чтобы данные позиции товара находились на регистре 1 склад. При формировании возвратной накладной нужно выбрать продукцию, которую хотим вернуть, по справкам А и Б. 2. После этого ваша программа учета формирует документ о возврате и отправляет накладную в систему ЕГАИС. Если эта продукция в действительности принадлежала вам, поступала от этого поставщика и его количества достаточно, чтобы сделать возврат, от ЕГАИС придет тикет (ответ), что накладная принята и отправлена обратно.
Обратите внимание! Если что-то неверно, вернется отрицательный тикет и продукция не спишется с вашего склада.
3. После того, как этот товар списался у вас в ЕГАИС, он отправляется в виртуальный резерв ЕГАИС. Когда поставщик увидит вашу накладную и согласится с ней, то примет её, и данный товар уйдёт к нему на склад. 4. Также документально вы должны оформить для поставщика ТОРГ 12, на перемещение данного товара. Таким образом осуществляется возврат товара в ЕГАИС. Данный способ касается партионной продукции. Когда выйдут новые акцизные марки, то учет будет вестись поштучно. Соответственно, в накладной вам нужно будет указать все те акцизные марки, которые вы возвращаете.
Возврат алкоголя поставщику по закону
На основании чего вы можете оформить возврат алкоголя? Ведь возврат алкопродукции классифицируется согласно 171-ФЗ как поставка продукции юридическому лицу, и для этого необходима лицензия на ведение оптовой деятельности.
Но в IV части статьи 14.17 КоАП Российской Федерации, а также в пункте 1 ФЗ-171 части 18 говорится, что вы можете осуществить возврат алкогольной продукции поставщику через ЕГАИС без лицензии и каких-либо штрафов.
Также вы можете столкнуться с тем, что поставщик откажется принимать от вас товар без соответствующих, правильно оформленных документов. А именно необходимо оформить следующие документы: Торг 12 и другие сопроводительные документы. У многих организаций возникают проблемы при возврате алкоголя поставщику. Это связано со многими факторами: программное обеспечение не позволяет совершить возврат, персонал не может грамотно совершить данную операцию. Наша фирма готова оказать помощь в возврате продукции поставщику, либо помочь полностью вернуть продукцию ЕГАИС всем поставщикам. Специалисты с большим опытом работы в ЕГАИС оформят возврат с учетом всех требований закона.
Возврат алкоголя через 1С Розница 2.3 ЕГАИС
Возврат алкогольной продукции поставщику на основании поступления формируется точно также, как и для любых других товаров. Приступаем к непосредственному оформлению возврата товара из документа поступления. Нажимаем на документ основания с зеленой стрелкой и выбираем Возврат товаров поставщику. 
В новом документе для оформления, удаляем лишние товарные позиции, кроме возвращаемых, указываем нужное количество и проводим документ. 
Далее мы нажимаем в нижней части документа Создать ТТН ЕГАИС (исходящую). 
В документе создания исходящей ТТН ЕГАИС мы нажимаем Записать, откроется раздел Товары и нажимаем Подобрать и проверить алкогольную продукцию. 
Далее заходим в раздел Маркируемая, сканируем каждую акцизную марку и нажимаем Завершить подбор. 
Если количество возвращаемого товара соответствует количеству просканированных акцизных марок, то цвет иконки будет зеленым. Перед отправкой документа необходимо перепроверить все заполненные данные. Далее необходимо провести документ и передать данные в ЕГАИС 
Статус документа изменится на Передан в ЕГАИС. Через некоторое время выполните обмен, статус изменится на «Обрабатывается клиентом» 
Далее ждем подтверждения от поставщика. Для отслеживания статуса возвращаемой накладной выполните обмен в Закупки – Исходящие ТТН.
При фактической передаче алкоголя поставщику, потребуются следующие документы: ТОРГ-12 и возможно также понадобится форма 1-Т. Для того чтобы их распечатать нужно зайти Закупки – Возвраты товаров поставщикам .
Возврат поставщику и перемещение алкогольной продукции
Для регистрации в ЕГАИС фактов перемещения и возврата алкоголя пользователь создает исходящую ТТН на основании документов «Перемещение товаров» и «Возврат товаров поставщику» соответственно. Также исходящую ТТН можно сформировать из обработки «Обмен с ЕГАИС» по кнопке «Добавить/ТТН».
Исходящая ТТН для регистрации возврата может быть создана на основании подтвержденной входящей ТТН по кнопке «Создать возвратную ТТН ЕГАИС». После того, как исходящая ТТН будет подтверждена на ее основании можно ввести документ «Возврат товаров поставщику» по кнопке «Создать возврат поставщику».
При фиксации фактов возврата или перемещения в ЕГАИС остатки алкогольной продукции списываются из регистра №1 (Склад), марки — из регистра №3.
Обратите внимание, что с 1 июля 2018 года указание марок поштучной продукции (нового образца) становится обязательным! Контроля наличия марок партионной продукции (старого образца) в ТТН ЕГАИС нет.
В исходящей ТТН, формируемой на основании документов ДАЛИОН, табличная часть закладки «Товары» будет заполнена автоматически, если:
- номенклатуре ДУМ соответствует одна номенклатура ЕГАИС,
- номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС, но только одна из них есть на остатках.
В том случае, если номенклатуре ДУМ соответствует несколько номенклатурных позиций ЕГАИС и все они есть на остатках, пользователь должен выбрать необходимую номенклатуру ЕГАИС вручную.
Марки при необходимости добавляются в документ путем считывания ШК сканером непосредственно с бутылок или с упаковки. Если документ создан из входящей ТТН, то марки будут подставлены из документа-основания.
При считывании штрих-кода с упаковки, марки будут добавлены автоматически. В соответствующем столбце табличной части документа отображается штрих-код упаковки.
Список ШК упаковок доступен в одноименном регистре сведений (Операции/Регистр сведений/ЕГАИС Штрихкоды упаковок).
При считывании в исходящую ТТН штрих-кода более вложенного уровня, верхние уровни уже невозможно использовать для передачи.
- Пришла паллета с 6 коробами. В исходящую ТТН были добавлены ШК трех коробов. Использовать ШК паллеты для передачи продукции нельзя.
- После считывания в исходящую ТТН ШК бутылок из коробки, использовать ШК коробки для передачи нельзя .
При вводе ТТН на основании немаркируемые товары распределяются по справкам 1 и 2 автоматически — по ФИФО с учетом текущих остатков организации по данным ЕГАИС.
Справки для маркируемой алкогольной продукции могут быть подставлены:
- автоматически, если считанная в документ марка сопоставлена со справкой 2,
- вручную — по кнопке открывается форма выбора справок 1 и 2 с фильтром по поставщику из ТТН. В этой форме выводятся только те справки, которые есть на остатках организации по данным ЕГАИС. При выборе справки 1 или 2, другая, связанная с ней справка, будет выбрана автоматически.
- автоматически по ФИФО по кнопке , расположенной над табличной частью закладки «Товары».
Будут заполнены только отсутствующие справки.
Колонка «Справка 2 приход» заполняется автоматически после того, как ТТН будет зафиксирована в ЕГАИС.
Далее, пользователь нажимает кнопку «Отправить», и данные выгружаются в ЕГАИС.
В момент отправки ТТН происходит проверка наличия считанной марки на остатках указанного УТМ (по данным ДАЛИОН) и относится ли марка к поштучной продукции. Марка, не числящаяся на остатках организации или относящаяся к партионной продукции, отправлена не будет.
При необходимости исходящая ТТН со статусом Ожидает ответа получателя может быть отклонена по кнопке «Отклонить». После того, как факт отклонения будет зафиксирован в ЕГАИС, пользователь сможет повторно «открыть» накладную по кнопке «Отменить закрытие», внести изменения в документ и снова отправить в ЕГАИС.
Если в базе присутствуют незакрытые «зависшие» ТТН, есть возможность вручную изменить их статус на Новый документ или один из закрывающих статусов (подробнее см. здесь).
Оформление возврата поставщику через ЕГАИС
Иногда возникает необходимость оформления возврата поставщику через систему ЕГАИС. Самый распространенный случай — это когда ошибочно подтвердили полностью накладную, а потом выяснилось, что был бой или недостача товара.
Действия по оформлению возврата поставщику состоят из 2 этапов :
- Товар должен быть на остатках склада (1 регистр). Причем обязательно остаток должен числиться на том номере справки Б по которой было поступление товара. Если у вас уже товар на остатках склада, то сразу переходите ко 2 пункту.
- Создание и отправка исходящей накладной с признаком возврат.
Опишем подробнее порядок действий:
Перемещение товара на склад с остатков магазина.
Для перемещения товара на склад существует 2 способа:
- Из входящей накладной (самый удобный и надежный способ)
Вам надо найти входящую накладную от поставщика товар по которой вы планируете вернуть. Переходите к строкам накладной. Находите интересующий товар и входите в подробную информацию о строке (клик по строке). Вы увидите следующее окно:
Далее, нажмите кнопку внизу «Списать вернуть продать». Вы перейдете в форму действий со строкой товара по накладной:
Программа автоматически получила все необходимые данные для дальнейшей работы из входящей накладной.
Теперь мы должны указать количество, которое мы хотим перемесить на склад и выбрать пункт «Переместить на склад». Программа сама заполнит все реквизиты нового акта на перемещение:
Самое главное – это номер справки Б, он берется из данных входящей накладной. На это номер и будет осуществлено перемещение товара на склад. Жмите кнопку «Переместить товар на склад». Программа отправит запрос на перемещение товара в ЕГАИС.
Обратите внимание, что перемещение товара на склад происходит не моментально. Обработка перемещения в ЕГАИС может занять от 5 минут, до нескольких часов. Отследить статус обработки акта перемещения можно на закладке «Документы». Выберите фильтр по типу «Перемещение на склад» и вы должны увидеть подтверждение от ЕГАИС об успешном перемещении. Переходите к пункту 2 для оформления возвратной накладной.
- Второй вариант оформления перемещения — через раздел «Остатки»
Найдите товар который хотите вернуть в списке ваших остатков:
Перейдите в карточку остатка нажатием на строку.
Если товар числится только на остатках магазина, то программа сразу перейдет в окно действий с остатком магазина иначе выберите в окне выбора вида остатка строку с остатком магазина.
Вы попадете в окно действий с остатком:
Укажите количество, которое хотите переметить и нажмите кнопку «Переместить на склад».
В этом окне необходимо обязательно указать номер справки Б на который будет осуществлено перемещение. Напомним, что остатки склада хранятся в разрезе номеров справки Б (новый номер присваивается каждому новому поступлению товара). Номер вы можете узнать из входящей накладной ЕГАИС или у поставщика товара.
Если в программе есть входящая накладная по этому товару, то номер справки можно выбрать из выпадающего списка в поле ввода номера.
Нажмите кнопку «Переместить на склад» ля подтверждения перемещения. Программа отправит акт перемещения в ЕГАИС. Статус перемещения можно узнать в разделе «Документы».
Отправка накладной на возврат
После того как перемещение подтверждено в ЕГАИС, или товар и так числится на остатках склада, вы можете оформить документ возврата поставщику.
Вариантов оформления накладной 2:
- Отправка возвратной накладной из входящей накладной
Принцип действий точно такой же, как и при перемещении товара из магазина на склад. Находите входящую накладную по которой была поставка возвращаемого товара. Заходите в строки и выбираете товар в списке строк.
Нажмите кнопку «Списать, вернуть продать», указываете количество товара, которое нужно вернуть и нажимаете кнопку «Отправить накладную».
Откроется окно ввода данных о накладной:
Программа сама заполнит все необходимые реквизиты по данным входящей накладной. Для отправки достаточно нажать «Отправить накладную в ЕГАИС». Статус накладноой можно отслеживать в разделе «Документы». Н забывайте что поставщик должен подтвердить получение накладной, только после этого возврат считается завершенным и остатки спишутся с вашей торговой точки.
- Отправка возвратной накладной из раздела «Остатки»
Напомним, что для отправки накладной необходимо чтобы остаток числился на складе (1 регистр).
Найдите товар в списке остатков и зайдите в форму выбора остатка. В не выберите номер справки Б по которой осуществляете возврат. Далее указывайте количество возвращаемого товара и нажмите «Отправить накладную».
Проверьте заполнение всех данных накладной. Обязательно должен быть указан получатель и цена товара. Для отправки нажмите «Отправить накладную». Статус накладной можно проверить в разделе «Документы». Далее поставщик должен подтвердить получение накладной через ЕГАИС.
Как сделать возврат пива поставщику в 1С:Розница и передать данные в ЕГАИС
Предприниматель передает ТТН на возврат пива поставщику в ЕГАИС. В остальном возврат алкогольной продукции поставщику в 1С:Розница делают так же, как возврат любых других поставок.
Возврат пива через ЕГАИС в 1С:Розница
Возврат пива поставщику проще всего сделать на основании документа о поступлении товара. Если в ЕГАИС есть остатки продукции, можно оформить возврат.
При этом важно учесть, что накладная на возврат будет заполнена автоматически. Поэтому нужно проверить количество продукции к возврату в табличной части документа. При необходимости можно изменить эти показатели и заполнить недостающие данные в шапке ТТН.
После этого можно провести документ на возврат в 1С:Розница, а затем передать в ЕГАИС. На этом этапе накладная будет принята в обработку и выслана грузополучателю. Покупателю останется дождаться акта подтверждения или расхождения от поставщика.
Важно: если поставщик пришлет акт расхождения, покупателю нужно выбрать, что направить в ЕГАИС — подтверждение этого акта или отказ.
Возврат пива поставщику: инструкция
Для того, чтобы вернуть товар поставщику и провести данные через ЕГАИС, необходимо:
1. Создать документ Возврат товаров поставщику на основании документа Поступление товаров.
2. Заполнить поле Причина возврата – элемент справочника Аналитика хозяйственных операций из раздела Администрирование – Запасы и закупки. В нем должна значиться Хозяйственная операция – Возврат поставщику.
3. Заполнить недостающие данные и провести документ в 1С.
4. В подвале документа запустить команду Создать ТТН ЕГАИС (исходящую).
Откроется форма документа Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (исходящая).
На этом этапе сканируют штрихкоды маркируемой продукции. Для этого с помощью команды Подобрать и проверить алкогольную продукцию открывают окно подбора продукции и считывают сканером штрихкоды передаваемых упаковок и акцизных марок. Это актуально для тех, кто возвращает крепкий алкоголь. Пиво пока не маркируют.
5. Провести исходящую ТТН. Статус документа будет Черновик.
6. Запустить команду Передать в ЕГАИС. Статус документа изменится на Передается в ЕГАИС.
7. После получения ответа от поставщика статус изменится на Проведен в ЕГАИС.
Итак, чтобы оформить возврат пива поставщику и отправить данные в ЕГАИС, покупатель формирует исходящую ТТН ЕГАИС на остатки продукции. Продавец в ответ формирует входящую ТТН с информацией о возвращенном алкоголе из ЕГАИС.