Склад
Складской учет – важная составляющая эффективной работы малого бизнеса. Оперативный учет складских операций, быстрая инвентаризация, удобная работа с мобильными приложениями и торговым оборудованием, печать складских документов, этикеток и ценников позволяют организовать учет как на оптовом складе, так и в небольших павильонах и торговых точках. Анализ количества запасов, их себестоимости, контроль за оборачиваемостью товаров позволяет сократить потери, увеличить продажи и прибыль бизнеса в целом.
✓ Принимайте товары, перемещайте между складами и ячейками
✓ Контролируйте товары по характеристикам, сериям, партиям
✓ Проводите инвентаризацию, не останавливая склад и продажи
✓ Анализируйте движения и остатки товаров в оперативных отчетах.
Приемка, отгрузка, перемещение
- Оприходование товаров
- Перемещение между складами
- Отгрузка со склада
Резервирование, комплектация
- Резервирование товаров под заказ
- Составление комплектов товаров на складе
Инвентаризация
склада
- Инвентаризация склада
- Оприходование излишков и списание недостач
- Учет пересортицы и переоценка
Учет по сериям, партиям
- Характеристики товаров
- Серии, партии, сроки годности
- Учет по ГТД
Отчеты, аналитика, прогнозы
- Отчеты о движении товаров
- Отчеты об остатках запасов
- Оборачиваемость запасов
Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами
Складской учет. Работа со складами ведется в специальном разделе программы «Склад».
При создании склада есть возможность выбрать тип склада: розничный или оптовый, используемые цены, материально ответственное лицо, информацию для печати документов, адреса и телефоны склада.
Учет товаров на складе можно вести по специальным местам хранения — ячейкам. В качестве таких мест хранения можно указывать: стеллажи, участки, полки.
Склады в 1С:УНФ
Поступление товаров оформляем документом «Приходная накладная». В документе указываем поставщика и договор, склад, на который приходуем товаров вплоть до ячейки. Здесь же можно добавить и стоимость дополнительных услуг, например расходы на доставку или погрузку. Стоимость дополнительных расходов можно включить в себестоимость товаров.
Цены поставщиков из приходной накладной можно автоматически запомнить для дальнейшего планирования и расчета предварительной себестоимости заказов уже для клиентов.
Перемещение между складами. Товары могут перемещаться между складами и ячейками. Оформить перемещение товаров можно с помощью документов «Перемещение запасов» и «Перемещение по ячейкам».
Используя различные операции этими документами можно списать товаро-материальные ценности на расходы, передать в эксплуатацию или на производство.
Перемещение запасов в 1С:УНФ
Отгрузка клиентам. Для отгрузки товаров со склада покупателю или возврата поставщику используем документ «Расходная накладная». Отгружаем товары и продукцию обычно по заказам. В этом случае в списке заказов покупателей можно контролировать состояние отгрузки: в срок, частично, просрочено. Есть возможность отгрузить товары сразу по нескольким заказам.
Ордерный склад. Если используется ордерный склад, то при отгрузке и поступлении товара дополнительно оформляются документы «Расходный ордер» и «Приходный ордер».
Складской учет с помощью мобильных приложений. Можно организовать работу и на отдаленных складах с неустойчивой связью с помощью мобильных приложений «1С:Кладовщик» и «1С:Проверка ценников».
Работники склада могут выполнять оперативный учет: принимать товары, собирать и отгружать заказы, с помощью мобильного приложения «1С:Кладовщик» на смартфонах и планшетах. Информация передается из приложения в 1С:УНФ.
С помощью приложения «1С:Проверка ценников» можно оперативно сверить цены на витрине с прайс-листом в программе, внести изменения, распечатать новые.
Подробную информацию о работе мобильных приложений можно прочитать в разделе «Мобильная работа».
Резервирование товаров, комплектация на складе
Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.
Резервирование запасов в 1С:УНФ
Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.
Комплектация запасов в 1С:УНФ
Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе
Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство. Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации.
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета.
Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов. Документ «Оприходование запасов» оформляется на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров.
Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров.
Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица» можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты».
Инвентаризация запасов в 1С:УНФ
Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности
Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.
Учет характеристик товаров в 1С:УНФ
Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:
- учет остатков по срокам годности,
- контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
- учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
- дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
- учет маркируемых товаров.
Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.
Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ
Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения. В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать конечные остатки.
Отчеты, аналитика, прогнозы
Отчет «Движение товаров по складам» используем для получения информации о поступлениях и отгрузках товаров, а также текущем количестве. Всю информацию можно увидеть в количественном выражении по складам.
Движение товаров по складам в 1С:УНФ
Отчет «Остатки товаров» позволяет получить информацию об остатках товара, товарах в резерве и свободных остатках. Остатки товары отображаются в отчете в количественном выражении. Информацию об остатках можно сгруппировать по товарам и категориям. В варианте отчета «Остатки товаров (прогноз)» можно увидеть заказанные товары и рассчитать прогнозный остаток на выбранную дату.
Отчет «Запасы» покажет полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве товаров в свободном остатке и в резерве по заказам покупателей. В отчете доступны начальные и конечные остатки на своих складах и складах поставщиков. Товары в отчете можно увидеть как в количестве, так и сумме.
Отчет «Оборачиваемость запасов» позволяет получить и проанализировать показатели «Оборачиваемость» и «Средний срок хранения (дней) запасов». Из отчета сразу можно увидеть самые оборачиваемые и неликвидные товары.
Оборачиваемость запасов в 1С:УНФ
Отчет «График движения запасов» показывает плановые поступления и отгрузки номенклатуры в количественном выражении за выбранный период времени.
Отчет «Анализ закупок» предназначен для анализа закупок номенклатуры. В отчет выводится информация о количестве и сумме закупок, которую можно сгруппировать по номенклатуре и заказам.
Можно рассчитать потребность в запасах, т. е. сколько нужно закупить товаров для поддержания стабильной работы.
Есть возможность увидеть основание для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов. Основания можно детализировать до заказов — источников поступления и потребления запасов.
Приемка товаров, отгрузка покупателям, перемещение между складами Резервирование товаров, комплектация на складе Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности Отчеты, аналитика, прогнозы
- Для всех видов продаж
- Оптовые продажи
- Розничные продажи
- Продажи онлайн
- Услуги
- Производственный учет
- Склад
- Закупки
- Ценообразование
- CRM
- Финансы
- Зарплата и персонал
- Отчетность и налоги
- Маркировка
- Обмен документами
- Интеграции
- Мобильная работа
- Удаленная работа
1С:Торговля и Склад 7.7
«1С:Торговля и cклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».
«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
- Автоматизация любых торговых и складских операций
- Работа с распределенными информационными базами
- Надежность и безопасность
- Гибкость и настраиваемость
- Современный интерфейс
- Открытость и доступность
- Работа с торговым оборудованием
- Масштабируемость
- Развитые средства администрирования
- Приобретение программы
- См. также
Новые функциональные и сервисные возможности:
- Усовершенствованный механизм назначения цен.
- Операция «быстрой продажи», позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров.
- Учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
- Групповые обработки справочников и документов.
- Автоматическое начальное заполнение документов.
- Возможность детализации взаиморасчетов с контрагентами в разрезе договоров.
Подробнее см. редакция 9.2 типовой конфигурации «Торговля+Склад»
Автоматизация любых торговых и складских операций
«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы
- оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С:Торговля и склад» вы можете:
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать со взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств — в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
Работа с распределенными информационными базами*
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
- ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
- полная или выборочная синхронизация данных
- настройка состава синхронизируемых данных
- произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
* Компонента «Управление распределенными информационными базами» поставляется отдельно
Надежность и безопасность
«1С:Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
- возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.
Гибкость и настраиваемость
«1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:
- редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
- изменять экранные и печатные формы документов
- создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
- редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
- редактировать свойства справочников:
- изменять состав реквизитов,
- количество уровней,
- тип кода,
- диапазон проверки уникальности кода
- и другое
Современный интерфейс
«1С:Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
- «советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
- служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы
- главное меню системы содержит «образы» команд — такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
- кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
Открытость и доступность
«1С:Торговля и склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также «1С:Торговля и склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
- управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С:Торговля и склад», — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
- получать доступ к данным «1С:Торговля и склад» из других программ
- вставлять в документы и отчеты «1С:Торговля и склад» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы
- размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В «1С:Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
- формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
- организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
- обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
Из 1С:Торговля и Склад можно управлять собственной Web-витриной, размещенной на ресурсе www.torgcenter.ru
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
Работа с торговым оборудованием**
«1С:Торговля и склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
** Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.
Масштабируемость
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Торговля и склад»:
- однопользовательская версия
- сетевая версия
- версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
Развитые средства администрирования
«1С:Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:
- вести список пользователей системы
- назначать пользователям пароли на вход в систему
- назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
- формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
- просматривать список работающих пользователей
- получать историю работы пользователей.
Приобретение программы
«1С:Торговля и склад» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Полный список партнеров можно получить в фирме «1С».
Фирма «1С» расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению «1С:Предприятие» у пользователей.
- 1С:АСПЕКТ. Компактная торговая система.
- Е.Л.Шуремов «Компьютерный учет торговых операций»
1С для чайников: как работать с программой для склада, обучение самостоятельно
Каждая организация занимается ведением складского учета. На балансе обычно числятся различные материалы, товар, оборудование, инструменты, предметы мебели и многое другое. Вести учетную деятельность без соответствующего программного обеспечения крупным предприятиям попросту невозможно. Поэтому пошаговое обучение с нуля, как работать с программой «1С:Торговля и склад» для чайников и начинающим специалистам окажется как нельзя кстати.
Для чего нужна автоматизация
Переведя складскую проверку в автоматический режим, можно существенно улучшить качество обслуживания клиентов, усилить конкурентоспособность и увеличить прибыль компании. Особенно в торговой деятельности, где постоянно производится перемещение, отгрузка/погрузка, выборка, упаковка и комплектация товарных позиций. Без автоматизации добиться высокой эффективности всех этих процессов будет крайне сложно. А зачастую — невозможно. Только специальное программное обеспечение позволит контролировать рабочий процесс без ущерба для организации. Актуально как в отношении опта, так и для розницы.
На что способно ПО «1 С:Управление торговлей»
Умная система осуществляет контроль за перемещением товарных позиций на всех этапах сделки. Она же помогает эффективнее взаимодействовать с клиентами, выполнять настройку продаж, закупок и хранения.
Изучить особенности работы в «1С: Предприятие 8» для склада по самоучителю начинающие специалисты могут прямо в интернете. Но получить полное представление о возможностях продукта удастся только в процессе профессионального обучения. Например, в компании Клеверенс , которая занимается разработкой и внедрением ПО для автоматизации.
- Настраивать рабочие процессы разного типа, в том числе с выделением помещений и участков.
- Распределять зоны хранения по группам под различные виды продукции.
- Выполнять документальное оформление отдельных операций ордерами.
- Проводить учетные манипуляции на уровне ячеек склада в формате справочника.
- Заниматься организацией адресного хранения товарных позиций с оптимизацией выборки и размещения.
- Переводить в автоматический режим внутреннее движение продукции, оптимизировать потребление ресурсов.
- Мониторить процессы компоновки и разборки, фиксировать итоги проведения инвентаризации.
- Оказывать поддержку информационных терминалов с помощью мобильного рабочего места кассира.
- Вести серийный учет товарных позиций, осуществлять контроль за остатками и запасами.
Другими словами — ПО «1 С:Управление» предоставляет поистине безграничные возможности по автоматизации складских процессов. Оптимальное решение для компаний, ведущих деятельность в торговой сфере.
Работа в «1С:Торговля и склад»
Еще одно программное обеспечение для автоматизации, доказавшее свою эффективность. Является предшественником рассмотренной выше системы с таким же обширным функционалом. Возможности версий различаются лишь незначительно.
Альтернативные решения
Если компания не имеет в штате квалифицированного программиста или нет желания (денег, времени) обучать сложному ПО штатного сотрудника, можно воспользоваться аналогичным 1 С продуктом, но гораздо проще — специальным инструментом для торгового и складского учета. Сейчас их активно предлагают многие российские компании, специализирующиеся на разработке ПО. Изучить особенности его функционала будет значительно дешевле. Но в плане возможностей аналоги существенно проигрывают давно зарекомендовавшим себя версиям.
Смотрите сами, подходит ли вашей организации более простое в освоении программное обеспечение, которое ощутимо ограничит ваши возможности. В большинстве случаев целесообразно будет не экономить, а потратиться на обучение 1С по самоучителю для начинающих, как вести учет и работать со складскими документами в программе «1 С: Торговля и склад».
Учетные операции
С помощью этого программного обеспечения можно:
- Контролировать перемещение различных товарно-материальных ценностей.
- Выполнять сведение учетных операций в различных зонах (в том числе на удаленном друг от друга расстоянии).
- Представлять каждую товарную позицию в разных единицах измерения.
- Контролировать наличие товара по партиям, сортам, типам и другим параметрам.
- Организовать адресное хранение.
- Производить расчет товарной себестоимости, отталкиваясь от стоимости выбранной единицы.
- Назначать ответственных сотрудников (кладовщиков) на каждую отдельную партию товара.
- Фиксировать количество собственной и взятой на реализацию продукции.
- Выбирать определенные затратные статьи и доходы при осуществлении складских операций.
- Вносить коррективы в перечень при комплектации (во время сборки).
- Формировать отчетную документацию.
Гибкая система ценообразования
По части формирования стоимости товарных позиций программное обеспечение «1С8:Торговля и склад» станет вашим верным помощником. Это ПО позволит:
- Работать с разной стоимостью товара (опт, розница).
- Вести учет стоимости в различных валютах.
- Формировать стоимость продукта в автоматическом режиме по предварительно установленным параметрам наценки.
- Формировать стоимость, учитывая обновления в сопроводительной документации.
- Автоматически устанавливать индивидуальные скидки по разным поставкам.
Автоматизация в оптовых продажах
Реализация товара оптом подразумевает работу с большим количеством продукции. Программное обеспечение позволит существенно ускорить процессы и минимизировать влияние человеческого фактора. «1С:Торговля и склад» в сфере оптовой продажи — это:
- Возможность проводить учетные операции одновременно по разным подразделениям организации.
- Оформлять и обрабатывать утвержденную и разработанную компанией бухгалтерскую документацию.
- Вести клиентскую базу.
- Поэтапно отслеживать входящие заявки.
- Заполнять любую документацию в автоматическом режиме.
- Резервировать товарные позиции в хранилище по заявке клиента.
- Проводить учет в разной валюте и многое другое.
Автоматизация в розничной торговле
В компаниях, занимающихся реализацией продукции в розницу, это ПО также окажется полезным. С его помощью можно:
- Настраивать контрольно-кассовую технику в онлайн и офлайн-режимах.
- Осуществлять интеграцию с виртуальными кассами (в том числе через облако).
- Выполнять переоценку товарных позиций, принятых на реализацию.
- В автоматическом режиме формировать ценники в соответствии с группами товаров или сопроводительной документацией.
Работа с подотчетом
Подотчетными средствами считаются авансовые суммы, которые выдаются компанией работнику под отчет (под его ответственность) для осуществления конкретных действий, необходимых предприятию. Учитывать такие расходы крайне важно, в чем и поможет «1С:Торговля и склад». ПО позволит:
- Вести базу подотчетных сотрудников.
- Выдавать им средства под ответственность.
- Оформлять отчет по выдаваемому авансу.
- Фиксировать потраченные суммы.
Учитывание денежных средств, передаваемых сотрудникам под отчет, особенно актуален для крупных организаций. В противном случае компания понесет серьезные убытки. Чтобы избежать проблем, следует воспользоваться качественным программным обеспечением автоматизации. Самостоятельно с нуля пройти обучение по работе с программой учета складских операций в «1С: Предприятие 8 3» для склада. Но можно работать и с более ранней версией — 7.7, которая практически не отличается от новинки.
Бухгалтерия и аналитика
Для оформления бухгалтерской отчетности и проведения аналитических исследований эффективности компании обновленное ПО также незаменимо. Оно необходимо для:
- Для составления проводок в 1 С в автоматическом режиме.
- Их настройку под особенности деятельности организации.
- Информационного обмена с финансовыми учреждениями.
- Подборе оптимальных единиц измерения при составлении отчетности.
- Выгрузки данных и документации для последующего использования другими программами.
Ведете учет товаров в 1С? Ускорьте процесс инвентаризации, исключив ошибки и недостачи в работе сотрудников на складе или магазине. Протестировать бесплатно >>
Нюансы администрирования системы
Контроль доступа к информационной базе компании — первостепенная задача для руководства. С помощью «1С:Торговля и склад» можно:
- Разграничить доступ между разными сотрудниками.
- Сформировать персональные и ролевые интерфейсы.
- Контролировать время, которое сотрудники будут проводить в программе.
- Выгружать коммерческие данные на онлайн-витрины.
- Редактировать справочную документацию.
- Устанавливать запрет на удаление или корректуру хранимой информации.
Значимость автоматизации внутренних процессов сложно переоценить. Оптимальным решением для любой торговой организации будет приобретение качественного программного обеспечения от проверенного разработчика — компании «Клеверенс».
Как вести склад в 1С: основные операции
Научиться работать с программой сегодня не составит труда. Достаточно пройти обучение на онлайн или офлайн-курсах. Но разобраться в основах ПО можно самостоятельно по доступным инструкциям в интернете.
Поступление товарных позиций
Оформить приход товара можно с помощью блока меню «Закупки». В открывшемся окне следует активировать пункт «Документы» и кликнуть по клавише «Создать».
Затем во вкладке «Основное» необходимо ввести нужные данные:
- информацию о поставщике;
- соглашение сделки;
- расходную документацию;
- склад.
В позиции «Товары» нужно набрать номенклатуру поступающего товара из специального справочника. При первичном введении продукта данные о нем предстоит изначально внести в программу.
Заполнив все нужные пункты, необходимо сохранить номенклатурную позицию и выполнить проводку по бухгалтерии через клавишу «Провести и закрыть».
Реализация товара
Оформляется с помощью блока меню «Продажи». В открывшемся окне нужно активировать вкладку «Документы», затем кликнуть «Создать» и указать требуемый пункт из доступного списка.
К заполнению будут предложены следующие графы:
- контрагент;
- вид договора;
- тип операции по отгрузке продукции.
Следом в пункте «Товары» требуется выбрать номенклатуру и указать ее данные. При обширном ассортименте лучше всего активировать клавишу «Заполнить», с помощью которой можно сформировать ассортиментный ряд через справочник групп.
Обратите внимание — готовая документация отобразится в отчете после клика по клавише «Провести и закрыть». В этот же момент выполняются проводки по бухгалтерии.
Складской учет и формирование ведомости
Составление отчетной документации осуществляется через пункт «Склад и доставка». Здесь в основном меню можно создать ведомость (по предприятию в общем и по отдельной зоне хранения). Для получения конкретной информации достаточно кликнуть по клавише «Детализация до» и указать нужную позицию.
Отчетная документация не вносит корректив в базу данных, работать с ней можно смело на свое усмотрение. В основном меню дополнительно доступна функция создания оборотной ведомости за конкретный временной отрезок. С ее помощью удается произвести оценку сезонности товарных групп и их объем с целью планирования дальнейших закупок.
Как пользоваться программой: ведение склада в 1С
Чтобы настроить учетный процесс, необходимо выполнить переход во вкладку «НСИ и администрирование». В открывшейся вкладке следует проставить требуемые отметки. В зависимости от направления деятельности компании и объемов оборачиваемой продукции отчетность может вестись одновременно для нескольких хранилищ или по адресному хранению. Второй вариант предполагает указание отметки «Ордерный». Первый этого действия не требует.
Создание документа
При его формировании в первую очередь необходимо осуществить переход во вкладку «НСИ и администрирование» и кликнуть по клавише «Склады и магазины». Далее в открывшемся блоке, предназначенном для внесения реквизитов, следует выполнить клик по кнопке «Создать».
При необходимости можно воспользоваться доступным вариантом создания складской группы. Что актуально, когда отгрузка производится одновременно с нескольких объектов хранения.
Ордерная схема
Здесь первым делом предстоит сформировать бланк «Приобретение товаров и услуг». Это действие является обязательным перед созданием приема товарных позиций.
Для этого выполните переход в подпункт меню и кликните по отметке «Приемка». В открывшемся окне предстоит выбрать нужный документ, после чего сразу же отобразится информация о товаре. Остается активировать клавишу «Создать ордер». Заполнение блока «Основное» осуществляется в автоматическом режиме.
Информация о продукции
Следующий этап обучения ведению складского учета и бухгалтерии в 1С — это инструкция по внесению данных о товарных позициях на складе. Это программное обеспечение поможет вам без особого труда внести в базу и отобразить предельно полную информацию о продукте.
Чтобы внести данные, необходимо выбрать конкретную товарную позицию и кликнуть по клавише «Добавить». Следующим шагом пропишите характеристики товара.
В графе «Комментарий» при необходимости можно отметить количество поступившей продукции. Например, указать объем товара, который по каким-либо причинам не был отгружен, но числится в приходной ведомости.
В завершении (после проведения документации) следует составить отчетный бланк «Контроль оформления документов товародвижения».
Отчетность
Программное обеспечение также дает возможность оформить отчет по определенному складу. Чтобы сформировать его, предстоит задействовать главное меню.
Это очень удобная опция. По желанию можно создать отчетный бланк «Пересчеты товаров», который контролирует оставшиеся объемы продукции за определенный временной промежуток по выбранному объекту хранилища или ответственному сотруднику. Увидеть отклонения удастся сразу после сохранения файла.
Не менее полезной окажется инвентаризационная опись. Создать такой документ можно через пункт «Складские акты».
Ведете учет товаров в 1С? Исключите ошибки человеческого фактора с помощью мобильной автоматизации. Протестировать бесплатно >>
Заключение
Пройти онлайн-обучение «1С:Торговля и склад» или посетить уроки бесплатно вряд ли удастся. Информации в сети много, но чтобы добиться максимального эффекта от автоматизации и детально изучить возможности программы, следует записаться на специализированные платные курсы. Только качественная подготовка с помощью квалифицированных специалистов гарантирует стабильный рост и развитие вашей компании.
Вопрос-ответ
Кому окажется полезной данное ПО
Внедрение учетного программного обеспечения особенно актуально для организаций, ведущих деятельность в сфере оптовой и розничной торговли. Обучить работе с этим ПО необходимо всех ответственных сотрудников (например, бухгалтера, завскладом).
В чем недостатки программы
Минусов у этого программного обеспечения нет. Единственным препятствием к его использованию могут стать необходимость приобретения 1C и обучения сотрудников.
К кому обратиться за помощью в настройках софта
Настроить ПО и помочь разобраться в особенностях его работы могут специалисты службы технической поддержки компании-разработчика.
1С:Торговля и склад 8.3 — описание программного модуля
20.10.2019
1С:Торговля и склад 8.3 — описание программного модуля
У фирмы 1С нет программного продукта с названием 1С:Торговля и склад 8.3. Это условное название модуля-управление складом или запасами, входящего в программные продукты фирмы 1С и решающего задачу автоматизации процессов складского учета.
Модуль 1С:Торговля и склад 8.3 включен в следующие решения фирмы 1С:
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Управление предприятием ERP
- 1C:Управление нашей фирмой
Типовые процессы, автоматизируемые в модуле 1С:Торговля и склад 8.3:
- Регистрация поступления товаров и продукции
- Перемещение между складами
- Списание
- Выдача по требованию в производство
- Отгрузка
- Инвентаризация
Кроме этого, могут накладываться дополнительные функциональные требования к 1С:Торговля и склад, например:
- Поддержка штрихкодирования — т.е возможность использовать технологию штрихкодирования для идентификации товаров
- Поддержка резервирования товаров. Возможность забронировать товар и учитывать бронь при учете остатков
- Ввести партийный учёт товаров
Следующим этапом развития модуля 1С:Торговля и склад 8.3, является внедрение систем учета и управления адресным хранением – WMS система. Склад разбивается на ячейки – локальные места хранения. У каждой ячейки свой адрес. Например, Стеллаж №5, Уровень 2, Ячейка F. Управление размещением и выдачей передается уже программе. Информационная система выдаёт команды кладовщикам, комплектовщикам и грузчиками-что куда положить, забрать и т.д.
Задание могут быть на бумаге. А могут выдаваться на специальные терминалы сбора данных, на которые передаётся задание, а затем после выполнения – исполнитель регистрирует факт выполнения.
Данные класс систем 1С:Торговли и склада 8.3, внедряются, когда необходимо:
- снизить человеческий фактор
- уменьшить количество ошибок
- повысить ёмкость склада
- повысить скорость размещения и выдачи товара