Что такое справочники

Справочники

Справочники используются для хранения и классификации данных, используемых при работе в системе. Элементы справочника могут быть выбраны в качестве значения атрибутов типа «Элемент справочника», например, «Графики работ» (serviceTime), «Код закрытия» (codeOfClosing), «Иконка» (system_icon) и пр.

Настройка справочников выполняется в интерфейсе технолога (переход по иконке в правом верхнем углу экрана).

1 Список справочников

На странице «Справочники» отображается перечень справочников с кратким описанием каждого системного и пользовательского справочника.

2 Добавление элемента справочника

Чтобы добавить новый элемент справочника, откройте страницу соответствующего справочника и нажмите кнопку «Добавить элемент». На форме добавления укажите параметры элемента справочника и нажмите кнопку «Сохранить».

Параметры элемента справочника:

Название — название элемента справочника, которое будет использоваться в системе в качестве значения атрибута объекта типа «Элемент справочника».
Код — код элемента, уникальный в пределах справочника. Код должен быть уникален с учетом регистра.
Родитель — родительский элемент:
- папка, в которую вложен данный элемент для справочников с папками;
- элемент, в который вложен данный элемент, для не плоских справочников.
Добавление элементов в справочники «Классы обслуживания» и «Часовые пояса» имеет особенности, см. Настройка графика работ и Настройка часовых поясов.

3 Прочие настройки элемента справочника

В справочниках доступны: редактирование, копирование, архивирование и удаление элементов справочника и папок.
- Настройка часовых поясов
- Настройка графика работ
- Определение приоритета заявки по таблице соответствий
- Черные списки для входящей почты
Заметили ошибку в тексте или встретили неоднозначное и недостаточно понятное описание? Выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter.

Copyright© 2001-2023 , NAUMEN

Справочники

Справочники — это объекты системы, которые представляют собой списки однотипных записей со значениями их атрибутов. Справочники отображаются в соответствующем разделе левого меню. Пример страницы раздела представлен на рисунке.

Вы можете работать со справочниками, если у вас есть доступ:
- к разделу Справочники ;
- к конкретному справочнику.
Права доступа предоставляет администратор системы.

На странице раздела:
- отображается сгруппированный список справочников;
- вы можете выполнять поиск. Чтобы найти справочник, в строке поиска начните вводить его название — в выпадающем списке отобразятся найденные совпадения. При нажатии на кнопку в выпадающем списке в алфавитном порядке отобразятся все доступные справочники;
- вы можете раскрывать и скрывать элементы дерева справочников при нажатии на кнопки и . Эти кнопки отображаются при наведении курсора на область со списком справочников.
Работа со справочником

Чтобы перейти в справочник, нажмите на его название. На рисунке представлен пример страницы справочника.

Вы можете выполнять следующие действия на странице справочника при наличии соответствующих прав доступа:
- создавать новые записи. Для этого нажмите кнопку Создать , заполните поля и нажмите Сохранить ;
- создавать, редактировать и удалять группы в иерархическом справочнике;
- редактировать и удалять записи. Для этого используйте и . При удалении записи справочника все ссылки на неё в других объектах будут обнулены. Например, при удалении записи Южный федеральный округ из справочника Региональная группа все записи справочника Поставщики , в которых было выбрано это значение, теперь будут иметь пустое значение. Вариант Южный федеральный округ не будет отображаться при выборе региона. Запись справочника нельзя удалить, если этот справочник является наследуемым и на эту запись есть ссылка в других объектах. При попытке удалить появится сообщение об ошибке;
- назначать права доступа к записям справочника. Для этого используйте . Это действие доступно, если оно настроено в дизайнере;
- настраивать таблицу отображения элементов справочника. Для этого нажмите . Подробнее читайте в статье «Таблица данных».
В новых справочниках по умолчанию отображается только свойство по умолчанию Наименование . Видимость остальных свойств (колонок) определяется в настройках таблицы.

Набор атрибутов справочника, отображаемых в таблице, может различаться для разных пользователей системы. Это зависит от настроек , которые устанавливает администратор системы.

Использование справочников в системе

Справочники предназначены для хранения данных.

Элементы справочников могут быть доступны для выбора в различных полях объектов системы. Например, можно выбрать элемент справочника при поиске. На рисунке представлен фрагмент формы расширенного поиска контрагентов. На этом рисунке в выпадающих списках полей Тип и Отрасль выбраны записи соответствующих справочников Тип клиента и Отрасль для поиска.

После редактирования справочника в выпадающем списке будет отображаться обновлённый список записей.

Фильтры в справочниках

Записи в справочниках можно фильтровать. Фильтры настраиваются на странице справочника при нажатии на форме поиска на кнопку .

Дерево фильтров отображается на странице справочника при нажатии на форме поиска на кнопку . На рисунке представлено дерево фильтров в справочнике Поставщики и результат работы фильтра Северо-Западный федеральный округ .

Вы также можете создавать фильтры без сохранения , которые позволяют делиться ссылкой на текущий поиск с заданными параметрами.

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас

Русский [ править ]

Происходит от сущ. справка, суфф. производное от др.-русск. съправа «исправление, правка», далее от праслав. *praviti , от кот. в числе прочего произошли: др.-русск. правити «направлять; наставлять, учить; управлять, руководить, распоряжаться», русск.-церк.-слав. правити , укр. правити далее от праслав. *pravъ , от кот. в числе прочего произошли: др.-русск., ст.-слав. правъ «прямой, правильный, невиновный» (др.-греч. εὑθύς, ὀρθός, ὀρθόδοξος ), русск. правый , укр. правий , белор. правы , болг. прав «прямой, правый», сербохорв. пра̏в «невинный, прямой», пра̑вӣ «правильный, настоящий», словенск. pràv , нареч. «правильно», рrа̑v , prȃvi , прилаг. «правильный, правый»; чешск., словацк. pravý , польск., в.-луж. prawy «правый, прямой, настоящий», н.-луж. рšаwу , полабск. próvy ; восходит к праиндоевр. *prōw- «правый; судья». Использованы данные этимологического словаря А. К. Шапошникова; см. Список литературы.

Фразеологизмы и устойчивые сочетания [ править ]

Перевод [ править ]
- Английский_en: reference book, directory, handbook, vade-mecum, guide
Что такое справочники

Справочник – унифицированное описание массива условно-постоянной информации, каждый экземпляр которого имеет одинаковые структуру, правила изменения, правила распространения, правила идентификации и консолидации.

Классификатор – это справочник, в структуру которого входит один не участвующий в идентификации атрибут.

Единая система нормативной справочной информации (далее – ЕСНСИ) – федеральная государственная информационная система, которая предназначена для обеспечения единой точки доступа к справочной информации (НСИ).

Данная справочная информация используется в государственных и муниципальных информационных системах, где все заинтересованные стороны – участники информационного взаимодействия – могут получить:
- Описание справочников/классификаторов, а также базовых государственных информационных ресурсов;
- Актуальные данные справочников и классификаторов.
В ЕСНСИ для пользователя доступно несколько типов справочников:
- Простой справочник – тип справочника, представляющий собой массив данных с заданной Пользователем структурой.
- Справочник-агрегатор простых справочников – тип справочника, имеющий собственную структуру, массив данных которого формируется из входящих в его состав справочников-доноров. В свою очередь справочники-доноры содержат в себе только массив данных и не имеющих собственной структуры, обновляемых и распространяемых совместно.
- Иерархический справочник – тип справочника, обеспечивающий возможность формирования многоуровневой иерархии с возможность ведения, хранения и распространения связей между родительской и дочерней записями .
Структура справочника
- Строка;
- Целое число;
- Дата;
- Дробное число;
- Ссылка;
- Логический тип;
- Текст.
Тип строка
- Наименование атрибута (обязательное поле).
- Длина (максимальное значение 255 символов) – необязательное поле.
- Выражение – необязательный атрибут.
- Выбор отметки «База составного ключа».
- Выбор отметки «Обязательность заполнения» атрибута – необязательное поле
- Проверка орфографии.
- Проверка нецензурной лексики.
Тип целое число
- Наименование атрибута (обязательное поле).
- Выбор отметки «База составного ключа».
- Выбор отметки «Обязательность заполнения» атрибута – необязательное поле.
- Диапазон значений – необязательное поле.
Тип Дата
- Наименование атрибута (обязательное поле).
- Выбор отметки «База составного ключа».
- Выбор отметки «Обязательность заполнения» атрибута – необязательное поле.
- Диапазон – необязательное поле.
Тип Дробное число
- Наименование атрибута (обязательное поле).
- Выбор отметки «База составного ключа».
- Выбор отметки «Обязательность заполнения» атрибута – необязательное поле
- Диапазон значений – необязательное поле.
Тип Логический
- -true (истина, «да», логическая единица «1»);
- false (ложь, «нет», логический ноль «0»).
- Наименование атрибута (обязательное поле).
- Выбор отметки «Обязательность заполнения» атрибута – необязательное поле.
Тип Текст
- Наименование атрибута (обязательное поле).
- Длина (более 255 символов) – необязательное поле.
- Выражение – необязательный атрибут.
- Выбор отметки «Обязательность заполнения» атрибута – необязательное поле.
- Проверка орфографии.
- Проверка нецензурной лексики.
Тип Ссылка
- Выбор отметки «Обязательность заполнения» атрибута – необязательное поле.
- Справочник из списка.
- Атрибут из справочника.
- Тип Ссылка не подлежит изменению
- Любой тип атрибута можно изменить на тип Текст или тип Строка
- Для ключевого атрибута доступна смена типа только на строку.
- Ограничения на количество символов для строки можно только увеличить.
Автозаполнение полей в справочниках-донорах

Для справочников-доноров реализована возможность выбирать и заполнять константными значениями атрибуты, у которых есть свойство Автоматическое заполнение в справочнике-доноре (Рисунок 1). При создании новой записи справочника-донора поле с этим свойством заполняется автоматически. Данное свойство недоступно, если атрибут выбран в качестве уникального идентификатора ключа записи (База составного ключа).

Рисунок 1 – Заполнение структуры справочника-агрегатора.

Если у справочника-агрегатора есть донор хотя бы с одним автозаполняемым полем, то у атрибутов справочника-агрегатора становится неактивно для редактирования – имя атрибута и чекбокс автозаполнения (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Вид структуры справочника-агрегатора после создания справочника-донора.

Указывать константные значения для автозаполняемых атрибутов пользователь может на этапе создания справочника-донора (Рисунок 3).

Рисунок 3 – Создание справочника-донора.

На вкладке атрибутов у справочника-донора и справочника-агрегатора проставляются метки «Автозаполнение», если поле было заполнено при создании автозаполняемым значением (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Просмотр атрибутного состава справочника-донора/справочника-агрегатора.

При заполнении значений в доноре автозаполняемые поля неактивны и сразу заполнены значениями, которые были введены при создании донора (Рисунок 5).

Рисунок 5 – Создание записи в справочнике-доноре.
Похожие публикации: