Списание товара
Списание товара, непригодного для реализации – это списание товара с балансового учёта в случае невозможности его дальнейшей реализации из-за утраты им своих потребительских качеств (поломки, использования в качестве выставочного образца, истечения срока годности и т.д.).
Списание товара осуществляется следующим образом:
- Собирается комиссия, в состав которой входят представитель организации, материально-ответственное лицо и иные специалисты, которые могут определить степень повреждения товаров.
- Комиссия составляет и подписывает Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (ТОРГ-15) и Акт о списании товаров (ТОРГ-16). В зависимости от вида деятельности организации могут быть предусмотрены другие формы актов (например, для аптек). Данные акты составляются в 3 экземплярах: один направляется материально-ответственному лицу, второй – в бухгалтерию, третий – на склад или в отдел, где находился списанный товар.
- Акты утверждаются руководителем организации.
Нашли неточность?
Поделиться
© 1С, 2023. Все права защищены
Другие сайты «1С»
Подписка на рассылку
Подпишитесь на рассылку и получайте новости сайта torg.1c.ru об обновлениях торговых программ «1С», новинках торгового оборудования, анонсы учебных курсов, событий и мероприятий, интересные статьи
Списание товара на образцы
Как в налоговом учете происходит списание товара переданного в качестве образца? Пробная партия? И как правильно оформить документально и проводками данную операцию в бух. учете?
читатель
Дата регистрации: 11.12.2008
Сообщений: 2
11.12.2008 11:08
читатель
Дата регистрации: 11.12.2008
Сообщений: 2
11.12.2008 11:08
> Как в налоговом учете происходит списание товара переданного в качестве образца? Пробная партия? И как правильно оформить документально и проводками данную операцию в бух. учете?
>
читатель
Дата регистрации: 12.10.2006
Сообщений: 4950
11.12.2008 20:45
Я торчу над ответами. ))
Вопрос про образцы, а ник «отвечальщика» Образцова. ))
читатель
Дата регистрации: 04.01.2005
Сообщений: 2013
12.12.2008 12:54
Приходуете как материалы и списываете в эксплуатацию на счет затрат. Программа сама сформирует проводки по н/у, если у вас стоит в установках ведение б/у и н/у одновременно. Вы не написали какая у вас программа.
Д10 К60
Д19 К60
Д26,44 К10
И приказ об отнесении полученного товара на образцы.
читатель
Дата регистрации: 19.11.2010
Сообщений: 2
19.11.2010 17:47
А их списание производится и в н/у? т. е Можно на списание образцов уменьшать н/о прибыль?
читатель
Дата регистрации: 19.11.2010
Сообщений: 2
19.11.2010 17:47
удалить изменить ответить А их списание производится и в н/у? т. е Можно на списание образцов уменьшать н/о прибыль?
Показывать по 10 20 40 сообщений
Читают тему:
Мероприятия
© ООО «1С-Паблишинг» (материалы)
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Дизайн сайта
© ООО «1C» 2000-2023 г.
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Как сделать списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Любая компания, деятельность которой связана с большим оборотом ТМЦ – будь то сфера производства или торговли – должна производить процедуру списания товаров. Автоматизация бухгалтерского учета с помощью программы 1С, позволяет выполнить операцию по списанию быстро и без проблем. В данной статье мы подробнее рассмотрим процедуру и варианты списания ТМЦ со склада в программе 1С, а именно рассмотрим последовательность работы в 1С:ERP Управление предприятием 2 (далее 1С:ERP).
Причины списания ТМЦ
Наиболее часто встречающиеся на практике причины списания:
- Порча товаров/выявленная недостача. Когда возникает необходимость списания потерянного или испорченного товара, а сумму списания необходимо сделать как вычет с соответствующих материально-ответственных лиц, следует использовать специальную функцию «Списание недостач товаров».
- Передача ТМЦ внешним контрагентам безвозмездно либо списание их на внутреннее использование (для нужд организации и на производство). Для списания товаров на внутреннее использование применяется конфигурация 1С: Бухгалтерия 3.0, специальный документ «Требование-накладная». Кроме того, к списанию подлежат товары, передаваемые внешним контрагентам (подарки, рекламные материалы со склада и прочее).
Операции по передаче ТМЦ внешним контрагентам раньше оформлялись документами, где сумма продажи ТМЦ равнялась нулю (например, в конфигурации 1С УПП).
- Списание товарно-материальных ценностей в эксплуатацию. Когда происходит списание ТМЦ, то материалы, переданные в эксплуатацию, снимаются с учета и числятся на забалансовом счете. При этом стоит помнить, что окончательно списать их (либо вернуть обратно на баланс) можно только при составлении соответствующих документов.
Как списать недостачу ТМЦ в 1С
После того как в ходе инвентаризации, либо пересчета ТМЦ была выявлена порча товара, либо его недостача на складе, его нужно списать на потери. Чтобы отразить операцию по списанию ТМЦ в программе 1С ERP, используют функцию «Списание недостач товаров».
Для формирования нового документа открываем «Склад и доставка», заходим в подраздел «Излишки, недостачи и порчи товара», выбираем на панели списка вариант «Создать/Списание недостач товаров»
В новом документе нужно заполнить следующую информацию:
- наименование организации, кому принадлежат списываемые ТМЦ;
- статья расходов, на которую будут списывать выбранные товарно-материальные ценности;
- перечень товаров, подлежащих списанию на потери.
Основным полем документа, который отображает регламентированный и управленческий учет, является статья расходов. На уровне статьи расходов происходит настройка всех требуемых правил и условий отображения операций на счетах, типов аналитики, способов распределения и прочих значимых показателей учета.
Помощь консультанта по 1С:ERP
Списание ТМЦ на расходы в 1С
Данная операция производится путем формирования документа в разделе «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы». Именно она отражает цели внутреннего потребления ТМЦ (подарки, рекламная продукция, картриджи, канцелярские принадлежности и т.д.). С помощью этого документа также совершаются операции, связанные с формированием дополнительных расходов, которые впоследствии будут включены в первоначальную стоимость основных средств.
Для того, чтобы создать новый документ, нужно в подсистеме «Склад и доставка» выбрать «Внутренние документы (все)» и нажать «Создать». В выпавшем списке команд выбрать «Внутреннее потребление товаров», а затем «Списание на расходы».
Повторимся, что в других конфигурациях программы 1С аналогичным документом является «Требование накладная».
Статья расходов в данном документе, в отличие от списания недостач указывается построчно. Кроме того, здесь можно уточнить на какой счет будет списываться ТМЦ.
По остальным параметрам данный документ схож с документом по списанию продукции, но есть у них и некоторые отличия. Так, например, существует определенное ограничение применения документа списания для целей формирования стоимости основных средств, для производственных нужд и т.д.
Стоить помнить о том, что списать бракованный товар с последующей утилизацией или потерянный можно только оформив «Списание недостач товаров».
В прочих случаях ТМЦ списываются с помощью отдельного документа «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы».
Передача ТМЦ в эксплуатацию
Передать ТМЦ в эксплуатацию можно, используя уже ранее рассмотренный документ «Внутреннее потребление товаров». Однако в данном случае вид операции будет другой – «Передача в эксплуатацию».
Процедура оформления с документом (создание, заполнение, формирование) будет идентична той, что мы рассмотрели выше. Однако, выбирая хозяйственную функцию «Передача в эксплуатацию» мы видим, что для заполнения становятся доступны следующие поля:
- материально-ответственное лицо;
- категория эксплуатации.
С того момента, как документ будет отражен в учете, произойдет списание выбранных ТМЦ, а их дальнейший учет будет отображаться на забалансовом счете МЦ.04.
Выводы
Программа 1С ERP, в отличие от других конфигураций программы 1С обеспечивает охват всех бизнес-процессов в производственных компаниях за счет большого количества разнообразных инструментов для списания товарно-материальных ценностей.
Для успешной работы с программой пользователь должен обладать знаниями правил и особенностей настройки статей расходов, понимать принципы отражения операций в регламентированном и управленческом учете, знать все возможности системы.
Остались вопросы? Задайте!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Списание в 1С
Просмотры 3962
Комментарии 0
Поделились 0
Ссылка скопирована
Копировать ссылку
Вконтакте
Отправить на почту
—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>
В процессе существования любого предприятия, периодически возникает необходимость списания товарно-материальных запасов. Как правило, материалы списывают на расходы предприятия: нефтепродукты, строительные материалы, благотворительность или проста порча, бой, хищения.
Как известно, для предприятия на общеустановленном режиме, существует возможность, уменьшить корпоративный подоходный налог, благодаря расходам, участвующим в получении прибыли. Но обязательно, должны существовать подтверждения в виде путевых листов, актов списания, актов выполненных работ, строительных смет, инвентаризаций.
Именно поэтому, прежде чем, начать списание материалов в 1с, обязательно проверьте наличие, первичной документации на списание. Если вы списываете ГСМ, у вас обязательно должны существовать нормы расходы нефтепродуктов в виде приказа, для каждого транспорта вашего предприятия. Существует бланк путевого листа, утвержденный МФ РК, а также утвержденные правила заполнения путевых листов.
На предприятие, обязательно, должна быть комиссия, утвержденная опять-таки приказом, которая учувствует в списание материалов. Материально ответственное лицо не может входить в состав этой комиссии.
Инвентаризация на предприятиях может быть внезапная, а может иметь постоянный, плановый характер. Материально ответственное лицо (МОЛ), должно обязательно присутствовать при инвентаризации. Запрещается проводить инвентаризацию, без присутствия МОЛ, предварительно уведомленного, о внезапной проверке, в письменном виде. Обязательно, должна присутствовать вся комиссия, которая будет указана в документе инвентаризации. В противном случае, документ инвентаризация не будет иметь никакой юридической силы, например при хищениях.
При порче, утрате и бое продуктов, так же необходим акт списания и присутствующая комиссия в полном составе. То же самое можно сказать и о сметах на строительство.
Когда решен вопрос с первичной документацией, перейдем к пошаговому оформлению списания материалов в 1С.
Документ списания ТМЦ, находится во вкладке Номенклатура и склад-Списание ТМЗ.
Далее нажимаем кнопку «Создать». Перед нами откроется форма документа списания. Товары мы можем либо добавить через подбор, где можно запросить информацию об остатках. Либо, добавлять ТМЗ произвольно, но предварительно, необходимо сформировать материальную ведомость, для проверки остатков того, или иного товара, на то число, которым мы хотим списать товар. Обязательно обращаем внимание на дату и время списания, так зачастую, списание не проводится потому, что, приход ТМЗ, по времени, оказывается позже списания. То есть мы фактически пытаемся списать то, чего нет. Также, проверяем номенклатуру товара, бывает, что поступление у нас одной номенклатуры, а списание совершенно другой, оттуда очень частая ошибка с источниками происхождения, которые в обязательном порядке участвуют, если на предприятии ведется учет товаров по источникам происхождения.
Хотелось бы обратить ваше внимание на счет списание затрат БУ. Это корреспондирующий бухгалтерский и налоговый счет, на который мы и затрачиваем материалы. Как правило это счет 7210 (административные расходы), либо 7010, мы заводим статьи затрат, и указываем их в субконто (БУ) 1. Например счетом затрат может быть ремонт ОС, или учет ГСМ, или канцелярские товары.
На вкладке дополнительно, указывается состав комиссии по списанию. В комментариях можно указать, на что мы списываем материалы. В дальнейшем, мы можем копировать документ, меняя только состав ТМЗ, но при этом, не заполняя состав комиссии, это существенно сокращает время работы с данным документом.
Документ списания, можно всегда оформить на основании документа «Инвентаризация». Например, вам необходимо внезапно провести проверку основного склада. Для начала, вы можете сформировать документ инвентаризации, перейдя во вкладку, Номенклатура и склад-Инвентаризация ТМЗ. Нажать кнопку «Создать».
Далее нажимаем кнопку заполнить по остаткам на складе. Документ заполниться автоматически. На вкладке дополнительно, также указываем членов комиссии и ответственное лицо. Распечатываем печатную форму, либо сличительной ведомости, либо инвентаризационной описи запасов. В зависимости от того, какой характер несет в себе проверка.
После того, как вы проведете инвентаризацию, вы можете заполнить документ фактическими остатками товаров в сформированном документе в 1С. Далее, можно сделать документ списания.
В этом случае, мы можете указать уже другие статьи затрат. В случае хищения можно указать счет 1280 (прочая краткосрочная дебиторская задолженность). 7470 (порча, брак), но имейте ввиду, по данной статье, расходы не идут на вычет в случае с КПН, как и не идут на вычет расходы благотворительности. В данном случае, наши затраты не участвовали в получении прибыли, а это значит на вычет, мы их взять не имеем право.
Не забывайте, в статьях затрат, указывать строку 100 формы. Так как если, не указано, куда падает сумма данной статьи затрат, то форма по КПН сформируется не корректно.
Мы постарались максимально раскрыть тему списания в 1С. Надеемся, у вас не возникнет трудностей в данном вопросе.
Автор: бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.