Как из демонстрации сделать презентацию powerpoint

Автоматическое начало презентации с демонстрации PowerPoint

Если вы отправляете презентацию PowerPoint коллегам или друзьям или работаете в павильоне или киоске, вы можете, чтобы люди сразу же видели вашу презентацию в режиме слайд-шоу, а не в режиме правки. Сохраните PowerPoint как файл PowerPoint (PPSX-файл), чтобы слайд-шоу автоматически запускается при его открытие.

Автоматическое начало слайд-шоу при его открыть

1. Выберите «>сохранить как» (или «Сохранить копию»).
2. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
3. Перейдите к папке, в которой нужно сохранить презентацию.
4. В поле Имя файла введите имя презентации.
5. В поле Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint.

Файл будет сохранен в формате PPSX. При двойном щелчке по файлу он откроется в режиме слайд-шоу.

Редактирование файла PPXS

1. В PowerPoint выберите «Файл» >«Открыть».
2. Перейдите к файлу PPXS и откройте его.

Автоматическое начало слайд-шоу при его открыть

1. В PowerPoint выберите «Файл» >«Сохранить как».
2. Перейдите к папке, в которой нужно сохранить презентацию.
3. В поле Имя файла введите имя презентации.
4. В поле Тип файла выберите Демонстрация PowerPoint.
5. Файл будет сохранен в формате PPSX. Теперь, когда кто-то дважды щелкает его в проводнике (или проводнике), он открывается как слайд-шоу.

Редактирование файла PPXS

1. В PowerPoint выберите «Файл» >«Открыть».
2. Перейдите к файлу PPXS и откройте его.

Сохранение презентации в качестве демонстрации PowerPoint (PPSX-файла) не доступно в Веб-приложение PowerPoint.

Чтобы начать слайд-шоу в Веб-приложение PowerPoint, откройте файл и на вкладке «Слайд-шоу» ленты выберите «Начать с начала».

(Если вы отключили упрощенную ленту, у вас нет вкладки «Слайд-шоу». Вместо этого используйте вкладку «Вид», чтобы запустить тренера.)

Дополнительные сведения о запуске слайд-шоу см. в веб-презентации PowerPoint.

Демонстрация презентации

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Чтобы показать презентацию, вы можете просмотреть слайд-шоу в полноэкранный режим или использовать режим докладчика. При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

Примечание: В этом представлении можно управлять слайдами во время презентации, отслеживая, сколько времени прошло, какой слайд находится на следующем этапе, а также отображая заметки, которые только вы можете видеть (при этом вы также можете делать заметки к собранию во время презентации). Дополнительные сведения об использовании в этом представлении см. в документе Запуск презентации и просмотр заметок в этом представлении.

Показ слайдов

Примечание: Если произвольные слайд-шоу отсутствуют, выберите пункт Изменить произвольные показы, чтобы создать произвольное слайд-шоу.

Примечание: Кроме того, запустить слайд-шоу можно с помощью тех же элементов на вкладке Показ слайдов.

Перемещение по слайд-шоу

1. Чтобы перейти в	Действие
   Следующий слайд	Щелкните стрелку вправо, щелкните слайд или нажмите клавишу N.
   Предыдущий слайд	Щелкните стрелку влево или нажмите клавишу P.

2. Чтобы увидеть список сочетания клавиш, которые можно использовать для перемещения по слайдам и управления слайд-шоу, удерживайте клавишу Управления щелкнув мышью и нажав кнопку Справка.
3. Чтобы завершить слайд-шоу по окончании презентации, нажмите клавишу ESC.

Настройка прогноза слайд-шоу на двух дисплеях

При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

Примечание: В этом представлении вы можете изменить, на котором будет отображаться этот вид, — просто нажмите кнопку Поменять дисплеи.

Показ слайдов

Примечание: Если произвольные слайд-шоу отсутствуют, выберите пункт Изменить произвольные показы, чтобы создать произвольное слайд-шоу.

Примечание: Кроме того, запустить слайд-шоу можно с помощью тех же элементов на вкладке Показ слайдов.

Перемещение по слайд-шоу

1. Чтобы перейти в	Действие
   Следующий слайд	Щелкните стрелку вправо, щелкните слайд или нажмите клавишу N.
   Предыдущий слайд	Щелкните стрелку влево или нажмите клавишу P.

2. Чтобы увидеть список сочетания клавиш, которые можно использовать для перемещения по слайдам и управления слайд-шоу, удерживайте клавишу Управления щелкнув мышью и нажав кнопку Справка.
3. Чтобы завершить слайд-шоу по окончании презентации, нажмите клавишу ESC.

Настройка прогноза слайд-шоу на двух дисплеях

При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

Примечание: В этом представлении вы можете изменить, на котором будет отображаться этот вид, — просто нажмите кнопку Поменять дисплеи.

Преобразование презентации в видео

При записи презентации в ней сохраняются все ее элементы (речевое сопровождение, анимация, перемещения указателя, время и т. д.). По сути, презентация становится видеороликом, который можно просматривать в PowerPoint.

Преобразовать презентацию в видео, готовое для просмотра, можно двумя способами.

• Сохраните или экспортируйте презентацию в формат видеофайла (.mp4 или WMV).
• Сохранить презентацию в файле демонстрации PowerPoint (PPSX). (В слайд-шоу появится полноэкранное шоу PowerPoint, готовое к просмотру немедленно.)

Сохранение в виде видеофайла

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2. Выберите Файл >Экспорт >Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).
3. В первом раскрывающемся списке Создать видео выберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)
   

   Параметр	Разрешение	Устройство для отображения
   Ультра HD (4K)*	3840 x 2160, файл самого большого размера	Мониторы с большим размером диагонали экрана
   Full HD (1080p)	1920 x 1080, файл большого размера	Компьютеры и экраны HD
   HD (720p)	1280 x 720, файл среднего размера	Интернет и DVD-диски
   Standard (480p)	852 x 480, файл наименьшего размера	Переносные устройства

   * Параметр Ultra HD (4K) доступен только в том случае, если вы используете Windows 10 или более поздней версии.

4. Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)
   • Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы ее уменьшить.
   • Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
5. Щелкните элемент Создать видео.
6. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
7. В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации. Совет. Для длительного видео вы можете настроить его на создание в одночасье. Таким образом, он будет готов для вас на следующее утро.
8. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

Сохранение демонстрации PowerPoint

Когда кто-то открывает файл PowerPoint Show, он отображается в полноэкранном режиме в слайд-шоу, а не в режиме редактирования. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.
4. В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

Презентацию можно сохранить в виде видеофайла MPEG-4 (.mp4) или WMV-файла. Оба формата широко поддерживаются, в том числе для потокового воспроизведения через Интернет.

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

• В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.
• Размер файла и качество видео можно контролировать.
• В фильм можно включить анимацию и переходы.
• Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.
• Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.
• Создание видеороликов может требовать разного количества времени в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

• Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа. Например, если вставить носитель с помощью PowerPoint 2007, он будет связан и будет воспроизводиться в презентации. Однако при экспорте файла в виде видео связанный носитель будет удален. Вы можете преобразовать файл в новый формат файла (перейдите на вкладку Файл и в разделе Сведения выберите команду Преобразовать) или щелкните правой кнопкой мыши объект мультимедиа и выберите команду для обновления. он внедряет файл и экспортирует его правильно.
• Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).
• Макросы.
• Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

• Отправка презентации по электронной почте
• Сохранение видеофайла в общей папке или в другом расположении
• Отправьте его на Microsoft Stream сайт обмена видео в организации, как описано в следующем разделе «Сохранить на сайте обмена видео».

Сохранение на сайте совместного использования видео Майкрософт

Созданный видеофайл вы можете выложить на сайте обмена видео. Microsoft Stream — это корпоративная видеослужба, в которой пользователи организации могут загружать, просматривать и делиться видео. Microsoft 365 подписчики бизнеса или образования имеют доступ к этой службе из PowerPoint для Microsoft 365.

1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт, а затем — Опубликовать в Microsoft Stream.
2. Введите название и описание видео.
3. Задайте другие параметры, включая разрешение на просмотр видео другими сотрудниками организации.
4. Нажмите кнопку Опубликовать. Отправка файла может занять несколько минут. Время отправки зависит от длительности видео. Вы можете отслеживать ход выполнения в строке состояния в нижней части окна PowerPoint. После завершения отправки PowerPoint отобразит сообщение:
5. Щелкните сообщение, чтобы перейти на страницу воспроизведения видео в Microsoft Stream.

Дополнительные сведения об этой службе см. в статье Что такое Microsoft Stream? Он содержит сведения о Office 365 Видео и Microsoft Stream.

Сохранение в виде видеофайла

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2. Выберите Файл >Экспорт >Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).
3. В первом раскрывающемся списке Создать видео выберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)
   

   Параметр	Разрешение	Устройство для отображения
   Ультра HD (4K) 1 2	3840 x 2160, файл самого большого размера	Мониторы с большим размером диагонали экрана
   Full HD (1080p)	1920 x 1080, файл большого размера	Компьютеры и экраны HD
   HD (720p)	1280 x 720, файл среднего размера	Интернет и DVD-диски
   Standard (480p)	852 x 480, файл наименьшего размера	Переносные устройства

   1 Параметр Ultra HD (4K) доступен только в том случае, если вы используете Windows 10 или более поздней версии.
   2 В PowerPoint 2016 параметр Ultra HD (4K) недоступен в выпуске Volume License.

4. Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)
   • Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы ее уменьшить.
   • Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
5. Щелкните элемент Создать видео.
6. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
7. В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации. Совет. Для длительного видео вы можете настроить его на создание в одночасье. Таким образом, он будет готов для вас на следующее утро.
8. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

Сохранение демонстрации PowerPoint

Когда кто-то открывает файл PowerPoint Show, он отображается в полноэкранном режиме в слайд-шоу, а не в режиме редактирования. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.
4. В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

Презентацию можно сохранить в виде видеофайла MPEG-4 (.mp4) или WMV-файла. Оба формата широко поддерживаются, в том числе для потокового воспроизведения через Интернет.

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

• В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.
• Размер файла и качество видео можно контролировать.
• В фильм можно включить анимацию и переходы.
• Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.
• Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.
• Создание видеороликов может требовать разного количества времени в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

• Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа. Например, если вставить носитель с помощью PowerPoint 2007, он будет связан и будет воспроизводиться в презентации. Однако при экспорте файла в виде видео связанный носитель будет удален. Вы можете преобразовать файл в новый формат файла (перейдите на вкладку Файл и в разделе Сведения выберите команду Преобразовать) или щелкните правой кнопкой мыши объект мультимедиа и выберите команду для обновления. он внедряет файл и экспортирует его правильно.
• Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).
• Макросы.
• Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

• Отправка презентации по электронной почте
• Сохранение видеофайла в общей папке или в другом расположении
• Запись презентации на диск

Сохранение в виде видеофайла

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2. Выберите Файл >Экспорт >Создать видео.
3. В первом раскрывающемся списке Создать видео выберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)
   

   Параметр	Разрешение	Устройство для отображения
   Качество презентации	1920 x 1080, файл самого большого размера	Компьютеры и экраны высокой четкости
   Качество для Интернета	1280 x 720, файл среднего размера	Интернет и DVD-диски
   Низкое качество	852 x 480, файл наименьшего размера	Переносные устройства

4. Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)
   • Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы ее уменьшить.
   • Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
5. Щелкните элемент Создать видео.
6. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.
7. В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации. Совет. Для длительного видео вы можете настроить его на создание в одночасье. Таким образом, он будет готов для вас на следующее утро.
8. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

Сохранение демонстрации PowerPoint

Когда кто-то открывает файл PowerPoint Show, он отображается в полноэкранном режиме в слайд-шоу, а не в режиме редактирования. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.
4. В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

PowerPoint 2013 и более поздних версий презентацию можно сохранить в виде видеофайла MPEG-4 (.mp4) или WMV-файла. Оба формата широко поддерживаются, в том числе для потокового воспроизведения через Интернет.

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

• В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.
• Размер файла и качество видео можно контролировать.
• В фильм можно включить анимацию и переходы.
• Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.
• Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.
• Создание видеороликов может требовать разного количества времени в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

• Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа. Например, если вставить носитель с помощью PowerPoint 2007, он будет связан и будет воспроизводиться в презентации. Однако при экспорте файла в виде видео связанный носитель будет удален. Вы можете преобразовать файл в новый формат файла (перейдите на вкладку Файл и в разделе Сведения выберите команду Преобразовать) или щелкните правой кнопкой мыши объект мультимедиа и выберите команду для обновления. он внедряет файл и экспортирует его правильно.
• Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).
• Макросы.
• Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

• Отправка презентации по электронной почте
• Сохранение видеофайла в общей папке или в другом расположении
• Запись презентации на диск

Сохранение в виде видеофайла

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

Формат: .mp4

Максимальное разрешение: 1280×720

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2. В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить.
3. В разделе Сохранить и отправить выберите команду Создать видео.
4. Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создать видео щелкните стрелку вниз Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением.
5. Выберите один из указанных ниже параметров качества видео. (Вы можете протестировать их, чтобы определить наиболее подходящий.)
   

   Параметр	Характеристики видеофайла
   Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением	Очень высокое качество и большой размер файла
   Интернет и DVD	Среднее качество и средний размер файла
   Переносные устройства	Низкое качество и наименьший размер файла

6. Щелкните стрелку вниз возле элемента Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
   • Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизированы и записаны, выберите команду Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение, щелкните стрелку вверх справа от параметра Время показа каждого слайда, чтобы увеличить количество секунд показа, или стрелку вниз, чтобы уменьшить его.
   • Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизированы, выберите команду Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.
7. Выберите команду Создать видео.
8. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить. Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации. Совет. Для длительного видео вы можете настроить его на создание в одночасье. Таким образом, он будет готов для вас на следующее утро.
9. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

Сохранение демонстрации PowerPoint

Когда кто-то открывает файл PowerPoint Show, он отображается в полноэкранном режиме в слайд-шоу, а не в режиме редактирования. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.
4. В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

PowerPoint 2010 сохраняет презентацию в файле Windows Media Video (WMV). (Если вы не хотите сохранять презентацию в формате WMV, можете использовать стороннюю программу для преобразования файла в другой формат, например AVI или MOV.)

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

• В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.
• Размер файла и качество видео можно контролировать.
• В фильм можно включить анимацию и переходы.
• Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.
• Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.
• Создание видеороликов может требовать разного количества времени в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

• Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа. Например, если вставить носитель с помощью PowerPoint 2007, он будет связан и будет воспроизводиться в презентации. Однако при экспорте файла в виде видео связанный носитель будет удален. Вы можете преобразовать файл в новый формат файла (перейдите на вкладку Файл и в разделе Сведения выберите команду Преобразовать) или щелкните правой кнопкой мыши объект мультимедиа и выберите команду для обновления. он внедряет файл и экспортирует его правильно.
• Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).
• Макросы.
• Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

• Отправка презентации по электронной почте
• Сохранение видеофайла в общей папке или в другом расположении
• Запись презентации на диск

How to Use Microsoft’s Free PowerPoint Viewers

Stacy is a professional technology educator with over 25 years’ experience. She has published hundreds of articles, co-authored a book, and has appeared on national and local TV.

Updated on October 20, 2023

In This Article

Jump to a Section

Trending Videos

What to Know

• PowerPoint Online is Microsoft’s free stripped-down, web-based version of PowerPoint.
• Another way to get PowerPoint free is with the mobile app.
• Some non-Microsoft programs also support PowerPoint files, like LibreOffice and Google Slides.

This article explains all the different ways you can create, share, edit, print, and open PowerPoint files for free, without ever installing PowerPoint to your computer.

Instructions in this article apply to desktop and mobile users on basically any platform.

Microsoft PowerPoint Online

PowerPoint Online is the web version of PowerPoint and my absolute first pick when I need to edit a PPTX file online. It doesn’t have all the features as the desktop edition but it still lets you edit existing files, create new ones, share presentations with others, and print off presentations. And all of this works from a browser, so there’s nothing to download or install.

This version of PowerPoint is available if you have a Microsoft account (any email address that ends with hotmail.com, outlook.com, live.com, or msn.com) or a Microsoft 365 work or school account.

The easiest way to view or edit an existing PowerPoint file online is to drag it from your computer and drop it directly on the PowerPoint Online web page, or use the Upload link on that page. You can also save it to your OneDrive account.

PowerPoint Online is compatible with all versions of PowerPoint. You can save a presentation from PowerPoint Online back to your computer in a number of file formats, including images, PDF, PPTX, and ODP.

PowerPoint Mobile Apps

Microsoft also provides PowerPoint to mobile users. There’s an app for Android, iPhone, iPad, and Windows 11/10 devices (mobile, PC, and Surface Hub). The Microsoft 365 app for Android and iOS also includes PowerPoint, along with Word and Excel.

Download For:

Similar to the online PowerPoint viewer, the app has you log in with your Microsoft account so that you can access all the files from your OneDrive account, the ones that are stored on your device, and PowerPoint files saved in other cloud storage services (like Dropbox, Box, and several others).

You can edit directly from the app and use the menu from an open slideshow to save as a new title and to print it off.

Other Free PowerPoint Viewers

The two options described above are Microsoft’s free methods for opening PowerPoint files, but third-party programs can be used, too.

Unless you’re interested in the Microsoft 365 free trial which lets you have PowerPoint for a limited time only, check out our lists of free online presentation makers and free Microsoft 365 alternatives for some additional choices that won’t cost you a dime.

You might be relieved at the variety that’s available, especially if you’re looking for a way to open and edit PowerPoint files in a program that doesn’t resemble Microsoft’s software so much.

Microsoft used to let you open slideshows without PowerPoint with their free viewer tool, but it was restricted to viewing only and is no longer available from their website.