Как сделать расходную накладную в 1с

В данной статье мы рассмотрим еще один частозадаваемый нашими пользователями вопрос. Он относится к операции продажи и содержит информацию и учетные данные по продаваемому товару. Этот документ — расходная накладная. Соответственно мы будем рассматривать создание и отражение в бухучете расходной накладной.

Схема работы при оформлении продажи несложна. К документам реализации относятся несколько видов документов и отчетов. Это счет, расходная накладная, налоговая накладная и т.д.

Сегодня мы создадим расходную накладную.

Для этого нужно зайти в пункт главного меню «Продажа» и выбрать пункт «Реализация товаров и услуг». Откроется одноименный журнал. К точно такому же результату можно прийти выбрав закладку «Продажа» панели функций и нажав кнопку «Реализация товаров и услуг».

Журнал «Реализация товаров и услуг» содержит документы по продаже, в которых можно вывести на печать как расходную накладную, так и акт об оказании услуг, товарно-транспортную накладную.

Создадим новый документ, выбрав в меню журнала кнопку «Добавить» или нажав кнопку Insert на клавиатуре. В результате программа создаст новый документ по реализации с некоторыми, заполненными по умолчанию, значениями.

Вначале укажем вид операции — «Продажа, комиссия».

Заполним оставшиеся реквизиты. Укажем контрагента; которому осуществляется отгрузка, договор с покупателем, если таковой имеется; склад, с которого отгружается товар. Документ расчетов указывается если выбраны соответствующие опции в расчетах с контрагентом и/или настройки учетной политики.

Далее заполняем табличную часть на закладке «Товары». Это делается в случае реализации товарной номенклатуры, если же продаем услуги — заполняем табличную часть на соответствующей закладке.

После добавления позиции продаваемой номенклатуры укажем количество и программа рассчитает позиции по табличной части автоматически. Это произойдет в случае заполнения необходимых реквизитов в справочнике номенклатуры для товара. Как заполнить справочник номенклатуры Вы сможете прочесть в нашей статье — «Подробно об учете номенклатуры в 1С 8.2.»

Не забываем прокручивать горизонтальный полозок табличной части окошка документа для контроля и заполнения всех параметров учета.

Далее проходим по закладкам, указываем при необходимости тару, проверяем и корректируем заполненные программой счета учета расходов, сверяем и заполняем дополнительные реквизиты. На вкладке «Дополнительно» для ТТН можно заполнить значения грузополучателя и адрес доставки. На вкладке «Печать» можно заполнить сведения о доверенности и данные лица, получающего товар.

Проверяем введенные реквизиты шапки и заполнение табличной части. Если все верно, нажимаем кнопку «Записать». Если мы не планируем в данный момент распечатывать документ в физическом виде, то можно нажать кнопку «ОК», после чего созданный документ будет записан и закрыт.

Мы же планируем распечатать накладную. Поэтому, после нажатия на кнопку «Записать» и некоторого ожидания, которое обозначает сохранение документа, нажимаем кнопку «Расходная накладная» в нижнем меню. Если нужно вывести на печать документы другого типа, то их можно выбрать в меню, отображаемом по кнопке «Печать».

Формируется печатная форма расходной накладной.

Результат проведения можно посмотреть как в журнале расходных документов, так и в верхнем меню самого документа.

На этом, собственно, создание расходной накладной завершено.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Как в 1С 8.2 заполнить авансовый отчет?
Как продать валюту? Продажа валюты в 1с 8.2
Как в 1с 8.2 начислить амортизацию?
Как в 1С 8.2 начислить зарплату?
Как в 1С создать и заполнить контрагента? 1С 8.2
Как принять на работу сотрудника? 1С 8.2
Как обновить 1с 8.2 через Интернет?
Как в 1С посмотреть движение товара? Для УТП 8.2 и 1С Бухгалтерия 8.2
Как в 1С:Бухгалтерии 8.3 ввести хозяйственную операцию? Как правильно создать документ по проводке?
Как просто обновить 1С 7.7?

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Как создать расходную накладную в 1С 8.2

Сегодня мы рассмотрим один из самых актуальных вопросов для любого бухгалтера – как создать расходную накладную в 1С.

Расходная накладная в 1С создается несколькими простыми действиями. Для этого вам потребуется открыть главное меню и найти там раздел «продажа». В появившемся списке пунктов нажмите на пункт «реализация товаров и услуг». После нажатия перед пользователем откроется одноименный журнал.

Чтобы открыть журнал, есть и другой способ:

выбираете закладку «продажа» (находится на панели функций);
находите кнопку «реализация товаров и услуг» и нажимаете на нее.

накладная 1С1.png
накладная 1С2.png

В журнале «реализация товаров и услуг» содержатся практически все документы, относящиеся к продажам. Там вы легко выведете на печать такие документы, как:

расходная накладная 1С 8.2;
акт об оказании услуг;
товарно-транспортная накладная.

накладная 1С3.png

Чтобы создать новый документ, нужно в меню журнала найти кнопку «добавить» и нажать на нее. Есть альтернативный способ: зажмите клавишу «insert». В результате этих действий программа сама создаст вам новый документ, в котором некоторые значения уже будут заполнены по умолчанию.

накладная 1С4.png

Для начала укажите необходимый вид операции. В нашем примере это будет «продажа и комиссия».

накладная 1С5.png

Как только вы указали вид операции, можно переходить к заполнению остальных реквизитов. Расходная накладная Украина предполагает обязательные данные:

укажите контрагента (ему осуществляется отгрузка);
уведомите о договоре с покупателем (если таковой имеется);
укажите склад, откуда отгружается реализуемый товар.

Помните, указывать документы расчетов нужно только в том случае, если есть соответствующие опции в расчетах с контрагентами или же установлены специальные настройки в учетной политике предприятия.

накладная 1С6.png

Следующий шаг – заполнение таблицы, которая расположена в закладке «товары». Причем, заполнять ее нужно только в том случае, если вы реализуете продукцию. Для тех, кто оказывает услуги, есть специальная часть таблицы, которая находится на соответствующей закладке.

Когда вы добавили позиции продаваемых товаров или услуг, нужно указать реализуемое количество. После этого программа сама рассчитает все позиции в автоматическом режиме. Главное правильно заполнить необходимые реквизиты, тогда номенклатура 1С со справочниками о каждой категории товаров не будет содержать ошибок.

накладная 1С7.png

Не забывайте периодически прокручивать таблицу по горизонтали, чтобы не упустить незаполненные поля в документе. В противном случае расходная накладная 1С 8.2 будет создана с ошибками.

накладная 1С8.png

Далее от вас потребуется внимательной пройтись по закладкам и указать всю дополнительную информацию:

тара (если необходимо);
счета учета расходов (их нужно проверить и при необходимости откорректировать);
дополнительные реквизиты (сверить и заполнить).

Если вы откроете вкладку «дополнительно», то там нужно будет заполнить информацию о получателе груза, а также адрес, куда будет доставлен товар. Чтобы не оставлять пустой вкладку «печать», вы можете указать информацию относительно доверенности, а также заполнить профиль доверенного лица, которое будет получать груз.

накладная 1С9.png

накладная 1С10.png

накладная 1С11.png

накладная 1С12.png

После этого вам нужно тщательно проверить данные, которые вы вводили в шапке и в табличной части. Накладная в 1С должна содержать только правильные реквизиты. Когда вы убедитесь, что ошибок нет, нажимайте на кнопку «записать». В случае, если вы пока не собираетесь распечатывать созданный документ, то нажимать нужно на кнопку «ок». В этом случае все данные будут сохранены, а документ просто закроется, ровно до того момента, как вам нужно будет его распечатывать.

накладная 1С13.png

В нашем же примере мы будем распечатывать накладную, поэтому после нажатия на кнопку «записать», вам нужно будет подождать некоторое время (программа сохраняет данные в документе). После этого нажимайте на кнопку «расходная накладная», которая находится в нижнем меню.

Если же вам нужно распечатывать другие типы документов, то их предварительно необходимо выбирать в меню, которое отображается по кнопке «печать». Далее – формируется расходная накладная в печатной форме.

накладная 1С14.png

Результаты работы вы потом можете просмотреть и в журнале с расходными документами, и в верхнем меню непосредственного самого документа.

накладная 1С15.png

На этом весь процесс можно считать завершенным, и теперь вы знаете, как создать расходную накладную.

Справочник Бухгалтера

Чтобы открыть журнал, есть и другой способ:

выбираете закладку «продажа» (находится на панели функций);
находите кнопку «реализация товаров и услуг» и нажимаете на нее.

расходная накладная 1С 8.2;
акт об оказании услуг;
товарно-транспортная накладная.

Для начала укажите необходимый вид операции. В нашем примере это будет «продажа и комиссия».

укажите контрагента (ему осуществляется отгрузка);
уведомите о договоре с покупателем (если таковой имеется);
укажите склад, откуда отгружается реализуемый товар.

Далее от вас потребуется внимательной пройтись по закладкам и указать всю дополнительную информацию:

тара (если необходимо);
счета учета расходов (их нужно проверить и при необходимости откорректировать);
дополнительные реквизиты (сверить и заполнить).

На этом весь процесс можно считать завершенным, и теперь вы знаете, как создать расходную накладную.

Документ история развития ребенка по форме 112/у является основным медицинским документом детской поликлиники, а также детских яслей, ясельных групп яслей-садов, домов ребенка. Она предназначена для ведения записей наблюдения за развитием и состоянием здоровья ребенка и о его медицинском обслуживании от рождения до 14 лет включительно (школьников — до окончания средней школы).

История развития заполняется на каждого ребенка при взятии его на учет: в детской поликлинике — при первичном патронаже (вызове на дом) или при первом обращении в поликлинику; в яслях, яслях-садах и домах ребенка — с момента поступления в дошкольное учреждение.

Паспортная часть «Истории развития ребенка», в т.ч. касающаяся сведений о составе семьи, заполняется в регистратуре поликлиники при взятии его на учет на основании сведений родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном (форма N 113/у) «Обменная карта» (родильного дома, родильного отделения больницы) или медицинского свидетельства о рождении (ф. N 103/у) и опроса родителей.

Отсутствие медицинского свидетельства о рождении или данных о прописке не является основанием для отказа в обслуживании ребенка.

В детских яслях, ясельных группах яслей-садов и домах ребенка паспортная часть заполняется медицинской сестрой.

Медицинская сестра (в детской поликлинике — участковая) заполняет также раздел «Сведения о семье» при первом посещении ребенка на дому или первом обращении его в детскую поликлинику в части, касающейся наличия хронических заболеваний в семье. Для регистрации данных текущих наблюдений патронажной медицинской сестры за ребенком предназначен последний раздел «Истории развития ребенка».

Читать:

Какие цветы долго стоят в вазе

Все остальные записи производятся врачами всех специальностей в порядке текущих наблюдений. Все записи, сделанные врачами, должны быть ими подписаны.

Истории развития ребенка хранятся в картотеке регистратуры по годам рождения и передаются врачу в день посещения ребенком поликлиники или посещения врачом ребенка на дому.

Истории развития ребенка на детей до 1 года, как правило, хранятся в кабинете участкового педиатра для оперативного использования их в целях обеспечения систематического наблюдения за ребенком и своевременного проведения профилактических мероприятий.

При выбытии ребенка из-под наблюдения данной детской поликлиники на титульном листе «Истории развития ребенка» делается соответствующая отметка: указывается дата снятия с учета и причина (переезд, смерть; выбытие из детского учреждения). При переезде указывается обязательно — куда выбыл (адрес). В этом случае в целях обеспечения преемственности в наблюдении за ребенком его «История развития» по запросу с нового места жительства должна передаваться в соответствующую детскую поликлинику. При отсутствии запроса «История» хранится в картотеке регистратуры 3 года, а затем сдается в архив.

При достижении ребенком возраста 15 лет (или после окончания школы) «История развития» передается в поликлинику для взрослых по месту жительства.

История развития ребенка не только медицинский, но и юридический документ. В ней не разрешается производить подчистки, зачеркивания, изменения и дополнения в записях текущих наблюдений.

История развития ребенка используется для составления годового «Отчета лечебно-профилактического учреждения» — форма N 1 и отчета-вкладыша N 2 «О медицинской помощи детям».

Оформление продажи товара

Продажа товара оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Продавец при отпуске товарно-материальных ценностей составляет ТОРГ-12 в двух экземплярах, один из которых передаётся клиенту, а второй остаётся у продавца и является основанием для списания этих товаров, то есть их расходования, поэтому бланк для продавца (или поставщика) называется – расходная накладная.

В интернет-бухгалтерии «Моё дело» можно быстро и без ошибок сформировать расходную накладную по форме № ТОРГ-12. Необходимые поля будут заполнены в документе автоматически, что сведёт возможность ошибки к минимуму. Скачать и заполнить ТОРГ-12

Расходная накладная вместо товарного чека

Расходную накладную по форме № ТОРГ-12 розничный продавец также может выдать покупателю вместо товарного чека. Ведь договор розничной купли-продажи, как правило, не составляется. Он считается заключённым с момента, когда продавец выдал покупателю кассовый или товарный чек, либо другой документ, подтверждающий оплату.

Таким образом, товарный чек – один из возможных документов, подтверждающих заключение сделки. Унифицированная форма товарного чека не предусмотрена, её можно разработать самостоятельно или воспользоваться бланком расходной накладной. Скачать и заполнить Товарный чек

Особенности применения ТОРГ-12 при ЕНВД

Законодательством не запрещено применять товарную накладную по форме № ТОРГ-12 при отпуске товаров гражданам. Правда, есть некоторые исключения. В частности, при выдаче расходной накладной по форме № ТОРГ-12 плательщиком ЕНВД, существует риск претензий со стороны налоговой инспекции. Кроме того, при продаже отдельных видов товаров (мебели, текстиля и трикотажа, технически сложных товаров бытового назначения и др.) закон предписывает выдавать именно товарный чек и не допускает возможность заменить его иным документом.

В сервисе «Моё дело» вы сформируете расходную накладную всего в несколько кликов, а в случае возникновения спорных ситуаций, в том числе по применению и заполнению бланка, бесплатно проконсультируетесь с экспертам интернет-бухгалтерии.

Получить бесплатный доступ в сервис формирования документов

В избранное Нажмите Ctrl+D чтобы добавить страницу в избранное 0 нравится Поделиться:

Что относят к складским документам

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

накладные;
ведомости;
акты;
описи;
журналы;
другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Документооборот на складе

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Этап учета ТМЦ на складах

Образцы складских документов

Рекомендации по заполнению

Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ.

Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).

Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.

Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.

Товарный чек или накладная

Используется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц.

С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.

Справки, акты, ведомости и иные бланки

Образец складской справки

Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике.

Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.

Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта.

Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу.

Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.

Карточка учета материалов

Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.

Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения.

М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.

Приказ о проведении инвентаризации

Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить:

цель инвентаризации;
причину проведения;
подконтрольные объекты;
сроки проведения;
членов и председателя комиссии.

С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.

Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ.

Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).

Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе.

Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией

При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.

По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.

Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.

Накладная об отпуске материалов на сторону

Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.

Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.

Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

Инвентаризационные ведомости

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

Перед составлением годовой финансовой отчетности.
При смене материально ответственного лица.
При выявлении фактов хищения активов.
При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
При ликвидации экономического субъекта.
При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19

Ценные бумаги в складском учете

Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

Складскую квитанцию.
Простое складское свидетельство.
Двойное складское свидетельство.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

Накладная в 1С 8.3 — как сделать и распечатать

Чтобы создать накладную в 1С, сформируйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .

Заполните документ отгруженными товарами.

Как распечатать накладную в 1С

Сформируйте накладную по кнопке Печать :

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Товарно-накладная (ТОРГ-12); PDF
Расходная накладная. PDF

Торг-12

Рассмотрим, по каким данным формируется накладная в 1С.

Шапка накладной заполняется:

Грузополучатель и грузоотправитель — согласно алгоритму, заданному по ссылке Доставка документа Реализация (акт, накладная) .
Поставщик — наша Организация;
Плательщик — Контрагент ;
Основание — наименование Договора .

Подписи в накладной в 1С заполняются ответственными, указанными по ссылке Подписи документа Реализация (акт, накладная) .

Расходная накладная

Печатная форма Расходная накладная имеет упрощенный вид:

Что делать , если появляется ошибка «Печатная форма недоступна»
Как настроить в 1С двустороннюю печать

Как выписать накладную в 1С

Чтобы скачать накладную из 1С, нажмите кнопку Сохранить и выберите необходимый формат.

Мы рассмотрели как выписать и распечатать накладную в 1С.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3
Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия
Реализация товаров в оптовой торговле
Реализация продукции
Документ Реализация (акт, накладная)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно