Где найти кэп в облаке

Где найти кэп в облаке

В традиционном, привычном для подавляющего большинства пользователей понимании электронной подписи (ЭП) ключ этой самой подписи хранится у её владельца. Чаще всего для этого используется некий защищённый ключевой носитель в формате USB-токена или смарт-карты, который пользователь может носить с собой. Этот ключевой носитель тщательно оберегается владельцем от посторонних лиц, поскольку попадание ключа в чужие руки означает его компрометацию. Для использования ключа на устройстве владельца устанавливается специализированное программное обеспечение (СКЗИ), предназначенное для вычисления ЭП.

С другой стороны, в мире ИТ всё шире применяется концепция « облачных вычислений » , которая во многих отношениях имеет массу преимуществ по сравнению с использованием традиционных приложений, установленных на компьютере пользователя. Вследствие этого возникает вполне закономерное желание воспользоваться данными преимуществами облачных технологий для создания « ЭП в облаке » .

Но прежде чем решать данную задачу необходимо определить, что же мы будем понимать под « электронной подписью в облаке » . В настоящее время в разных источниках можно встретить разные же трактовки этого понятия, зачастую годящиеся разве что только для объяснения на пальцах человеку « с улицы » , который зашёл в Удостоверяющий Центр, чтобы « купить электронную подпись » .

Что такое квалифицированная электронная подпись в облаке

Для целей данной статьи, а также других научно-популярных и практических дискурсов об облачной электронной подписи предлагается использовать следующее определение.

Электронная подпись в облаке (облачная электронная подпись) – это вычислительная система, предоставляющая через сеть доступ к возможностям создания, проверки ЭП и интеграции этих функций в бизнес-процессы других систем.

В соответствии с данным определением, для облачной электронной подписи может использоваться в том числе и локальное средство ЭП. Например, используя КриптоПро DSS Lite, пользователь через веб-браузер может подписывать электронный документ с помощью средства ЭП, установленного на его оконечном устройстве (персональный компьютер или планшет). В подобной системе ключ подписи остаётся у владельца и вопросы безопасности решаются с помощью стандартного набора средств, известного в мире « традиционной ЭП » . Если хотите, можно назвать это облачной ЭП с локальным средством ЭП.

Другой вариант облачной ЭП получается при использовании средства ЭП, размещённого в облаке. Для удобства дальнейшего изложения н азовём такую схему полностью облачной ЭП , чтобы отличать её от предыдущей. Эта схема регулярно вызывает жаркие дискуссии среди специалистов, поскольку подразумевает передачу самого ключа подписи « в облако » . Данная же статья призвана прояснить ряд вопросов, связанных с безопасностью полностью облачной ЭП.

Начнём с главного

Основной головной болью при переводе любой ИТ-системы « в облако » становится боль « безопасников » (и помогающих им юристов), связанная с передачей « туда » информации для обработки или хранения. Если раньше эта информация не покидала некоторого защищённого периметра, и можно было сравнительно легко обеспечить её конфиденциальность, то в облаке само понятие периметра отсутствует. При этом ответственность за обеспечение конфиденциальности информации в каком-то смысле « размывается » между её владельцем и поставщиком облачных услуг.

То же самое происходит и с ключом ЭП, передаваемым в облако. Более того, ключ ЭП – это не просто конфиденциальная информация. Ключ должен быть доступен только одному лицу – его владельцу. Таким образом, доверие к облачной подписи определяется не только личной ответственностью пользователя, но и безопасностью хранения и использования ключа на сервере и надежностью механизмов аутентификации.

В настоящее время проводятся сертификационные испытания нашего решения КриптоПро DSS. Это сервер облачной ЭП, хранящий ключи и сертификаты пользователей и предоставляющий аутентифицированный доступ к ним для формирования электронной подписи. Оба упомянутых выше аспекта безопасности облачной ЭП в частности являются предметом исследований, проводимых в ходе испытаний КриптоПро DSS. В то же время, стоит отметить, что существенная часть этих вопросов уже рассмотрена в рамках тематических исследований СКЗИ «ПАКМ КриптоПро HSM» , на котором основывается КриптоПро DSS.

В нашей стране пока слабо проработаны организационно-правовые аспекты применения облачной ЭП, поэтому в данной статье мы рассмотрим КриптоПро DSS с точки зрения требований к серверу подписи, разработанных Европейским Комитетом по Стандартизации (CEN).

Европейский путь

В октябре 2013 года Европейский Комитет по Стандартизации (CEN) одобрил техническую спецификацию CEN/TS 419241 «Security Requirements for Trustworthy Systems Supporting Server Signing». В этом документе приводятся требования и рекомендации к серверу электронной подписи, предназначенному для создания, в том числе, квалифицированных подписей.

Хочется отметить, что уже сейчас КриптоПро DSS в полном объёме соответствует требованиям данной спецификации в наиболее сильном варианте: требованиям Уровня 2, предъявляемым для формирования квалифицированной электронной подписи (в терминах европейского законодательства).

Одним из основных требований Уровня 2 является поддержка строгих вариантов аутентификации. В этих случаях аутентификация пользователя происходит напрямую на сервере подписи – в противоположность допустимой для Уровня 1 аутентификации в приложении, которое от своего имени обращается к серверу подписи. Все методы аутентификации, поддерживаемые КриптоПро DSS, удовлетворяют данному требованию Уровня 2.

В соответствии с этой спецификацией, пользовательские ключи подписи для формирования квалифицированной ЭП должны храниться в памяти специализированного защищенного устройства (криптографический токен, HSM). В случае КриптоПро DSS таковым устройством является программно-аппаратный криптографический модуль КриптоПро HSM – сертифицированный ФСБ России по уровню KB2 как средство ЭП.

Аутентификация пользователя на сервере электронной подписи для выполнения требований Уровня 2 обязана быть как минимум двухфакторной. КриптоПро DSS поддерживает широкий, постоянно пополняемый спектр методов аутентификации, в том числе и двухфакторных. Помимо привычных криптографических токенов в качестве средства аутентификации может использоваться и специализированное приложение на смартфоне, такое как КриптоПро AirKey, и генераторы одноразовых паролей (OTP-токены). В документе CEN эти методы также упомянуты.

Ещё одним перспективным способом аутентификации по Уровню 2 может стать использование криптографического приложения на SIM-карте в телефоне. По нашему мнению, данный вариант использования SIM-карт с криптографией наиболее реален, поскольку построение функционально законченного СКЗИ (или средства ЭП) по новым требованиям ФСБ на базе только лишь SIM-карты вряд ли возможно.

Рассматриваемая техническая спецификация также допускает использование сервера электронной подписи для формирования подписей сразу для некоторого набора документов. Данная возможность может быть полезна при подписании большого массива однородных документов, отличающихся лишь данными в нескольких полях. При этом аутентификация пользователя производится один раз для всего пакета документов. Поддержка такого варианта использования также имеется в КриптоПро DSS.

В документе CEN содержится также ряд требований к формированию, обработке, использованию и удалению пользовательского ключевого материала, а также к свойствам внутренней ключевой системы сервера электронной подписи и к аудиту. Эти требования полностью и даже «с запасом » покрываются требованиями, предъявляемыми к средствам ЭП класса KB2, по которому сертифицирован отвечающий за данные вопросы ПАКМ « КриптоПро HSM » .

Наше будущее

Решение КриптоПро DSS поддерживает широкий набор методов аутентификации, среди которых для каждой задачи возможно подобрать подходящий. Надёжность наиболее безопасных из них соответствует самым строгим критериям европейских требований CEN/TS 419241 и, как мы рассчитываем, в недалёком будущем будет подтверждена сертификатом соответствия ФСБ России.

заместитель технического директора

начальник отдела защиты информации

Преимущества «облачной» КЭП теперь доступны для пользователей

Рынок уже несколько лет находится в ожидании «облачной» КЭП. Теперь, когда решение найдено, апробировано и прошло сертификацию ФСБ России, пришло время его внедрения в повседневную жизнь. Подробнее о технологии, ее стоимости, установке и преимуществах в материале портала iEcp.ru.

Давно сформированный и продолжающий усиливаться тренд на массовую цифровизацию иногда радует поистине прорывными решениями, которые экономят финансы, а также месяцы или даже годы человеко-часов своих пользователей. Очередной пример — это «облачная» электронная подпись.

«Облачная» квалифицированная электронная подпись («облачная» КЭП) — это юридически значимая электронная подпись, реализованная с помощью технологии, которая все вычислительные операции с использованием ЭП переносит на внешний сервис («облако»), на стороне пользователя оставляя лишь необходимость подтвердить свою личность и совершение операции удобным способом (например, через мобильное приложение).

Разобраться с тем, почему многие проблемы цифровой экономики становятся неактуальными для владельцев «облачной» квалифицированной электронной подписи, поможет понимание принципов и преимуществ технологии.

Суть технологии

Технология «облачной» электронной подписи базируется на 2 основных элементах: КриптоПро DSS 2.0* и КриптоПро HSM 2.0*, поддерживающие новый ГОСТ Р 34.10-2012. Подробнее о переходе на новый ГОСТ формирования электронной подписи можно прочитать в статье «Старт выпуска подчиненных сертификатов аккредитованных УЦ по новому ГОСТ».

* Продукты компании ООО «КРИПТО-ПРО» — лидера рынка производства и распространения средств криптографической защиты информации (СКЗИ) и электронной подписи.

КриптоПро DSS — это сервер «облачной» ЭП, веб-интерфейс или, проще говоря, «оболочка», которую видит и с которой взаимодействует пользователь. КриптоПро DSS может использоваться как сам по себе, так и в составе других систем (ДБО, ЭДО, ЭТП, приложения для ПК и мобильных устройств), для интеграции с которыми предоставляются различные API (базовая часть интерфейса прикладного программирования, на основе которой легко надстроить нужный функционал в различных системах).

КриптоПро HSM — это программно-аппаратный криптографический модуль, предназначенный для безопасного хранения и использования секретных ключей ЭП удостоверяющих центров и пользователей. КриптоПро HSM выполняет операции формирования, проверки ЭП и вычисления значений хэш-функции, шифрования и расшифровки данных.

Реализованное компанией ООО «КРИПТО-ПРО» решение позволяет перенести ключ ЭП в «облако», позволяя владельцам обрести мобильность и забыть о риске компрометации подписи, потери токена и о ряде других сопутствующих проблем.

Подробнее о преимуществах «облачной» квалифицированной электронной подписи

1 — Подлинная мобильность

Пользователь ЭП освобождается от «жесткой» привязки к настроенному рабочему месту. Цикл работ по настройке криптографических механизмов и форматов, например, установка средства криптографической защиты — программы КриптоПро CSP, и по управлению ключами берут на себя серверные компоненты решения. Теперь доступ к ключу электронной подписи можно получить и с настольного компьютера, и с ноутбука, и с планшета, и со смартфона и даже с телефона, не имеющего подключения к Интернету. Для работы КриптоПро DSS требуется установить лишь удобное средство аутентификации.

Варианты аутентификации пользователей «облачной» КЭП

a. доступное и для iOS, и для Android мобильное приложение myDSS;
b. SIM-карта с криптографическим апплетом;
c. смарт-карта или USB-токен с криптографией;
d. использование средств протокола TLS (протокол защиты транспортного уровня).

2 — Защита от компрометации наивысшего уровня

Хранилище ключей — КриптоПро HSM, снабжено датчиками вскрытия, механизмами доверенной генерации и уничтожения ключей, «барьером» от утечек по побочным каналам и от внутреннего нарушителя (администратора), а также другими уровнями защиты, соответствующими классу КВ2. Ключи становятся неизвлекаемыми и некомпрометируемыми.

3 — Производительность

Аппаратные ресурсы решения обеспечивают высокую скорость вычисления электронной подписи, позволяя путем их наращивания масштабировать производительность до любого требуемого уровня.

4 — Надежность

С «облачной» ЭП больше не страшен риск отказа ключевого носителя, его поломки, потери или кражи. Любой сбой пройдет для пользователя незаметно и без последствий благодаря аппаратному резервированию серверных компонент. В качестве примера аппаратного резервирования можно привести дублирование.

5 — Экономическая целесообразность

Решение отменяет необходимость в обязательных расходах на строго регламентированную настройку рабочего места, т. е. на приобретение и установку локальных средств электронной подписи, на покупку usb-токенов и смарт-карт. Вместо этого пользователи получают гибкость в выборе вариантов аутентификации, которые подразумевают упрощенные процедуры передачи СКЗИ и установки средств ЭП. Выгода от владения данным решением также обеспечивается за счет того, что обслуживание множества пользователей, обеспечение высокой производительности, централизованное хранение ключей с аппаратным резервированием берет на себя один сервер. Переход на «облачную» КЭП позволит сохранить инвестиции, вложенные в:

a. систему электронного документооборота, поскольку не будет необходимости дорабатывать или менять действующую систему;
b. программное обеспечение для работы с ЭП, так как не будет необходимости отказываться от привычного ПО, например, КриптоПро CSP при установке «облачного» криптопровайдера Cloud CSP «бесшовно» сможет использовать ключи, хранящиеся в «облаке»;
c. партию аппаратных токенов, которыми обеспечен штат сотрудников компании, ведь они смогут выступить в качестве одного из вариантов аутентификации владельцев «облачной» квалифицированной электронной подписи.

Кроме этого, актуальный для 2018 года переход на новый ГОСТ Р 34.10-2012 не потребует от пользователей решения дополнительных вложений ни в покупку новых токенов, ни нового ПО при условии подключения расширенной технической поддержки.

Вопрос «квалифицированности» «облачной» ЭП

Технически и организационно сложное в своей реализации решение прошло долгий путь от идеи до получения сертификата от Федеральной Службы Безопасности. Процесс был осложнен тем, что помимо применения передовых технологий необходимо было обеспечить должный уровень безопасности пользователей.

10 августа 2018 года компания-разработчик ООО «КРИПТО-ПРО» получила сертификаты ФСБ России на все разработанные комплектации КриптоПро HSM 2.0 и DSS 2.0. Это позволяет формировать квалифицированные электронные подписи, используя любой из перечисленных выше способов аутентификации.

Сертификаты ФСБ России на различные комплектации решения

Для того чтобы наглядно продемонстрировать надежность данного решения, в качестве примера приведем один из вариантов прохождения аутентификации пользователя «облачной» квалифицированной электронной подписи.

Схема аутентификации пользователя «облачной» КЭП через мобильное приложение КриптоПро myDSS

Описание типовой схемы:

1. Создание документа пользователем в сервисе, интегрированном с сервером КриптоПро DSS.
2. Отправка документа на подписание пользователю через сервер.
3. С помощью мобильного приложения КриптоПро myDSS у пользователя запрашивается разрешение на подпись документа.
4. Документ отображается в приложении, для подтверждения операции пользователь вводит пароль (или, если пароль сохранен, проходит аутентификацию Touch ID/Face ID).
5. Криптографический код подтверждения, фиксирующий привязку к пользователю, содержимому документа, времени операции и отпечатку устройства, пересылается на сервер.
6. При условии успешной проверки кода подтверждения КриптоПро DSS формирует и отправляет запрос на подписание документа ключом электронной подписи пользователя в КриптоПро HSM. Программно-аппаратный криптографический модуль выполняет операцию и направляет подписанный КЭП документ обратно на сервер.
7. Подписанный документ отправляется в систему, интегрированную с КриптоПро DSS (например, ЭДО, ДБО и т.д.).

Внедрение и стоимость «облачной» квалифицированной электронной подписи

Важно отметить, что ввиду технических и организационных особенностей реализации решения, оно преимущественно ориентировано на крупные организации с разветвленной сетью владельцев электронных подписей и высокой мобильностью сотрудников: например, удостоверяющие центры, банки, страховые, производственно-сбытовые компании. Это не станет помехой для организаций другого типа и масштаба в использовании на практике «облачной» КЭП. Но может привести к диспропорции между стоимостью внедрения технологии и полученным эффектом.

Внедрение технологии «облачной» КЭП осуществляется при помощи компании-интегратора**. Интегратор обеспечивает взаимодействие разработчика ООО «КРИПТО-ПРО» и организации — конечного пользователя, которой ввиду высокой технологической сложности решения требуется помощь специалистов.

** АО «Аналитический Центр» — центр авторизации УЦ при Ассоциации Электронных Торговых Площадок, поставщик продуктов и услуг в сфере информационной безопасности, аутентификации и идентификации.

Цена внедрения нужной комплектации решения, а значит и итоговая стоимость каждой «облачной» квалифицированной электронной подписи рассчитывается для клиентов в индивидуальном порядке. Эти величины не имеют коммерческой «вольности», но строго определяются анализом текущего технического оснащения компании, временными и трудо- затратами интегратора на подбор подходящих вариантов, а затем необходимыми инвестициями в реализацию выбранного «пути».

Приглашаем читателей портала iEcp.ru получить подробную консультацию по развертыванию технологии «облачной» квалифицированной электронной подписи на практике, заявки принимаются на почту token@iecp.ru. В теле письма нужно указать название организации, направление бизнеса, контактное лицо и телефон для обратной связи.

Статья создана на основе информационно-справочных материалов ООО «КРИПТО-ПРО» и АО «Аналитический Центр». При использовании текста или его фрагментов обязательно соблюдение правил, указанных внизу портала

Читайте также:

03 августа 2018

Варианты мошенничества с электронной подписью

Цифровая экономика не только обеспечивает участников новыми возможностями, но и создает новые риски. Нестареющее правило «предупрежден — значит вооружен» здесь как никогда актуально.

СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Регистрация — процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.

Персональные данные Пользователя — данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

• Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
• Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
• Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
• Для выполнения обязательств по договорам.

Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ

Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.

АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.

АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.

АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.

АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».

БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.

АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.

АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.

АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.

Как и где можно хранить электронную подпись

Простая и неквалифицированная электронная подпись (ЭП) могут храниться на любых носителях, так как в Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» нет никаких указаний на этот счет. К вопросу хранения квалифицированной ЭП нужно отнестись серьезнее. Эта подпись приравнена к собственноручной, она используется в электронных торгах и при заключении важных сделок с контрагентами. Поэтому безопаснее хранить ее на защищенном носителе, сертифицированном ФСБ.

Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Токен (eToken, Рутокен и др.)

Надежный и удобный носитель в виде USB-брелока. Подходит для большинства применений, кроме ЕГАИС. С его помощью можно отправить отчет в налоговую или Росстат, подписать договор и участвовать в электронных торгах. Чтобы подписывать документы с помощью токена, на компьютер нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE)

Носитель, который похож на обычный токен, но обладает встроенным СКЗИ. Используя электронную подпись на таком носителе, вы сможете подписывать документы на любом компьютере без покупки дополнительного ПО. Рутокен ЭЦП подходит для дистанционного банковского обслуживания, работы на госпорталах, сдачи отчетности и документооборота. Он не предназначен для работы с торговыми площадками и ЕГАИС. Рутокен ЭЦП 2.0, как и JaCarta PKI/ГОСТ/SE, используются только для работы с ЕГАИС.

Дополнительная защита электронной подписи

Доступ к подписи по пин-коду

На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код — комбинация символов, после ввода которой вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении к ЭП. По умолчанию код стандартный, но вы можете убрать его совсем или поменять на свой. Мы подготовили инструкцию по смене для Рутокен, eToken, JaCarta. Если нужно, обратитесь в УЦ, и наш специалист поможет сменить пин-код.

Защита подписи от копирования

Ключи электронной подписи по умолчанию разрешено копировать на другие носители. Если хотите, вы можете включить защиту от копирования. Для этого при оформлении заявки сообщите менеджеру, что вам нужен неэкспортируемый ключ электронной подписи. В этом случае скопировать подпись с носителя будет невозможно, так как при любой попытке экспорта файлов система будет выдавать ошибку.

Незащищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Теоретически ЭП можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске, дискете или другом носителе никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы. Поэтому мы не рекомендуем хранить файлы электронной подписи на подобных носителях.

Запись ЭП в реестр ноутбука — популярный, но тоже небезопасный вариант хранения подписи. Любой, кто получит доступ к системе, сможет подписывать документы или создать копию ключа. Если понадобится переехать на другое рабочее место, то для переноса ключа электронной подписи понадобится помощь квалифицированного специалиста. ЭП можно и вовсе потерять, если с компьютером что-то случится.

О чем нужно помнить при хранении квалифицированной ЭЦП

Один носитель — для одного сотрудника
Если записать ЭП разных сотрудников на один носитель, то нарушится конфиденциальность закрытых ключей. И по закону все подписи будут считаться недействительными.

Нельзя передавать свою ЭП другому человеку
Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она служит идентификатором владельца. Если отдать ЭП другому человеку, а он подпишет документ, с которым вы не согласны, то оспорить это решение не удастся.

Нельзя хранить ЭП в открытом доступе
Квалифицированную электронную подпись нужно хранить в сейфе или другом защищенном месте. Носитель, который просто лежит на столе, легко украсть, чтобы подписать пару «лишних» документов. А когда вы это заметите, то даже в суде не сможете доказать свою непричастность.

При смене реквизитов меняйте и ЭП
Компания изменила свое название, владелец ЭП уволился или поменял должность? Меняйте подпись. Не затягивайте с этим, чтобы не столкнуться с пачкой платежек, подписанных неизвестно кем, и не нарушать п. 1 ст. 2 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», требующий обеспечить точную идентификацию владельца ЭП. Для замены электронной подписи обратитесь к менеджеру, который ее выдавал. Или свяжитесь с удостоверяющим центром «Тензор» удобным для вас способом.

Вовремя продлевайте ЭП
Если не продлить электронную подпись, она станет недействительной. И вы не сможете подписать ни один электронный документ, пока не получите новую ЭП в удостоверяющем центре. О том, как продлить электронную подпись, читайте в нашей статье.

Защитите рабочее место
Антивирусное ПО защищает вас от любых неприятных сюрпризов. Вирусы способны имитировать поведение владельца подписи, чтобы подписать несколько нужных злоумышленнику документов. И доказать, что подпись ставили не вы, будет тяжело.

Не храните пароли на бумажках
Это правило — основа компьютерной безопасности. Оно относится не только к электронным подписям, но и ко всем другим сферам. Пароль от токена, заботливо записанный на стикере возле компьютера, несказанно обрадует злоумышленника.

Как теперь изготовить КЭП в ФНС?

C 1 января этого года Федеральная Налоговая служба России запретила центрам, которые не прошли специальную аккредитацию, выпуск КЭП (Квалифицированная электронная подпись). Теперь юрлица и ИП могут выпускать электронную подпись только в Удостоверяющих центрах ФНС России.

Что изменилось?

• Выпускать КЭП сейчас может только ФНС. Заявленный срок изготовления КЭП на сайте налоговой от 15 минут до 5 дней, но в настоящий момент из-за повышенного спроса и уменьшения кол-ва мест получения КЭП, значительно увеличились сроки изготовления от 1 до 2 недель;
• Получить КЭП теперь можно абсолютно бесплатно, НО нужно купить программу по работе с КЭП и сам USB-токен для установки КЭП.

• Если у вас есть действующая КЭП, выданная УЦ, который прошел аккредитацию, то ей можно продолжать пользоваться до конца ее срока действия (15 месяцев).

Несмотря на эти трудности, КЭП необходима всем, кто сдаёт электронную отчётность. Когда подходит срок сдачи отчетности. Без КЭП компания просто не сможет подписать и сдать отчёты, а это чревато штрафами и санкциями.

Федеральная налоговая служба определила список доверенных лиц Удостоверяющего центра ФНС России . К доверенным лицам можно обратиться за получением квалифицированной электронной подписи. Это ПАО Сбербанк, АО «Аналитический центр» (УЦ «Основание») и Банк ВТБ (ПАО). Посмотреть адреса, где можно получить эту услугу, можно на сайтах этих центров.

Получить КЭП бесплатно можно будет в Удостоверяющем центре ФНС России по КБР (УЦ) при соблюдении следующих условий:

• УЦ выдает квалифицированные сертификаты только для юрлиц (лиц, имеющих право действовать от имени юрлица без доверенности), ИП и нотариусов.
• Квалифицированные сертификаты выпускаются по предварительной записи на основании заявления на выпуск КЭП при предъявлении паспорта и СНИЛС, но только после прохождения процедуры идентификации.
• Также понадобится сертифицированный носитель ФСТЭК России или ФСБ России (USB-токен) для записи на него ключей электронной подписи.

Как теперь изготовить КЭП в ФНС?

1. Купите электронный токен формата USB Тип-А. Вам подойдут Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.
2. Подайте заявление на создание электронной подписи в налоговой (не забудьте записаться заранее на сайте ФНС) или в личном кабинете юрлица или ИП.
3. Посетите налоговую, даже если вы подали заявление на сайте, взяв с собой СНИЛС, паспорт и USB-токен.
4. Скачайте и установите программу КриптоПро CSP. Также обязательно установите плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, чтобы создавать и проверять электронную подпись при отправке документов. Отмечаем, что программа КриптоПро CSP работает только на Windows ПК.

Что это меняет в регистрации ККТ от 2can?

Теперь регистрация ККТ происходит в 3 этапа:

1. Вначале вам нужно приобрести ККТ;
2. Далее необходимо сделать КЭП самостоятельно;
3. Затем для завершения регистрации ККТ необходимо приехать к нам в офис по адресу г. Москва, Лубянский проезд, д. 19, стр. 1 с изготовленной КЭП на Рутокене либо мы поможем это сделать удаленно.

В случае возникновения проблем при самостоятельной регистрации, вы всегда можете заказать услугу у нас на сайте.