Как списать задолженность работника в 1с зарплата
Дата публикации 22.10.2020
Использован релиз 3.1.15
Факт возврата сотрудником (в т. ч. бывшим сотрудником) долга по зарплате в программе регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности» (раздел Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности).
- В поле «Месяц платежа» выберите месяц, в котором сотрудник возвращает долг по зарплате (по умолчанию текущий месяц) (рис. 1).
- При выборе в поле «Сотрудник» сотрудника табличная часть документа заполняется автоматически по его задолженности на указанный месяц платежа. Табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке «Добавить». В табличной части документа указывается:
- в колонке «Сотрудник» – сотрудник (в т. ч. бывший сотрудник), который погашает задолженность по зарплате;
- в колонке «Месяц» – месяц, в котором возникла задолженность;
- в колонке «Документ-основание» – документ, в результате начисления по которому возник долг сотрудника;
- в колонке «Сумма» – сумма образовавшейся задолженности. Если сотрудник вносит другую сумму, ее можно изменить вручную.
- В поле «Форма расчетов» укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами. При необходимости укажите реквизиты платежного документа.
Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы (рис. 2).
Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки. Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражается в бухгалтерской программе.
Смотрите также
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Как в 1С ЗУП списать задолженность работника
Данные о сумме задолженности в документе формируются автоматически. В документе необходимо выбрать, в какой форме наличной или безналичной будет произведен возврат денежных средств.
В документе нужно произвести корректировки следующих регистров накопления: Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата к выплате.
Как списать накопленную задолженность по удержаниям
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.5.
Статьи 137, 138 Трудового кодекса РФ предусматривают ограничение удержаний и их размера из заработной платы.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, начиная с версии 3.1.5, реализована поддержка этих требований законодательства.
О настройке ограничений общего размера удержаний процентом от заработной платы см. здесь.
О настройке ограничений удержания и очередности по исполнительным листам см. здесь.
Оставшаяся после примененных ограничений задолженность накапливается, и при расчете удержаний очередного месяца учитывается.
Однако в ряде случаев возникает потребность списать накопленную по удержаниям задолженность. Например, если:
- сотрудник сам принес деньги и погасил задолженность;
- представил документ о том, что он самостоятельно перечислил задолженность получателю;
- при увольнении сотрудника нужно передать информацию о накопленном долге в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) и пр.
Для отражения списания накопленной задолженности по удержаниям предназначен документ Погашение задолженности по взысканиям. По выбранному Удержанию задолженность может быть погашена в поле Сумма полностью или частично.
Списание просроченной задолженности сотрудника
Добрый день!
Как отразить в 1 С ЗУП 8.3 списание задолженности по сотруднику. То есть была переплата сотруднику, он уволился, срок исковой давности истек. Ходим списать эту задолженность.
Обсуждение (1)
Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте!
Посмотрите, пожалуйста, вот тут ответ на аналогичный вопрос давала Елена Пьянкова: Списание дебиторской и кредиторской задолженности.
Вариант использовать специальное начисление хорош тем, что он достаточно простой, и в результате списание будет отражено в расчетном листке. Но начисленная сумма попадет в «Отражение зарплаты» и будет сформирована проводка на начисление с минусом. Если вам списание нужно отразить другой проводкой, то можно из «Отражения» эту строку удалить, а списание провести в БП с помощью «Ручной операции». Есть еще вариант вручную скорректировать регистры взаиморасчетов документом «Перенос данных»: «Взаиморасчеты с сотрудниками», «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата у выплате». Пример корректировки можно посмотреть тут: Организация взаиморасчетов с работниками в ЗУП 3. Устранение «пересортицы» в регистрах по взаиморасчетам Но здесь устраняем корректировкой пересортицу, поэтому строки + и -, а Вам нужно просто списать. В БП это проводок не формирует, списание нужно будет провести «Операцией вручную». И еще один вариант — вести документ «Возврат сотрудников задолженности». Это уберет сальдо, но будет отражаться в отчетах по зарплате как возврат задолженности сотрудником. В БП этот документ проводок не формирует, так что тоже списывать задолженность тоже вручную. Я бы советовала все-таки первый вариант — через настройку начисления.