Как распечатать электронную трудовую книжку из 1с

Как начать вести электронную трудовую книжку сотрудника без стажа в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», ред. 3

В 2021 году организации, принимающие на работу сотрудника без трудового стажа, должны формировать сведения о периодах его работы в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки. Рассказываем, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3 оформить прием и начать вести электронную трудовую сотрудника, устраивающегося на работу впервые.

Для трудоустройства сотрудника на первое место работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 при создании документа Прием на работу нужно установить флаг Начало трудовой деятельности (рис. 1). Он показывает, что сотрудник до 2021 года нигде не был трудоустроен и не имеет возможности выбора способа ведения трудовой книжки, поэтому формировать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности дополнительно не нужно.

Для отражения сотрудника в отчете Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и подачи сведений о его приеме в электронном виде необходимо установить флаг Отразить в трудовой книжке.

Рис. 1. Установка флагов Начало трудовой деятельности и Отразить в трудовой книжке в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

После установки флага Отразить в трудовой книжке сведения о принятом сотруднике и его первой работе (Мероприятия) попадут в отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД по кнопке Заполнить или Подбор (рис. 2).

Рис. 2. Отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

В печатной форме СЗВ-ТД не должна быть указана Дата подачи заявления, если сотрудник ранее нигде не был трудоустроен (рис. 3).

Рис. 3. Печатная форма СЗВ-ТД сотрудника, устраивающегося на работу впервые, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Внимание! Отчет Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД необходимо отправить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме.

Если сотрудник, по которому ведется электронная трудовая книжка, решит уволиться, то в документе Увольнение во вкладке Справки при увольнении добавлена возможность Оформить СТД-Р, сведения о трудовой деятельности (рис. 4), печатная форма которой подписывается и выдается на руки работнику.

Рис. 4. Оформление СТД-Р, сведения о трудовой деятельности при увольнении работника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3

Документ Увольнение формирует Мероприятие в отчете Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, который необходимо отправить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Как подготовить форму СТД-Р для выдачи сотруднику

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.12.

Выдать форму СТД-Р следует сотрудникам, заявившим о получении сведений о трудовой деятельности в электронной форме при увольнении и по запросу.

Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности в кадровых документах (например, в документе Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке.

Подготовить Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р можно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (меню Кадры — Электронные трудовые книжки) по кнопке Создать.

По кнопке Печать формируется документ для выдачи сотруднику.

СТД-Р в 1С 8.3 — где найти, как заполнить

СТД-Р – новая форма, которая введена в связи с внедрением электронных трудовых книжек. Ранее работник мог запросить у работодателя копию своей бумажной трудовой книжки, в которой мог увидеть все записи о его трудовой деятельности, которые были внесены в том числе и его текущим работодателем. Теперь же если работник отказался от ведения трудовой книжки в бумажном виде, то получить сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя он может, запросив форму СТД-Р . Также форму СТД-Р необходимо выдавать работникам при увольнении.

• где найти СТД-Р в 1С ЗУП;
• как создать и распечатать СТД-Р в 1С;
• как в 1С сделать справку СТД-Р.

О форме СТД-Р

С 2020 г. сведения по форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем) представляются работодателем сотруднику по его запросу или при его увольнении. Форма содержит сведения о трудовой деятельности работника у текущего работодателя.

Сотрудник выбирает в каком виде он хочет получить отчет: в бумажном или электронном. Способ представления формы работник указывается в заявлении, которое он может подать в письменной форме или направить в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.

Форму СТД-Р следует выдать работнику в следующие сроки:

• если сотрудник продолжает трудится у работодателя – не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления
• при увольнении — в день прекращения трудового договора

Какие сведения включаются в СТД-Р

Форма СТД-Р содержит сведения за период работы сотрудника у данного работодателя, в нее включается та же информация, что и в форму СЗВ-ТД — это сведения о:

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

• приеме на работу,
• увольнении,
• других кадровых изменениях, а именно: переводе, установлении второй и последующей профессии или иной квалификации, отмены более ранних мероприятий,
• подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.

Как выглядит форма СТД-Р

Внешний вид формы практически полностью повторяет отчетную форму о трудовой деятельности СЗВ-ТД .

В шапке отчета СТД-Р отражаются:

• информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС)
• регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
• даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.

Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:

• 1 — прием на работу;
• 2 — перевод;
• 3 — переименование работодателя;
• 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
• 5 — увольнение;
• 6 — запрет занимать должность (вид деятельности).

Также здесь указывается:

• Дата приема, перевода, увольнения.
• Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение) — заполняются в соответствии со штатным расписанием.

Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.

• Код выполняемой функции — заполняется с 1 января 2021 года как семи цифро-буквенный код работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

В отличие от СЗВ-ТД , где с 01.08.2021 г. в качестве Кода выполняемой функции указывается код по ОКЗ, в СТД-Р все также заполняется код из профстандарта.

• Статья, пункт Трудового кодекса РФ, федерального закона, причины при увольнении.
• Информация по документам-основаниям (наименование, номер и дата документа).

СТД-Р где найти в 1С ЗУП

Форма СТД-Р реализована, начиная с версий ЗУП 3.1.10.305 и 3.1.12.113.

О реализации формы в других программах 1С – см. Монитор реализации изменений законодательства в программах 1С.

Форма СТД-Р в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работника , СТД-Р .

Документ можно ввести из нового журнала Электронные трудовые книжки ( Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки ).

Также форму СТД-Р можно создать из документа Увольнение на вкладке Справки при увольнении по соответствующей ссылке:

В новом документе Сведения о трудовой деятельности работника , СТД-Р выбирается сотрудник, по которому формируется форма СТД-Р , при этом автоматически заполняются данные о кадровых событиях по сотруднику (например, приеме, переводе, увольнении) и отражается дата подачи заявления о ведении трудовой книжки в электронном или бумажном виде.

Начиная с ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120 в СТД-Р загружаются только те сведения, которые вошли в отчет СЗВ-ТД , в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется) .

Подробнее см. — Заполнение СТД-Р (ЗУП 3.1.10.348 / 3.1.13.120)

Мы рассмотрели где взять СТД-Р в 1С, как сформировать и распечатать СТД-Р в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
• О форме СЗВ-ТД
• О форме СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем)
• Объявлены планы 1С по реализации электронных трудовых книжек (ЭТК)
• Электронные трудовые: ПФР разъясняет подробности
• Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
• ЭТК (электронные трудовые книжки)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. В СТД-Р ошибочно не попадают данные по совместительствуСмоделируем ошибку. Данные до 01.01.2020 г. внесены документом Регистрация трудовой.
2. В ЗУП 3 при печати СТД-Р выдается ошибка.
3. О форме СЗВ-ТДСЗВ-ТД — новая форма отчетности, которую в 2020 г. необходимо.
4. Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1СРаботодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода.

Оцените публикацию

(8 оценок, среднее: 4,63 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Как распечатать электронную трудовую книжку из 1С Бухгалтерия предприятия 3.0?

Здравствуйте, никак не могу найти кнопку на печать электронной трудовой книжки. Делаю так: КАДРЫ-ЭЛ.ТРУД.КНИЖКИ-дальше выходят Сведения СЗВ-ТД ,выбираю сотрудника и все, дальше не могу продвинуться.Помогите,пожалуйста.
Спасибо!
ООО; ОСНО
1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2225)Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.93.20)

1 У меня такой же вопрос ​

г. Ростовская область 377 447 баллов
Добрый день,

Цитата (Гуга): никак не могу найти кнопку на печать электронной трудовой книжки. Делаю так: КАДРЫ-ЭЛ.ТРУД.КНИЖКИ-дальше выходят Сведения СЗВ-ТД ,выбираю сотрудника и все, дальше не могу продвинуться.Помогите,пожалуйста.

Что и для чего вы хотите распечатать?
Фактически никакой ЭТК не существует — существует сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ст. 66.1 ТК)

Заполнить, проверить и подать уведомление о сумме налога
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Гуга Автор вопроса

geomech, сотруднице нужна для оформления пособий по уходу за ребенком.Видимо,ей в ФСС нужно предъявлять.

г. Ростовская область 377 447 баллов

Цитата (Гуга): сотруднице нужна для оформления пособий по уходу за ребенком.Видимо,ей в ФСС нужно предъявлять.

О каком пособии речь? Почему сотрудница сама оформляет в ФСС пособие?
Гуга Автор вопроса

geomech, сотрудница в декретном отпуске по уходу за ребенком.Еще прислали мне,чтобы помогла, заполнить Приложение №3 к приказу ФСС. Почему сама оформляет не знаю.

Заполняйте платежки с актуальными на сегодня КБК и другими обязательными реквизитами
16+. Реклама. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

г. Ростовская область 377 447 баллов

Цитата (Гуга): сотрудница в декретном отпуске по уходу за ребенком.Еще прислали мне,чтобы помогла, заполнить Приложение №3 к приказу ФСС. Почему сама оформляет не знаю.

Цитата (geomech): О каком пособии речь?

Если речь о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет, то данные в ФСС должен передавать работодатель, а не работница.
Возможно, речь о каком-то другом пособии? Но вопросы о опосбиях надо обсуждать в новой теме.

В любом случае, никакую ЭТК из программы вы не распечатываете, то той простой причине, что такого документа не существует.
Вам необходимо:
— уточнить, что за пособие оформляет сотрудница -возможно это работа организации.
— если пособие все таки должна оформлять сама сотрудница, то уточнить, какие документы ей для этого нужны, возможно, необходимо заверить бумажную ТК.