Как узнать кем создан файл эксель

Excel. Как узнать кем открыт файл для чтения\записи? , ..xlsx..

Здравствуйте! Имеется файл в общем доступе с расширением .xlsx как узнать кем он открыт? Раньше был файл созданный в Exel2003 с расширением xls. Так вот, при его открытии, если кем то уже был открыт данный файл, выходила табличка, что Иванов\Петров\Сидоров уже используют этот файл. При чем имя пользователя бралось отсюда(exel2007): Значек Office — Параметры Exel — Основные — Личная настройка Microsoft Office — Имея пользователя: Иванов\Петров\Сидоров. Тогда пользователь просто просил другого пользователя выйти из файла и сам заходил с правами редактирования. После перехода на файл созданный в офисе2007 и выше, пишет
«Редактирование ‘имя файла’ запрещено пользователем ‘другой пользователь’

Так вот, как узнать кто скрывается под именем ‘другой пользователь’. По этому пути ( Значек Office — Параметры Exel — Основные — Личная настройка Microsoft Office — Имея пользователя: Иванов\Петров\Сидоров.) Фамилия и имя так же прописаны.

Пока вижу два варианта:
1) Переконвертировать в формат Exel2003.
2) Создать скрипт. НО, хотелось бы без скриптов.

Jan 17 2014, 21:58 [ показать ]
Отправлено #2

Сообщений: 7 777

Если опубликовать посредством IIS , то можно мониторить — кто осуществлял доступ. ИнтрАнет — технологии с доступом к данным через SQL — кроссплатформенный вариант. Если б хотели, то всем бухгалтериям хватало бы открытой ОС с браузером в качестве унифицированного клиента и всё.
Тот же xml — формат, для того и придумывался.

http://tass.ru/ekonomika/2380827
Чем отличается провайдер от продавца пиццы? Он хочет, чтобы клиент, заплатив, оставил её за порогом, чтобы можно было продать несъеденную пиццу кому-то ещё? ))))

Jan 18 2014, 15:15 [ показать ]
Отправлено #3

Сообщений: 8 261

Примерно так:

Как узнать кем создан файл эксель

Есть ли возможность увидеть логи файла excel? Когда создан, сколько раз редактировался и кем, и.т.д.?

Сообщений: 22292 Регистрация: 28.12.2016
Excel 2013, 2016
21.02.2022 11:30:31
Если включить совместный доступ, то да. Только файл распухает очень .
По вопросам из тем форума, личку не читаю.
Пользователь
Сообщений: 34 Регистрация: 15.03.2017
21.02.2022 11:38:52
БМВ , других вариантов нет?
Изменено: Katya1212 — 21.02.2022 11:39:27
Пользователь
Сообщений: 34 Регистрация: 15.03.2017
21.02.2022 11:40:36

, файл я впервые вижу, никаких настроек ранее с ним не проводилось и необходимо узнать кто с ним работал и когда создал.

Сообщений: 60951 Регистрация: 14.09.2012
Контакты см. в профиле
21.02.2022 11:52:05

Katya1212, вместо того, чтобы через 2 минуты добавить новое сообщение, можно отредактировать предыдущее.

Сообщений: 22292 Регистрация: 28.12.2016
Excel 2013, 2016
21.02.2022 11:57:37

Katya1212, дата создания и последняя модификация в свойствах файла есть. Остальная . в лучшем случае если файл в сети и включен аудит на файловом хранилище, но там не будет того что сделано.

По вопросам из тем форума, личку не читаю.
Пользователь
Сообщений: 34 Регистрация: 15.03.2017
21.02.2022 12:10:45

БМВ , получила файл, даты создания нет, указана только дата последнего изменения и всё. Мне хотя бы время сохраненных версий увидеть, сами изменения не нужны. Суть в том чтобы понять когда файл был создан и сколько раз в нем сохраняли изменения. Нужно удостовериться что человек работал с этим файлом, а не просто «скопипастил у соседа по парте». Спасибо за ответ!

Изменено: Katya1212 — 21.02.2022 12:39:35
Пользователь
Сообщений: 14616 Регистрация: 15.09.2012
Профессиональная разработка приложений для MS Office
21.02.2022 12:30:21

Цитата
Katya1212 написал: Нужно удостовериться что человек работал с этим файлом, а не просто «скопипастил у соседа по парте».

если заранее об этом не позаботиться — то эту информацию Вы не получите. не ведет Excel сам по себе каких-то логов для каждого файла, при этом в самом файле.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы.

Excel файл занят другим пользователем, как узнать кем именно?

Имеется шара в сети с excel файлом. Когда в нем кто то работает у другого пользователя появляется диалоговое окном «Файл занят и ФИО пользователя». Но временами просто выводит что «файл занят другим пользователем»
Как можно включить что бы постоянно отображалось ФИО работающего с файлом?
Все действие в доменной среде. Доступ к папке имеет 12 пользователей на чтение и запись.

• Вопрос задан более трёх лет назад
• 13349 просмотров

Комментировать
Решения вопроса 1

Возможно, ФИО показывает у тех, кто заполнил это поле в параметрах.
Заставьте всех пользователей внести ФИО в параметрах и будете знать каждого занимающего файл.

Ответ написан более трёх лет назад
Нравится 1 3 комментария
NoobStar @NoobStar Автор вопроса
Это поле автоматом заполняется при использование Office

Артём, вот прямо сейчас в параметрах Excel у меня в имени пользователя стоит «1». Само собой все созданные мной Файлы в имени пользователя имеют «1». И когда я открываю его на сетевом диске, остальные видят «1».

Артём, автоматом заполняется в файле тем, что вы укажете в параметрах excel. Напишите «Кузькина мать», она и будет автором )))

Как узнать, кто просматривал мои файлы?

Данные о просматривавших позволяют узнать, кто смотрит файл прямо сейчас. В зависимости от вашего тарифного плана Dropbox, вам также может быть доступна информация о том, когда определенный пользователь последний раз просматривал файл.

highlight icon

Обратите внимание: информация о данных просматривавших может отличаться от информации из этой статьи, если речь идет о веб-файлах (например, документах, таблицах и презентациях Google, документах Paper или файлах Microsoft Office Online).

Как узнать, просматривает ли кто-то ваш файл

Когда кто-то просматривает общий файл, то фото профиля такого пользователя отображается в цвете в этом файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com. Если навести на это фото курсор, вы увидите сообщение Просматривает сейчас. Если кому-либо предоставлено разрешение Может просматривать или Может изменять и этот пользователь в данный момент не просматривает файл, то фото профиля такого пользователя будет отображаться серым рядом с кнопкой Поделиться. Если вы поделились файлом с пользователем с помощью ссылки доступа, то фото профиля такого пользователя не отобразится, пока он не просмотрит файл.

Как узнать, когда кто-то в последний раз просматривал ваш файл

• Dropbox Advanced
• Dropbox Enterprise
• Dropbox Education
• Dropbox Professional
• Основы Dropbox
• Dropbox Business
• Dropbox Business Plus

Чтобы узнать, когда пользователь последний раз просматривал файл, наведите курсор на серое фото профиля в файле, открытом для предпросмотра на сайте dropbox.com.

Кроме того, существует полный журнал просмотров, в котором перечислены все пользователи, просматривавшие файл.

Как пригласить пользователя присоединиться к вашей рабочей группе, используя данные о просматривавших файл

В данных о просматривавших указано, является ли тот, кто просматривал файл, участником аккаунта Dropbox для рабочих групп. Можно пригласить пользователей присоединиться к вашей рабочей группе непосредственно из файла, который вы просматриваете.

Чтобы пригласить пользователя в свою рабочую группу:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите на файл, который вы хотите открыть.
3. Нажмите на фотографию профиля или инициалы пользователя, которого вы хотите пригласить.
4. Нажмите Пригласить в рабочую группу.
   • Определенные типы администраторов могут приглашать новых участников группы. Если вы не являетесь администратором, то вместо кнопки Пригласить в рабочую группу вы увидите кнопку Предложить пригласить. Нажмите Предложить пригласить, чтобы отправить своему администратору уведомление о том, что вы хотите пригласить в рабочую группу нового пользователя.

Как послать запрос на присоединение к рабочей группе, используя данные о просматривавших файл

Вы можете послать запрос на присоединение к рабочей группе прямо из файла, который просматриваете.

Чтобы послать запрос на присоединение к рабочей группе:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Нажмите на файл, который вы хотите открыть.
3. Нажмите на фотографию профиля или инициалы пользователя, к чьей группе вы хотите присоединиться.
4. Нажмите Запрос на присоединение.

Как отключить данные о просматривавших для отдельных файлов или папок

Функция просмотра данных о просматривавших должна быть включена по умолчанию для вашего аккаунта. Если функция не включена, включите просмотр данных о просматривавших .

Когда вы включите просмотр данных о просматривавших, эта функция будет автоматически доступна для всех принадлежащих вам файлов. Если вы не хотите видеть данные о просматривавших, их можно отключить для отдельных файлов или папок.

Чтобы отключить данные о просматривавших для общего файла или папки:

1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
2. Наведите курсор на название файла и нажмите на значок предоставления доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
3. Нажмите на значок шестеренки.
4. Переведите выключатель рядом с Данными о просматривавших в положение ВЫКЛ.
5. Нажмите Сохранить.

highlight icon

Обратите внимание:

• Отключить данные о просматривавших для всей общей папки может только ее владелец. Отключить данные о просматривавших для общих файлов из этой папки может любой пользователь с правом изменять права доступа к папке. Кроме того, вы можете отключить данные о просматривавших для всего своего аккаунта.
• Если данные о просматривавших включены и вы просматриваете файл, вы не можете скрыть данные о просмотре от владельца этого файла. Другие пользователи не могут отключить эту информацию в файлах и папках, которыми вы с ними поделились.
  • Пример: рабочая группа отключила данные о просматривавших. Участника этой рабочей группы пригласили в общую папку с включенными данными о просматривавших, которой владеет пользователь не из группы. Данные об этом участнике будут отображаться в данных о просматривавших этой общей папки.

  Как отключить данные о просматривавших на уровне аккаунта?

  Если вы не хотите, чтобы для вашего контента отображались данные о просматривавших, относящиеся к каким бы то ни было пользователям, включая вас, эту функцию можно отключить.

  Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне всего аккаунта Dropbox для рабочих групп:

  1. Войдите со своим логином и паролем на сайт dropbox.com.
  2. Откройте Консоль администрирования.
  3. Нажмите Настройки.
  4. Нажмите Данные о просматривавших.
  5. В раскрывающемся меню выберите Выключено по умолчанию или Полностью отключено.
     • Если вы выберете Выключено по умолчанию, участники рабочей группы смогут включить данные о просматривавших для файлов или папок, владельцами которых являются.
     • Если вы выберете Полностью отключено, участники рабочей группы не смогут включить данные о просматривавших для файлов или папок, владельцами которых являются.
  6. Сохраните изменения.

  highlight icon

  Обратите внимание: эта настройка не распространяется на контент функции Отправка и отслеживание.

  Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне аккаунта участника рабочей группы Dropbox:

  Если вы являетесь участником рабочей группы Dropbox, ваш администратор может установить настройки по умолчанию для всей рабочей группы.

  • Включено по умолчанию или Выключено по умолчанию: вы можете самостоятельно изменить настройки этой функции для отдельных файлов и папок.
  • Полностью отключено: вы не сможете включить данные о просматривавших для своих файлов или папок.

  highlight icon

  Обратите внимание: эта настройка не распространяется на ссылки функции Отправка и отслеживание.

  Чтобы отключить данные о просматривавших на уровне личного аккаунта:

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Нажмите на свою фотографию профиля (или значок с лицом).
  3. Нажмите Настройки.
  4. Сдвиньте переключатель Данные о просматривавших для моих файлов во выключенное положение.

  highlight icon

  Обратите внимание: если вы выберите Выключить, то данные о просматривавших все равно можно будет включить для отдельных файлов или папок.

  Как просматривать имеющиеся общие ссылки и управлять ими

  Просматривать созданные вами общие ссылки на файлы и папки и управлять доступом к ним легко.

  Чтобы просмотреть существующие общие ссылки и управлять ими, выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в аккаунт на сайте dropbox.com.
  2. Наведите курсор на название файла или папки, общими ссылками на которые нужно управлять, и нажмите на значок доступа (прямоугольник со стрелкой вверх).
  3. Нажмите У кого есть доступ.
  4. Нажмите Ссылки, чтобы посмотреть, какие ссылки были созданы и у кого есть к ним доступ.
  5. Нажмите Настройки, если нужно изменить настройки для общей ссылки или удалить общие ссылки.