Приложение Документы на Андроид — что это и что будет если его удалить?
Приложение Документы на Андроид — приложения для создания/редактирования офисных документов, поддержка общего доступа, оффлайн-режим, комментариев.
Разбираемся
Под названием Документы могут быть разные приложения. Но мы рассмотрим самое популярное по статистике. Но вообще приложение с таким названием может быть предназначено только для одного — для работы с офисными документами (просмотр/редактирование).
Скорее всего у вас установлено приложение от компании Гугл, полное название которого — Google Документы. Давайте посмотрим что может приложение:
- Создавать и редактировать офисные документы. И это прямо на смартфоне! Круто? Конечно, вот только не очень удобно, все таки экран телефона не очень большой..
- Можно открывать общий доступ к документам и работать с ними вместе с коллегами. То есть документ один, а работает с ним сразу несколько человек, так бы сказать командная работа))
- Работать в оффлайне, то есть даже без подключения к интернету.
- Добавлять комментарии, есть функция ответов.
- Автоматическое сохранения правок.
- Можно дополнять текст полезными материалами при помощи функции Расширенный поиск.
- Просмотр/редактирование файлов Ворд.
Также программе нужно предоставить доступ к контактам, это нужно для полноценной работы функции общего доступа. Доступ к памяти нужен чтобы можно было работать с файлами из карты памяти или USB-накопителя.
Что будет если удалить это приложение? Думаю ответ очевиден — вы не сможете работать с документами, редактировать, придется ставить стороннее приложение. Но если вы на телефоне никакие документы не просматриваете, то можно удалить. При необходимости в будущем если что скачаете из Плей Маркета (официальная ссылка).
Еще может быть такое, что некоторая программа будет требовать включить Документы. Если у вас смартфон Xiaomi, попробуйте сделать следующее — сперва открываем настройки телефона:
Далее листаем настройки меню и находим пункт Все приложения, открываем:
Потом находим Документы, выбираем:
Теперь осталось только нажать кнопку Включить:
На некоторых телефонах Документы после перезагрузки могут снова отключаться. В таком случае придется повторить вышеописанное))
Надеюсь данная информация оказалась полезной. Удачи и добра, до новых встреч друзья!
МойОфис Документы — удобное и бесплатное приложение для работы с документами на Android
Думаю, многие в курсе, что с 1 апреля 2021 года на смартфоны, планшеты, компьютеры и другие устройства начнут предустанавливать приложения и сервисы от российских разработчиков. На самом деле это нововведение не так сильно отразится на пользователях, как считают некоторые. Во-первых, в мобильной категории всего 16 предустановленных приложений. А во-вторых, большинство из них и так уже есть на миллионах смартфонов в России — например, Яндекс.Карты, ВКонтакте, Одноклассники, Госуслуги и другие. Разберём, какие ещё приложения скоро будут установлены на каждом новом android-устройстве, и чем они интересны.
В списке обязательных к предустановке 16 мобильных приложений
Какие приложения будут предустанавливать на смартфоны и планшеты с Android
В итоговом списке ПО для предустановки 28 приложений, но к мобильным платформам относятся только 16:
- Яндекс.Браузер;
- Поисковик Яндекс;
- Яндекс.Карты;
- Яндекс.Диск;
- Почта Mail.ru;
- ICQ;
- Голосовой асистент «Маруся»;
- Новости Mail.ru;
- OK Live;
- ВКонтакте;
- Одноклассники;
- MirPay;
- Госуслуги;
- МойОфис Документы;
- Kaspersky Internet Security;
- Applist.ru.
Но если с картами, социальными сетями и платёжными системами всё понятно, то некоторые приложения, на мой взгляд, заслуживают отдельного внимания. Те же сервисы Яндекса и Mail.ru я и без этого установил сразу же после покупки смартфона, а вот нормального бесплатного приложения для редактирования документов различного типа так и не нашёл. Большинство приложений либо напичканы рекламой, либо работают по подписке, а ещё сделаны только под один вид файлов. Например, я не могу в одной программе редактировать и документы .docx, и таблицы, приходится скачивать несколько отдельных приложений, что не очень удобно. А если еще и учесть стоимость таких приложений, то становится и накладно.
Что такое МойОфис Документы
С этим приложением другие редакторы просто не нужны
В этом плане очень интересным выглядит одно из будущих предустановленных приложений — МойОфис Документы, которое не только доступно совершенно бесплатно, но и также позволяет работать с офисными файлами большинства популярных форматов:
Я храню все свои документы в Яндекс.Диске и был очень рад, когда увидел возможность импорта файлов из облака в приложении МойОфис Документы. За минуту вошёл, добавил свои файлы и уже начал работать. Если же вам привычен Google.Диск, то с ним приложение синхронизируется автоматически.
Можно быстро импортировать документ из облака и начать с ним работать
Приложение работает быстро, оно не перегружено лишними элементами, нет рекламы. И позволяет осуществлять все необходимые операции с документами: выделить текст, внести правки, изменить шрифт, размер текста, добавить комментарии и просматривать их в отдельной панели рецензирования.
После импорта становятся доступны все возможности редактирования
Можно как изменить существующий документ, так и создать новый. Хоть текстовый файл, хоть таблицу
Функция комментариев заслуживает отдельного внимания, поскольку комментарии в этом приложении реализованы не только в текстовом виде, но и в формате аудио. Достаточно открыть файл, пару секунд нажать в любое место документа, после чего появится контекстное меню, где можно оставить обычный или аудиокомментарий. Да, включится микрофон, и вы сможете записать свои пожелания голосом, а не тратить время на набор текста. Прослушать комментарии могут пользователи «МойОфис Документы» (если вы отправите им файл и они откроют его в этом приложении), а также корпоративные клиенты компании, которые работают в редакторах МойОфис на персональных компьютерах. Кстати, функция аудиокомментариев вообще уникальная в этом приложении, её нет больше ни в одном текстовом редакторе.
Аудиокомментарии — действительно крутая штука
Поделиться готовым документом можно в любом мессенджере или с помощью электронной почты, что тоже удобно. Помимо редактирования документов, приложение открывает для просмотра PDF-файлы и презентации.
Вообще, это полноценный редактор документов прямо у вас в кармане, который стоит иметь каждому. Здесь все бесплатно и без рекламы. Кроме того, видно по регулярным обновлениям, что разработчики действительно следят за своим продуктом, постоянно улучшают приложение и фиксят баги. Кстати, в «МойОфис Документы» можно настроить быструю отправку отзыва, если потрясти телефон.
Я целиком поддерживаю, чтобы такое приложение предустанавливали на смартфоны и планшеты, поскольку за много лет использования Android-устройств так и не нашёл достойного бесплатного текстового редактора для нескольких форматов, без рекламы и подписки. Наличие такого приложения «из коробки» многим облегчит работу с документами на мобильных устройствах. А если вдруг те или иные предустановленные приложения вам будут не нужны, их всегда можно просто удалить.
Теги
- Android 11
- Google Play
- Приложения для Андроид
Изучаем «МойОфис Документы». Мобильное приложение для работы с текстами и таблицами
Год назад стартовала программа предустановки отечественного ПО. Согласно нашему совместному исследованию с BCGroup, 57% опрошенных лояльны к программе предустановки, причем по сравнению с прошлым годом этот показатель вырос на 13%. Из опрошенных 3000 человек 35% заявили, что благодаря программе они начали активнее использовать отечественное ПО, а 12% отметили, что всегда предпочитали российские решения.
Перечень приложений, предустанавливаемых на гаджетах в России, включает в себя два продукта МойОфис — отечественного разработчика софта для работы с документами и коммуникаций. Их частные пользователи скачали уже более 11 млн раз. О настольных редакторах «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» мы уже рассказали в этой статье. Сегодня же на практике рассмотрим «МойОфис Документы». Приложение позволяет бесплатно и без просмотра рекламы открывать, редактировать, создавать текстовые файлы и таблицы на всех современных смартфонах и планшетах. Подробнее читайте под катом.
Рассмотреть возможности «МойОфис Документы» мы решили на примере студента, который пользуется им для обучения — на смартфоне и/или на планшете (вероятно, с подключенной клавиатурой). Почему выбрали такой сценарий применения? МойОфис уже работает с образовательными учреждениями и предоставляет им свои продукты для ПК. На данный момент ПО компании уже используется в 150 вузах. В то время как студенты — одна из самых современных групп пользователей, и многие свои задачи решают как раз на смартфоне или планшете.
«МойОфис Документы» выпускается в версиях для платформ Android, iOS и iPadOS. Мы стремимся развивать продукты в рамках единого роадмапа, однако понимаем, что в связи с особенностями каждой платформы и пользовательского опыта на них некоторые функции приложений могут различаться. В целом, возможности продуктов примерно одинаковы вне зависимости от типа операционной системы.
Подчеркнем здесь, что благодаря единому интерфейсу приложений МойОфис на разных платформах, а также возможности хранить файлы в облаке (об этом читайте далее в статье), можно удобно переключаться между настольной и мобильной версиями продукта.
Рассмотрим для начала типовые действия студента, которые он может выполнять с помощью гаджета.
- Чтение документов — наиболее распространенная задача состоит в том, чтобы просмотреть содержание файла, полученного любым образом. В случае со студентами это могут быть записи лекций, какие-либо работы, справочники, литература и любые другие учебные материалы.
- Обмен документами с другими студентами. Отправление ссылок на файлы и копий документов через облака и чаты в социальных сетях.
- Для владельцев планшетов актуально конспектирование и хранение лекций. Студентам большинства факультетов достаточно наличия функций форматирования текста; не менее важен понятный и удобный интерфейс.
- Редактирование файлов. Это может быть как внесение правок в учебную работу, так и, например, оформление ответов на билеты для подготовки к экзаменам.
- Этот сценарий встречается реже, но тоже его упомянем: речь идет о создании и редактировании таблиц. Как и в случае с конспектированием, здесь зачастую требуются только базовые возможности.
Как «МойОфис Документы» помогает студенту?
Начнем с хранения файлов. В приложении вы можете работать с документами, которые хранятся как на самом устройстве, так и в облачных сервисах. Для iOS поддерживается «Яндекс.Диск», для Android помимо него доступны Google Диск, Dropbox, Box и One Drive.
Отдельно отметим возможность работы в частном облаке вуза. Если в вузе развернуты серверы «МойОфис Частное Облако» или «МойОфис Профессиональный», то вуз может предоставить студентам возможность подключения к собственному облачному сервису. Если вуз адаптировал учебную программу для работы с документами через своё облако, студенты смогут получить доступ ко всем учебным файлам, а также совместно редактировать тексты и таблицы.
Для вузов действуют особые условия покупки продуктов МойОфис — они могут приобрести лицензии по специальным ценам, подробную информацию об этой программе можно найти на сайте.
Переходим к созданию и открытию файлов. Вы можете быстро создать или открыть нужный файл с помощью долгого нажатия по значку приложения. После этого появится всплывающее меню.
В самом приложении создание или загрузка происходят следующим образом. Нажимаем на «плюс» в правом верхнем углу, выбираем нужный тип файла, если хотим начать новый документ; или же жмём «загрузить файл», если требуется открыть его из внешнего хранилища.
Работаем с текстами
Что касается просмотра текстовых документов, приложение адаптирует их для удобного чтения: вы можете увеличить или уменьшить его размер с помощью щипка пальцами, при этом текст автоматически подстраивается под ширину экрана (эта функция работает только на смартфонах). Если же вам важно смотреть текст постранично, то нажимаем на три точки в левом верхнем углу и включаем такое отображение.
Здесь же можно воспользоваться поиском по ключевым словам.
«МойОфис Документы» поддерживает возможность открытия и редактирования популярных текстовых и табличных форматов.
Можно открывать для просмотра файлы следующих форматов:
На Android: DOCX, DOC, DOT, ODT, TXT, XLSX, XLS, XLT, ODS, ODP, PPTX, PDF
На iOS: DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT, XLSX, XLS, ODS, CSV, PPTX, PPT, PDF
А в этих форматах можно сохранять и экспортировать документы:
Android: DOCX, ODT,XLSX, ODS
iOS: DOCX, ODT,XLSX, ODS, PDF
Редактируем текст
Изначально документ открывается в режиме чтения. В Android-приложении для удобства пользователей реализована возможность убрать лишние элементы интерфейса. Достаточно лишь переместиться по документу вниз, и приложение само развернет документ на весь экран, скрыв элементы управления. При перемещении вверх, элементы управления будут возвращены.
Чтобы перейти в режим редактирования, потребуется тапнуть по тексту (только на Android), либо нажать на значок ручки в правом верхнем углу (на Android и iOS), после этого появится виртуальная клавиатура.
Версия «МойОфис Документы» для iOS поддерживает технологию 3D Touch, которая предлагает простой и удобный способ управления текстовым курсором при наборе текста. Длительное нажатие на виртуальную клавишу «Пробел» активирует специальную сенсорную панель, позволяющую перемещать курсор по текстовому полю документа. Чтобы деактивировать 3D Touch, достаточно убрать палец с сенсорной панели приложения.
При создании и редактировании текста доступно базовое форматирование: изменение размера шрифта, назначение тексту свойств — жирный, курсив, зачеркнутый, подчеркнутый, и его выделение цветом. Есть также выравнивание, создание маркированных, нумерованных списков и переход на следующую страницу.
Помимо этого можно включить запись изменений и активировать отображение непечатаемых символов.
Документ можно экспортировать и отправить по почте или в мессенджере.
Обратите внимание, что «МойОфис Документы» также подчеркивает слова с ошибками в тексте.
Оставляем аудиокомментарии
Интересной функцией приложения «МойОфис Документы» являются аудиокомментарии, которые можно оставлять к тексту. Вы выделяете нужный кусочек, нажимаете на иконку аудиокомментария снизу, а затем просто надиктовываете его.
В отличие от обычного голосового ввода с виртуальной клавиатуры, который реализован в любой современной мобильной ОС, в приложении «МойОфис Документы» все аудиокомментарии хранятся в виде аудиозаписей в самом документе. Их можно прослушать при открытии файла в настольных редакторах «МойОфис Стандартный» или «МойОфис Образование», а также в частном облаке. Поскольку аудикомментарии не передаются для расшифровки сторонним сервисам, то пользователи могут не переживать за их конфиденциальность — доступ к аудиокомментариям получит только владелец документа.
Работаем с таблицами
С помощью «МойОфис Документы» можно открывать и редактировать не только текстовые документы, но и электронные таблицы. Приложение поддерживает работу с различными функциями, будь то простое суммирование нескольких ячеек или сравнение данных двух таблиц с помощью ВПР.
Чтобы использовать функции, необходимо нажать «плюс» в правом верхнем углу и выбрать соответствующий пункт в появившемся меню. Либо нажать на «fx» в левом нижнем углу приложения. Пользователю доступны различные категории функций.
Для каждой функции можно получить подсказку по ее использованию – нажатие на значок (i) рядом с её названием.
Также подсказка автоматически появляется при вводе той или иной функции.
Печать файлов
Отдельно остановимся и на возможности печати файлов. Открытый в приложении документ можно отправить на принтер буквально в пару кликов. Для этого надо нажать на три точки в верхнем правом углу, и выбрать пункт «Печать». Откроется окно менеджера печати, где пользователь может указать параметры печати, такие как число копий, цветность, размер бумаги, ориентацию, выбрать режим двусторонней печати и определить какие именно страницы печатать. Здесь же пользователь может выбрать и принтер, на котором нужно печатать. Если устройство для печати еще не было подключены к смартфону или планшету, то приложение вызовет стандартный системный интерфейс для поиска и выбора сетевого принтера.
Заключение
В статье мы описали варианты использования «МойОфис Документы» студентом, но на практике приложение пригодится практически любому пользователю, которому требуются возможности чтения и создания текстовых документов на мобильном устройстве. Даже если обычно вы не пользуетесь этими возможностями, иногда они могут потребоваться: вам могут прислать договор или, скажем, прайс-лист в электронной таблице, и приложение МойОфис прекрасно справится с чтением и редактированием таких файлов.
Приложение доступно абсолютно бесплатно и представлено на всех мобильных платформах. Его можно скачать с сайта компании или в сервисах:
Будем рады узнать в комментариях ваши впечатления об опыте использования «МойОфис Документы» и готовы ответить на любые вопросы о приложении. Отзывы пользователей помогают нам развивать и совершенствовать наши продукты.
- отечественное по
- мойофис
- работа с текстом
- работа с таблицами
- редакторы документов
- обмен файлами
- софт
- мобильное приложение
- импортозамещение
«МойОфис Документы»: изучаем мобильное приложение для работы с текстами и таблицами
«МойОфис Документы» – наш самый популярный продукт для частных пользователей, по состоянию на декабрь 2022 года его установили 18 миллионов раз. Приложение выпускается в версиях для платформ Android, iOS и iPadOS, не содержит рекламы, не требует регистрации, а его функциональные возможности позволяют создавать и редактировать контент на смартфоне легко и оперативно.
«МойОфис Документы»: как установить
Приложение размещено в RuStore, в магазинах AppStore, Google Play, Huawei AppGalery и Xiaomi GetApps. Кроме того, «МойОфис Документы» входит в программу предустановки. Это значит, что если вы купили смартфон или планшет, произведенный после апреля 2021, то «МойОфис Документы» уже есть на вашем устройстве. Приложение либо сразу готово к работе, либо требует быстрой активации через меню выбора.
Знакомство с интерфейсом
После установки значок приложения появится на рабочем экране, он так и называется – «Документы». Зажмите значок и вы увидите опции по созданию нового текста или таблицы.
Слева – «МойОфис Документы» на Android, справа – на iOS
По тапу вы попадаете на главный экран со списком документов и папок. В верхней части находится меню, из которого сможете войти в свой аккаунт (для корпоративных пользователей), настройки приложения или воспользоваться функцией обратной связи. Все просто, понятно, интерфейс не перегружен, нет множественных переходов, открывающих ранее скрытые опции.
У пользователей Android кнопка создания документа – «+» – располагается в правом нижнем углу, у устройств на базе iOS – на верхней панели. По нажатию на нее вы попадаете в меню создания нового документа – текстового или табличного.
Если вы часто обращаетесь к какому-то конкретному материалу, приложение запомнит это и выдаст на экран список последних документов. Также вы можете самостоятельно отсортировать файлы в хронологическом порядке, по названию или отметить самое актуальное флажком.
Хранение документов
В МойОфис вы можете работать с документами, которые хранятся как на самом устройстве, так и в облачных сервисах. Для iOS поддерживается iCloud и «Яндекс.Диск», для Android – «Яндекс. Диск», Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive. А если ваша компания – корпоративный клиент МойОфис и использует продукты «МойОфис Частное Облако 2» или «МойОфис Профессиональный 2», то вам доступно подключение к частному облаку организации.
Подключение внешнего хранилища к мобильному приложению МойОфис дает возможность держать все файлы в одном месте – содержимое облака отображается в разделе с его названием. При этом документы можно открывать как для просмотра, так и для редактирования. Подробнее об этом мы писали в этой статье в блоге.
Что входит в «МойОфис Документы»
1. Текстовый редактор
Приложение отлично подойдет для создания, редактирования и чтения файлов – статей, книг, научных работ и т.д. «МойОфис Документы» адаптирует текстовые документы, причем полученные на устройство любым образом, для удобного просмотра: вы можете увеличить или уменьшить размер текста с помощью щипка пальцами, и содержимое автоматически подстроится под ширину экрана (функция работает только на смартфонах).
«МойОфис Документы» поддерживает открытие и редактирование популярных текстовых и табличных форматов.
Можно открывать для просмотра файлы следующих форматов:
На Android: ODS, ODP, DOCX, DOC, DOT, ODT, TXT, XLSX, XLS, XLT, PPTX, PDF
На iOS: ODS, DOCX, DOC, ODT, RTF, TXT, XLSX, XLS, CSV, PPTX, PPT, PDF
А в этих форматах можно сохранять и экспортировать документы:
Android: DOCX, ODT, XLSX, ODS
iOS: DOCX, ODT, XLSX, ODS, PDF
Создаем и редактируем текст
Чтобы перейти из режима чтения в режим редактирования, потребуется тапнуть по тексту (только на Android), либо нажать на значок ручки в правом верхнем углу (на Android и iOS), после этого появится виртуальная клавиатура.
Базовый экран содержит минимум управляющих элементов и предлагает быстрый доступ ко всем основным функциям. Не покидая поля набора текста, вы можете в одно-два нажатия отформатировать текст, изменить выравнивание, интервал, вставить гиперссылку или промаркировать список.
Решение «МойОфис Документы» незаменимо для работы в команде. Включите режим отображения изменений и отправьте текст на ревью другу или коллеге – все новые правки отобразятся другим цветом.
Обратите внимание, что МойОфис также подчеркивает слова с ошибками в тексте.
Когда мы разрабатывали мобильное приложение МойОфис, мы хотели соответствовать тренду на удаленную работу и ориентировались на пользователей, привыкших к спешке и режиму многозадачности. Функция аудиокомментариев хорошо вписывается в эту концепцию. В дороге или другой ситуации, когда вам неудобно печатать примечание к документу, вы можете включить микрофон и записать аудиодорожку длительностью до двух минут. Создание звуковых пометок доступно только в мобильном решении МойОфис, но воспроизведение и остальные действия c аудио – удаление, остановка, ускорение – поддерживаются и в настольных, и в веб-редакторах МойОфис.
Поскольку аудиокомментарии не передаются для расшифровки сторонним сервисам, пользователи могут не переживать за их конфиденциальность — доступ к аудиокомментариям получит только владелец документа. Подробную инструкцию по записи голосовых ищите здесь.
2. Табличный редактор
Возможности табличного редактора не уступают текстовому: здесь вы также можете просматривать и редактировать табличные файлы или создавать их с нуля.
Все меню и наборы инструментов внутри табличного приложения максимально унифицированы, на главном экране – инструменты для редактирования содержимого ячеек.
Здесь же добавляются фильтры. Выше находится поле для быстрого ввода данных или формул в поле ячейки. Переключение между клавиатурой для ввода и нижней панелью инструментов – аналогично текстовому редактору – осуществляется с помощью кнопки в нижней правой части экрана.
Табличный редактор поддерживает работу с различными функциями, будь то простое суммирование нескольких ячеек или сравнение данных двух таблиц с помощью ВПР.
Чтобы использовать функции, необходимо нажать «+» в правом верхнем углу и выбрать соответствующий пункт в появившемся меню. Либо нажать на fx в левом нижнем углу приложения.
Для каждой функции можно получить подсказку по ее использованию – для этого нажмите на значок (i) рядом с её названием.
Печать файлов
Отдельно остановимся и на печати файлов. Открытый в приложении документ можно отправить на принтер буквально в пару кликов. Для этого надо нажать на три точки в верхнем правом углу, и выбрать пункт «Печать». Откроется окно менеджера печати, где пользователь может указать параметры печати, такие как число копий, цветность, размер бумаги, ориентацию, выбрать режим двусторонней печати и определить какие именно страницы печатать. Здесь же пользователь может выбрать и принтер. Если устройство для печати еще не было подключено к смартфону или планшету, то приложение вызовет стандартный системный интерфейс для поиска и выбора сетевого принтера.
Заключение
На практике приложение «МойОфис Документы» пригодится практически любому современному пользователю. Даже если вы не имеете дело с текстовыми документами ежедневно, вам может понадобиться функциональность МойОфис – чтобы, поправить договор, который вам скинули коллеги пока вы были в пути, или для просмотра какого-либо файла в формате PDF.
P.S. Некоторые функции приложения, в зависимости от операционной системы, могут отличаться – это связано с особенностями ОС и пользовательским опытом. В целом же, возможности продуктов примерно одинаковы.