1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
Программный продукт предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации на крупных и средних предприятиях различных отраслей. MDM (Master Data Management) — комплекс организационных мер и средств, предназначенный для управления нормативно-справочной информацией (НСИ).
Решение позволяет автоматизировать процессы консолидации, первичной обработки и ведения нормативно-справочной информации, с целью повышения рентабельности процессов использования материально-технических, человеческих, финансовых ресурсов и активов предприятий. Продукт позволяет управлять процессами ведения нормативно-справочной информации и обеспечивает функции интеграции нормативно-справочной информации между различными учетными и информационными системами.
Конфигурация «MDM Управление нормативно-справочной информацией» используется для управления процессом ведения нормативно-справочной информации (НСИ) по цепочке заявка пользователя – обработка позиции экспертом по НСИ – создание записи об объекте НСИ в корпоративной (централизованной) системе НСИ – репликация данных в функциональные (производственные) системы предприятия.
Конфигурация может быть востребована компаниями, как имеющими, так и не имеющими разветвленную сеть филиалов или территориально-распределенных подразделений. Особенно эффективным использование конфигурации будет для компаний, имеющих несколько учетных и производственных информационных систем.
С помощью программного продукта «MDM Управление нормативно-справочной информацией» можно выполнять:
- выравнивание атрибутного состава справочников,
- настройку классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений,
- первичную консолидацию данных, их нормализацию (в т.ч. поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установку ссылок на вспомогательные объекты или справочники и на связанные объекты НСИ),первичную синхронизацию данных НСИ используемых всеми информационными системами (ИС) предприятия,
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, а так же ведение базы нормативно-технических документов.
Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» обеспечивает возможность множественной классификации нормативно-справочной информации. При множественной классификации НСИ в конфигурации поддерживается возможность использования различных комбинаций общероссийских классификаторов, отраслевых классификаторов, международных классификаторов, внутренних специализированных классификаторов компаний. Также в конфигурации поддерживается возможность создания и ведения планарных и иерархических классификаторов. Реализована возможность группировки нормативно-справочной информации по различным атрибутам и признакам. Поддерживается возможность одновременного ведения нескольких независимых вариантов группировок НСИ, как планарных, так и иерархических. Предусмотрено совместное использование с «1С:ERP Управление предприятием 2».
«1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» позволяет осуществлять построение единой системы ведения нормативно-справочной информации предприятия. При этом поддерживается полный цикл работ по переносу объектов НСИ из производственных и учетных систем компании в единую систему НСИ. Имеется возможность создания и настройки произвольных справочников в пользовательском режиме.
При разработке новой редакции продукта был учтен опыт, накопленный при успешных внедрениях на крупных предприятиях и холдингах в разных отраслях, среди которых: АО «Росгеология», АО «Уральский завод гражданской авиации», ГК «Segezha Group», ПАО «Мостотрест», ФГКУ «Росгранстрой» и многие другие.
Информационное письмо о выпуске новой редакции 2.5 № 30655 от 21.06.2023.
Информационное письмо о выпуске №21799 от 30.08.2016 .
Информационное письмо об изменении порядка сервисного обслуживания: №29840 от 11.10.2022
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
«1С:MDM УПРАВЛЕНИЕ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ»
Отраслевое решение по управлению мастер-данными (Master Data Management) применяется для построения систем корпоративного уровня. Решение позволяет эффективно управлять мастер-данными, а также справочной информацией в организациях различных отраслей. Выполняет задачи сбора и нормализации данных, а также позволяет поддерживать актуальность информации в корпоративных системах с разнородным ИТ-ландшафтом отдельных организаций, групп компаний и холдингов.
Основные пользователи программы – сотрудники, работающие с нормативно-справочной информацией в корпоративных системах, эксперты и методологи НСИ, а также руководители среднего и высшего звена, выполняющие роль владельцев корпоративных данных.
Решение позволяет:
- Оптимизировать работу персонала с данными и сократить операционные издержки за счет централизации и формализации бизнес-процессов управления основными и справочными данными;
- Оперативно создавать и отслеживать заявки на изменение данных, эффективно управлять изменениями мастер-данных, соблюдая актуальные взаимосвязи во внешних системах-подписчиках;
- Реализовать современную систему управления данными, используя все возможности интегрированных систем класса Enterprise Service Bus (сервисная шина предприятия).
- Организовать эффективную систему бизнес-процессов и автоматизировать деятельность подразделений, осуществляющих функции управления корпоративными мастер-данными.
- Разработать удобный комплекс отчетов, индикаторов, графиков и прочих средств визуализации текущего состояния процессов управления данными, с последующей их интеграцией в систему класса Corporate Performance Management (CPM) или Business Intelligence (BI).
- Повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления корпоративными данными, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной работы с нормативно-справочной информацией.
Подсистема «Сырые данные».
Оригинальная подсистема «Сырых данных» реализующая функциональность ETL (Extract, Transform, Load). Подсистема гибко настраивается и позволяет автоматизировать процесс загрузки данных используя хранилище алгоритмов на языке 1С:Предприятие. Импорт данных производится из любых формализованных структур (файлы, базы данных, хранилища, шины данных). Система позволяет производить анализ, трансформацию и загрузку данных в пакетном многоканальном режиме.
Управление структурой справочников, объединенных доменами.
Унифицированный атрибутный состав встроенных справочников, охватывающий основные типовые решения корпоративной линейки 1С. Реализовано создание (в режиме предприятия) полноценных универсальных справочников и классификаторов для хранения произвольных справочных данных, необходимых пользователю. Реализовано добавление к встроенным справочникам дополнительных реквизитов и свойств, что дает возможность реализовывать произвольные структуры хранения данных.
Поиск и классификация.
Реализованы эффективные функции поиска, классификации и нормализации данных. Для специализированных справочников, а также универсальных, реализована подсистема технических характеристики, что позволяет описывать физико-химические свойства объектов, допустим, таких как Материально-Технические Ресурсы (МТР). При этом каждый элемент справочника можно классифицировать при помощи неограниченного числа дополнительных классификаторов. Таким образом, классификацию одних и тех же объектов можно привязать, допустим, к подразделению или предприятию, что позволит соблюсти индивидуальные настройки классификации в рамках таких групп.
Для повышения эффективности визуального контроля и понимания сущности его атрибутного состава и связей данных, в решении реализована интерактивная панель анализа связей реквизитов. Она позволяет быстро находить ошибочные связи данных анализируемой записи справочника.
Управление данными.
Система управления данными построена на формализованных бизнес-процессах, реализующих функции добавления, изменения, удаления и нормализации данных в рамках объектных сущностей. Это позволяет определить схему обработки информации с указанием ответственных и сроков исполнения. Для этого разработана подсистема заявок на изменение. Заявки настраиваются (в режиме предприятия) на любой атрибутных состав хранимых объектов. Исполнение заявок происходит с использованием настраиваемых бизнес-процессов, в рамках которых пользователям назначаются задачи исходя из присвоенных ролей.
Настраиваемые бизнес-процессы.
Система бизнес-процессов решения позволяет реализовать практически любые сценарии работы с данными. Широко используются автоматизированные алгоритмы обработки данных, условия, а также вложенные заявки и вложенные бизнес-процессы. Возможно назначение на этапы и шаги любых исполнителей, маршрутизация по группам и ролям, а также автоматическое выполнение задач программируемыми ботами. Каждый этап требует обязательного указания времени ожидания и времени исполнения. Таким образом, настраивается регламент управления данными. Есть возможность при согласовании использовать бесшовную интеграцию с 1С:Документооборот КОРП.
Отчеты по управлению данными и визуализация.
Решение содержит комплекс отчетов, позволяющих отследить деятельность персонала в области управления данными. Также ведется история изменения данных в нескольких механизмах, что исключает возможность бесконтрольного изменения данных. Конфигурация также содержит настраиваемую цвето-графическую схему, которая позволяет визуально контролировать данные на формах.
Интеграция.
Решение содержит несколько механизмов интеграции и синхронизации данных. Один из основных механизмов – это корпоративная шина данных. То есть конфигурация поддерживает интеграцию с продуктом класса ESB – 1С:Интеграция КОРП. Для этого в составе присутствует отдельная подсистема «Универсальный коннектор». Кроме этого поддерживается несколько версий формата 1С:EnterpriseData с транспортом через прямое подключение, web-сервисы, ftp-соединение, электронную почту и файловый обмен. Также решение поддерживает стандартный обмен посредством OData.
Для решения сложных интеграционных задач, особенно при децентрализованной системе управления НСИ в решении предусмотрены вспомогательные механизмы, например, Таблица переходных ключей. Это специализированное хранилище взаимосвязей мастер-данных, хранящихся в 1С:MDM и записей-ключей систем-подписчиков, причем с сохранением истории изменений. Таким образом, это централизованное хранилище позволяет связывать сущности разнообразных ИТ систем.
Технологические преимущества
Решение «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» разработано на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
НСИ в 1С
Создание информационных систем актуально для всех предприятий в век бурного технологического развития. В особенности таких, которые затрагивают самые разные направления деятельности, включая бухгалтерский, складской и управленческий учет, управление сотрудниками. Для построения единых систем нормативно-справочной информации доступно решение НСИ в 1С.
Ведь можно создать целый ряд независимых друг от друга систем, которые будут отвечать за каждое из направлений. Но в определенные моменты деятельности может возникнуть потребность увидеть происходящее целиком. А если на предприятии используются различные системы, сопоставить и сравнить данные невозможно. Это связано с тем, что наименования присваиваются в системах различными способами, что может привести к противоречивости и некорректности данных, а также их дублированию.
Основная причина несоответствий заключается в отсутствии единого подхода к созданию мастер-данных. Другими словами сведений, которые представляют основу структурных элементов компании.
Поэтому на предприятиях должна быть создана нормативно-справочная система, с помощью которой можно своевременно идентифицировать источник данных и корректно оперировать сведениями.
Сильные стороны НСИ, результаты внедрения
Нормативно-справочная информация – это ведение и поддержка различных справочников, которые обеспечивают ввод данных в информационном пространстве, в котором ведется работа. Такие системы можно назвать условно-постоянными.
Для эффективного управления предприятием должно быть создано общее информационное пространство. Таким образом, любое перемещение информации между различными участками будет организовано единообразно и будет опираться на единую базу. Для интеграции всех существующих систем понадобится централизованное управление нормативно-справочной информацией.
С помощью НСИ можно добиться следующих результатов:
- используется актуальная, полная и достоверная информация всеми пользователями системы;
- повышается эффективность в принятии управленческих решений и в части определения ключевых показателей;
- обеспечивается полнота и достоверность учетных сведений;
- улучшается совместимость учетных и отчетных документов.
Таким образом, осуществляется централизация ответственности за качество самой нормативно-справочной системы.
Собственники субъектов хозяйственной деятельности получают следующие преимущества:
- исключается возможность дублирования данных или неактуальной информации;
- организована единая точка ввода, обработки и контроля содержимого справочников;
- все записи внутри корпорации приводятся к стандартному виду.
Все это существенно упрощает подготовку отчетности – управленческой и бухгалтерской. В том числе система оптимизирует материальные затраты, повышает качество решений, улучшает качество консолидации учетных данных.
Справочники в 1С
В разделе нормативно-справочной информации в товароучетной программе 1С содержатся справочники, необходимые для работы в большинстве компаний. Эти справочники можно редактировать, вносить в них информацию для корректной работы по определенному виду деятельности.
Справочники можно разделить на основные и прочие. Первая категория включает справочники, необходимые для оформления документации по хозяйственной деятельности. К прочим относятся справочники, которые облегчают поиск и ввод данных.
В зависимости от вида деятельности, основные справочники содержат информацию о структуре компании и номенклатуре. К прочим относятся классификаторы, содержащие информацию общероссийских классификаторов, в их числе адресный классификатор, сведения о банках. Для предприятия, которое занимается торговлей, это могут быть склады, в которых хранится товар, торговые точки, кассы. Для сферы производства информационная структура будет более сложной.
Фирмы по оказанию услуг может иметь простую структуру в зависимости от количества видов услуг. Например, это может быть информация о самой организации, ее контрагентах. В одних решениях нормативно-справочная информация может быть вынесена в отдельный раздел меню, в других иметь вид Справочников в разделе «Компания», «Настройка» или меню «Справочники».
Описание НСИ
В любой информационной системе есть объекты и свойства. Каждый объект обладает определенными свойствами, по которым его можно идентифицировать. Все строится по определенным правилам и нормам, в качестве примера можно рассмотреть документ Спецификация, в котором отражены объекты, свойства и количество.
В 1С:ERP представлен отдельный раздел в меню «НСИ и администрирование», который включает два блока – «Настройка НСИ и разделов» и НСИ, содержащий справочники. В первом из них содержится нормативно-справочная информация для разных направлений, в том числе казначейство, заработная плата, кадры, налоги.
По отдельности НСИ размещена в некоторых разделах, включая «Закупки», «Производство», «Продажи». Любые нарушения при создании данных в системе могут вызвать проблемы, поэтому важно понимать архитектуру сведений, которые создают логистику. В системе содержится большое количество предустановленных реквизитов.
Вся корпоративная информационная система основана на архитектуре и полагается на эти сведения.
С мастер-данными происходят различные события. В результате этого производится запись в той или иной форме в базу данных. Отчеты строятся на основании той или иной формы различными способами.
Номенклатура – что это такое
Справочник «Номенклатура» присутствует во всех НСИ, которые связаны со сферой торговли, производства, оказания услуг, выполнения работ. В этом справочнике справа представлены виды номенклатуры, а в левой части – непосредственно объекты.
Следующие их виды установлены в 1С: Управление нашей фирмой – материалы, бытовая техника, розница, модули, работы и услуги, сантехника, мебельные детали. Внутри каждого из них представлены объекты, включенные в группу.
Отличаются виды объектов и их свойства в 1С: ERP. Они зависят от видов деятельности компании. Система позволяет задать фильтр по свойствам или видам.
По сути, виды номенклатуры представляют собой разрезы, которые содержат в себе определенные характеристики. Их объединяют по определенным признакам. Этих признаков может быть несколько, в частности, по отношению к производственным процессам.
Справочники в 1С:ERP
В основном справочнике содержатся сведения об Организации.
В них представлена следующая информация:
- КПП, ИНН;
- наименование – сокращенное и полное;
- ОКПО;
- ОГРН;
- виды деятельности;
- контактные сведения;
- регистрационные данные;
- положения учетной политики;
- банковские реквизиты;
- информация о кадрах и начислении заработной платы.
Есть и прочие сведения, такие как лицензии, кассы предприятия, лицевые счета предприятия. Впоследствии вся информация выводится в соответствующих документах.
Настройка выполняется в разделе «Настройка НСИ и разделов», в котором следует поставить галочку, если ведется учет нескольких организаций. Также можно задать валюту, настроить график, отметить подразделения в отдельном банке, разделить операции закупок и продаж для управленческого, регламентного учета.
В разрезе направлений отражены склады, отделы компании и службы в Справочнике «Структура предприятия». В справочниках «Кассы предприятия» и «Кассы ККМ» содержатся сведения о нумерации кассовых ордеров, принадлежности кассы к структурному подразделению, складах, регистрационном номере, типе касс для контрольно-кассовой машины.
Справочник «Физические лица» включает данные о любых физических лицах, связанных
- физические лица, с которыми заключены договора ГПХ;
- работники, оформленные по трудовым договорам;
- кадровые резервы;
- контрагенты.
С помощью справочника можно сгруппировать массивы по различным категориям. Предусмотрена возможность внесения сведений о гражданстве, контактных данных, дате и месте рождении, страховании и налогах, лицевых счетах.
Детальная информация о продукции производства и местах хранения товаров содержится в справочнике «Склады и хранение». Группировка производится по таким направлениям как виды цены, назначение склада, контактные данные.
Разновидности и состав номенклатуры
Данные о материалах, продукции, полуфабрикатах, предоставляемых услугах и покупных товарах хранятся в справочнике «Номенклатура».
Предусмотрена возможность настройки классификаторов номенклатуры, включая единицы измерения, виды, ценовые, складские и сезонные группы, по ТН ВЭД и по ОКВЭД.
Для производственных предприятий в группе комплектующих представлены такие номенклатуры как полуфабрикаты, изделия из дерева, основные материалы.
В любом виде номенклатуры можно увидеть основные данные о нем. Доступна функция корректировки.
На этапе создания нового вида необходимо указать группу доступа.
Что представляет собой номенклатура
В каждом объекте представлена табличная форма. На вкладке «Карточка» содержатся такие реквизиты как код, наименование, описание с изображением, артикул, параметры учета, данные о производстве, цены. Приведенные выше сведения можно ввести или изменить на вкладке «Реквизиты».
Единицы измерения могут отличаться для отражения единиц для отчетов и единиц хранения. Также здесь указываются группы учета (финансового и регламентированного), НДС. Если у объекта есть отличительные свойства, их можно увидеть при его выделении, непосредственно под видами.
Это значит, что можно выбрать материалы по определенным характеристикам. В этом же окне в строке поиска предусмотрен ввод необходимого объекта. С помощью перемещения курсора по видам номенклатуры можно гораздо быстрее найти элемент, что очень удобно при большом количестве наименований. Доступен поиск по штрих-коду, сортировка по товарам другого качества и номенклатуре с аналогичными характеристиками.
После материалов и комплектующих будет рассмотрена готовая продукция.
Спецификация
Например, предприятие занимается производством парников. Этот процесс включает изготовление деталей и их последующую сборку. Спецификация содержит данные о расходных материалах, всех этапах работы, трудовых затратах. Спецификацию можно посмотреть в разделе меню «Производство», и в категории «Нормативно-справочная информация» перейти к «Ресурсным спецификациям». Откроется список, в котором необходимо выбрать документ.
В форме «Спецификация» представлено несколько закладок. На основной размещена номенклатура, категория изделия, наименование, характеристики, единицы измерения, процент брака. На вкладке «Материалы и работы» указываются материалы, которые понадобятся при производстве.
В примере с парником это будет поликарбонат, саморезы, электродная проволока, профильная труба, каркас двери. Для всех наименований указываются единицы измерения, количество, способ получения, статья калькуляции. При «Установке дверей» способ получения материала производится по спецификации «Каркас дверей для парника». Отдельные характеристики для каждого из материалов не предусмотрены.
По спецификации «Каркас двери для парника» также выделены материалы для производства и этапы работы. На вкладке «Трудозатраты» размещены данные о количестве часов различных видов работ для изготовления парника, включая сварочные, слесарные, резку пластика, монтажные. Указывается, какой вид работ на каком этапе используется и статьи калькуляции.
Следующая закладка содержит сведения о процессе производства, в том числе очередность этапов и подразделения, в которых выполняется работа. Дополнительно приводится распределение затрат на изделия и указывается ответственное лицо.
Дерево спецификаций
Нюансы спецификации можно посмотреть с помощью «Дерева спецификаций».
Все данные спецификации можно найти в одном окне. Если спецификация основная, она будет подставляться во время организации работ по умолчанию. Эти документы выделяются шрифтом в общем списке.
К форме сравнения в списке спецификаций можно перейти с помощью клавиши «Сравнить спецификации». Нажатием кнопки «Добавить» выбираются необходимые спецификации, после чего нужно выбрать «Сформировать отчет». Появится таблица, в которой будут отражены сходства и различия при производстве выбранной продукции.
Можно оставить необходимые документы, для выбора этой опции нужно нажать «Показать только отличия».
Из всего вышеизложенного можно сделать вывод, что база данных строится на отдельных объектах с определенными свойствами. Эти объекты объединяются по определенным направлениям в списки и табличные формы. Они хранятся в товароучетной программе 1С и затем используются при заполнении документов, а также при последующем оформлении определенных процессов. Доступны списки клиентов, сотрудников, поставщиков.
Каждая позиция может хранить различную дополнительную информацию. В справочниках имеется иерархия, это значит, что данные объединяются в группы и подгруппы. Совмещение сведений, их взаимосвязи собираются в определенные нормативы. Все эти данные и составляют нормативно-справочную информацию, которая позволяет создать единую систему учета в компании.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Что такое НСИ в 1С
НСИ (нормативно-справочная информация) – данные из справочников классификаторов и записи, которые вводят пользователи системы.
Для построения и использования единого информационного пространства компании разработаны решения по централизованному ведению НСИ в 1С.
НСИ в 1С – это инструмент управления, расширяющий типовые возможности программных продуктов 1С. Создается единый источник полной, актуальной и непротиворечивой от системы к системе информации, используемой в работе разными подразделениями и филиалами и универсальной для каждой из них.
Зачем необходима система управления нормативно-справочной информацией (НСИ) бизнесу?
Системы управления НСИ предназначены как для среднего и крупного бизнеса, так и для малого бизнеса с перспективами роста. Рассмотрим типичный пример, когда компании становится необходима система управления нормативно-справочной информацией. В ходе развития предприятие неизбежно проходит этапы автоматизации, когда, например, к 1С:Бухгалтерии добавляется программа 1С:ЗУП, 1С:ТОИР, 1C:Управление торговлей или любые другие программы, необходимые для бизнеса. Каждую систему администрируют разные люди. Коды и наименования в системах обычно присваиваются по различным алгоритмам, понятным только сотрудникам каждого из отдельно взятых подразделений. Отчетность ведется по-разному. В такой ситуации увидеть картину целиком практически невозможно. В итоге это приводит к противоречивости, некорректности и рассинхронизации данных. Анализ результативности продаж сильно затруднен, для сбора реальных отчетов приходится отфильтровывать релевантные записи вручную. Расшифровка занимает много времени и приводит к задержкам в принятии важных управленческих решений. Решение этой проблемы — создание и ведение системы управления нормативно-справочной информацией. Благодаря универсальным стандартам, информация в системе будет полной и достоверной. Это повысит совместимость учетных и отчетных документов, а, значит, и эффективность в принятии управленческих решений. Это, в свою очередь, положительно влияет на оптимизацию материальных затрат, что позволит развиваться бизнесу дальше, не снижая темпов.
Цели внедрения ПО для управления НСИ
- оптимизация взаимодействия подразделений компании за счет интеграции разнородных информационных систем;
- рациональная и согласованная работа общего корпоративного информационного пространства;
- повышение рентабельности процессов использования ресурсов и активов компании.
Особенно актуально внедрение ПО для управления НСИ при переходе компании на новую систему учета: это удачная возможность произвести очистку и оптимизацию справочников и не переносить в новую систему «мусор», скопившийся в старой —неактуальные, дублирующие, неправильно оформленные записи.
Преимущества НСИ и польза от внедрения
Внедрение НСИ на предприятии, в первую очередь, существенно упрощает подготовку отчетности — управленческой и бухгалтерской. Благодаря этому происходит оптимизация материальных затрат, повышается точность решений, улучшается качество консолидации учетных данных.
Программное обеспечение для управления НСИ позволяет выполнить следующие задачи:
- оперативное заведение в систему элементов НСИ, что обеспечивает их доступность для всех пользователей;
- повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации;
- своевременное получение консолидированной отчетности;
- обеспечение совместимости учетных и отчетных документов;
- централизация ответственности за качество НСИ;
- использование качественной НСИ всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия;
- централизация планов закупок;
- оптимизация использования складских запасов;
- однозначная идентификация источника данных.
Экономический эффект от внедрения НСИ является косвенным, поэтому оценить его в цифровом эквиваленте сложно, но, тем не менее, он очевиден. Например, искажение данных о товарах в справочниках может привести к ошибкам при прогнозировании и неверному планированию закупок, что чревато потерей денежных средств.
НСИ в 1С
Для более полного понимания термина «нормативно-справочная информация», рассмотрим, как устроены справочники 1С.
В разделе «НСИ» в товароучетной программе 1С содержатся справочники, которые использует в работе большинство компаний. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, поставщиков, покупателей, товаров. В них можно вносить информацию, редактировать ее различными способами. Справочники необходимы для корректной работы подразделений и компании в целом.
Основные справочники обеспечивают оформление документации по хозяйственной деятельности, они содержат информацию о структуре компании и номенклатуре. Вспомогательные справочники помогают находить и вводить данные, в них хранится информация из общероссийских классификаторов: адреса, данные о банках, складах, торговых точках и прочие.
Каждому элементу справочника присваивается уникальный код и наименование, есть возможность внести дополнительную информацию. Справочники могут поддерживать многоуровневую иерархическую структуру. Например, в справочнике «Номенклатура» могут быть созданы группы: «Одежда», «Обувь», «Товары для детей» и т.д., которые могут включать в себя не только относящиеся к ним элементы, но и другие группы. Возможен и другой вид иерархии, при котором элементы относятся не к группам, а к другим элементам этого же справочника: например, если одна задача содержит несколько других задач.
Элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. К примеру, если справочник «Кассы» подчинен справочнику «Организации», то при оформлении кассовых документов можно выбрать кассу только из числа тех, что существуют в этой организации, без необходимости искать среди нерелевантных элементов.
Справочники представлены в разных формах — есть встроенные представления и возможность создавать собственные.
Этот краткий обзор призван показать, что справочники 1С имеют сложную структуру и при отсутствии системного подхода к организации хранимых в них данных могут превратиться из средства помощи и автоматизации работы в балласт.
В некоторых программных продуктах 1С есть модуль MDM, с помощью которого можно управлять НСИ. Также, существует самостоятельный продукт 1С:MDM.
Для чего нужны MDM системы
MDM-система (Master Data Management или управление мастер-данными) – это программное решение, которое помогает унифицировать НСИ во всех информационных системах предприятия и организовать эффективное управление ею. Это один из видов инструментов для управления и автоматизации НСИ.
Справочники и номенклатура играют ключевую роль в работе любого бизнеса, поскольку они влияют практически на все существующие транзакции. Любая информация о товарах, о перемещении денежных средств, о поведении клиентов сопровождается внесением информации о том, что из себя представляет этот объект, как он называется, какой у него тип. Рано или поздно руководство компании приходит к пониманию необходимости систематизации этой информации, чтобы ее можно было использовать с пользой.
Такая кропотливая расшифровка вручную происходит долго и неэффективно: сложно определить, каким образом искать дубликаты, как обеспечить слияние данных, как понять, какая из версий является верной и актуальной, как вычленить ошибки. Большую роль играет человеческий фактор.
Поэтому все большее число компаний выбирает для нормализации и организации данных Они позволяют не только наладить процессы управления данными, но и увеличить производительность и улучшить качество данных, а также сократить количество ручного труда.
Подробнее про 1С:MDM рассказали специалисты компании Первый Бит на вебинаре
Как MDM-системы нормализуют справочники в 1С
Для систематизации работы со справочниками в MDM предусмотрены подсистемы, регулирующие следующие процессы:
- управление содержимым справочников НСИ — поддержка механизмов связывания сопутствующих объектов, проверка целостности и непротиворечивости НСИ;
- просмотр и поиск содержимого справочников НСИ по текстовым и числовым атрибутам, по значениям свойств и характеристик;
- управление заявками на добавление, проверку, изменение и публикацию справочной информации;
- создание и настройка произвольных справочников в пользовательском режиме, с возможностью поддержки полноценной иерархии как на уровне элементов, так и на уровне групп элементов;
- синхронизация для загрузки данных без заявок во все справочники системы;
- интеграция (загрузка и выгрузка) справочников НСИ между системами;
- администрирование справочников НСИ для определения списка пользователей, назначения прав доступа к информации, установки и снятия ограничений на работу с объектами НСИ, реализации процессов обеспечения протоколирования работы системы.
Как нормализуют номенклатуру в 1С
Справочник «Номенклатура» – один из самых важных и крупных объектов НСИ в 1С. В нем хранится информация о товарах и услугах компании.
Для систематизации номенклатуры в MDM предусмотрены следующие процедуры:
- ввод настроек номенклатуры, включая характеристики, упаковки, серии, критерии качества, поддержку опции использования нескольких видов номенклатуры;
- создание и настройка одного из главных инструментов — справочника «Виды номенклатуры», сгруппированного по общим признакам учета (по характеристикам, по сериям, по типу);
- заполнение справочника «Типы номенклатуры»;
- заполнение справочника «Товарные категории»;
- заполнение справочника «Характеристики номенклатуры»;
- заполнение справочника «Серии номенклатуры»;
- создание и редактирование дополнительных реквизитов различных документов и справочников;
- подключение и настройка справочника «Группы доступа номенклатуры»;
- подключение и настройка справочника «Номенклатура поставщиков».
Продукты на базе 1С:Предприятие 8, в которых есть модуль MDM
Непосредственно 1С:MDM
Программный продукт «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией» предназначен для автоматизации процессов консолидации, первичной обработки и ведения НСИ на крупных и средних предприятиях различных отраслей промышленности. Решение обеспечивает функции интеграции НСИ между различными учетными и производственными информационными системами. Оно может быть внедрено как в небольших организациях, так и в компаниях с развитой сетью филиалов или территориально распределенных подразделений.
вас заинтересует
1С:MDM Управление НСИ
Внедрение системы автоматизации процессов ведения НСИ
Основной функционал:
- выравнивание атрибутного состава справочников;
- настройка классификаторов, группировок, перечней технических характеристик и их допустимых значений;
- первичная консолидация данных, их нормализация (в том числе поиск и связывание дублей, создание эталонных объектов НСИ, установка ссылок на вспомогательные объекты или справочники, на связанные объекты НСИ);
- первичная синхронизация данных НСИ, используемых всеми информационными системами предприятия;
- поддержание НСИ в актуальном состоянии, ведение базы нормативно-технических документов.
- управление правами доступа к НСИ;
- обслуживание заявок на создание элементов НСИ.
Granat (программный продукт от NFP.Первый Бит)
Программно-методический комплекс по управлению мастер-данными «Гранат» адаптирован под холдинговые предприятия. Продукт разработан в офисе NFP компании Первый Бит, который специализируется на создании методологии для последующей автоматизации на предприятиях холдингового типа. Решение «Granat» создан для решения задач по управлению НСИ в крупных холдинговых структурах и имеет сертификат 1С:Совместимо.
Система «Гранат» предназначена для расширения типовых возможностей программных продуктов 1С и предоставляет полный перечень инструментов администрирования НСИ. Продукт позволяет оперировать именованными и логически связанными наборами НСИ, а не только отдельными справочниками. Он содержит набор подсистем, встраиваемых в управляющую базу данных и в подчиненные базы данных, а также комплект правил обмена основными типами
НСИ, инструменты транспорта данных — http-сервисы, и бесшовно встраивается в любые типовые конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Основной функционал:
- единый инструмент управления НСИ в пользовательском режиме;.
- встроенная методология администрирования НСИ;
- создание заявок на изменение НСИ с использованием привычного интерфейса;
- отказоустойчивая модель обмена данными НСИ;
Бит.MDM
БИТ:MDM – полнофункциональное решение для построения единой системы консолидации, централизованного хранения и управления НСИ в компании. Решение позволяет загружать структуру справочников из баз 1С или определять вручную в режиме пользователя, без конфигурирования. Все операции по настройке и синхронизации с базами на платформе 1С полностью автоматизированы, процесс занимает всего несколько дней.
Основной функционал:
- автоматическая нормализация данных;
- интеграция справочников между базами на скорости, близкой к реальной (до 3,5 секунд;
- исправление ошибок в существующих записях и предотвращение их появления в процессе работы;
- контроль выполнения регламентов;
- хранение истории изменений.
вас заинтересует
Решение для построения единой системы управления НСИ на предприятии
Стоимость модуля БИТ:MDM Управление основными данными КОРП – 500 000₽
Развертывание и настройка БИТ:MDM за 15 минут
Представлен сквозной процесс развертывания и настройки БИТ:MDM: подключение внешней системы, загрузка справочников, формирование пользовательского интерфейса, создание пользователей и их полномочий, настройка процесса согласования, работа с заявками, репликация данных во внешнюю систему.
Модули MDM в программных продуктах
Модуль в 1C:УХ и 1C:ERP УХ (актуально для пользователей систем)
Системы «1С:Управление холдингом» и «1С:ERP. Управление холдингом» предназначены для крупных предприятий и групп компаний. Одним из блоков функционала систем является модуль управления мастер-данными.
Решение предоставляет следующие интеграционные возможности:
- управление эталонными и централизованными мастер-данными;
- импорт данных и расшифровка до документов с помощью веб-сервиса удаленных информационных баз «1C»;
- бесшовная интеграция с системами управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8» посредством прямого COM-соединения: расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах;
- использование данных внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы при помощи кросс-системных универсальных процессов;
- импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
- модификация записей сторонних систем;
- обмен данными с внешними системами в формате Enterprise Data;
- add-on для Microsoft Excel (в дополнение к тонкому и веб-клиенту), позволяющий для осуществления бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с информационной базой привычном для многих пользователей интерфейсе MS Office.
Модуль MDM в 1C:УХ
Модуль MDM в 1C:УХ
Управление мастер-данными осуществляется путем централизованной поддержки эталонных корпоративных классификаторов: их формированием, мэппингом с элементами справочников внешних систем, внесением изменений с помощью заявок, экспортом в системы-потребители. Таким образом модуль автоматизирует очистку, гармонизацию, удаление дублей в НСИ из различных внешних источников. Технология мэппинга позволяет получать корректную отчетность, не содержащую дублирующихся элементов аналитики без вмешательства во внешние системы.
Основной MDM-функционал в 1С:УХ и 1С:ERP.УХ:
- консолидация финансовой отчетности;
- оперативный анализ информации, выявление закономерностей;
- прогноз сценариев развития;
- централизованное управление мастер-данными, активами, закупками, корпоративными налогами, инвестиционными проектами и рисками.
Стоимость модуля для работы в локальной сети организации-пользователя составляет 2 340 000₽ .
Для использования продукта в дополнительных локальных сетях нужны лицензии «для дочерних обществ и филиалов» стоимостью 456 000₽ за каждую.
Корпоративная поставка за 2 340 000₽ позволяет использовать продукт одновременно в локальной сети организации-пользователя и в 20 дополнительных локальных сетях.
Модуль в Бит.Строительстве (актуально для пользователей Бит.Строительства)
Бит.Строительство/MDM – это программный продукт, который автоматизирует процессы управления данными в строительных компаниях. Является одним из модулей комплексного решения Бит.Строительство. Модуль обладает всеми необходимыми механизмами и инструментами для администрирования любых справочников строительной организации: контрагенты, договоры, номенклатура, склады, статьи затрат и пр. Помогает контролировать изменения, задвоения и некорректное внесение НСИ, повышать достоверность отчетов во всей учетной системе.
Основной функционал:
- выявление и удаление элементов справочников по всей базе в автоматическом режиме;
- регламентирование процессов управления содержимым справочников: создание, изменение и удаление;
- автоматическая проверка, установка корректных элементов справочников во всех модулях системы Бит.Строительство с последующей заменой дубликатов;
- централизованное ведение НСИ с назначением модераторов.
вас заинтересует
Бит.Строительство
Модульное решение на базе 1С для автоматизации управления, учёта и продаж в строительном бизнесе
Стоимость модуля составляет 30 000₽ , поддержка в первый год осуществляется бесплатно, затем за 12 000₽ в год.
Примеры организации учета НСИ / кейсы
Рассмотрим организацию учета НСИ на примере одного из самых актуальных справочников — «Номенклатура», от точности ведения которого зависит планирование закупок, продаж, производства.
Один из примеров внедрения: крупный международный холдинг, имеющий заводы в различных странах. Учет ведется в различных системах.
Цель: организовать управление номенклатурой для сбора консолидированной отчетности по закупкам и продажам.
Для достижения этой цели было решено использовать отдельную Это обеспечило модернизацию:
На контрасте — пример неудачной попытки нормализации НСИ в ручном режиме. Не была учтена проверка уникальности кодов для характеристики номенклатуры. Это привело к созданию в системе дублирующих значений, а, следовательно, вызвало пересорт, путаницу в документах, искажению оперативных остатков, временные и финансовые потери.