Новые формы документов и отчетов от 04.07.2012
Добавить новые печатные формы к нашей программе не сложно. Зарегистрированные пользователи программы получают новые печатные формы документов и отчетов по E-Mail. Если Вы приобрели нашу программу и Вам не приходят обновления по e-mail, то пришлите нам заявку для их получения.
Для автоматического добавления новых печатных форм в программу «Офис — Склад — Магазин» необходимо выполнить следующие действия: Раскройте содержимое архивного файла с формами, полученного по e-mail, в отдельный каталог, например, C:\TEMP. В программе выберите пункт меню «Сервис» — «Добавление новых печатных форм» и укажите файл new_docs.txt в этом каталоге.
Описание новых форм.
- Форма приходной накладной «Переоценка»
- Формы приходной накладной «Отчет о реализации с суммой (FIFO) Excel», «Отчет о реализации с суммой (FIFO) OpenOffice»
- Отчет по товарам «Движение товаров подробно без цен Excel»
- Отчет по товарам «Экспорт остатков в документ»
- Отчеты по товарам «Акт на остатки (Excel)», «Акт на остатки (OpenOffice)
- «Спецификация к госконтракту» Excel
- «Коммерческое предложение Excel»
- Отчет по продажам товаров «Отпуск ниже себестоимости 2»
Это специальная форма приходной накладной для переоценки товаров. Она сделана для накладной из заказа и для раздела «Розничная торговля». Форма позволяет изменить отпускную цену товаров из приходной накладной. Запрашивается процент наценки и пересчитывается первая отпускная цена товара с округлением до 10 руб. относительно цены прихода. После этого выводится отчет о переоценке товаров.
Эта форма может быть адаптирована под более сложные алгоритмы расчета цен. Например, могут сразу рассчитываться сразу несколько отпускных цен, учитываться курс валюты, наценка может зависеть от группы товаров. Доработку алгоритма переоценки можно заказать у нас или сделать самостоятельно.
Для использования переоценки у пользователя программы должен быть включен параметр доступа «Выполнение корректирующих SQL запросов в отчетах и документах».
Следует отметить, что в программе уже давно имеется возможность переоценки товаров по формуле. Но данный способ может оказаться проще и удобней. После оформления приходной накладной форма «Переоценка» может быть использована не для всех товаров из накладной, а только для выделенных. Для этого используйте сочетание клавиш Ctrl — F9 или соответствующий пункт контекстного меню.
Формы приходной накладной «Отчет о реализации с суммой (FIFO) Excel», «Отчет о реализации с суммой (FIFO) OpenOffice»
Эта форма позволяет для приходной накладной получить данные о продажах товаров. В дополнение к ранее существующей форме «Отчет о реализации товаров (метод FIFO) Excel» в этом варианте для каждого товара выводится сумма продаж по отпускной цене и процент наценки. Таким образом, сразу видно на сколько выгодным было получение товаров.
Для заказов на прием в реализацию выводятся колонки с данными об оплате принятого на реализацию товара. Т.е. для каждого товара из накладной выводится информация: получено по накладной, продано из поставки, уже оплачено поставщику, сумма продаж и % наценки.
Эти формы добавлены для заказов на приход и в раздел «Розничная торговля» для приходных накладных.
Отчет по товарам «Движение товаров подробно без цен Excel»
Этот отчет выводит для каждого товара подробную информацию в количественном выражении по движению и остаткам. Выводятся номера и даты накладных, контрагент, количество и остатки на начало и конец операции. Период для отчета и склад надо задать перед формированием в окне условий для отчета.
Отчет может формироваться достаточно долго, так как происходит полный расчет движения для каждого товара. Его можно получать для одного или нескольких выделенных товаров в справочнике. Для этого используйте в справочнике товаров пункт контекстного меню «Отчеты — Отчеты по товарам (общие)».
Отчет может служить для проверки корректности введенных данных, с помощью него удобно выявлять случаи отпуска товара в «минус», например, при неправильном вводе даты накладной. В программе уже имелись подобные отчеты, но в них не было сортировки операций по дате, так как по умолчанию в отчет для товара выводятся сначала все приходы, а затем все расходы. (Это же относится и к просмотру движения на экране с помощью кнопки «Себестоимость» в справочнике товаров).
Отчет по товарам «Экспорт остатков в документ»
Этот отчет формирует текстовый файл, с помощью которого все товары или только с положительный остатком на складе могут быть перенесены в другую базу данных. Для добавление из него данных надо завести новый документ на приход и вставить туда товары с помощью пункта контекстного меню «Импорт пунктов из текстового файла» или «Вставка из буфера обмена Windows». Отчет может использоваться, например, при установке программы на новую торговую точку или при очистке базы данных с переносом остатков.
Отчеты по товарам «Акт на остатки (Excel)», «Акт на остатки (OpenOffice)
Этот отчет предназначен для оперативного оформления всех остатков товаров как принятых на временное хранение. Отчет может быть полезен, если товары хранятся на складских помещениях другого юридического лица. Реквизиты поставщика товаров и номер договора вводятся в шаблон документа akt_ostat.xls, который находится в папке с базой данных (заполняются в перед печатью). Договор с поставщиком надо готовить отдельно.
«Спецификация к гос контракту» Excel
Это форма для заказа на продажу. Документ формируется в формате MS Excel. Шаблон документа редактируется с помощью MS Excel, файл gos_kont.xls в папке с базой данных.
«Коммерческое предложение Excel»
Это форма для заказа на продажу. Документ формируется в формате MS Excel. Возможно поттребуется оработка внешнего вида документа, например, вставка логотипа Вашей организации. Шаблон документа редактируется с помощью MS Excel, файл CommPred.xls в папке с базой данных.
Отчет по продажам товаров «Отпуск ниже себестоимости 2»
Отчет может использоваться для проверки корректности отпускных цен и курсов валют. Перед использованием требуется сделать расчет движения товаров для расчета себестоимостей.
Переоценка товаров: что это такое и как ее делать — причины, почему необходимо переоценить продукцию, образец акта и приказа
Акт переоценки товара составляется по образцу, если необходимо дооценить или уценить определенные товарные позиции. Причины могут быть разные — изменился срок или заканчивается срок годности, а может морально устарел продукт. Поменяться должна стоимость, по которой продается продукция. С этим сталкивается каждый предприниматель, обычно подобные операции проводятся каждый день. Они помогают не работать в убыток и вовремя реагировать на изменение ситуации на рынке. Давайте разберемся, что это за процесс, как он выполняется и когда он уместен.
Переоценка товаров: что это такое в магазине
Это мероприятие стабильного перерасчета стоимости отдельных вещей или групп товарных позиций, чтобы улучшить их спрос на рынке. Оценка может меняться в большую или меньшую сторону по разным причинам. В силу обстоятельств ценник, возможно, окажется ниже закупочного. Обычно это касается ГП, но реже — основных фондов, незавершенного производства и кадастровой цены земли. Выполняется это, чтобы привести фактически сложившуюся ценность к реальному рыночному показателю. Выполняется в условиях меняющейся обстановки, изменения материальных и нематериальных активов под влиянием конкуренции и других временных факторов. Это необходимо, чтобы избавиться от старых запасов товарных групп, оптимизировать налогообложение и учесть амортизацию. Основанием для подобного действия становится приказ руководителя. По собственному желанию работники не должны выполнять уценку или дооценку.
Причины переоценки товара на складе
- поставщик привез партию, у которой качество хуже, чем предполагалось;
- заканчивается срок годности или хранения, нужно распродать остатки;
- изменился спрос или предложение, время подстраиваться под изменения, особенно в сезонной сфере;
- увеличилась либо уменьшилась ставка НДС или были откорректированы другие параметры;
- продукция потеряла часть первоначальных потребительских свойств;
- переполненные помещения складов, требуется освободить место;
- все, что хранится, морально устарело и уже неинтересно покупателям;
- повышение инфляции — необходимо покрыть появившиеся издержки;
- реализация единиц, которые представлены в качестве образцов в торговом зале.
как переоценить товар в ексель?
Excel — не программа для учёта товара. Это по сути продвинутый калькулятор.
Если жаба душит использовать 1С — используйте хотя бы Ананас.
А решение задачек по Excel оставьте школьникам.
Всё равно учёт товаров в Excel никто не делает и переоценку остатков в нём тоже.
frrtrhyyЗнаток (465) 7 лет назад
понимаете я щас в колледже учусь заебали в край
простенькая формула = если (срок>6; цена=цена/2;цена=цена)
Если 200р стоит в А2, а 6 — в В2, то в С2 пишешь =A2/(1+(B2>8))
И копируешь эту формулу вниз. Получишь новую стоимость.
можно питоном забацать модуль как пример будет брать значения по каждой из строк определенного столбца подключаться через апи поставщика поиск товара стоимость и прибавка процентов внесение все в колонку по тем же строкам, а можно и в 1с забабахать модуль цена вопроса эээ где то так 7000-10000
Как быстрее делать переоценку товаров?
В магазине приходится часто менять отпускные цены: курс скачет, поставщики продают чуть ли не каждую новую партию по другой закупочной цене, причем разница копеечная, плюс-минус 5–10 рублей. Можно ли как-то ускорить процесс переоценки?
Ответ эксперта
Перерасчет делают на отдельные товары или целые товарные группы, чтобы привести их фактическую ценность к рыночному показателю. Вот что может послужить причиной переоценки: изменилась закупочная цена, вы решили устроить распродажу остатков, вырос спрос в сезон, у вас увеличились затраты.
Как ускорить переоценку. Сэкономить время помогают сервисы для товарного учета. Например, Контур.Маркет на этапе приемки накладной показывает, на какие товары изменилась цена закупа. А еще можно проводить массовую переоценку. Так не придется редактировать каждую карточку товара по отдельности. В списке вы отмечаете галочками все товары, цену которых хотите поменять. Начнется загрузка Excel-файла, его нужно открыть и внести новые цены, затем загрузить обратно. Система распознает данные и покажет, у каких товаров изменилась цена.
Подробнее о массовой переоценке читайте в инструкции.
Не забывайте, что ценники нужно менять сразу же. Ценник на полке магазина считается публичной офертой, то есть предложением оплатить вещь по указанной цене. Продавец обязан своевременно предоставить покупателю необходимую и достоверную информацию о товарах и их цене в рублях, чтобы потребитель смог сделать правильный выбор (ст. 10 Закона «О защите прав потребителей»). Даже если провели переоценку и не успели повесить новые ценники, вы не можете продать товар по новой цене. Иначе нарушаете договор-оферту.
Вот за что можно получить штраф при неграмотной работе с ценниками. Если цена при продаже на кассе выше той, что в ценнике: ИП получит штраф 3–5 тыс. ₽, а компания — 20–50 тыс. ₽ (ч. 1 ст. 14.7 КоАП РФ). Лучше сразу признайте ошибку и продайте покупателю вещь по старой цене. Если указали в ценнике недостоверную информацию: штраф для ИП — 3-5 тыс. ₽, для юрлиц — 100–500 тыс. ₽ (ч. 2 ст. 14.7 КоАП РФ). Если убрали старые ценники, но не разместили новые и товар стоит на продаже без ценника: ИП оштрафуют на сумму 500–1000 ₽, а организацию на 5–10 тыс. ₽ (ч. 1 ст. 14.8 КоАП РФ).