Слип чек что

Что такое слип-чек

Слип-чек выдается покупателям, которые в качестве средства оплаты используют банковские карты. Этот платежный документ оформляет либо электронный терминал, либо оператор (кассир) торговой точки. Последний способ используется нечасто, однако владельцам пластиковых карточек следует быть готовым к получению данного «раритета».

Слип чека — что это

Главное предназначение слипа – идентифицировать проведенный платеж (списание денег с банковской карты покупателя). Ниже рассмотрены два способа, с помощью которых это можно сделать.

Оформление слип-чека оператором

Новые технологии, позволяющие продавцам почти мгновенно взаимодействовать с банками покупателей, сделали такой слип-чек редкостью. Обычно магазины прибегают к нему в экстренных случаях, когда перестают работать привычные терминалы, например, при перебоях связи, отключении электричества или поломке.

Чек оформляется с помощью особого устройства, именуемого импринтером. Это механическое устройство позволяет сделать оттиск используемой пластиковой карточки клиента.

Печать слип-чека происходит следующим образом:

• в импринтер помещается клише с идентификаторами точки приема безналичных денежных средств;
• проверяется возможность проведения платежа;
• делается оттиск карты, которая также кладется в устройство (оттиск можно сделать только с рельефной карты, с выпуклыми реквизитами – номером, сроком действия, фамилией/именем владельца);
• печатается 3-слойный чек, на каждом экземпляре которого дублируется информация, как о карте покупателя, так и о точке списания средств.

Дополнительные данные кассир или другой работник магазина дописывает на чеках вручную. В частности, на всех копиях платежного документа проставляется:

• код авторизации;
• используемая валюта;
• дата операции;
• сумма платежа.

По одному экземпляру слипа остается у продавца и владельца карты последний слип-чек (3-й экземпляр) передается непосредственно в банк, выпустивший «пластик». И лишь после обработки чека кредитной организацией деньги с карты направляются продавцу товара или услуги. Все копии документа подписываются кассиром и покупателем.

Если допущена ошибка печати слип-чека или неточность при его оформлении кассиром, документ аннулируют – в присутствии владельца карты.

Когда слип-чек оформлен правильно, он подтверждает проведение денежной операции с использованием карты клиента. Подобное списание средств со счета приравнивается к платежу, удостоверенному пин-кодом (он в слипе не указывается).

Слипы-чеки электронных терминалов

Терминалы формируют слипы автоматически, без помощи специального персонала. В некоторых случаях от кассира потребуется только подпись на чеке. Снятие денег происходит мгновенно. Магазину, ресторану или иному торговому заведению не приходится опасаться, есть ли на счете клиента необходимая денежная сумма. Если средств недостаточно, в проведении платежа будет отказано.

Сейчас можно получить вместо печатного слип-чека образец в электронном виде. Он отправляется покупателю – либо на телефонный номер, либо на e-mail. Желаемый вариант указывается при вводе данных в терминал. Цифровые технологии обеспечивают хранение электронных чеков на специальных серверах, позволяя экономить на расходных материалах.

Кассовый чек и слип: особенности платежных документов

Кассовый чек и чек-слип не во всех ситуациях являются равнозначными платежными документами. Например, если оплата произведена физическим лицом, он вправе затем вернуть деньги, сославшись на оформленный слип (если, например, захочет вернуть приобретенный товар) – Гражданский кодекс допускает подтверждение покупки иными документами, помимо кассового чека (ст. 493 ГК РФ). Юристы советуют хранить слипы некоторое время так же, как и кассовые чеки.

Однако слип-чек терминала не приравнивается к кассовому чеку, если операцию по списанию денег с банковской карты осуществляет хозяйствующий субъект. В ст.4.7 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г. о применении ККТ перечислены обязательные реквизиты кассового чека. И не все они отражаются на слипах. Например, на них отсутствует ИНН продавца и перечень приобретаемой продукции. Поэтому подтверждать расходы организации следует двумя документами – слипом и кассовым чеком.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что такое слип-чек: назначение и принцип работы

Если же слип формируется не в магазине, а в кредитной компании или на почте, то на чеке необходимо проставить резолюцию кассира-операциониста и клиента.

Как оформляют терминальный чек

В стандартных ситуациях при оплате покупок в маркетах слип-чек распечатывается автоматически. Однако бывают случаи, в которых документ необходимо создать вручную, и занимается этим операционист.

Операционист

Сейчас люди редко формируют чековый документ вручную. Но если случилась экстренная ситуация, например, сбой связи терминала с интернетом, можно создать документ на импринтере. Этот аппарат создает оттиск карты, которой рассчитывается покупатель. Происходит процедура следующим образом:

1. В устройство отправляется клише-сигнатура с точкой приема безналичных средств.
2. Идет проверка платежеспособности.
3. Карту кладут рельефной стороной в аппарат, чтобы сделать слепок.
4. Печатается 3-слойный документ, на котором отображены все реквизиты, включая QR-код с имеющейся информацией.

Импринтер распечатает 3 экземпляра: один в банк, второй ─ продавцу, третий ─ покупателю. В такой ситуации эквайринг-документ подписывается обеими сторонами, а средства поступят позже обычного.
Если допустить ошибку в процессе операции, то чек аннулируется на месте при покупателе и создается заново. Клиент может спокойно уйти только в случае одобрения.

Терминал

Здесь все просто: машина (терминал) автоматически считывает данные с карты, сверяя с кассовым чеком, и формирует документ. Далее платежный аппарат распечатывает слип-чек. В этом случае деньги списываются практически моментально, за исключением случаев, когда есть сбои с интернет-провайдером.
У такого вида есть три основных плюса:

• Продавец может не волноваться о платежеспособности клиента. Банк отклонит операцию, если денег на счете нет.
• Документ разрешено не печатать, а отправлять в электронном виде по e-mail. Это значительно облегчает расчет с интернет-магазинами.
• Электронный вариант чеков проще хранить. Система самостоятельно архивирует их на специализированном сервере, где все данные останутся в первозданном виде.

Невыдача слип-чека ─ такое же правонарушение, как и невыдача кассового аналога, так как приравнивается к так называемому неприменению кассы.

Архивация

Законодательство не регламентирует способы хранения эквайринг-документов. Однако есть срок, в который чеки должны находиться у продавца. Слип является первичной кассовой документацией, которую необходимо беречь от 3 до 5 лет. Точный срок зависит от банка, с которым заключен контракт эквайринга.

Для печати слип-чеков используется термолента с краской, которая быстро выцветает. Это надо учитывать при выборе метода хранения. Рекомендуемый способ ─ скреплять степлером и помещать в темный шкаф.

Зачем хранить чеки?

Терминальные чеки обязательно пригодятся. Например, при создании бухотчетности, во время спорных ситуаций с клиентом или для оформления возврата денег.
Иногда в платежной системе банка может произойти сбой, средства не поступят на счет продавца и претензии получит покупатель. В этой ситуации при помощи слип-чека легко доказать, что человек оплатил покупку. Тогда контрагент будет разбираться уже с банком.

Что делать, если банк запросил слип-чек?

Банк-партнер ежедневно получает информацию о совершенных операциях по карте. К концу дня программа сверяет поступления и чеки, и если появятся какие-то несостыковки, то организация вправе запросить слипы в бумажном виде.
Алгоритм сдачи эквайринговой документации:

1. Собрать чеки, которые рекомендуется дополнить копиями.
2. Если прилагались и другие бумаги, то составить опись отправленного комплекта. Благодаря этому перечню, сданные сведения не затеряются.
3. Передать запрошенную информацию в банк, работник которого должен поставить резолюцию на описи о принятии пакета.

Если все сделано верно, чеки в скором времени вернутся.

Ответственность за невыдачу слип-чека

Эквайринг-документ автоматически распечатывается только после формирования фискального чека. Поэтому штраф вправе наложить, если продавец не выдал кассовый документ. А это правонарушение наказывается согласно ст. 14.5 КоАП РФ. Первый раз, скорее всего, нарушитель получит предупреждение, а во второй ─ санкцию для ИП 2000 рублей, организации же заплатят ─ от 10 000 рублей.

Слип

Слип (слип-чек) – это документ, который подтверждает, что операция по списанию денег за товар прошла по карте через платежный POS-терминал.
Слип выдается покупателю вместе с кассовым чеком и не является фискальным документом. Он не приравнивается к кассовому чеку, и его выдача не освобождает продавца от обязательства по предоставлению покупателю кассового чека.
Слип должен содержать обязательные реквизиты:

• идентификатор электронного терминала;
• вид операции;
• дата совершения операции;
• сумма операции;
• валюта операции;
• сумма комиссионного вознаграждения;
• код авторизации;
• реквизиты платежной карты.

Дата: 27.05.2019

Нашли неточность?

Поделиться

© 1С, 2023. Все права защищены

Другие сайты «1С»

Подписка на рассылку

Подпишитесь на рассылку и получайте новости сайта torg.1c.ru об обновлениях торговых программ «1С», новинках торгового оборудования, анонсы учебных курсов, событий и мероприятий, интересные статьи

Нужен ли «слип-чек» при продаже алкоголя?

«Можно ли не печатать слип-чек при продаже алкоголя?» — этим вопросом задаются многие предприятия розничной торговли, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции.

В сети Интернете достаточно много противоречивой и немотивированной информации о необходимости печатать и/или не печатать слип чек.

Давайте разберемся в этом вопросе.

Что такое «слип-чек» при продаже алкоголя?

В момент появления требований к фиксации розничной продажи алкогольной продукции (маркированной ФСМ/АМ) Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее — 171-ФЗ) был установлен запрет продажи алкогольной продукции без выдачи «документа с наличием на нем штрихового кода, содержащего сведения. » ( Подпункт 13 пункта 2 Статьи 16 ).

Исключения: эти требования не распространяются на организации и предпринимателей, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, общепит, и «деревенские магазины» (у кого ограничен доступ в сеть Интернет, согласно требованиям Пункта 2.1 Статьи 8 171-ФЗ ).

Требования к «перечню сведений» в тот момент были установлены Приказом Росалкогольрегулирования от 06.07.2017 N 216 «Об утверждении перечня сведений, содержащихся в штриховом коде документа, предоставляемого покупателю, о факте фиксации информации о розничной продаже алкогольной продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.07.2017 N 47551).

В «перечень сведений» входили:

1. Адрес информационного ресурса в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для проверки сведений о факте фиксации информации о розничной продаже алкогольной продукции в ЕГАИС.
2. Уникальный идентификационный номер документа в ЕГАИС.
3. Дата и время продажи алкогольной продукции:
а) число месяца;
б) месяц;
в) год;
г) часы;
д) минуты;
е) часовой пояс (Является необязательным реквизитом).
4. Наименование организации или сельскохозяйственного товаропроизводителя (организации, индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства), признаваемого таковым в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 264-ФЗ «О развитии сельского хозяйства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 27; 2015, N 7, ст. 1017), осуществивших розничную продажу алкогольной продукции, маркированной федеральными специальными или акцизными марками.

Техническая реализация документа «слип-чек» была продиктована технической документацией на универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС.

Простыми словами: при фиксации розничной продажи алкогольной продукции необходимо зафиксировать продажу такой продукции в ЕГАИС. Продажа фиксируется средствами УТМ ЕГАИС. Результат фиксации необходимо распечатать и выдать покупателю в виде специального «слип-чека». «Слип-чек» это специальный чек, который содержит результат фиксации розничной продажи в системе ЕГАИС в том числе в виде специально сформированного двумерного кода.

Пример «слип-чека» из технической документации на УТМ ЕГАИС:

С тех пор, как требования к «слип-чеку» были сформированы, нормативная база обновилась очень много раз. Но организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до сих пор методично фиксируют розничные продажи и печатают тот самый «слип-чек».

Требования к фиксации розничной продажи алкогольной продукции сегодня

Требования к порядку фиксации розничной продажи алкогольной продукции с годами не поменялись.

Требование 171-ФЗ об обязательной выдаче покупателю «документа с наличием на нем штрихового кода, содержащего сведения по Перечню , утвержденному федеральным органом. » все также остались в Подпункте 13 Пунка 2 Статьи 16.

Согласно нового «перечня сведений» покупателю необходимо предоставить документ с штрих-кодом, в котором содержатся:

1. Дата (год, месяц, день) и время (часы, минуты) продажи алкогольной продукции в формате ГГГГММДДТЧЧММ.
2. Заводской номер фискального накопителя контрольно-кассовой техники, с помощью которой осуществлялся расчет при продаже алкогольной продукции. (не обязательно для тех, кто работает без кассы)
3. Порядковый номер фискального документа контрольно-кассовой техники, с помощью которой осуществлялся расчет при продаже алкогольной продукции.

Иных сведений, кроме описанных выше, которые должны быть отражены в документе для покупателя, в настоящее время нормативными документами не предусмотрено.

Кроме того 13.04.2018 на сайте системы ЕГАИС была опубликована новость, которая в настоящее время недоступна (из-за реконструкции сайта). В архивах поисковиков можно найти сохраненную копию . Еще в 2018 году ФСРАР «считал возможным не наносить отдельного штрихового кода в рамках введения системы ЕГАИС и использовать единый штриховой код для ЕГАИС и ККТ«.

В то же время есть техническая документация на УТМ ЕГАИС . В документации описан процесс фиксации розничной продажи алкогольной продукции. Но по тексту и смыслу он соответствует старым требованиям 2017 года, которые сегодня уже не действуют!

В пункте 5 документации на УТМ ЕГАИС описан процесс розничной продажи, который в том числе подразумевает формирование «слип-чека» (подотчета) с отдельным штрих-кодом по «старым» требованиям Приказа Росалкогольрегулирования от 06.07.2017 N 216 , который уже отменен!

Таким образом по состоянию на март 2022 года нормативными документами определен один порядок формирования документа со штрих-кодом, а требованиями технической документацией на УТМ ЕГАИС предусмотрен абсолютно другой порядок его формирования.

Печатать или не печатать?

На наш взгляд вопрос печати «слип-чека» при розничной продаже алкоголя крайне сложный.

При принятии решения необходимо руководствоваться следующими фактами:

1. Нормативными документами (Федеральный закон N 171-ФЗ, Приказы ФСРАР) печать «слип-чека» явно не предусмотрена. Есть требования к наличию двумерного штрих-кода с «перечнем сведений».
2. Факт фиксации розничной продажи алкогольной продукции уже давно отслеживается ФСРАР по кассовому чеку. Данные контрольно-кассовой техники, поступающие в ФНС, и данные ЕГАИС уже несколько лет «сводятся». Поэтому печать дополнительного чека «по старым требованиям» теряет смысл.
3. Контрольно-надзорные органы на местах все еще привлекают к ответственности «за невыдачу слип-чека».
4. Техническая документация на УТМ ЕГАИС в части фиксации розничной продажи и формирования «слип-чека», диктует свои требования — чек должен быть! Однако их состав не соответствует действующим нормативным документам.
5. Проверка информации, содержащейся в двумерном штрих-коде «слип-чека», не выдает результата. Переход по ссылке из «слип-чека» открывает пустую страницу, что свидетельствует о том, что проверка, предусмотренная документацией на УТМ, не работает.

Печатать или не печатать «слип-чек» в итоге — решать организации, осуществляющей розничную продажу алкогольной продукции.

Со своей стороны мы написали запрос в Росалкогольрегулирование, ожидаем ответа. Как будет ответ — информацию опубликуем обязательно!

Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy ).