Что такое оперативный учет в 1с

Оперативный учет

Механизм оперативного учета — один из прикладных механизмов платформы.

Проведение документов, при котором может осуществляться изменение данных, учитываемых в прикладном решении, может осуществляться в оперативном режиме. Оперативное проведение документов пользователями выполняется в режиме «реального времени», т. е. отображает изменения, факты, свершающиеся в настоящее время.

Оперативное проведение особенно актуально при многопользовательской работе. В этом режиме, как правило, осуществляется максимум проверок, способных исключить ошибки при вводе данных пользователями. Например, при оперативном проведении обычно выполняется контроль остатков на складе списываемой номенклатуры с тем, чтобы исключить одновременную продажу одного и того же товара несколькими продавцами.

Оперативное проведение служит для того, чтобы в реальном режиме многопользовательской работы определить возможность или невозможность выполнения той или иной операции (и выполнить ее, если возможно).

Оперативная отметка времени

Для обеспечения возможности оперативного проведения документов и расположения их в правильной хронологической последовательности система использует механизм получения оперативной отметки времени, которая создается каждый раз при оперативном проведении документа. Ее значение формируется исходя из текущего времени и последней созданной оперативной отметки.

Если последняя оперативная отметка меньше текущего времени, в качестве новой оперативной отметки принимается текущее время:

Оперативный учет

Если последняя оперативная отметка равна или больше текущего времени, в качестве новой оперативной отметки принимается значение, на одну секунду большее, чем старая оперативная отметка времени.

Оперативный учет

При проведении документа в оперативном режиме, для него будет установлено время, равное полученной оперативной отметке времени.

Оперативный учет в 1С Предприятие

Какие задачи выполняет оперативный учет на производстве

От чего зависит успех абсолютно любого производства? Прежде всего, от спроса на производимый товар на рынке и от клиентской аудитории. В целом это так, но следует понимать, что всю деятельность требуется контролировать. Если сказать точнее, то поставки сырья, его остатки на складе, количество брака, деятельность работников и многое другое. Задача по контролю над всеми аспектами производственной деятельности лежит на оперативном учете.

Система оперативного учета в 1С:ERP обеспечивает планирование производственных процессов, с помощью которых определяется порядок запуска в производство, обеспечивается бесперебойное снабжение производства материалами и полуфабрикатами.

Процесс формирования потребностей в производстве

Процесс формирование потребностей на производстве осуществляется документами:

План производства – используется при «толкающей» схеме управления производством, когда потребность к производству возникает внутри организации до того, как возникает «тянущая», внешняя потребность;
Заказы для производства – могут использоваться как для обеспечения внешней, так и внутренней потребности; могут формироваться вручную, по плану (по потребностям, сформированным в планах производства»), по потребностям (по заказам клиентов, на перемещение, внутреннее потребление, на ремонт и т.д.)
Этапы производства – создаются для заказов на производство в статусе «к выполнению», необходимы для управления ходом производства. Содержат в себе информацию о материалах, которые требуется обеспечить для их исполнения, а также являются распоряжением на отгрузку этих материалов.

Межцеховое планирование в 1С

Позволяет не только организовать поставки материалов от других организаций, но и сформировать заявки на распределение сырья и товарно-материальных ценностей между цехами. Это в особенности будет к месту, если предприятие крупное и выпускает продукцию в промышленных масштабах. Межцеховое планирование включает в себя управление списком заказов, а также контроль над этапами. Важно не только сформировать заявки, но и убедиться в том, что они были реализованы.

Реализация потребностей предприятия

Предприятие заключает с потребителями договор. В нем указано, что за определенный период потребителю требуется отгрузить строго фиксированное количество продукции. Чтобы не нарушить договорные обязательства, производство должно своевременно получать материалы и полуфабрикаты. Подспорьем в данном деле является система НСИ в программе. Она позволяет реализовать потребности предприятия «под ключ».

В этой системе первым делом специалист формирует заказ в производство. Он может включать в себя материалы, а также оборудование. Далее необходимо указать, куда отправляются полученные позиции. Они могут быть доставлены прямо в цех либо на склад. Далее система контролирует расход сырья и других товарно-материальных ценностей. В автоматическом режиме периодически информирует оператора о том, что остатки подходят к концу.

Учет деятельности рабочих

Позволяет оперативный учет в 1С и вести учет деятельности рабочих, а также начислять им заработную плату. На каждом предприятии может трудиться от пары человек до нескольких тысяч специалистов. Каждому из них требуется начислять заработную плату и своевременно выплачивать. Вручную это делать не только долго, но и неэффективно.

Посредством программы можно сформировать отчет для выплаты заработной платы за несколько минут. В дальнейшем он отправляется в бухгалтерию, и получает статус: «К исполнению». В любой момент времени абсолютно каждый работник из штата может узнать, какой объем работы он выполнил. Тут же указано и вознаграждение за труд специалиста за разные временные промежутки. Программа позволяет начислить налоги и отчисления в различные фонды.

Брак в производстве

Количество брака в производственной деятельности можно минимизировать, но полностью избежать его появления невозможно. В любом случае объемы некондиции требуется контролировать. Если брак является неисправимым, то он списывается на себестоимость выпускаемых товаров. В ином случае отправляется на склад, откуда поступает в соответствующие цеха.

Выпуск и продажа готовой продукции

В программе 1С Предприятие выпуск и продажа продукции реализованы следующим образом:

Передача сырья со склада в цеха или отделы;
Формирование актов на выполнение работ;
Выработка специалистов;
Формирование отчетов о произведенных товарах. Отправка последних на склад готовой продукции.

Во вкладке «Выходные изделия» можно увидеть объемы продукции, готовой к отгрузке потребителям. После формируются заказы на эту самую отгрузку.

Как отражается незавершенное производство в бухгалтерском учете

Незавершенное производство отражается следующим образом:

сырье, переданное в производство, но не подвергшееся переработке;
выполненная продукция, но не поступившая на склад;
расходы на оплату труда специалистов, которые не были включены в себестоимость товаров.

Подсистема мониторинга для руководителей

С оперативным учетом в 1С Предприятие может работать огромное количество работников, начиная от бухгалтеров и менеджеров по снабжению и, заканчивая начальниками отделов. Деятельность перечисленных кадров требуется контролировать. Чтобы руководитель не тратил долгое время на поиск интересующих сведений в программе, была создана специальная подсистема. В ней отражены все главные аспекты производства. Их достаточно для того, чтобы судить об общем состоянии деятельности. Доступ к подсистеме имеет только руководитель.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Организация оперативного учета в программах 1С:Предприятие 8.3

Оперативный учет — это отдельное направление бухгалтерского учета, появившийся в процессе развития автоматизации учета наряду с управленческим и налоговым. Особенность заключается в быстром получении не всегда точной, но главное, оперативной информации о состоянии производственного процесса коммерческой организации. Она обусловлена краткостью и моментальностью его формирования, получаемого в отдельных случаях за счет отсутствия документирования. Главная цель оперативного учета — нацеленность на текущий момент времени, его оперативность является ключевым моментом. Отсюда и сформировалось его название.

Автоматизация на программах «1С:Предприятие 8.3» и организация первичного документооборота непосредственно в электронном виде, позволяют сделать учет не только оперативным, но и достаточно точным. Чем качественнее проработка бизнес процессов и выше уровень их автоматизации, тем выше приближение оперативного и бухгалтерского учета в части их точности. В идеале, при полной автоматизации первичного документооборота, разделы оперативного учета отличаются от бухгалтерского лишь отсутствием проведения дополнительных проверок, которым занимается подразделения бухгалтерии предприятия и которые попросту исключают ошибки. Ну и конечно же отличаются отсутствием возможности формирования фискальной отчетности и отправки ее через интернет (1С:Отчетность), для которой реализуется именно бухгалтерский учет.

Программы для автоматизации оперативного учета

Наименование программы 1С	Цена, руб
1С:Управление торговлей 8. Базовая версия	7 200
1С:Управление торговлей 8	22 600
1С:Розница 8. Базовая версия	3 600
1С:Розница 8	13 000
1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия	7 400
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8	22 600

Какие задачи решает оперативный учёт?

Как вы уже поняли из предыдущего абзаца, главная цель — это получение оперативного состояния учета предприятия. Но как его использовать и какие задачи можно решить с помощью полученной информации? Для понимания давайте перечислим цели типовых задач оперативного учета:

быстрое получение информации о проведенных хозяйственных операциях, фиксируемой на различных этапах, в зависимости от направления деятельности;
формирование оперативных данных о движении денежных средств;
оперативный учет персонала, отработанного времени, выработки;
получение себестоимости изготавливаемой продукции в режиме онлайн;
как следствие, автоматизированное оформление первичной документации связанной с учетом, в дальнейшем синхронизируемое с бухгалтерским учетом;

Задача оперативного учёта — быстрое получение и структурирование учётно-экономических сведений по множеству показателей. В роли таких показателей выступают особенности финансово-хозяйственной деятельности, протекающие в ней процессы и явления.

Благодаря правильной организации ведения оперативного учёта, обеспечивается получение актуальных сведений о работе предприятия, позволяющих:

обеспечить оптимальные товарные запасы, автоматизировать склад в т.ч. процесс заказа товаров поставщикам, например, с помощью сервиса «1С:Товары»;
контролировать запасы используемого в производственных целях сырья и расходных материалов;
обеспечить бесперебойность производственного процесса;
контролировать финансовые потоки в части прихода для обеспечения своевременной инкассации или расхода для исключения кассового разрыва;
контролировать объёмы производимой продукции для оценки загруженности склада готовой продукции;

Анализируя показатели хозяйственной деятельности по результатам оперативного учета, руководство компании получает инструмент для организации более эффективного управления производственными процессами.

Основные особенности оперативного учёта

Отличительные особенности оперативного учета заключаются в следующих моментах:

используется для анализа текущей ситуации в части отклонения от нормированных показателей;
при фиксации операций используются абсолютно разные финансовые, количественные и бытовые показатели;
в оперативном учете чаще используется графическое отображение информации в виде графиков, диаграмм и таблиц;
обеспечивает формирование новых механизмов, направленных на принятие верных управленческих решений;
даёт возможность оперативного управления бизнес-процессами;
позволяет воедино увязать процессы относящиеся к различным областям деятельности предприятия;
может быть задействован в совершенно разных структурных подразделениях и предоставлять информацию по разным направлениям деятельности;
максимально приближен к местам и структурам, в пределах которых выполняются отражаемые в учёте операции;

Преимущества применения оперативного учёта

Поскольку этот вид учёта является неотъемлемой частью анализа хозяйственно-производственных процессов внутри предприятий, его грамотное применение позволит добиться оптимизации работы всех подразделений и повышения рентабельности в целом.

Поэтому к главным достоинствам оперативного учёта стоит отнести:

все отражающие реальную финансовую, трудовую и хозяйственную деятельность предприятия сведения получаются максимально быстро;
принятые решения максимально оперативно отражаются на деятельности;
появляется возможность регулировать и контролировать учетные процессы, принимать меры по их оптимизации.

В совокупности оперативный учёт позволяет значительно повысить рентабельность предприятия за короткий срок путём обеспечения верных и эффективных управленческих решений.

Использование результатов

Для получения объективной оценки текущего состояния дел предприятия, необходимо использовать все методики, предлагаемые оперативно-техническим учётом. Именно они послужат своеобразной основой, позволяющей получать реальные сведения о делах фирмы за определённый временной промежуток.

К основополагающим методикам учёта стоит отнести:

наблюдение за деятельностью и отдельными операциями;
анализ режимов технологических процессов;
анализ производственных мощностей, простоев.

Из этого следует, что основной методикой оперативного учёта является наблюдение за всеми интересующими хозяйственными операциями. Включая те, которые не могут быть отражены в бухгалтерском учете. К ним стоит отнести явку работников, эффективность производственных мощностей и нагрузку на них, случаи простоев на производстве, появление бракованной продукции и прочее.

Разновидности хозяйственных показателей для анализа

Оперативный учёт основан на множестве переменных значений. К примеру, учет трудовых, натуральных или финансовых значений, полученный за конкретный временной промежуток. Рассмотрим их подробнее.

Натуральные показатели

Под ними понимаются количественные показатели — то есть то, что можно измерить и посчитать. При учёте обычно приходится оперировать тоннами, метрами, килограммами, тарами или штуками — то есть показателями, применяемыми в отношении однородных объектов. С помощью натуральных измерителей отображаются объёмы производимой продукции или находящихся в распоряжении ресурсов. То есть объектов, которыми предприятие оперирует в данный момент.

Трудовые показатели

В их качестве используют временные единицы измерений (минуты, часы, дни, месяцы). Фактическими трудовыми показателями отображается время, затраченное на реализацию конкретного производственного процесса. Благодаря их учёту руководство предприятия может организовать управление нормами выработки и отслеживать эффективность труда. Учитывая затрачиваемое на работу время, можно устанавливать величину зарплаты для каждого работника.

Финансовые показатели

Анализируя эти показатели, возможно выполнить расчёт стоимости учитываемых объектов, объёмов производственных затрат, расходов или полученной прибыли за определённый временной промежуток.

Примеры организации оперативного учета

Оперативный учет в торговле

Наиболее простой пример — это организация складского учета на торговом предприятии. Организация оперативного учета такого предприятия необходима для текущей деятельности — возможности продажи и необходимости заказа нового товара, и будет на прямую влиять на рентабельность — оптимизацию товарных запасов, загруженности склада и широту ассортимента.

Использовать результаты оперативного учета будут сотрудники работающие с показателями оперативного учета — в нашем случает количественные остатки на складах. Чаще всего работы с товарными остатками делятся на два отдела:

отдел закупок — проводят в оперативном учете информацию о поступлениях товара, взаиморасчетах с поставщиками
отдел продаж — выполняют обратные действия — отгрузку товаров и расчеты с покупателями.

Вместе два отдела при оперативном проведении операций, формируют итоги оперативного учета товарных остатков и взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. При автоматизации этих процессов, в любой момент времени можно получить текущее состояние остатков в разрезе номенклатуры и складов.

Оперативный учет персонала

Оформление кадрового учета также можно привести в качестве примера — прием, увольнение, больничные и отпуска сотрудников — все это формирует картину оперативного учета персонала. От корректности итогов этого вида учета может зависеть постановка задач отделу по набору персонала, корректное составление графиков отпусков, сертификаций, курсов и погружения новых сотрудников в работу предприятия.

Оперативный учет в производстве

Автоматизация процессов на производственном предприятии по умолчанию является самой сложной областью в части постановки учета. Оперативный не является исключением в этом случае. Тем не менее, основная часть ERP решений на современном рынке программного обеспечения, фокусируется на использование оперативного учета как базового для автоматизации всех бизнес-процессов. И это правильное решение, поскольку оперативный учет зачастую содержит в себе всю первичную информацию, которую в дальнейшем можно использовать в бухгалтерском и налоговом учете.