16.9 C
Москва
02.09.2026

78

Что относится к основным отчетам в программе 1с бухгалтерия 8

1С: Бухгалтерия 8

«1С:Бухгалтерия 8» − это готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета в хозрасчетных организациях и у индивидуальных предпринимателей. Программа поддерживает учет различных видов деятельности: производство, оптовая и розничная торговля, оказание услуг и т.д. В основе программы лежит технологическая платформа нового поколения «1С:Предприятие 8», которая позволяет создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения.

Ведение учета нескольких организаций в единой информационной базе

В «1С:Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Учет по каждой организации (каждому индивидуальному предпринимателю) можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Поддерживается общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ). Для ведения налогового учета предусмотрен специальный налоговый план счетов. По своей структуре и составу счетов он приближен к бухгалтерскому плану счетов, что упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ) при применении следующих объектов налогообложения: Доходы; Доходы, уменьшенные на величину расходов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Поддерживается система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ). Предусмотрен раздельный учет доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей плательщиков НДФЛ

Поддерживается учет хозяйственной деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения. Автоматизирован учет доходов и расходов, а также формирование Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ_3_04/430, и налоговой декларации по НДФЛ.

Учет «от документа», отдельные проводки и типовые операции

Основным способом регистрации фактов хозяйственной деятельности является их ввод с помощью документов (платежных поручений, других банковских документов, счетов на оплату, накладных и счетов-фактур, кассовых документов, авансовых отчетов, доверенностей и др.). Допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции.

Партионный учет

Для поддержки различных способов оценки материально-производственных запасов на счетах учета МПЗ ведется партионный учет. Поддерживаются три способа оценки материально-производственных запасов при их выбытии: по средней себестоимости; ФИФО; ЛИФО. Для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации могут применяться различные способы оценки.

Складской учет

По складам ведется количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. В «1С:Бухгалтерии 8» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номер грузовой таможенной декларации. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Учет товаров в рознице ведется по покупным или по продажным ценам. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и возврата товаров поставщику. Поддерживается использование нескольких типов цен («оптовая цена», «мелкооптовая цена», «розничная цена», «закупочная цена» и т.п.). Автоматизированы розничные продажи с оплатой банковскими кредитами и платежными картами. Учитываются расчеты с банками, предоставляющими покупателям кредиты и обслуживающими платежные карты.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения этих операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств в рублях и иностранной валюте. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент-банк».

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. Дополнительно можно вести расчеты в разрезе расчетных документов. При этом для каждого договора можно указать, закрывать ли расчеты по нему, указывая конкретные расчетные документы, или методом ФИФО. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости, а в конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

В конце месяца производится автоматическое списание издержек обращения. При этом учитывается специфика транспортных расходов, которые могут списываться пропорционально стоимости реализованных товаров. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг», который предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на себестоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения: объем выпуска; плановая себестоимость; оплата труда; материальные затраты; выручка; прямые затраты и отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, отслеживание сложных ситуаций при реализации с применением «нулевой» ставки НДС, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС. Для организаций, в хозяйственной деятельности которых отсутствуют сложные операции реализации по ставке НДС 0%, без НДС и пр., предусмотрена возможность ведения упрощенного учета НДС (без использования регламентных документов). Специальный механизм «Помощник по учету НДС» предназначен для упрощения отражения регламентных операций по налогу на добавленную стоимость. «Помощник» позволяет контролировать порядок и актуальность формируемых регламентных документов.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

Поддерживается учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, формирование унифицированных форм в соответствии с трудовым законодательством. Автоматизировано начисление зарплаты работникам, ведение взаиморасчетов. Поддерживается автоматическое исчисление налогов и взносов, формирование отчетов по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР, включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов. В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета, от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и пр. В состав «1С:Бухгалтерии 8» входит комплект отчетов «Справки-расчеты», отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Расчет налога на прибыль» и др.

Стандартные бухгалтерские отчеты

В «1С:Бухгалтерию 8» включены стандартные отчеты, предназначенные для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета. В их числе – оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграммы. Программа предоставляет пользователям широкие возможности настройки отчетов: отбор данных с помощью операций сравнения («равно», «не равно», «в списке» и пр.); настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто; самостоятельная настройка колонтитулов отчетов.

Регламентированная отчетность

В «1С:Бухгалтерию 8» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций. В программе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и действовавшие в предыдущих отчетных периодах, что избавляет бухгалтера от поисков нужной формы в случае необходимости представления уточняющего отчета. Подбор форм осуществляется автоматически в соответствии с выбранным периодом. В бухгалтерских регламентированных отчетах предусмотрен механизм расшифровки, благодаря которому можно посмотреть алгоритм вычисления показателя или вызвать стандартный бухгалтерский отчет для детального анализа.

Развитые средства сервиса и контроля

В «1С:Бухгалтерии 8» реализован ряд контрольных и сервисных функций. «Монитор бухгалтера» позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов. «Календарь бухгалтера» заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности. Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчетной формы, так и между различными формами отчетности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчетности. Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие их законодательству и методологии учета, заложенной в программе, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению. Отчеты по закрытию месяца позволяют повысить прозрачность ряда завершающих операций, в частности, расчета себестоимости. Для этого в процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые потом могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов − с различной степенью детализации и в различных разрезах. В результате пользователь получает наглядное представление о связи между введенными им данными и результатами расчетов.

Средства для быстрого освоения

«Стартовый помощник» предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой. Последовательно ответив на вопросы «Стартового помощника», можно сразу приступать к вводу текущих документов. Электронное пособие «Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8» представляет собой сквозной пример − от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности − и дает представление об основных понятиях программы и приемах работы. «Панель функций» помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям − эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета панели функций представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций. Встроенный механизм «Советы» помогает начинающим пользователям зарегистрировать в программе различные хозяйственные операции, создать новый документ, заполнить справочник или сформировать отчет.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный интерфейс обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей за счет следующих возможностей:

  • Улучшенный интерфейс для работы с такими часто используемыми формами, как банковская выписка и платежное поручение;
  • Упрощенная процедура загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств, сведений о счете в банке и др.;
  • Специальная процедура контроля ввода одного из определяющих реквизитов документа − «Вид операции»;
  • Ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;
  • Удобные средства работы с большими списками, управление видимостью и порядком колонок в документах, настройка и сохранение критериев отбора и сортировки;
  • Максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

«1С:Бухгалтерия 8» − это технологии нового поколения

Гибкость и настраиваемость

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. С помощью входящей в поставку подсистемы «Конфигуратор» также можно реализовать иные произвольные виды и методологии учета, организовать новые справочники, изменить форму документов, текстовых, табличных и графических отчетов.

Широкая масштабируемость

  • Однопользовательский вариант для небольших организаций или персонального использования.
  • Файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации.
  • Клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Сервисные возможности

В числе сервисных возможностей, которые обеспечивает «1С:Бухгалтерия 8», − автоматическая проверка и установка обновлений, а также загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов через Интернет.

Работа с территориально распределенными информационными базами

  • Неограниченное количество автономно работающих информационных баз.
  • Полная или частичная синхронизация данных.
  • Произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

  • Возможность совместного использования с другими решениями системы «1С:Предприятие 8», например, «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и др.
  • Возможность обмена информацией с системами типа «Клиент-банк».
  • Обмен данными через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

  • Настройка прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя.
  • Журнал регистрации действий пользователей и системных событий.
  • Возможность выгрузки и загрузки информационной базы.
  • Средства установки и обновления платформы и прикладных решений.
  • 1С: Управление торговлей 8
  • 1С: Розница 8
  • 1С: Бухгалтерия 8
  • 1С: Комплексная автоматизация 8
  • 1С: Консолидация 8

Стандартные бухгалтерские отчеты

На прошлом занятии мы с Вами закрывали период, проводили регламентные операции в части НДС. Закрытие периода завершает наш основной процесс по воду хозяйственных операций.

На данном занятии мы будем рассматривать результаты, которые мы создали в программе 1С Бухгалтерия 8. Рассмотрим стандартные бухгалтерские отчеты, с помощью которых можно получить информацию из программы и анализировать ее.

Оборотно-сальдовая ведомость

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени.

Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания.

Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период.

Шахматная ведомость

Отчет предназначен для формирования шахматной ведомости по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени.

Каждая строка отчета соответствует дебетуемым счетам, каждый столбец — кредитуемым счетам. Счета упорядочены в порядке возрастания.

Для каждого счета в строке, показаны суммы оборотов за период в корреспонденции со счетом в колонке.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени.

По составу выводимой информации отчет напоминает фрагмент отчета Оборотно-сальдовая ведомость.

Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Анализ счета

Отчет «Анализ счета» предназначен для представления данных по оборотам между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период.

По содержанию выводимой информации отчет похож на отчет Обороты счета. Отличие заключается в форме представления информации.

Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.

Карточка счета

Отчет «Карточка счета» предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

По структуре отчет аналогичен отчету Карточка субконто.

Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

Анализ субконто

Отчет «Анализ субконто»предназначен для представления данных по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Отчет можно сформировать не только по выбранному субконто или нескольким субконто, но и по значению субконто или реквизиту значения субконто.

Отчет формируется с детализацией по счетам. Настройки отчета позволяют задать дополнительную детализацию по субсчетам.

Данные можно вывести с разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки.

В отчете можно установить следующие настройки:

  • Показатели
  • Группировка
  • Отбор
  • Сортировка
  • Оформление
  • Дополнительные данные
  • Диаграмма

Обороты между субконто

Отчет «Обороты между субконто»предназначен для представления данных по оборотам между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

Отчет «Карточка субконто»предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто.

По структуре отчет аналогичен отчету Карточка счета.

Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.

Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.

Отчет по проводкам

Отчет «Отчет по проводкам» предназначен для представления списка корреспонденций счетов, отобранных по заданным критериям.

Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов.

Главная книга

Отчет «Главная книга»позволяет по каждому счету (субсчету) вывести информацию о сальдо начало и конец периода, оборотах счета с другими счетами (субсчетами) за выбранный период времени. Отчет формируется по данным бухгалтерского учета.

Построение отчета выполняется по кнопке Сформировать.

Формирование более компактного вида отчета со скрытым заголовком выполняется по кнопке Заголовок.

Параметры формирования отчета можно задать по кнопке Настройка:

  • В поле Период можно задать период формирования отчета: месяц, год и т.д. Если в отчет нужно выводить данные по периодам, в которых не было движений по счетам бухгалтерского учета, то нужно установить флажок Все периоды.
  • Для детализации данных по субсчетам или по субсчетам корр.счетов нужно установить флажок По субсчетам или По субсчетам корр.счетов.
  • Для вывода развернутого сальдо нужно установить флажок Развернутое сальдо. Дополнительные параметры можно задать на закладке Развернутое сальдо, например, указать по субсчетам или по аналитике счетов должно выводится в отчет развернутое сальдо. По кнопке По умолчанию можно заполнить настройки, которые установлены в отчете по умолчанию, и при необходимости их скорректировать.
  • При печати можно вывести данные каждого счета (субсчета) на отдельный лист. Для этого нужно установить флажок Разбивать по листам.

Экспресс-проверка ведения учета

Экспресс-проверка ведения учета в программе 1С Бухгалтерия 8 помогает в любой момент времени получить сводную или детальную информацию о состоянии данных информационной базы.

Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных информационной базы. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу.

В результате выполнения экспресс-проверки формируется отчет, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки. Отчет можно распечатать или сохранить в файл.

Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки. В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке:

  • предмет контроля – что именно проверяет текущая проверка;
  • результат проверки – были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
  • возможные причины ошибок;
  • рекомендации по устранению ошибок.

Состав выполняемых проверок можно ограничить (кнопка Показать/скрыть настройки). Для того чтобы проверка или раздел проверок не выполнялись, нужно снять флажок.

Отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль»

Отчет предназначен для выявления возможных ошибок данных налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств.

Отчет содержит аналитический анализ состояния налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств, который проводится методом сопоставления данных бухгалтерского учета, налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств.

Отчет нужно формировать только после выполнения регламентных операций закрытия месяца.

Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем). Связи между блоками отражаются стрелками. Стрелки иллюстрируют «переход» стоимости от одного объекта учета к другому. Стрелки исходят из блоков, символизирующих списываемые объекты (их стоимость уменьшается), и входят в блоки, символизирующие объекты, стоимость которых возрастает.

Связи между схемами обозначаются двумя способами:

  • с помощью автоматических переходов от одной схемы к другой;
  • на общей схеме.

Переход от одной схемы к другой производится по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на другую схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован этот показатель. Каждая учетная запись может быть детализирована по документам. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости скорректировать.

Общая картина расположения схем и связи между схемами находятся в разделе «Структура налоговой базы». Структура налоговой базы доступна при открытии отчета и по кнопке с одноименным названием на командной панели любой схемы и таблицы расшифровки. С помощью структуры налоговой базы можно перейти к интересующему разделу учета.

На схеме «Производство» отражены производственные расходы по выпуску готовой продукции и услуг, оказанных сторонним заказчикам. Расходы, отнесенные на стоимость услуг, оказанных собственным производственным подразделениям, в отчете не отражаются.

На схеме «Стоимость активов» в блоке «Стоимость товаров, РБП, списанных на расходы и амортизация» отражается стоимость активов, списанных по причинам иным, чем реализация (списание на собственные нужды, списание на прочие расходы, возвраты поставщикам и т.д.).

На схеме «Расходы по обычным видам деятельности» в блоке «Стоимость товаров, РБП, списанных на расходы и амортизация» отражается стоимость активов, списанных на расходы по обычным видам деятельности.

На схеме «Расходы по обычным видам деятельности» и на схеме «Производство» допускается несовпадение данных блока «Прямые расходы» для многопередельных производств в том случае, если на некотором производственном этапе допущена переквалификация расходов из прямых в косвенные и наоборот. Тоже правило действует для блока «Косвенные расходы».

На схеме «Налог» анализ состояния налогового учета проводится методом сопоставления величины налога на прибыль по данным налогового учета (декларация по прибыли) и по данным бухгалтерского учета с учетом признания и списания постоянных и отложенных налоговых активов и обязательств (отчет о прибылях и убытках). Если величина налога на прибыль по данным бухгалтерского учета совпадает с величиной налога на прибыль по данным налогового учета, то ведение налогового учета расценивается как правильное.

Блоки иллюстрирует стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по данным:

  • бухгалтерского учета (желтый фон),
  • налогового учета (голубой фон),
  • учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
  • учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

В случае если для показателей одного блока не выполняется правило «Оценка стоимости по данным бухгалтерского учета = Оценка стоимости по данным налогового учета + Постоянные и временные разницы«, то блок обводится рамкой красного цвета. Это сигнал наличия ошибок учета. Рекомендуется рассмотреть историю формирования показателей блока, выяснить причину невыполнения правила и устранить ее.

Отчет не предназначен для анализа данных о доходах и расходах, отнесенных к видам деятельности с особым порядком налогообложения. За исключением тех расходов, которые отнесены к деятельности с особым порядком налогообложения, в результате распределения по полученным доходам.
Отчет не предназначен для анализа доходов, не учитываемых при определении налоговой базы (ст. 251 НК РФ).

Отчет «Анализ состояния налогового учета по НДС»

Отчет предназначен для проверки в программе 1С Бухгалтерия 8 правильности заполнения книги покупок, книги продаж и декларации по НДС. В отчете показана сумма начислений и вычетов НДС по видам хозяйственных операций.

Отчет нужно формировать только после выполнения регламентных операций по НДС.

Отчет состоит из общей схемы налоговой базы и расшифровок отдельных блоков этой схемы.

Возврат к схеме отчета из расшифровок осуществляется по кнопке Структура налоговой базы.

В каждом блоке, отражающем начисление, либо вычет НДС содержится два показателя:

  • сумма исчисленного НДС (желтый фон),
  • сумма не исчисленного НДС (серый фон).

В случае если блок содержит записи с ошибками, то рядом с ним выводится восклицательный знак красного цвета.

Сумму каждого блока отчета можно расшифровать.

Отчет «Наличие счетов-фактур»

Отчет предназначен для контроля наличия счетов-фактур, полученных от поставщиков.

При формировании отчета можно задать следующие параметры:

  • Наличие счета-фактуры — возможные значения:
    • Есть — при построении отчета учитываются документы, по которым сформированы счета-фактуры,
    • Нет — учитываются документы, по которым не были сформированы счета-фактуры,
    • Не имеет значения — учитываются все документы, по которым могут быть сформированы счета-фактуры.
    • В зависимости от значения параметра Отбор отчет формируется либо на основании документов, указанных в разделе Список документов, либо на основании всех документов, кроме указанных в разделе Список документов.
    • Если список документов не заполнен, отчет формируется по всем документам с учетом остальных ограничений (организация, период и т.п.).

    Результаты формирования отчета выводятся в разделе Результат:

    • Документ-основание — выводится документ, на основании которого формируется счет-фактура.
    • Счет-фактура — счет-фактура, сформированный на основании документа. Если реквизиты счета-фактуры указаны непосредственно в документе-основании, то выводится наименование документа-основания.
    • Проведен — признак проведения счета-фактуры.

    Отчет «Оценка риска налоговой проверки».

    В форме расположены команды управления отчетом, поле «быстрых» пользовательских настроек и поле результата отчета.

    При открытии в поле «быстрых» пользовательских настроек выводятся текущий перечень параметров (текущего варианта настроек), по которым возможен отбор данных для построения отчета. В список «быстрых» пользовательских настроек включаются только те параметры, которые определены для этого при конфигурировании, а также те, для которых в пользовательских настройках каждого такого параметра указан режим «Быстрый доступ«. Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.

    Для редактирования полного перечня текущих настроек выполните команду «Настройка«. В открывшейся форме выполняется формирование условий отбора для построения отчета. Список может содержать дополнительные параметры.

    Для использования существующих настроек выполните команду «Все действия — Выбрать настройку«. В списке укажите нужную настройку и нажмите кнопку «Выбрать«.
    Команда выбора присутствует только в том случае, если у отчета или у конфигурации установлено свойство «Хранилище пользовательских настроек отчетов«.

    Отчет может содержать несколько вариантов настроек отчета, определенных при конфигурировании. Для выбора нужного варианта используйте команду «Выбрать вариант«. В списке укажите нужный вариант и нажмите кнопку «Выбрать«. В списке будут представлены те настройки, которые ранее были сохранены командой «Все действия — Сохранить настройку«.

    Если значения всех настроек параметров предполагается использовать для построения отчета в дальнейшем (возможно, если для пользователя установлено право «Сохранение данных пользователя«), то вариант этих настроек можно сохранить. Для этого выполните команду «Все действия — Сохранить вариант«. В открывшейся форме укажите имя варианта и нажмите кнопку «Сохранить«.

    Если требуется изменить существующий вариант, выполните команду «Все действия — Изменить вариант«. В открывшейся форме выберите вариант и нажмите кнопку «Выбрать«. Внесите требуемые изменения и сохраните результат.

    Если в поле «быстрых» пользовательских настроек вносились изменения и требуется вернуться к «стандартным» значениям (значения, которые сохранены для текущего варианта настроек), выполните команду «Все действия — Установить стандартные настройки«.

    Для построения отчета нажмите кнопку «Сформировать«.

    Результат выводится в поле табличного документа. В верхней части которого указываются применяемые для данного построения значения параметров отбора.

    Результат отчета может быть сохранен в программе 1С Бухгалтерия 8, а также распечатан.

    Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или аренды программы 1С:Бухгалтерия 8 в облаке обращайтесь по телефонам +7 499 490 58 85 или на e-mail: buh4u@1c.yar.ru

    Проверка учетных данных

    Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления можно использовать универсальный отчет.

    Стандартные отчеты

    Любой стандартный отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командной панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.

    Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.

    Панель настройки

    В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.

    Проверка учетных данных, Анализ счета

    Анализ счета

    Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и прочее). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

    Проверка учетных данных, Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

    Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

    С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

    Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры — ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

    Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

    Проверка учетных данных, Пример карточки счета

    Пример карточки счета
    «1С:Бухгалтерия 8» содержит следующие стандартные отчеты:

    • оборотно-сальдовая ведомость;
    • шахматная ведомость;
    • оборотно-сальдовая ведомость по счету;
    • анализ счета;
    • карточка счета;
    • анализ субконто;
    • обороты между субконто;
    • карточка субконто;
    • отчет по проводкам;
    • главная книга.

    Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

    С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.

    Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.

    Проверка учетных данных, Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

    Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

    Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

    Проверка учетных данных, Пример анализа счета

    Пример анализа счета

    Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

    Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

    Проверка учетных данных, Пример карточки счета

    Пример карточки счета

    Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.

    Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.

    Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям.

    Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

    В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.

    Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

    Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

    В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.

    Анализ учета по налогу на прибыль

    В программе аналитические регистры налогового учета составляются с помощью специализированных отчетов. Перечень отчетов — регистров налогового учета типовой конфигурации приведен на форме «Регистры налогового учета». Регистры формируются по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета.

    Пример карточки счета

    При составлении регистра информации об основном средстве или нематериальном активе дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах. Регистры налогового учета «1С:Бухгалтерии 8» имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.

    Также для анализа налогового учета по налогу на прибыль в программе предусмотрена специализированная обработка Анализ учета по налогу на прибыль, которая формирует отчет за указанный период. Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем).

    Пример анализа налогового учета по налогу на прибыль
    Отчет иллюстрирует стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по блокам:

    • бухгалтерского учета (желтый фон),
    • налогового учета (голубой фон),
    • учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
    • учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

    Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости откорректировать.

    Переход от одной схемы к другой выполняется по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на производную схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.

    Анализ учета по НДС

    Для анализа налогового учета по НДС в программе предусмотрен соответствующий отчет. Результаты отчета выводятся в виде блок-схемы, на которой наглядно демонстрируется формирование суммы НДС к уплате. Слева выводятся блоки, показывающие начисление НДС, справа — вычеты по НДС, в центре — итоги.

    Пример анализа налогового учета по НДС

    Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, получен производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

    В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена проверка Полнота получения счетов-фактур по документам поступления. При ее запуске программа проверяет все документы поступлений и составит перечень тех документов, по которым не зарегистрированы счета-фактуры.

    Анализ учета по УСН

    Для анализа налогового учета по УСН в программе предусмотрен соответствующий отчет. Для проведения анализа нужно указать период и организацию, после чего можно сформировать отчет. В нем данные о полученных доходах приводятся в правой части, а о признанных расходах (для налогоплательщика с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») — в левой части. Налоговая база подсчитывается как разность общей суммы доходов и общей суммы расходов.

    Пример анализа налогового учета по УСН

    Данная схема также имеет возможность подробной расшифровки для получения первичной информации об источниках формирования данных налогового учета по УСН. Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

    Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН». КУДиР заполняется автоматически и поквартально при условии, что введены правильные настройки перед ее формированием, завершены все операции по закрытию месяца и последовательность документов ведется правильно. При необходимости записи книги можно вносить и корректировать вручную.

    Универсальный отчет

    Часть учетной информации хранится в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Примерами регистров сведений могут быть лимит остатка кассы, счета учета номенклатуры, учетная политика. Регистр накоплений предназначен для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).

    Примерами регистров накопления могут быть НДС по приобретенным ценностям, расходы при УСН, расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

    Для анализа информации, хранящейся в указанных регистрах, стандартные отчеты не предназначены. Поэтому в этих случаях пользователь может сформировать Универсальный отчет. Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений.

    В настройках командной панели Универсального отчета необходимо:

    • установить требуемый период;
    • в поле Тип данных — выбрать значение (регистр сведений или регистр накопления);
    • в поле Объект — выбрать нужный регистр из списка.

    В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и другие).

    Проверка учетных данных, Пример настройки Универсального отчета

    Пример настройки Универсального отчета

    • Принципы ведения учета
    • Денежные средства
    • Расчеты с контрагентами
    • Товарно-материальные ценности
    • Торговля
    • «1С-Отчетность»
    • Производство
    • Основные средства
    • Нематериальные активы
    • Зарплата
    • Обособленные подразделения (КОРП)
    • Завершение периода
    • Проверка учетных данных
    • Регламентированная отчетность
    • НДС
    • УСН
    • Учет по налогу на прибыль
    • Патент
    • Интеграция с ГИС

    Учет основных средств

    На прошлом занятии мы с вами учились приходовать ТМЦ, доп. расходы и услуги. На этом уроке мы продолжим тему приобретения материальных ценностей и рассмотрим, как поступают в компанию основные средства. Научимся вводить их в эксплуатацию.

    Начнем мы изучения блока учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 с основных справочников, связанных с основными средствами. Это справочник «Основные средства» — в котором содержится перечень объектов ОС и справочник «Способы отражения расходов», который содержат правила начисления амортизации на расходы предприятия. Познакомимся с другими справочниками раздела, имеющими отношение к основным средствам. Выполним основные операции приобретения объектов основных средств, не требующих монтажа. Введем их в эксплуатацию. Познакомимся с начислением амортизации в программе 1С Бухгалтерия 8. В конце выполним практическое задание.

    Справочник «Основные средства».

    Изучение учета основных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 начнем со справочников. Перейдем в раздел «Справочники» группа «ОС и НМА». Выберем справочник «Основные средства».

    Справочник предназначен для хранения списка основных средств и сведений о них.

    Сведения об основном средстве заполняются при принятии к учету и могут изменяться в процессе эксплуатации.

    Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Для классификации основных средств можно создавать группы и подгруппы.

    При вводе основного средства автоматически присваивается инвентарный номер.

    На закладке Основные сведения можно вручную заполнить данные:

    • Полное наименование — наименование основного средства для заполнения печатных форм.
    • Изготовитель, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска (постройки).
    • Группа учета ОС — категория основного средства, например, Здания, Сооружения, Передаточные устройства и т.д.
    • Тип ОС — тип основного средства: непосредственно объект ОС или капитальное вложение в арендованное имущество.
    • Амортизационная группа — амортизационная группа основного средства.
    • ОКОФ, Шифр по ЕНАОФ.
    • Флажок Автотранспорт устанавливается для автотранспортных средств.
    • Адрес местонахождения и код региона.

    На закладках Бухгалтерский учет и Налоговый учет содержатся сведения по бухгалтерскому и налоговому учету основного средства. Эти сведения заполняются автоматически после принятия к учету и ввода в эксплуатацию основного средства.

    Зарегистрировать принятие к учету основного средства можно на закладке Бухгалтерский учет по гиперссылке Ввести документ принятия к учету.

    Инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6) можно сформировать по кнопке Форма ОС-6.

    В справочник можно добавить группу однотипных объектов основных средств, отличающихся только инвентарными номерами, по кнопке Групповое добавление.

    В открывшейся форме обязательно нужно указать:

    • Код, с которого начнется нумерация,
    • Количество создаваемых элементов,
    • Наименование основных средств.

    Также можно заполнить другие сведения, общие для добавляемых объектов.

    Количество добавляемых объектов ограничено разрядностью кода. Например, указание начального кода 01 означает, что автоматически может быть добавлено не более 99 элементов справочника. Если требуется групповое добавление большего числа элементов, следует добавить к начальному коду достаточное число разрядов.

    Групповое добавление элементов справочника производится по кнопке Добавить. Все элементы будут иметь одинаковые наименования и содержать информацию, заданную в полях формы группового добавления.

    Для быстрого заполнения документов однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Список основных средств будет заполнен объектами, имеющими такое же наименование, как у первоначально введенного, по кнопке Заполнить — По наименованию командной панели табличной части.

    Справочник «Способы отражения расходов».

    Справочник находится в разделе «Справочники» группа «Доходы и расходы».

    Справочник предназначен для хранения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

    Способ отражения расходов по амортизации указывается при принятии к учету основного средства, при принятии к учету нематериального актива, при указании назначения использования спецодежды, спецоснастки.

    При вводе способа отражения расходов по амортизации нужно указать счет бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

    Затраты по амортизации могут быть распределены в определенной пропорции по нескольким статьям затрат и объектам аналитики, например, по нескольким подразделениям организации. Для этого нужно установить значения коэффициентов распределения в поле К. При расчете суммы амортизации суммируются значения заданных коэффициентов, а затем сумма амортизации распределяется пропорционально величине каждого коэффициента.

    По умолчанию в нем уже создано несколько элементов и обратите внимание они называются Амортизация (счет 20.01), Амортизация (счет 26), Амортизация (счет 44).

    Прочие справочники и документы из раздела «Основные средства»

    По умолчанию они могут быть скрыты. Если справочник не отображаются в панели навигации, воспользуйтесь командой «Настройка навигации» в правом углу. В левом окне у нас представлены доступные справочники. В правом – справочники, которые отображаются на панели навигации. Найдем группу»ОС и НМА» и все справочники перенесем в правое окно. Теперь в панели навигация в группе «ОС и НМА» у меня представлено значительно больше справочников. Ознакомимся с ними.

    Объекты строительства — справочник предназначен для хранения списка строящихся (модернизируемых, реконструируемых, монтируемых) объектов основных средств.

    Регистр сведений «Амортизационные группы ОКОФ» — регистр устанавливает для элемента классификатора ОКОФ применяемые амортизационные группы.

    Справочник «Годовые графики амортизации ОС» — предназначен для хранения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

    Использование графика амортизации указывается при принятии к учету основного средства.

    Использование графика амортизации после принятия основного средства к учету или изменение графика амортизации регистрируется документом Изменение графиков амортизации ОС.

    При вводе графика нужно задать коэффициенты распределения годовой суммы амортизации по месяцам. Коэффициент распределения будет учитываться при выполнении регламентной операции начисления амортизации.

    Справочник «ЕНАОФ» — содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений.

    По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ по ЕНАОФ.

    Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега.

    Шифр по ЕНАОФ указывается для основных средств в поле Шифр по ЕНАОФ.

    Справочник «ОКОФ» — содержит общероссийский классификатор основных фондов.

    Справочник используется для классификации основных средств при принятии к учету для определения амортизационной группы.

    Код ОКОФ указывается для основного средства в поле ОКОФ.

    Справочник «Параметры выработки ОС» — предназначен для хранения списка натуральных показателей, пропорционально объему которых может начисляться амортизация основных средств.

    Справочник «Причины списания ОС» — предназначен для хранения списка причин списания объектов основных средств.

    Справочник «События с основными средствами» — предназначен для хранения перечня событий с основными средствами организации, например, принятие к учету, перемещение, модернизация и т.п.

    Для каждого события нужно выбрать из списка Вид события.

    При регистрации документов по учету основных средств в поле Событие выбирается значение из справочника.

    Документ «Поступление (акт, накладная)» — предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

    Документ «Поступление доп. расходов» — предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров.

    Документ «Передача оборудования в монтаж» — предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

    Документ «Поступление (акт, накладная)» — предназначен для отражения различных операций по поступлению товаров и услуг.

    Документ «Принятие к учету ОС» — предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

    Документ «Перемещение ОС» — предназначен для отражения перемещения основных средств в другое подразделение и (или) на другое материально-ответственное лицо.

    Документ «Модернизация ОС» — предназначен для отражения модернизации (реконструкции) основных средств.

    Документ «Инвентаризация ОС» — предназначен для отражения результатов инвентаризации основных средств.

    Документ «Списание ОС» — предназначен для отражения списания основных средств.

    Документ «Подготовка к передаче ОС» — предназначен для отражения подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации.

    Документ «Передача ОС» — предназначен для отражения продажи основных средств.

    Документ «Выработка ОС» — предназначен для регистрации объема выработанной продукции (выполненных работ) для начисления амортизации основных средств.

    Документ «Изменение графиков амортизации ОС» — предназначен для изменения графиков амортизации основных средств в организациях с сезонным характером производства.

    Документ «Изменение специального коэффициента для расчета амортизации ОС (налоговый учет)» — предназначен для изменения специального коэффициента для расчета амортизации ОС в налоговом учете.

    Документ «Изменение способов отражения расходов по амортизации ОС» — предназначен для изменения способа отражения расходов по амортизации ОС — счетов затрат и аналитики, на которые относятся расходы по амортизации основных средств.

    Документ «Изменение параметров начисления амортизации ОС» — предназначен для изменения параметров амортизации основных средств.

    Документ «Изменение состояния ОС» — предназначен для приостановки или возобновления начисления амортизации по основным средствам.

    Документ «Регистрация оплаты ОС и НМА для УСН» — предназначен для регистрации в налоговом учете УСН информации об оплате поставщику основных средств, нематериальных активов и затрат на модернизацию.

    Документ «Регистрация оплаты ОС и НМА (ИП)» — предназначен для регистрации в учете индивидуальных предпринимателей информации об оплате поставщику основных средств и нематериальных активов.

    Отчет «Ведомость амортизации ОС» — предназначен для анализа данных по основным средствам. В отчете можно проанализировать данные по бухгалтерскому и налоговому учету, установить отбор по материально-ответственному лицу, вывести дату принятия к учету и др.

    Отчет «Инвентарная книга ОС» — инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) используется малыми предприятиями для учета наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная книга ведется в бухгалтерии организации в одном экземпляре.

    Поступление основных средств

    Переходим непосредственно к учету основных средств и создадим первой документ, связанный с поступлением основных средств в нашу компанию.

    Переходим в раздел «ОС и НМА» журнал «Поступление оборудования». Создаем наш первый документ:

    Оприходуем оборудование от поставщика:

Похожие записи

Как в экселе сделать чтобы текст повторялся в другой ячейке

admin

Какой стенд у джотаро

admin

Как проверить является ли буква заглавной python

admin