Как оприходовать ноутбук

Учет компьютерной техники

Учет компьютеров начинается с их постановки на баланс у предприятия-покупателя. Способ их отражения на счетах бухгалтерского учета зависит от стоимости техники, ее комплектации, методе записи товарных групп в накладной и сроков использования отдельных деталей. В ситуациях, когда закупаются отдельные комплектующие и их стоимость значительна, такие активы должны учитываться под обособленными инвентарными номерами. Рассмотрим порядок

Учет компьютерной техники единым блоком
Учет комплектующих для компьютера
Модернизация для компьютера: проводки

Учет компьютерной техники единым блоком

Подход к учету оргтехники, как моноблока, не вызывает разночтений с контролирующими органами. Аргументация проверяющих основана на том, что отдельные комплектующие не могут функционировать самостоятельно, поэтому учитывать их надо только в качестве одного рабочего агрегата. Норма приводится в ФСБУ 6/2020 и повторяется положениями Письма Минфина от 14.11.2008 г. под № 03-11-04/2/169.

Учет компьютеров и оргтехники ведется на счете 10, если стоимость оборудования не превышает лимит, утвержденный организацией. В этом случае суммы, потраченные на приобретение, будут полностью и сразу отнесены на расходы. При превышении установленного предела активы признаются основными средствами и подлежат амортизации. Оприходование сопровождается оформлением акта приема-передачи и заведением инвентарной карточки.

Как оприходовать компьютер бухгалтерскими записями:

Дт 08.4 – Кт 60 – корреспонденция составляется в момент приобретения ПК, сумма указывается без учета НДС.
Дт 19 – Кт 60 – проводка отражает размер НДС, заложенного в цену приобретенной компьютерной техники.
Дт 01 – Кт 08.4 – эта запись свидетельствует о вводе в действие компьютера.

Как приобретение компьютера (ноутбука) отразить в налоговом учете? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Учет комплектующих для компьютера

Запасные детали, набор комплектующих к оргтехнике учитывается на счете 10. Операции по изменению владельца таких расходных ценностей, корректировке стоимости, оприходованию и списанию находят отражение на субсчете 10.5.

Как оприходовать компьютер, если куплен по запчастям – в этой ситуации необходимо ориентироваться на предполагаемые сроки использования деталей и стоимость активов. Если ценником не достигнута отметка в 40 тысяч рублей за единицу товара, то учитывать детали следует как материалы. Учет компьютеров на предприятии в ситуациях, когда цена закупаемых блоков превышает лимит, а сроки эксплуатации по товарным позициям разнятся, ведется по отдельным инвентарным объектам. Допускается раздельный учет и при планируемой эксплуатации в разных комплектациях техники.

Модернизация для компьютера: проводки

При проведении модернизации необходимо контролировать строгое отделение этих мероприятий от ремонта техники. Модернизация оборудования направлена на изменение технических характеристик в сторону повышения их качественного уровня (п. 2 ст. 257 НК РФ). Учет компьютеров в организации предполагает отнесение к модернизации ремонтных работ, которые привели к изменению функционального предназначения техники. Различия ремонта и модернизации кроются в причине проводимых замен деталей:

если обоснованием выступает физический износ, то это ремонт;
если причина в моральном устаревании, то речь идет о модернизации.

Когда учет компьютерной техники на предприятии ведется по отдельным блокам, то при замене деталей списываются вышедшие из строя элементы. Основанием будет выступать акт на списание. Новые запчасти приходуются как запчасти или основные средства в зависимости от их стоимостной оценки.

Учет компьютеров при ремонте предполагает отнесение затрат в тот период, в котором они фактически были понесены. Тип расходов будет идентифицирован, как обычные виды деятельности. Комплектующие списываются корреспонденцией с дебетованием счета 20 (или 23, 25,29, 26, 44) и кредитованием счета 10.

Учет компьютерной техники при ее модернизации затрагивает 08 счет. Затраты на улучшение собираются на 08 счете. При завершении всех этапов доработки техники накопленные суммы с 08 счета переводятся на дебет 01 счета для формирования обновленного значения первоначальной стоимости. Обязательно должны составляться такие проводки:

Комплектующие списывают бухгалтерской записью между Дт 08 и Кт 10.
Увеличение первоначальной стоимости модернизированных активов отражается через Дт 01 – Кт 08.

Информация о произведенной модернизации показывается в акте ОС-3 и инвентарных карточках.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Учет ноутбука, цена которого ниже лимита стоимости основных средств

В январе 2022 г. по безналу был приобретен ноутбук стоимостью 39 000 руб. (в том числе НДС — 6500 руб.). От продавца получен счет-фактура. В компании установлен лимит стоимости основных средств в бухгалтерском учете, равный 50 000 руб. Ноутбук в число основных средств не попадает, и его стоимость, согласно п. 5 ФСБУ 6/2020, признается расходом периода. Каким образом можно обеспечить контроль наличия и движения таких активов?

С 1 января 2022 г. учет основных средств в бухгалтерском учете ведется по правилам, установленным ФСБУ 6/2020 «Основные средства». Согласно п. 4 ФСБУ 6/2020 объектом основных средств считается актив, характеризующийся одновременно следующими признаками:

имеет материально-вещественную форму;
предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве и (или) продаже ею продукции (товаров), при выполнении работ или оказании услуг, для охраны окружающей среды, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;
предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Приобретенный компанией ноутбук этим условиям удовлетворяет. Однако у компании есть право установить лимит отнесения активов к основным средствам. Размер такого лимита устанавливается компанией самостоятельно с учетом существенности информации о «малоценных» активах. В рассматриваемой ситуации лимит установлен в размере 50 000 руб., а стоимость ноутбука без НДС составляет 32 500 руб. Следовательно, ноутбук в состав основных средств не включается, а затраты на его приобретение признаются текущими расходами. Это отражается в учете следующими проводками:

Читать:

Как вывести таблицу в sql

Дебет 60 Кредит 51

— 39 000 руб. — ноутбук оплачен продавцу;

Дебет 25 (26, 44) Кредит 60

— 32 500 руб. — учтены расходы на приобретение ноутбука;

Дебет 19 Кредит 60

— 6500 руб. — учтен НДС по приобретенному ноутбуку;

Дебет 68 НДС Кредит 19

— 6500 руб. — НДС по приобретенному ноутбуку принят к вычету.

После списания стоимости в расходы компания должна организовать контроль за наличием и движением ноутбука. О том, как это сделать, в ФСБУ 6/2020 ничего не сказано. Отмечено лишь, что контроль должен быть надлежащим.

Возможны два варианта контроля.

Первый вариант предполагает организацию учета малоценных основных средств применительно к порядку, установленному для учета запасов ФСБУ 5/2019 «Запасы». Именно такой вариант учета считает целесообразным Минфин России (письмо от 15.12.2021 № 07‑01‑09/102450).

Согласно п. 8 ФСБУ 5/2019 надлежащий контроль за наличием и движением запасов, которые не относятся к основным средствам (инструмент, спецоснастка, спецодежда и др.), может быть организован с использованием забалансового учета. Таким образом, компания может открыть забалансовый счет, например 011 «Малоценные основные средства», и учесть на нем стоимость ноутбука. Это отражается записью:

— 32 500 руб. — ноутбук выдан в эксплуатацию.

Аналитический учет на забалансовом счете может быть организован по подразделениям, за которыми закреплены малоценные основные средства, или по сотрудникам.

Второй вариант предложен в п. 10 Рекомендации Р-126/2021-КпР «Стоимостной лимит для основных средств», принятой комитетом по рекомендациям (КпР) 29 марта 2021 г. В соответствии с ним в целях обеспечения надлежащего контроля наличия и движения несущественных активов организация не обязана производить их денежную оценку и отражать их на счетах бухгалтерского учета, включая забалансовые счета. Такой контроль может осуществляться без участия бухгалтерской службы уполномоченными лицами организации с помощью документов, удостоверяющих материальную ответственность работников за вверенное им имущество, зафиксированное в указанных документах в натуральных единицах.

Как поставить на бухгалтерский учет компьютер

Рассмотрим более подробно указанные варианты бухучета ПК.

Отражение ПК в учете как единого объекта

Разберем на примере, как оприходовать компьютер стоимостью более 40 000 рублей.

ООО «Система» приобрело компьютер для бухгалтера:

Дебет 08 Кредит 60 – 50 750,00 рублей – на сумму приобретения без НДС;

Дебет 19 Кредит 60 – 10 150,00 рублей – выделен НДС;

Дебет 01 Кредит 08 – 50 750,00 рублей – компьютер введен в эксплуатацию.

Отражение ПК в учете по составным частям

Компьютер также можно поставить на учет составными частями, если:

комплектующие имеют разный срок полезного использования;

возможно их использование по частям.

Например, когда мышь используют при работе со стационарным ПК и в командировке на ноутбуке. Или же к одному компу подключат несколько мониторов, и т.д.

Рассмотрим, как оприходовать компьютер, если он куплен по запчастям.

Дебет 10 Кредит 60 – 15 000,00 рублей – поставлен на учет монитор;

Дебет 10 Кредит 60 – 1 000,00 рублей – поставлена на учет клавиатура;

Дебет 10 Кредит 60 – 700,00 рублей – поставлена на учет мышь;

Дебет 10 Кредит 60 – 1 200,00 рублей – поставлена на учет видеокамера.

Вывод

Мы рассмотрели, как оприходовать компьютер стоимостью менее 40 000 рублей и более. Правила учета ПК зависят от порядка и целей приобретения и срока полезного использования составных частей.

Как оприходовать ноутбук

Дата публикации 17.06.2022

Использован релиз 3.0.112

В программе «1С:Бухгалтерия 8» приобретение и ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается по одному из двух вариантов.

Приобретение и ввод в эксплуатацию отражается одновременно документом «Поступление основных средств» (раздел: ОС и НМА – Поступление основных средств) (рис. 1). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Основные средства» (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.2 «Приобретение основных средств». Этот вариант используется для объектов, по которым выполняются условия:

не требуется сборка;

объект состоит только из одной номенклатурной позиции;

по объекту нет дополнительных расходов на приобретение;

объект вводится в эксплуатацию вместе с принятием к учету;

первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;

объект имеет нулевую ликвидационную стоимость.

Приобретение отражается документом «Поступление оборудования» (раздел ОС и НМА – Поступление оборудования) (рис. 2). Этот же документ можно создать другим способом – документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Оборудование» (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)). Ввод в эксплуатацию отражается документом «Принятие к учету ОС» (раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС) (рис. 4). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств». Этот вариант используется для объектов:

которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а с отсрочкой;

приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, сборка, монтаж и т. п.), для отражения дополнительных расходов на приобретение основного средства используется документ «Поступление доп. расходов» (рис. 3);

состоящих из нескольких номенклатурных позиций;

у которых первоначальная стоимость и (или) срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;

которые имеют не нулевую ликвидационную стоимость.

Смотрите также

Приобретение основных средств (ФСБУ 6/2020)

Приобретение основных средств с учетом доп. расходов на приобретение (ФСБУ 6/2020)

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;

рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;

ваш e-mail не передается третьим лицам;