Слип чек что это

Слип

Слип (слип-чек) – это документ, который подтверждает, что операция по списанию денег за товар прошла по карте через платежный POS-терминал.
Слип выдается покупателю вместе с кассовым чеком и не является фискальным документом. Он не приравнивается к кассовому чеку, и его выдача не освобождает продавца от обязательства по предоставлению покупателю кассового чека.
Слип должен содержать обязательные реквизиты:

• идентификатор электронного терминала;
• вид операции;
• дата совершения операции;
• сумма операции;
• валюта операции;
• сумма комиссионного вознаграждения;
• код авторизации;
• реквизиты платежной карты.

Дата: 27.05.2019

Нашли неточность?

Поделиться

© 1С, 2023. Все права защищены

Другие сайты «1С»

Подписка на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получайте новости сайта torg.1c.ru об обновлениях торговых программ «1С», новинках торгового оборудования, анонсы учебных курсов, событий и мероприятий, интересные статьи

Чек эквайринга: что это такое и зачем нужен

В этой статье эксперт РКОФФ расскажет о том, что такое чек эквайринга и чем он отличается от обычного кассового чека. Также вы узнаете, в каких ситуациях может потребоваться чек эквайринга, как и сколько его нужно хранить.

Чек эквайринга: что это такое и в чем его отличие от кассового чека

Во время расчетов с покупателем в случае, если он оплатил покупку банковской картой, продавец выдает ему два чека: кассовый и чек эквайринга, которые имеют различия.

Кассовый чек — фискальный документ, который подтверждает факт совершения сделки купли-продажи. Он содержит полную информацию о продавце и товаре, и пробивается на онлайн-кассе в соответствии с 54-ФЗ.

Чек эквайринга — это документ, свидетельствующий о том, что товар был оплачен банковской картой. Распечатывается на банковском POS-терминале.

При любой безналичной оплате терминал распечатывает 2 слипа. Первый необходимо отдать покупателю, второй — остается у продавца.

Зачем он нужен

Чек эквайринга может понадобиться в следующих случаях:

• Владелец торговой точки, банк или платежная система могут запросить чек, чтобы проверить детали платежа и исключить мошенничество со стороны кассира или администратора торговой точки.
• Покупатель подал заявление в банк, чтобы оспорить операцию. Это может случиться, если карта была украдена. В случае отказа предоставить чек эквайринга торговая точка обязана выплатить все убытки.
• Кассиру необходимо отменить покупку в день проведения платежа.
• Кассиру необходимо сверить итоги по безналичным оплатам.
• Продавцу необходимо разрешить спор с покупателем.

Обязательные реквизиты

Обязательные реквизиты, которые должны быть указаны в чеке эквайринга, прописаны в договоре с банком или приложении к нему.

• дата и время платежа;
• наименование и реквизиты продавца;
• номер терминала;
• последние четыре цифры карты;
• наименование платежной системы;
• имя и фамилия покупателя;
• сумма;
• статус операции;
• код авторизации;
• номер чека.

Образец чека эквайринга

Обратите внимание на поле «Подпись клиента». Если терминал распечатывает слип, и в нем есть место для подписи, то она обязательно должна присутствовать.

В итоге, слипы надо хранить, чтобы банки, платежные системы и клиенты не имели претензий к предпринимателю.

Сколько и как хранить чек

У многих банков срок хранения чеков эквайринга прописан в договоре. Чаще всего — три года. Если подобного пункта нет, то ориентируйтесь на пункт 362 статьи 4.1 Приказа Минкультуры России №558, в котором сказано, что первичные кассовые документы хранятся пять лет.

Срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства. Например, платеж совершен 7 июня 2019 года. Дата хранения эквайринговых чеков начинается с 1 января 2020 года, а утилизировать их можно 1 января 2025 года. Конкретных рекомендаций, где и как хранить слипы — нет. Каждая торговая точка решает этот вопрос, как может. Складывает чеки в коробку, пакет или шкаф.

Организуя место для хранения, надо помнить, что слипы распечатываются на термобумаге. Их нельзя нагревать, иначе бумага потемнеет и вы не сможете разобрать надписи. Также они могут выцветать от солнечного света и трения.

Самый удобный способ хранения — раскладывать в хронологическом порядке, сортируя в отдельные файлы по дням и месяцам.

В конце каждого дня не позднее 12 ночи надо делать сверку итогов и закрывать смену. Банк получает данные по принятым платежам и на их основании перечисляет на счет организации выручку за смену. Если сверки итогов не будет, обслуживающая банковская организация не сможет своевременно зачислить деньги на расчетный счет компании.
Бумажные чеки предоставляются банку только по запросу. Исключение — голосовая авторизация.

Эквайринг и онлайн-касса от МТС

Обратите внимание, что чек эквайринга не освобождает вас от выдачи клиенту кассового чека. Если вы еще не установили онлайн-кассу, так как опасаетесь, что соблюдение 54-ФЗ больно ударит по бюджету, рекомендуем обратить внимание на предложение от банка МТС.

Он предоставляет кассу МТС Касса 5 всего за 1 рубль каждому новому клиенту, подключившемуся к расчетно-кассовому обслуживанию. При этом нет никаких требований к обороту или выбору тарифа.

Вы подключаете пакет услуг, который подходит вашему бизнесу, открываете расчетный счет и переводите с него 1 рубль в МТС Банк. После этого курьер доставляет оборудование в любое удобное вам место (домой или в офис).

Кстати, банк МТС предоставляет и выгодный торговый эквайринг — 1,69% от оборота по картам. Терминал эквайринга предоставляется в аренду всего за 1 499 рублей в месяц.

Что такое слип-чек: назначение и принцип работы

Если же слип формируется не в магазине, а в кредитной компании или на почте, то на чеке необходимо проставить резолюцию кассира-операциониста и клиента.

Как оформляют терминальный чек

В стандартных ситуациях при оплате покупок в маркетах слип-чек распечатывается автоматически. Однако бывают случаи, в которых документ необходимо создать вручную, и занимается этим операционист.

Операционист

Сейчас люди редко формируют чековый документ вручную. Но если случилась экстренная ситуация, например, сбой связи терминала с интернетом, можно создать документ на импринтере. Этот аппарат создает оттиск карты, которой рассчитывается покупатель. Происходит процедура следующим образом:

1. В устройство отправляется клише-сигнатура с точкой приема безналичных средств.
2. Идет проверка платежеспособности.
3. Карту кладут рельефной стороной в аппарат, чтобы сделать слепок.
4. Печатается 3-слойный документ, на котором отображены все реквизиты, включая QR-код с имеющейся информацией.

Импринтер распечатает 3 экземпляра: один в банк, второй ─ продавцу, третий ─ покупателю. В такой ситуации эквайринг-документ подписывается обеими сторонами, а средства поступят позже обычного.
Если допустить ошибку в процессе операции, то чек аннулируется на месте при покупателе и создается заново. Клиент может спокойно уйти только в случае одобрения.

Терминал

Здесь все просто: машина (терминал) автоматически считывает данные с карты, сверяя с кассовым чеком, и формирует документ. Далее платежный аппарат распечатывает слип-чек. В этом случае деньги списываются практически моментально, за исключением случаев, когда есть сбои с интернет-провайдером.
У такого вида есть три основных плюса:

• Продавец может не волноваться о платежеспособности клиента. Банк отклонит операцию, если денег на счете нет.
• Документ разрешено не печатать, а отправлять в электронном виде по e-mail. Это значительно облегчает расчет с интернет-магазинами.
• Электронный вариант чеков проще хранить. Система самостоятельно архивирует их на специализированном сервере, где все данные останутся в первозданном виде.

Невыдача слип-чека ─ такое же правонарушение, как и невыдача кассового аналога, так как приравнивается к так называемому неприменению кассы.

Архивация

Законодательство не регламентирует способы хранения эквайринг-документов. Однако есть срок, в который чеки должны находиться у продавца. Слип является первичной кассовой документацией, которую необходимо беречь от 3 до 5 лет. Точный срок зависит от банка, с которым заключен контракт эквайринга.

Для печати слип-чеков используется термолента с краской, которая быстро выцветает. Это надо учитывать при выборе метода хранения. Рекомендуемый способ ─ скреплять степлером и помещать в темный шкаф.

Зачем хранить чеки?

Терминальные чеки обязательно пригодятся. Например, при создании бухотчетности, во время спорных ситуаций с клиентом или для оформления возврата денег.
Иногда в платежной системе банка может произойти сбой, средства не поступят на счет продавца и претензии получит покупатель. В этой ситуации при помощи слип-чека легко доказать, что человек оплатил покупку. Тогда контрагент будет разбираться уже с банком.

Что делать, если банк запросил слип-чек?

Банк-партнер ежедневно получает информацию о совершенных операциях по карте. К концу дня программа сверяет поступления и чеки, и если появятся какие-то несостыковки, то организация вправе запросить слипы в бумажном виде.
Алгоритм сдачи эквайринговой документации:

1. Собрать чеки, которые рекомендуется дополнить копиями.
2. Если прилагались и другие бумаги, то составить опись отправленного комплекта. Благодаря этому перечню, сданные сведения не затеряются.
3. Передать запрошенную информацию в банк, работник которого должен поставить резолюцию на описи о принятии пакета.

Если все сделано верно, чеки в скором времени вернутся.

Ответственность за невыдачу слип-чека

Эквайринг-документ автоматически распечатывается только после формирования фискального чека. Поэтому штраф вправе наложить, если продавец не выдал кассовый документ. А это правонарушение наказывается согласно ст. 14.5 КоАП РФ. Первый раз, скорее всего, нарушитель получит предупреждение, а во второй ─ санкцию для ИП 2000 рублей, организации же заплатят ─ от 10 000 рублей.

Нужен ли «слип-чек» при продаже алкоголя?

«Можно ли не печатать слип-чек при продаже алкоголя?» — этим вопросом задаются многие предприятия розничной торговли, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции.

В сети Интернете достаточно много противоречивой и немотивированной информации о необходимости печатать и/или не печатать слип чек.

Давайте разберемся в этом вопросе.

Что такое «слип-чек» при продаже алкоголя?

В момент появления требований к фиксации розничной продажи алкогольной продукции (маркированной ФСМ/АМ) Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — 171-ФЗ) был установлен запрет продажи алкогольной продукции без выдачи «документа с наличием на нем штрихового кода, содержащего сведения. » ( Подпункт 13 пункта 2 Статьи 16 ).

Исключения: эти требования не распространяются на организации и предпринимателей, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, общепит, и «деревенские магазины» (у кого ограничен доступ в сеть Интернет, согласно требованиям Пункта 2.1 Статьи 8 171-ФЗ ).

Требования к «перечню сведений» в тот момент были установлены Приказом Росалкогольрегулирования от 06.07.2017 N 216 «Об утверждении перечня сведений, содержащихся в штриховом коде документа, предоставляемого покупателю, о факте фиксации информации о розничной продаже алкогольной продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.07.2017 N 47551).

В «перечень сведений» входили:

1. Адрес информационного ресурса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для проверки сведений о факте фиксации информации о розничной продаже алкогольной продукции в ЕГАИС.
2. Уникальный идентификационный номер документа в ЕГАИС.
3. Дата и время продажи алкогольной продукции:
а) число месяца;
б) месяц;
в) год;
г) часы;
д) минуты;
е) часовой пояс (Является необязательным реквизитом).
4. Наименование организации или сельскохозяйственного товаропроизводителя (организации, индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства), признаваемого таковым в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 264-ФЗ «О развитии сельского хозяйства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 27; 2015, N 7, ст. 1017), осуществивших розничную продажу алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными или акцизными марками.

Техническая реализация документа «слип-чек» была продиктована технической документацией на универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС.

Простыми словами: при фиксации розничной продажи алкогольной продукции необходимо зафиксировать продажу такой продукции в ЕГАИС. Продажа фиксируется средствами УТМ ЕГАИС. Результат фиксации необходимо распечатать и выдать покупателю в виде специального «слип-чека». «Слип-чек» это специальный чек, который содержит результат фиксации розничной продажи в системе ЕГАИС в том числе в виде специально сформированного двумерного кода.

Пример «слип-чека» из технической документации на УТМ ЕГАИС:

С тех пор, как требования к «слип-чеку» были сформированы, нормативная база обновилась очень много раз. Но организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до сих пор методично фиксируют розничные продажи и печатают тот самый «слип-чек».

Требования к фиксации розничной продажи алкогольной продукции сегодня

Требования к порядку фиксации розничной продажи алкогольной продукции с годами не поменялись.

Требование 171-ФЗ об обязательной выдаче покупателю «документа с наличием на нем штрихового кода, содержащего сведения по Перечню , утвержденному федеральным органом. » все также остались в Подпункте 13 Пунка 2 Статьи 16.

Согласно нового «перечня сведений» покупателю необходимо предоставить документ с штрих-кодом, в котором содержатся:

1. Дата (год, месяц, день) и время (часы, минуты) продажи алкогольной продукции в формате ГГГГММДДТЧЧММ.
2. Заводской номер фискального накопителя контрольно-кассовой техники, с помощью которой осуществлялся расчет при продаже алкогольной продукции. (не обязательно для тех, кто работает без кассы)
3. Порядковый номер фискального документа контрольно-кассовой техники, с помощью которой осуществлялся расчет при продаже алкогольной продукции.

Иных сведений, кроме описанных выше, которые должны быть отражены в документе для покупателя, в настоящее время нормативными документами не предусмотрено.

Кроме того 13.04.2018 на сайте системы ЕГАИС была опубликована новость, которая в настоящее время недоступна (из-за реконструкции сайта). В архивах поисковиков можно найти сохраненную копию . Еще в 2018 году ФСРАР «считал возможным не наносить отдельного штрихового кода в рамках введения системы ЕГАИС и использовать единый штриховой код для ЕГАИС и ККТ«.

В то же время есть техническая документация на УТМ ЕГАИС . В документации описан процесс фиксации розничной продажи алкогольной продукции. Но по тексту и смыслу он соответствует старым требованиям 2017 года, которые сегодня уже не действуют!

В пункте 5 документации на УТМ ЕГАИС описан процесс розничной продажи, который в том числе подразумевает формирование «слип-чека» (подотчета) с отдельным штрих-кодом по «старым» требованиям Приказа Росалкогольрегулирования от 06.07.2017 N 216 , который уже отменен!

Таким образом по состоянию на март 2022 года нормативными документами определен один порядок формирования документа со штрих-кодом, а требованиями технической документацией на УТМ ЕГАИС предусмотрен абсолютно другой порядок его формирования.

Печатать или не печатать?

На наш взгляд вопрос печати «слип-чека» при розничной продаже алкоголя крайне сложный.

При принятии решения необходимо руководствоваться следующими фактами:

1. Нормативными документами (Федеральный закон N 171-ФЗ, Приказы ФСРАР) печать «слип-чека» явно не предусмотрена. Есть требования к наличию двумерного штрих-кода с «перечнем сведений».
2. Факт фиксации розничной продажи алкогольной продукции уже давно отслеживается ФСРАР по кассовому чеку. Данные контрольно-кассовой техники, поступающие в ФНС, и данные ЕГАИС уже несколько лет «сводятся». Поэтому печать дополнительного чека «по старым требованиям» теряет смысл.
3. Контрольно-надзорные органы на местах все еще привлекают к ответственности «за невыдачу слип-чека».
4. Техническая документация на УТМ ЕГАИС в части фиксации розничной продажи и формирования «слип-чека», диктует свои требования — чек должен быть! Однако их состав не соответствует действующим нормативным документам.
5. Проверка информации, содержащейся в двумерном штрих-коде «слип-чека», не выдает результата. Переход по ссылке из «слип-чека» открывает пустую страницу, что свидетельствует о том, что проверка, предусмотренная документацией на УТМ, не работает.

Печатать или не печатать «слип-чек» в итоге — решать организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции.

Со своей стороны мы написали запрос в Росалкогольрегулирование, ожидаем ответа. Как будет ответ — информацию опубликуем обязательно!

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy ).