Офлайн доступ к файлам на Гугл Диске и как скачать папку целиком?
Облачное хранилище Google Drive предоставляет все пользователям бесплатное пространство в размере 15 Гб. Это значит, что личные файлы можно залить в “облако” и делиться с другими (ссылка на скачивание).
Как включить офлайн доступ к файлам (можно открыть с телефона без скачивания), чтобы они хранились одновременно и на телефоне, и на Гугл Диске? И как скачать папку целиком с облака – ведь Гугл Диск не предоставляет такой функционал, файлы приходится скачивать вручную по отдельности?
Как включить офлайн доступ к файлам?
Запускаем приложение Google Диск и выберем вручную все файлы, для которых хотим включить доступ офлайн. Запустим всплывающее меню (троеточие) и выберем пункт “Включить офлайн-доступ”.
По сути мы включили синхронизацию файлов в облаке и телефона. Все выбранные файлы будут скачаны в телефон и открыть можно будет только через Google Диск.
Чтобы открыть файлы с офлайн-доступом запустите приложение Гугл Диск, в меню слева выберите “Офлайн-доступ”. Вы увидите список доступных файлов.
Учитывайте, что таким образом придется открывать все типы файлов, даже фото и видео.
Как скачать папку целиком в Гугл Диска?
Данный способ работает и с компьютера. Вы скачаете папку целиком в виде ZIP-архива. который затем нужно распаковать в телефоне.
- Перейдите в Гугл Диск через браузер в телефоне (Chrome, Firefox). Через мобильное приложение скачать папку целиком не получится (другой интерфейс).
- В меню браузера выберите “Версия для ПК”.
- Выберите папку, которую хотите скачать. Верхку справа появится меню – выберите троеточие и Скачать.
- Гугл диск создаст архив, куда поместит все файлы выбранной папки.
- Автоматически запустится процесс скачивания архива в телефон. Посмотреть прогресс скачивания можно на вкладке “Загрузки”, как в обычном браузере на ПК.
- Сохраненный архив появится в папке Загрузки (Download) в телефоне. Откройте архив и извлеките все файлы.
- Как создать папку на Андроид и запаролить ее?
- Как создать папку на Android и запаролить ее
- Гугл переводчик: как загрузить другие языки перевода?
- Как скачать видео из Инстаграм?
- Как закрыть доступ к личным данным для приложений?
Как работать с Гугл Диск на телефоне
Google Drive позволяет хранить объекты в облаке и работать с ними, используя различные девайсы, имеющие доступ к сети. Как только вы обзавелись собственным аккаунтом Гугл, а заодно и облачным хранилищем, можно приступать к работе с данными любым удобным для вас способом. Преимуществом использования виртуального диска является возможность синхронизации облака с устройством.
Вы можете вносить изменения прямо на ПК, планшете или телефоне, корректировка данных при этом автоматически будет произведена и на просторах хранилища Гугл Диска. Рассмотрим, как работать с Google Drive, используя смартфон или другое устройство на Android, а также девайсы на базе IOS.
Гугл Диск: как пользоваться на телефоне
Работать с сервисом посредством смартфона просто, для этого следует установить мобильное приложение, которое обеспечит доступ к облаку, просмотр, редактирование, загрузку файлов.
Скачать инсталлятор можно через магазин приложений, сайт Google или отсюда:
Сколько обрабатывается видео в Google Drive
После установки на телефон требуется авторизация, по прохождении которой откроется доступ к облачному хранилищу. Работают клиенты для Android или IOS по аналогии с основным интерфейсом сервиса.
Загрузка и создание файлов
Не так давно компания Google выпустила приложения для мобильных телефонов, позволяющие создавать, редактировать документы, таблицы, презентации. Они устанавливаются на устройство отдельно, доступна также возможность работы в офф-лайн режиме, но настраивать данную опцию нужно при наличии сети интернет.
Функционалом, как и в браузерной версии предусмотрено также добавление данных со смартфона, создание папок. Недавно обновлённое приложение для Андроид теперь имеет плавающую кнопку «Создать», а в версии для IOS используется значок «+», расположенный в правом верхнем углу. При попытке сделать документ, презентацию или таблицу Гугл Драйв предложит установить приложение, если такового не имеется на устройстве.
При выборе опции загрузки данных со смартфона, откроется файловый менеджер для просмотра данных, хранящихся на устройстве. Новый объект будет загружен в корневую папку Google Диска. Если требуется поместить элемент в определённый каталог, необходимо перед загрузкой перейти к нему.
Какой объем памяти облачного хранилища Google
Меню и настройки
Меню навигации находиться слева, здесь есть возможность переключать аккаунты, просматривать, редактировать файлы, созданные, загруженные вами или те, которыми поделились другие пользователи.
Отсюда же можно перейти к настройкам, просмотреть состояние используемого объёма хранилища, задать количество данных для хранения памятью кэш приложения (максимум 250 Мб), воспользоваться функцией шифрования, настроить загрузку или обновление файлов только при помощи Wi-Fi.
Для перехода к настройкам пользователям iOS нужно будет нажать на соответствующую иконку, находящуюся сверху панели меню. Здесь можно просмотреть доступные объёмы дискового пространства, а также установить код безопасности для доступа к сервису.
Любые производимые изменения с файлами происходят в режиме реального времени, синхронизация с другими устройствами работает мгновенно. Всё, что для этого нужно, это наличие сети интернет.
Шифрование фотографий в Google Диск
Нужно зашифровать важные фотографии и другие документы, поместить их в облако в зашифрованном виде и синхронизировать с другим Android-устройством? Вам кажется, что все это довольно сложно, а работать с зашифрованными данными будет неудобно. Это не так. В этой статье будет показано, как реализовать данный сценарий всего за две минуты.
Как шифровалось облако раньше?
Как раньше можно было зашифровать данные в облаке? Самый простой способ — поместить файлы в криптоконтейнер, а файл самого контейнера поместить на Google Диск или любое другое облачное хранилище. Затем, чтобы работать с файлами на другом устройстве, нужно было загрузить контейнер, открыть его, просмотреть/изменить файлы и скопировать обратно в облако. Такая схема вполне возможна, Android-приложений для создания криптоконтейнеров предостаточно, например, EDS Lite. Но при такой схеме возникает два недостатка:
- Неудобство. Все операции нужно производить вручную — загрузить контейнер на локальное устройство, открыть, затем закрыть, загрузить в облако заново. К тому же если размер контейнера составляет несколько гигабайтов, а вам нужно изменить файл, размером несколько килобайт, то такую схему вряд ли можно назвать рациональной, а при наличии медленного Интернет-соединения — вообще безнадежной.
- Синхронизация файлов при одновременном использовании одного и того же набора зашифрованных файлов на разных устройствах невозможна в принципе. Поскольку нет доступа к самому набору файлов, то придется синхронизировать огромные криптоконтейнеры: ага, на первом устройстве криптоконтейнер «более свежий», значит все 10 Гб нужно загрузить на второе устройство. Не забываем, что речь идет о мобильных устройствах и мобильных соединениях, которые еще не такие быстрые и дешевые, как бы нам хотелось.
Сценарий 1. Шифрование облачной папки
Сценарий 2. Шифрование фотографий на устройстве
- Путь для монтирования — здесь нужно указать каталог, к которому будет монтироваться сейф. Если оставить это поле пустым, то сейф будет подмонтирован к каталогу default\имя_сейфа. Каталог по умолчанию (default) определяется в настройках программы.
- Автоматически монтировать сейф при загрузке — сейф будет смонтирован автоматически при загрузке Android. Параметр подходит для описанного ранее сценария использования программы.
- Автоматически монтировать сейф на старте программы — сейф будет подмонтирован после запуска программы. Пока вы не введете мастер-пароль, сейф смонтирован не будет.
Сценарий 3. Синхронизация фотографий с облаком
- Создайте сейф подходящего размера (пусть 3 Гб) на первом устройстве.
- Настройте синхронизацию с облачной папкой, пусть это будет папка mysafe.
- Экспортируйте созданную во время синхронизации ключевую пару и скопируйте ее файлы на второе устройство.
- Создайте сейф такого же (3 Гб) размера на втором устройстве.
- Настройте на втором устройстве такой же аккаунт Google, как и на первом.
- При настройке синхронизации импортируйте скопированный ранее на второе устройство ключ и выберите папку синхронизации mysafe.
Сценарий 4. Синхронизация Windows ПК с облаком
Ранее было показано, как синхронизировать содержимое сейфа с Google Диском и как предоставить доступ к некоторым файлам некоторым пользователям. А что если есть набор файлов, с которыми должна работать группа пользователей, причем некоторые из них работают на ПК под управлением Windows?
Для доступа к зашифрованным файлам на ПК понадобится программа CyberSafe Top Secret.
Первым делом в программе CyberSafe Top Secret нужно создать (или импортировать в программу) ключи всех пользователей (рис. 31).
Рис. 31. Программа CyberSafe Top Secret
Как правило, все пользователи работают под своими собственными аккаунтами, а общая папка принадлежит другому аккаунту. Поэтому нужно предоставить всем пользователям доступ к папке Общие документы, если этого еще не было сделано. Откройте через веб-интерфейс Google Диск аккаунта, содержащего общие документы. Щелкните правой кнопкой мыши по нужному каталогу и выберите команду Совместный доступ (рис. 32).
Рис. 32. Выберите команду Совместный доступ
Рис. 33. Предоставление доступа к папке пользователям
Предоставьте доступ к папке Общие документы всем, кто должен с ней работать. После этого нажмите кнопку Отправить (рис. 33).
Полдела сделано. Теперь осталось зашифровать папку. Перейдите в раздел Облачное шифрование программы CyberSafe Top Secret и добавьте папку Google-диска (рис. 34). При добавлении папки выберите ключи всех пользователей, которые должны работать с папкой. Не забудьте также нажать кнопку Включить перед использованием папки. Подробно о настройке облачного шифрования рассказано в руководстве по программе CyberSafe Top Secret.
Рис. 34. Папка Общие документы добавлена в CyberSafe Top Secret
Собственно, на этом все. После шифрования и синхронизации файлов пользователи Android-устройств смогут работать с зашифрованными файлами. Папка Общие документы будет отображаться в разделе Доступные мне. Поскольку папка была зашифрована ключами всех пользователей, то каждый из пользователей сможет расшифровать имеющиеся в ней файлы. Никакой дополнительной настройки CyberSafe Mobile не требуется.
- google drive
- шифрование
- защита информации
- Блог компании КиберСофт
- Информационная безопасность