Трансляция экрана во время видеозвонка
Во время видеоконференции нередко требуется расшарить экран своего устройства: продемонстрировать файлы или рабочий стол. Сделать это помогает функция трансляции. При шаринге спикером экрана, зрители смогут видеть не только демонстрируемый экран, но и лицо спикера. Для этого им нужно выбрать режим демонстрации экрана с миниатюрами или плитку — режим в котором на центральном экране видно сразу всех участников и демонстрируемый экран.
В SberJazz проводить видеоконференции онлайн можно в браузере и приложениях для компьютера, планшета, телефона. Объясняем, как включить демонстрацию в разных интерфейсах.
Видеозвонки в SberJazz
Общайтесь с друзьями и близкими везде, где есть Интернет
Попробовать сейчас
Трансляция в браузере
Чтобы создать встречу, перейдите по ссылке jazz.sber.ru. Делать видеозвонки можно без регистрации. Введите имя и нажмите кнопку « Создать и присоединиться » .
Откроется окно видеоконференции. В нижней части расположено меню с кнопками управления встречей. За показ контента отвечает кнопка « Поделиться » .
В SberJazz можно запустить показ данных в трёх форматах:
- вкладка;
- окно;
- экран полностью.
Разберём подробнее, как это делать.
Показ вкладки браузера
Функция позволяет запустить совместный просмотр содержимого одной веб-страницы. Остальные вкладки, файлы и рабочий стол ваши собеседники не увидят.
Чтобы расшарить веб-страницу, заранее откройте нужный сайт. Допустим, мы хотим сделать показ страницы с описанием сервиса SberJazz.
В окне видеозвонка нажмите « Поделиться » . Система покажет все открытые вкладки, кроме текущей видеовстречи.
Выберите нужную вкладку — справа отобразится превью.
По умолчанию контент с сайта воспроизводится со звуком. Чтобы отключить звук, снимите галочку « Предоставить доступ к аудио на вкладке » .
После выбора вкладки и настройки звука нажмите « Поделиться » .
Произойдёт автоматический переход на вкладку, которую увидят все участники звонка. В нашем примере система переключила нас на страницу SberJazz.
В этом окне вы видите то же, что и другие участники звонка. Можно пролистывать вкладку, выделять текст, включать видео — ваши действия и движения курсора отображаются у всех пользователей.
В это время в окне видеовстречи отображается предупреждение о запущенной демонстрации экрана.
Прекратить показ вкладки можно двумя способами:
- нажать кнопку « Закрыть доступ » на вкладке;
- нажать кнопку « Остановить » в окне видеозвонка.
Показ окна
Функция позволяет расшарить документ или папку с компьютера.
Откройте на компьютере нужный файл, программу или проводник.
В окне видеовстречи нажмите « Поделиться » , в открывшемся окне перейдите на вкладку « Окно » . Вы увидите все открытые документы и папки.
Нажмите на нужный элемент и кнопку « Поделиться » . На мониторе отобразится выбранный файл.
Допустим, мы хотим расшарить презентацию. Выбираем её в SberJazz, нажимаем « Поделиться » , и система открывает нужное окно.
При этом ведётся демонстрация: все ваши действия с презентацией видят все участники звонка. Другие открытые файлы, вкладки и содержание рабочего стола пользователи не видят.
Активное окно можно сворачивать и перемещать.
Закончить показ можно кнопкой « Закрыть доступ » или « Остановить » на вкладке видеозвонка.
Показ всего экрана
Функция позволяет показать пользователям все элементы, которые вы видите на своём мониторе. Поэтому убедитесь, что в кадре нет ничего лишнего: не открыты файлы с паролями, конфиденциальной и личной информацией.
Чтобы включить звук, поставьте галочку « Предоставить доступ к аудио в системе » . Кликните на превью, а затем « Поделиться » .
Чтобы завершить показ, нажмите « Закрыть доступ » или « Остановить » .
Трансляция в приложении
SberJazz можно установить на телефон, планшет, компьютер, ноутбук. Для создания конференции регистрация не требуется. Нажмите « Создать видеовстречу » , укажите имя и название встречи.
Чтобы сделать показ экрана, перейдите в меню опций по кнопке « Прочее » .
Выберите « Поделиться экраном » .
Теперь участникам встречи будет доступна вся информация, которую вы видите на своём устройстве. Поэтому перед тем как запустить показ, проверьте, как выглядит ваш рабочий стол, закройте ненужные файлы и вкладки.
В окне подтверждения нажмите « Начать » . После этого пользователи увидят все действия, которые вы совершаете на своём телефоне или планшете. Можно открывать файлы, запускать приложения, работать над документами, смотреть видео.
Ниже пример, как выглядит трансляция с телефона для пользователей, использующих веб-версию SberJazz.
При этом на телефоне в приложении SberJazz отображается надпись « Ваш экран видят другие участники » .
Чтобы завершить показ, в приложении SberJazz нажмите кнопку « Остановить демонстрацию » .
Одновременный показ экранов
В сервисе для видеозвонков SberJazz включать демонстрацию могут как организаторы встречи, так и приглашённые участники. При этом трансляцию могут делать несколько пользователей одновременно, что удобно при совместной работе и онлайн-обучении.
Функция доступна во всех лицензиях SberJazz: в бесплатной версии и платных тарифах с расширенными возможностями.
Продукты из этой статьи:
Zoom. Организация конференции.
1. Зайдите на страницу платформы: https://zoom.us.
В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Зарегистрируйтесь бесплатно».
2. В соответствующие поля введите рабочий e-mail, дату рождения и проверочный код (символы с картинки).
3. Теперь перейдите к своей почте и откройте новое письмо. В нем кликните по опции активации.
4. Откроется страница с вопросом на английском. Выберите ответ «Нет» и продолжите.
5. Заполните недостающие данные: имя с фамилией, а также пароль для входа.
Нажмите на кнопку «Продолжить».
Шаг 2. Скачивание и установка приложения на компьютер или телефон
1. Скачайте актуальную версию программы с сайта https://zoom.us/support/down4j.
2. Сохраните и потом откройте ZoomInstaller.exe.
3. Подождите некоторое время, пока распаковка файлов не завершится.
На телефон (Zoom для двух платформ: Android и iOS)
1. Запустите на телефоне «PlayМаркет», во втором случае – магазин AppStore.
2. Найдите приложение Zoom. Скачайте и установите его.
Шаг 3. Настройка учетной записи
1. Войдите в созданную учетную запись на нужном устройстве.
2. Нажмите на шестеренку в углу, чтобы открыть окно настроек.
3. Настройте свою учетную запись под себя или так, как показано на следующих рисунках, либо оставьте стандартные настройки.
Шаг 4. Организация конференции в Zoom
1. Запустите Zооm.
2. Кликните по кнопке «Войти в …».
3. Введите логин и пароль или выберите социальную сеть.
4. Кликните по иконке с надписью: «Запланировать»
5. Настройте параметры будущей конференции.
Ø Укажите тему собрания.
Ø Выберите дату и время.
Ø Укажите продолжительность мероприятия.
Ø Установите идентификатор и пароль или оставьте автоматически созданные.
Ø Настройте видеоизображение.
6. Нажмите «Запланировать».
7. Отправьте скопированный текст группе приглашенных по электронной почте или другим способом.
Если по какой-то причине вы сразу не отправили приглашения, то это можно сделать позднее.
Для этого на верхней панели выберите «Конференции».
Слева будут показаны запланированные конференции. Выберите нужную конференцию, затем «копировать приглашение» и отправьте адресатам.
Важно!
Приглашение можно посмотреть и при необходимости скорректировать текст.
За 5-10 минут до указанного в приглашении времени войдите в Конференцию.
Для этого нажмите «Начать» во вкладке «Конференции». Войдите с использованием звука компьютера.
Под вашим изображением на экране вы сможете увидеть интуитивно понятные вкладки с настройками.
Первые две – настройки звука и видео, далее вкладка «Безопасность».
Настройки включаются автоматически. Перед началом мероприятия еще раз проверьте все ли у вас включено.
Для вызова боковой панели со списком участников нажмите на соответствующую вкладку внизу экрана.
Именно в этом окне в начале конференции вы будете разрешать участникам присоединиться к конференции.
А так же управлять видео и микрофоном участников или передавать права организатора другому участнику конференции при необходимости.
Для того, чтобы управлять участниками, необходимо навести курсор на нужного участника и выбрать нужное действие из выпадающего меню.
Если у вас онлайн мероприятие с приглашенным гостем, то наведите на него курсор и в выпадающем меню выберите пункт «Попросить включить видео».
Или вы можете полностью передать права другому участнику (в случае если ваше мероприятие поделено на две части, первую часть ведет один человек, а вторую другой).
Демонстрировать экран могут все пользователи, присоединившиеся к видеоконференции, включая тех, кто не был зарегистрирован в программе и перешел по ссылке.
Для этого организатор должен разрешить такие действия. Позволить любому участнику демонстрацию экрана в Zoom можно, нажав на стрелку рядом с кнопкой «Демонстрации экрана» и выбрав всех, кто получит такое разрешение.
Таким же способом можно запретить демонстрацию как отдельным участникам, так и всем, кроме организатора.
Если организатор отключил демонстрацию экрана, пользователю остается только ждать разрешения.
Это делается для того, чтобы основной части лекции, совещания или презентации случайно не помешали.
Вкладка «Чат» вызывает появление боковой вкладки с чатом, где все участники конференции могут общаться.
Вкладка «Демонстрация экрана» позволяет увидеть участникам все, что происходит на экране.
(Управление конференцией переходит в верхнюю часть экрана во всплывающую панель).
Мероприятие можно записать (для этого перед началом нажмите кнопку «Запись»).
После завершения конференции программа предложит вам выбрать место сохранения записи на компьютере.
При работе в ZOOM важно помнить:
Ø Бесплатный аккаунт позволяет проводить конференции длительностью не более 40 минут, поэтому лучше планировать окончание конференции заранее, не позднее, чем через 35 минут после начала. Время конференции начинается с момента вашего входа, как организатора.
Ø Бесплатный аккаунт позволяет приглашать не более 100 человек.
Ø Чтобы собрание запустилось в указанное время, Zoom должен быть включен на компьютере.
Ø Если у участника не будет пароля, он не сможет подключиться. Поэтому прежде, чем рассылать приглашение, рекомендуется его посмотреть на наличие идентификатора и пароля, а так же при необходимости скорректировать текст.
Ø Прежде, чем позволить участникам войти, проверьте звук и видео (необходимо наличие видеокамеры с микрофоном).
Ø Если вы планируете демонстрировать экран, необходимо для начала все необходимые файлы собрать в одну папку и открыть ее во весь экран. Или же предварительно убрать ВСЕ лишнее с рабочего стола.