Как ограничить количество символов в ячейке excel

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

1. Выделите ячейки.
2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам. Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

1. Дважды щелкните в ячейке.
2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

1. Выделите нужные ячейки.
2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины. Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Необходимые действия

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

1. Выделите ячейки.
2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

Как ограничить количество символов в ячейке в Excel?

Часто бывает. что в одну ячейку надо ввести определенное количество символов, Однако, когда нет времени, ты торопишься и автоматически вводишь большее количество знаков, чем положено, в результате получаешь в итоге ошибку всего документа. Ограничить количество символов для одной ячейки не составит большого труда. Например возьмем 10 цифр для инн. Выделяем нужную ячейку и в «меню» выбираем сначала «данные», а потом «проверка». Появится новая форма, куда вписываем «длина текста» напротив графы «тип данных»; «равно» — напротив «значение» и «10» — напротив «длина». Появится также графа «сообщение об ошибке», где напротив «предупреждения» ставим «галку». После этого жмем «ок». Сейчас, если попытаетесь ввести в ячейку более 10 цифр, появится предупреждение, что имеется ошибка.

Другие вопросы посетителей из раздела «Бизнес Microsoft Excel»:

Программное обеспечение

Оборудование

Служба поддержки
Размещение рекламы
info@sotoguide.ru

Копирование материалов допускается только при указании источника

q*@yandex.ru

Для реализации данного эффекта надо применить возможность под названием “Проверка данных”.

1. Выделить диапазон, на который надо наложить ограничение.
2. Выполнить команду ДАННЫЕ — ПРОВЕРКА ДАННЫХ.
3. На вкладке “Параметры” выбрать Тип данных “Длина текста”
4. установить ограничение.

С уважением.
Олег Видякин.

Метки записи: excel, длина текста, количество символов в ячейке, проверка данных
Категория записи: Консультация Написал: vidyakin
Последнее обновление: 09 Jul 2014

Excel: Ограничение ввода (часть 1)

Предположим, что Вам надо вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, ИНН, который должен состоять из 10 символов.

Зачастую при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего или меньшего количества символов. Поэтому для определённых ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.

1. Выделяем ячейки (можно целиком строку(и), столбец(ы)).
2. На вкладке Данные открываем Проверку данных .

1. В открывшемся окне

в графе «Тип данных» выбираем — «длина текста»,
в графе «Значение» — «равно»,
в графе «Длина» указываем – «10» (для ИНН).

1. Во вкладке «Сообщение об ошибке» можно задать индивидуальный заголовок и сообщение об этой ошибке. Например:

1. После ввода текста сообщения нажимаем ОК.

Теперь при попытке ввести в указанные ячейки значения, не равные по длине 10 символам, появится сообщение об ошибке.

Причем ввести данные другого размера не получится.

Если ограничение по длине не принципиально, то во вкладке «Сообщение об ошибке» выберите пункт «Предупреждение», а не «остановка» как указано по умолчанию.

Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.