Как добавить строку в таблицу word 2003

Как добавлять ячейки, строки и столбцы в таблицу Word

Примечание: Word не вставляет новый столбец. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.

Добавление строки сверху или снизу

1. Щелкните ячейку, сверху или снизу которой нужно добавить строку.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
   • Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить сверху.
   • Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить снизу.

Совет: Чтобы вставить несколько строк (или столбцов) одновременно, выберем нужное количество строк или столбцов, прежде чем щелкать их. Например, чтобы вставить две строки над строкой, сначала выберите две строки в таблице и нажмите кнопку «Вставить сверху».

Добавление столбца слева или справа

1. Щелкните ячейку, слева или справа от которой нужно добавить столбец.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет сделайте одно из следующего:
   • Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
   • Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе Строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Контекстные вкладки «Работа с таблицами»

При настройке внешнего вида и структуры таблицы вам потребуются контекстные вкладки Конструктор и Макет группы Работа с таблицами. Вкладки Конструктор и Макет появляются вверху на ленте, если щелкнуть внутри таблицы.

Работа с таблицами в Microsoft Word 2003

ББК У.в6 Х12 Работа с таблицами в Microsoft Word 2003 и графическое представление табличных данных: конспект лекций для студентов 1 – 2-го курсов всех специальностей и форм обучения / сост. А. Н. Вишневский. – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2008. – 56 с. Рецензенты: М.И. Дворник, канд. техн. наук, научный сотрудник ИМ ХНЦ ДВО РАН, Д.В. Тимошенко, канд. техн. наук, доцент кафедры ДВС ТОГУ Утверждено ИБС академии в качестве методических указаний для студентов Анатолий Николаевич Вишневский

Работа с таблицами в Microsoft Word 2003

и графическое представление табличных данных Конспект лекций работ для студентов 1 – 2-го курсов, всех специальностей и форм обучения

Редактор Г.С. Одинцова
Подписано к печати	Формат 60х84/16.
Бумага писчая. Офсетная печать. Усл.п.л. 3,35.	Уч. – изд.л. 2,35.
Тираж 300 экз. Заказ №

680042, г.Хабаровск, ул.Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ © Хабаровская государственная академия экономики и права, 2008

Введение

Microsoft Word не относится к специальным программам обработки электронных таблиц. Понятие таблицы в основном закреплено за программой Microsoft Excel. Пользователи, которые только начинают работать с Microsoft Office, не совсем хорошо представляют, в каких случаях нужно пользоваться Word, а в каких – Excel. Если вы регулярно вносите поправки в таблицу, например, ежедневно изменяете цены в прайсе, то Microsoft Excel очень хорошо с этим справится. Однако, если нужно составить небольшую, простенькую таблицу, например, со списком сотрудников фирмы, номерами цехов, подразделений, в этом случае удобнее воспользоваться Microsoft Word. Поэтому необходимо обязательно уметь работать с таблицами в Word, тем более, если на компьютере не установлен Excel или вы не совсем хорошо умеете в нëм работать. Word 2003 имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. Таблицы — это структуры (наподобие рабочих таблиц в Excel), которые состоят из ячеек, расположенных по строкам и столбцам. Ячейка — это место пересечения и столбца и строки. В ячейку можно ввести текст, число и даже физический элемент. Текст в ячейке переносится точно так же, как в абзаце обычного текста. Чтобы текст, который переносится в ячейку, поместился в ней, строки и таблицы растягиваются по вертикали. В случае необходимости ширину ячейки можно изменить. Таблицы позволяют эффективно представить набор взаимосвязанных данных в документе. Их можно использовать для упорядочения столбцов чисел, списков информации и размещения рядом абзацев различных размеров. Вместе с текстом в таблицу можно также помещать графические объекты. Создание и модификация таблиц в Word предельно упрощены, их можно вставлять в любую часть любого документа. Пользователь может создать новую структуру таблиц и ввести в неë соответствующий текст, а может преобразовать в таблицу уже существующий текст. Создав таблицу, вы имеете возможность форматировать еë несколькими способами – объединять и разбивать ячейки, управлять процессом печати всех (или только некоторых) линий сетки добавлять границы и заливку в выделенные ячейки, регулировать ширину столбцов и высоту строк, добавлять удалять строки и столбцы. Если ваша таблица не умещается на одной странице, одну или несколько строк можно использовать в качестве заголовка таблицы, и они будут появляться на

4 каждой новой странице в верхней части таблицы. Можно даже добавить формулы для выполнения вычислений с данными таблицы. На основе таблиц Word создаются формы, которые работают как клиентские части баз данных и электронных таблиц.

1. Создание таблицы

Работу с таблицей нужно начинать с еë создания. Любая таблица представляет собой пустые области, разделëнные на строки и столбцы. В Word 2003 существует четыре способа создания таблиц: 1) с использованием режима Рисования таблиц; 2) с помощью команды Таблица – Вставить – Таблица; 3) посредством кнопки Вставить таблицу панели инструментов (ПИ) Стандартная; 4) путëм преобразования обычного текста в таблицу ( Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу ). Созданную любым из этих способов таблицу можно модифицировать, добавляя или удаляя строки и столбцы, разбивая отдельные ячейки по горизонтали и по вертикали или объединяя их в группы. Кроме того, программа позволяет изменять оформление и другие параметры таблицы; заполнять еë ячейки текстом, а также иными элементами. 1. Режим Рисования таблиц удобен, когда требуется создать таблицу с относительно сложной структурой. Выберите команду Таблица – Нарисовать таблицу (рис. 1), либо щëлкните на кнопке Панель границ панели инструментов ( ПИ ) Стандартная (рис. 2). На экране появится ПИ Таблицы и границы (рис. 3) с выбранным на ней инстру- ментом Создать таблицу . Данный инструмент предназначен для рисования прямых линий, и при его использовании указатель мыши приобретает вид карандаша. Вначале очертите место, отведëнное для будущей таблицы, нажав кнопку мыши в одном еë углу и проведя указателем до другого, а затем нарисуйте линии сетки. Если какую – то из линий потребуется удалить, выберите инструмент Ла- стик и щëлкните на ней. Для рисования таблицы самостоятельно исследуйте действие кнопок и других элементов панели Таблицы и границы . Эта панель может оставаться на экране всë время, пока вы работаете с таблицей.

5

Рис. 1. Набор команд пункта	Рис. 2. Кнопка Панель границ
Таблица строки основного меню	панели инструментов Стандартная

Линии, разделяющие ячейки таблицы, могут иметь любые цвет и форму, быть невидимыми (отключить параметр Таблица – Отображать сетку ). Программа отображает их в виде тонких серых линий, но на печать они не выводятся. Рис. 3. Панель инструментов Таблицы и границы 2. Команда Таблица – Вставить – Таблица используется при необходимости вставить таблицу с заранее известным числом строк и столбцов. С помощью этой команды открывается диалоговое окно (ДО) Вставка таблицы (рис. 4). Здесь можно задать число строк и столбцов, ширину столбцов, способ еë автоматического подбора, а также установить флажок, указывающий, что выбранные установки должны по умолчанию предлагаться программой для всех новых таблиц. По щелчку на кнопке Автоформат открывается ДО Автоформат таблицы для выбора стиля (рис. 5). В Word 2003 существует 45 стилей для оформления таблицы.
6 ДО Автоформат таблицы открывается также командой Таблица – Автоформат таблицы (рис. 1). 3. Кнопка Вставить таблицу ПИ Стандартная предна- значена для вставки в документ небольших таблиц со стандартными параметрами. С ее помощью отображается сетка , размером 5×4 см 2 . предназначенная для выбора числа строк и столбцов создаваемой таблицы. Выделив нужное число строк и столбцов, щëлкните мышью, и таблица будет вставлена в документ.

Рис. 4. Диалоговое окно	Рис. 5. Диалоговое окно
Вставка таблицы	Автоформат таблицы

4. Способ преобразования обычного текста в таблицу (Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу ) используется при наличии готового текста, который необходимо оформить в виде таблицы. Этот текст должен быть представлен как самостоятельным элементом, разделëнным табуляциями (Tab – → ) , пробелами (•) или любыми дру- гими символами, которые на нëм применяются только как разделители. В качестве разделителей строк могут использоваться также символы абзаца (Enter – ) или
7 принудительного разрыва строки (Вставка – Разрыв – либо

Shift+Enter –

) , но их наличие необязательно.

Выделите текст, подлежащий преобразованию (рис. 6). Рис. 6. Текст для преобразования в таблицу с символами табуляции Выполните команду Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу . Откроется ДО Преобразовать в таблицу (рис. 7) . В ДО Преобразовать в таблицу следует указать, какой символ используется в качестве разделителя столбцов будущей таблицы, в данном случае знак табуля- ции (→) . ОК! Текст преобразован в таблицу (табл. 1). Рис. 7. Диалоговое окно Преобразовать в таблицу Возможно и обратное преобразование, оно выполняется с помощью команды: Таблица – Преобразовать – Таблицу в текст.

как добавить новую строку в таблицу между строк в word 2003?

Поставьте курсор справа от строки после которой хотите добавить новую и нажмите Enter.

Остальные ответы

Выделить строку в таблице, щёлкнуть правой кнопкой мыши, в меню выбрать «Вставить строки».

Выделить строку, куда будет вставка делаться. Правая мышь — выбрать из меню «добавить строку»

Выделяем всю строку, после которой надо добавить новую — нажимаем правой кнопкой мыши-добавить строки — всё.

Спасибо вам огромное! Вы мировой человек!

Похожие вопросы

Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Как добавить строку в таблицу word 2003

Чаще всего при работе на компьютере пользователям приходится сталкиваться с такой программой, как WORD. И это вполне объяснимо, ведь любой текст или таблица, а также какой-либо документ приходится набирать именно в этой программе. Существуют и другие полезные приложения, но WORD является самым популярным. Программа позволяет находить ошибки в тексте, как орфографические, так и грамматические, а также позволяет свободно форматировать текст по собственному усмотрению. Можно разбивать текст на подзаголовки, вставлять картинки и еще много чего интересного. Но у многих пользователей вызывает сложности работы с таблицами в этой программе, люди задают такой вопрос, как в ворде добавить строку в таблице или добавить целый столбец. Сделать это не так сложно, просто нужно четко определить последовательность действий.

Надо понимать, что версий программы WORD существует несколько и в разных вариантах этой действие может быть обусловлено разными действиями. Но смысл всех действий и их порядок общий, поэтому будем рассматривать все этапы в четкой последовательности, а для разных версий программы делать пояснения.

В результате должна получится следующее изображение:

1. Первое что нужно сделать в любом случае, это создать хотя бы первую строчку в таблице и задать необходимое количество столбцов. Затем, чтобы перейти на следующую строчку таблицы, а точнее создать ее нужно нажать клавишу Tab. И таким образом получится еще одна строчка в таблице с теми же параметрами что у первой строчки. Курсор автоматически встанет в начале новой строки в таблице, и когда она будет заполнена, будет создана следующая строчка и курсор снова встанет в начало.
2. Теперь рассмотрим ситуацию, когда вам необходимо вставить новую строчку, в таблицу созданную в WORD 2007. Допустим, требуется вставить строчку в готовую таблицу между второй и третей строкой. Для этого нужно совершить следующие действия:
   • необходимо выделить столько строк, сколько собираетесь вставлять, при этом захватив ту строку после которой будет вставка и нажать на правую клавишу мыши
   • в появившемся меню нужно выбрать команду «Вставить», а к ней откроется команда «Вставить строки снизу», выбрать ее с помощью левой кнопки мыши
3. Для того чтобы проделать такую же операцию в WORD 2003, нужно так же сначала открыть готовую таблицу. В этой версии программы есть специальная функция, которая называется «Добавить строки», но если ей воспользоваться, то строчки добавятся сверху выделенной строки. А если мы хотим добавить строчки ниже, то следует пойти другим путем:

• необходимо выделить строки, между которыми нужно будет вставить еще одну
• потом перейти во вкладку меню «Таблица»
• в открывшемся активном окне нужно перейти на пункт «Вставить» и там выбрать функцию «Строки ниже»

Следующим частым вопросом является, как в ворде сделать горизонтальную страницу или еще ее называют альбомный лист. При работе с программой WORD часто возникает необходимость перевернуть вертикальный лист, чтобы получился горизонтальный. Для того чтобы осуществить эту манипуляцию нужно проделать следующие шаги:

1. Нужно определиться для чего необходимо менять параметры листа, если это требуется исключительно для просмотра документа, то можно просто задать другие размеры листа и он станет горизонтальным.
2. Но если необходимо изменить полностью параметры страницы, то для WORD 2003 предусмотрен следующий алгоритм действий:
   • нужно выбрать вкладку «Файл»
   • в ней перейти в функцию «Поля»
   • там выбрать опцию «Альбомная»
   • и нажать «ОК»
3. В десятой и седьмой версии все происходит немного иначе. Нужно зайти в меню и выбрать функцию «Разметка листа»

• в появившемся активном меню выбрать «Ориентация»
• потом откроется следующее окошко, в котором преложено будет выбрать «Книжную»или «Альбомную» ориентацию, мы выбираем «Альбомную»
• нажимаем «ОК»

И еще один вопрос, который следует рассмотреть, это как в ворде вставить картинку сбоку текста. Часто возникает такая ситуация, когда текст написан и нужно в него вставить, небольшое изображение, но это нужно сделать не посередине, а сбоку. Для того чтобы осуществить задуманное нужно следовать следующим инструкциям:

1. Открываем в программе WORD страницу с текстом, и выбираем в нем место, куда необходимо вставить изображение.
2. Наводим на это место курсор и переходим на панели в раздел » Вставка», в ней откроется активное меню, где нужно выбрать раздел «Рисунок» и нажать на него левой кнопкой мыши.
3. Откроется папка с изображениями, хранящимися на компьютере и с помощью проводника можно будет выбрать необходимое.
4. Выбрав нужную картинку необходимо щелкнуть по ней два раза левой кнопкой, и она переместится на то место, где стоит курсор.
5. После того, как картинка встанет на место нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, и программа предложит меню «Формат», в котором есть большой выбор работы с картинкой.
6. Нужно выбрать необходимый вариант и нажать на него левой клавишей, опция применится к изображению.

Надо понимать, что WORD это текстовый редактор, поэтому для работы с изображением в нем имеется не так много функций. Но вставить картинку на нужное место или подписать ее можно довольно просто.