Когда в 1с появится новая форма сзв тд

Для отчета СЗВ-ТД утвердят новые коды для учета мобилизации работников

ПФР дополнит правила заполнения формы СЗВ-ТД новыми положениями, которые учитывают приостановление трудовых договоров с сотрудниками, мобилизованными на военную службу.

Проект соответствующего постановления опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

В частности, проект вводит новые виды записей для графы «Сведения о приеме, переводе, увольнении»:

• код «7» (ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ ) для указания при приостановлении действия заключенного трудового договора, при котором за мобилизованным работником сохраняется рабочее место;
• код «8» (ВОЗОБНОВЛЕНИЕ) для указания при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, при котором за работником сохранялось рабочее место

Изменения также внесены в электронный формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Как пояснили в ПФР, новые положения разработаны в связи с принятием Госдумой поправок в ТК РФ с дополнительными трудовыми гарантиями для мобилизованных граждан.

В учетных решениях «1С:Предприятие» изменения в заполнении формы СЗВ-ТД будут реализованы после утверждения соответствующего постановления ПФР, его регистрации в Минюсте России и опубликования в установленном порядке с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале . Присоединяйтесь!

ЕФС-1 — новый отчёт с 2023 года

С 2023 года ПФР и ФСС будут объединены в единый Социальный фонд России, в связи с чем и отчетность объединят в одну — ЕФС-1. В ней будут сведения из 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

Что такое ЕФС-1

ЕФС-1 представляет собой новую отчетную форму, которую нужно будет сдавать с 2023 год в Социальный фонд РФ.

Бумажная форма и правила заполнения этого отчета содержатся в проекта Постановления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, а электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.

В ЕФС-1 включены титульный лист с информацией о страхователе и два раздела:

1. информация о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и допвзносах на накопительную пенсию;
2. информация о начисленных страхвзносах «на травматизм».

На основании ЕФС-1 заменяются такие формы отчетности как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти отчетные формы в последний раз нужно будет подать за периоды 2022 года.

Внимание! С 2023 года также не нужно будет сдавать отчет СЗВ-М. Персонифицированные сведения о физлицах нужно будет передавать в ИФНС каждый месяц, а инспекции будут направлять их в Социальный фонд РФ.

Структура разделов отчета ЕФС-1 будет похожа на ранее действующие формы:

Подраздел 1.1 по сведениям о трудовой (иной) деятельности

Требуется передавать информацию о начале и окончании ГПХ договора.

Ввели классификатор причин увольнения — потребуется указывать код, а не формулировку.

Подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже

Дополняется данными по СОУТ — индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда.

Будет графа с районным коэффициентом.

Сдавать сведения потребуется не по всем сотрудникам, а лишь по тем, у которых имеются особенности учета стажа.

ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП)

Подраздел 2 по основаниям для отражения сведений о периодах работы в условиях, которые дают право на досрочное назначение пенсии

Сдавать нужно одновременно с подразделом 1.2, когда имеются данные о лицах, которые имеют право на досрочное назначение пенсии

СИоЗП (для бюджетных учреждений)

Подраздел 1.3 по информации о зарплате и условиях деятельности сотрудников в данных учреждениях

Для многих полей имеются классификаторы допустимых значений.

Минтруда будет устанавливать виды деятельности, при которых потребуется подавать указанный подраздел.

Подраздел 3 по информации о застрахованных лицах, за которых уплачены допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя

Заполняется аналогично отчету ДСВ-3

Раздел 2 по информации о начисленных страхвзносах «на травматизм»

Нужно указывать численность не физлиц, в пользу которых производились выплаты, а работающих лиц, застрахованных от травматизма.

Добавили поле «На начало отчетного периода» в расчете сумм страхвзносов.

В информации по облагаемой базе требуется выбирать тип страхователя:

• СКЕ;
• частичное финансирование;
• страхователь, рассчитывающий страхвзносы по нескольким основаниям.

Для госучреждений добавили особый раздел по определению облагаемой базы.

Исключили раздел с количеством пострадавших из-за страховых случаев в отчетном периоде.

Сроки сдачи ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 потребуется сдавать за периоды с 01.01.2023 г. в срок до 25-го числа. Однако при этом не потребуется каждый раз заполнять весь отчет полностью.

Периодичность представления разделов и подразделов отчета сохраняется:

• подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
  • при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора — не позже следующего рабочего дня;
  • при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;

  Предлагаем ознакомиться со схемой сдачи разделов и подразделов ЕФС-1:

  

  Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) первый раз потребуется сдавать только до 25 января 2024 года, поскольку они сдаются по результатам года. Однако в некоторых ситуациях нужно учитывать специальные сроки. К примеру, когда застрахованное лицо подает заявление о срочной пенсионной выплате, СЗВ-СТАЖ требуется сдать не позже трех рабочих дней после указанного действия. Все подобные ситуации указаны в п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

  Можно ЕФС-1 сдавать по разделам

  Информацию, которую нужно подавать до 25-го числа месяца, не обязательно требуется передавать единовременно.

  К примеру, до 25.04.2023 г. компания обязана подать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за март, подраздел 3 (ДВС-3) и раздел 2 (4-ФСС) за первый квартал.

  Работодатель может сдавать ДСВ-3 в дату 20 апреля, 4-ФСС — 21 апреля, а СЗВ-ТД — 24 апреля.

  Как и куда сдавать ЕФС-1

  Правила сдачи ЕФС-1 сохраняются прежними. Отчет нужно сдавать в электронном формате, если численность застрахованных лиц (в т.ч. работников на ГПХ договорах), больше 10 человек. При численности не больше 10 человек можно выбирать — сдавать бумажный или электронный отчет.

  Сдавать ЕФС-1 требуется в территориальное отделение Социального фонда РФ.

  Отчетность за прошедшие периоды

  За периоды до 2023 года отчеты нужно сдавать по правилам и формам, действовавшим на тот момент. В том числе это относится и ко всей отчетности за 2022 год. По ней не изменяются сроки и формы сдачи отчетности:

  • СЗВ-М за декабрь — не позже 16 января;
  • СЗВ-ТД по кадровым событиям в декабре — до 16 января;
  • ДСВ-3 за 4 кв. — до 20 января;
  • 4-ФСС за год — до 20 или 25 января;
  • СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за год — до 1 марта.

  Данный момент относится и к корректировочной отчетности. Допустим, если в 2023 году понадобится уточнить 4-ФСС за 9 мес. 2022 года, потребуется сдать отчет по форме, которая утверждена Приказом ФСС от 14.03.2022 г. № 80.

  Внимание! Всю отчетность за 2022 год в 2023 году потребуется сдавать по прежним формам. ЕФС-1 нужно использовать лишь в отчетных периодах 2023 и последующих годов.

  Какой сотрудник готовит ЕФС-1

  Подавать ЕФС-1 в Социальный фонд РФ является обязанностью любого работодателя. В правилах формирования отчета и законодательстве о страховании не указываются конкретные работники, которые должны подготавливать отчет для сдачи и передавать его.

  Соответственно, формирование разделов отчета ЕФС-1 логично возложить на сотрудников:

  • бухгалтерии — подраздел 1.3 (СИоЗП), подраздел 3 (ДСВ-3), раздел 2 (4-ФСС);
  • отдела кадров — раздел 1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ).

  Такая возможность у работодателей есть. Формировать отчет могут различные сотрудники, а части отчета можно передавать в разные даты в границах регламентированных сроков сдачи.

  Ответственность за ошибки в ЕФС-1

  Ответственность работодателей за нарушение правил сдачи отчетности по персонифицированному учету указана в Законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, а именно:

  • штраф 500 руб. по каждому застрахованному лицу (исключение — информация о трудовой деятельности) — за несдачу или несвоевременную сдачу, за неполные или ошибочные сведения;
  • штраф 1 000 руб. — за нарушение порядка подачи в виде электронных документов.

  При нарушениях в разделе 2 штрафы аналогичные, как и по отчету 4-ФСС. Несдача информации — штраф 5% от суммы, начисленной за последние три месяца, но не больше 30% и не меньше 1 000 руб. (ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

  С 2023 года в Закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ внесут корректировки на основании Закона от 14.07.2022 г. в части применения штрафов. Работодатель сможет их избежать, когда:

  • сдаст уточненный отчет в течение 5-ти рабочих дней после получения уведомления об ошибках или несоответствиях;
  • исправит ошибку до того, как поступит такое уведомление, то есть до ее обнаружения специалистами фонда.

  Кроме того, послабление — скидка в 50% по штрафам в течение 10-ти дней после получения требования. При нарушении сроков сдачи ЕФС-1 или сдаче отчета с ошибками фонд передает работодателю требование об уплате штрафа не позже 20-ти дней.

  Форма ЕФС-1 (скачать бланк)

  На данный момент форма еще не утверждена и существует в виде проекта. Скачайте бланк, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть.

  Поддержка формы ЕФС-1 в 1С

  В «1С:Предприятии» новая форма ЕФС-1 будет поддержана к моменту вступления в силу новых норм с выходом очередных версий.

  Хотите получать подобные статьи по четвергам?
  Быть в курсе изменений в законодательстве?
  Подпишитесь на рассылку

  Новая форма ЕФС-1 в объединенный социальный фонд с 2023 года

  ПФР разработал новую форму ЕФС-1, предназначенную для сдачи с 2023 года в Единый социальный фонд. Называется она «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

  Форма состоит из:

  • титульного листа;
  • раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию», который включает подразделы:
    • 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица»;
    • 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
    • 2 «Сведения о страховом стаже;
    • 3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;
    • 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии»;
    • 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»;
    • 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
    • 1.1 «Сведения об облагаемой базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ»;
    • 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов НСиПЗ при направлении персонала в другие компании»;
    • 3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало года».

    Таким образом, новая ЕФС-1 аккумулирует сведения, которые сейчас подаем в ПФР и ФСС в составе форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС. Она будет сдаваться дополнительно к отчетности по взносам, представляемой в ФНС.

    • Сроки появления формы ЕФС-1
    • Сроки реализации автозаполнения ЕФС-1
    • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
    • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

    Как в ЗУП 3.1 заполнить ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД с 2023 года?

    С 2023 года вместо формы СЗВ-ТД вводится отчет ЕФС-1 ( Подразделы 1 и 1.1 Раздела 1 ). Как в ЗУП 3.1 формировать сведения о трудовой деятельности с 2023 года?

    • ЕФС-1 – подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)
    • Заключение и расторжение договоров ГПХ в сведениях о трудовой деятельности (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)

    ЕФС-1 – подраздел 1.1 (аналог СЗВ-ТД) (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)

    Где в ЗУП 3.1 найти раздел ЕФС-1 – аналог СЗВ-ТД

    Заполнение Подразделов 1, 1.1 Раздела 1 ЕФС-1 (аналог СЗВ-ТД) реализовано в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308 . Для формирования сведений о трудовой деятельности с 2023 года используем прежний документом СЗВ-ТД ( Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки ) – в него была добавлена печатная форма ЕФС-1 . Если Дата документа указана 01.01.2023 г. и позднее, файл выгрузки формируется в новом формате, утвержденном для ЕФС-1 .

    

    В заполнение документа СЗВ-ТД для формирования Раздела 1 ЕФС-1 с 2023 года внесены изменения:

    • В форме расшифровки мероприятий появился новый реквизит Код категории .
    • В файл выгрузки добавлено поле Код причины увольнения .
    • Реализовано заполнение мероприятий по договорникам ГПХ.

    Разберем новшества в заполнении сведений о трудовой деятельности подробнее.

    Новый реквизит «Код категории» в форме расшифровки мероприятий

    С 2023 года для каждого застрахованного лица в сведениях о трудовой деятельности необходимо заполнять новый реквизит Код категории . Он может принимать одно из пяти значений:

    • ГРФ – граждане Российской Федерации;
    • ПЖИГ – иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
    • ВЖИГ — иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993 N 4528-1 «О беженцах»
    • ВПИГ – иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» ), временно пребывающие на территории Российской Федерации.
    • ВКС – иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

    

    • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
    • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

    На текущий момент поле Код категории заполняется значением ГРФ для всех сотрудников, независимо от их гражданства и страхового статуса по взносам. Если до исправления этой ошибки потребуется передать сведения о трудовой деятельности по иностранцам, Код категории в документе СЗВ-ТД нужно будет исправить вручную.

    Новый тег «Код причины увольнения» в файле выгрузки

    Вместе с форматом выгрузки для ЕФС-1 был утвержден справочник причин увольнения. Код причины увольнения – это новый тег в выгружаемом файле, его заполнение обязательно. При этом прежний тег Нормативный документ (основание увольнения) не убрали. Его заполняем так же, как и раньше.

    

    Для целей заполнения тега Код причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности в ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308 реализован новый справочник Причины увольнения ПФР ( Настройка – Классификаторы ).

    

    Новый справочник связан со справочником Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы ), который используем в документе Увольнение ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) и затем его значение подтягивается в документ СЗВ-ТД . В карточке Основания увольнения появилась ссылка на Причину увольнения ПФР . Выбранная причина увольнения попадает в файл выгрузки ЕФС-1 с 2023 года.

    

    При обновлении программы на релиз ЗУП 3.1.231458 / 3.1.24.308 Причины увольнения ПФР автоматически заполняются для большинства Оснований увольнения . Однако есть «экзотические» основания увольнения, для которых причина увольнения может не заполниться.

    

    Если для Основания увольнения не заполнена Причина увольнения ПФР и в документе СЗВ-ТД код причины увольнения заполнен неверно, его можно исправить вручную.

    

    Заполнение мероприятий трудовой деятельности по договорникам ГПХ

    По договорникам ГПХ с 2023 года подаются сведения о трудовой деятельности в СФР – вводятся новые мероприятия:

    В документы Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа ( Зарплата – Договоры (в т.ч. авторские) ) добавлен флажок Отразить трудовую деятельность . Если он установлен, при проведении документа в регистре Мероприятия трудовой деятельности фиксируются сразу оба мероприятия: НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ . Даты мероприятий определяются по значениям полей Дата начала и Дата окончания в документе.

    При отправке мероприятий по договорам ГПХ нужно отталкиваться от даты заключения договора, а при отправке окончания — от дня окончания. Это следует из п.6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ :

    «6. Сведения, указанные в подпункте 5 пункта 2 настоящей статьи, представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора, а в случае прекращения договора не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения«

    Поэтому если дата заключения договора и дата начала выполнения работ отличаются, в ЗУП3.1 в документе Договор в поле Дата начала лучше указывать дату заключения договора, а не дату, когда исполнитель будет приступать к работам.

    

    После этого мероприятия попадают в документ СЗВ-ТД и передаются в СФР в составе Раздела 1 ЕФС-1 .

    

    Основные нюансы в подаче сведений о трудовой деятельности по договорникам ГПХ.

    Нюанс 1. Вопрос, нужно ли подавать сведения о начале действия договоров, переходящих с 2022 на 2023 год.

    Законодательных разъяснений по этому вопросу нет. В ЗУП 3.1, если договор был заключен в 2022 году, а завершается в 2023, чтобы подать сведения о прекращении договора, потребуется установить флажок Отразить трудовую деятельность в исходном документе Договор . Однако в программе оба мероприятия (начало и окончание действия договора) связаны с одним документом Договор . Поэтому при регистрации прекращения договора также зарегистрируется мероприятие НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ , оно будет включено в Раздел 1 ЕФС-1 .

    

    На наш взгляд, это не должно вызвать проблем при сдаче ЕФС-1 и можно оставить такое заполнение отчета. Вполне логично, что СФР потребуется информация о дате начала действия договора, который завершается в 2023 году или позднее.

    Нюанс 2. Действие договора прекращается досрочно.

    В этом случае потребуется открыть исходный Договор и исправить в нем Дату окончания . При этом, если по договору уже были переданы в СФР сведения о начале его действия, документ будет заблокирован. Разблокировать Договор можно по команде Еще – Разблокировать форму . После этого можно редактировать значение поля Дата окончания .

    

    Нюанс 3. Код ОКЗ для договорников ГПХ.

    Для мероприятий по договорам ГПХ в отчете ЕФС-1 обязательно указывать код ОКЗ. Для этих целей в документах Договор (работы, услуги) и Договор авторского заказа добавлен реквизит Код по ОКЗ . Его подбираем вручную из классификатора.

    

    Нюанс 4. Код выполняемой функции для договорников ГПХ.

    Помимо кода ОКЗ по договорникам в СФР нужно передавать также специальный код выполняемой функции – тег Код ВФ в файле выгрузки ЕФС-1 .

    

    В форме расшифровки мероприятий документа СЗВ-ТД по договорникам ГПХ автоматически заполняется Трудовая функция – отсюда берется код выполняемой функции для файла выгрузки.

    

    Коды выполняемой функции для договорников ГПХ хранятся в справочнике Трудовые функции ( Настройка – Классификаторы ) в виде предопределенных элементов.

    

    То, какой код попадет с Раздел 1 ЕФС-1 (документ СЗВ-ТД ), зависит от типа документа, которым зарегистрировано мероприятие по договорнику ГПХ:

    • Если использовался документ Договор (работы, услуги) , в сведения о трудовой деятельности попадает код ДГПХ .
    • Если использовался документ Договор авторского заказа , в сведения о трудовой деятельности попадает код ДАВТ .

    Если нужно передать мероприятие по лицензионным договорам или договорам об отчуждении исключительных прав (коды выполняемой функции ДОИП , ИЗЛД и ЛДПИ ), в ЗУП 3.1 нужно зарегистрировать мероприятие документом Регистрация трудовой деятельности ( Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки ).

    

    • Нюансы заполнения ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД) в ЗУП 3.1
    • Проверка ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД) в ЗУП 3.1
    • Корректировка ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД) в ЗУП 3.1

    

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Новая форма ЕФС-1 раздел 1 (ЗУП 3.1.23.458 / 3.1.24.308)Реализовано заполнение Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (утв. Постановлением Правления.
    2. Нюансы заполнения ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД).
    3. Проверка ЕФС-1 (вместо СЗВ-ТД).
    4. Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работникаИсточник: Письмо СФР от 22.03.2023 N 19-02/23387л Информация для: работодателей.

    Оцените публикацию

    (16 оценок, среднее: 4,38 из 5)

    Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание!
    В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

    Обсуждение (81)

    m.melnikova Подписчик БухЭксперт8 :

    Добрый день. Интересно, а в старом формате можно отправить отчет СЗВ-ТД? Может кто-то пробовал отправить?

    pristenko Подписчик БухЭксперт8 :

    Добрый день. Сегодня отправляли тех, кто был принят 30-го числа. В самом документе СЗВ-ТД поставили дату 31.12.22, вроде как он тогда был создан. При выгрузке в наименовании файла прописывается, что это СЗВ-ТД. И он отправился без проблем.

    Svetlana.Sukhanova Подписчик БухЭксперт8 :

    Спасибо,
    сегодня приняли сотрудника, в 2022 году нужно было бы отправить СЗВ-ТД. Очень помогла ваша статья. разобраться с изменениями в 2023 году

    olgaolfil Подписчик БухЭксперт8 :

    Вопрос по ГПХ, ЕФС нужно два раза отправлять — на момент заключения и на момент расторжения? Или сразу будут две даты отражены в отчете?

    Читать:

    Как exe открыть в visual studio