Как проверить орфографию в excel

Проверка орфографии и грамматики на другом языке в Excel и Access

Excel для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Excel 2021 Access 2021 Excel 2019 Access 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Access 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Access 2013 Excel 2010 Access 2010 Еще. Меньше

Если вы хотите добавить текст на языке, отличном от того, который вы обычно используете, Office может проверить орфографию и грамматику этого текста.

Сведения о том, как использовать средства проверки правописания, включить или отключить проверку орфографии и грамматики, см. в статье Проверка орфографии и грамматики в Office 2010 и более поздних версиях.

Примечание: Если вам требуется ввести текст на языке, не основанном на латинице (например, на русском или китайском), вы можете переключить раскладку с помощью языковой панели. Когда вы изменяете раскладку клавиатуры, Office автоматически изменяет язык проверки правописания. Дополнительные сведения см. в статье Включение или переключение языка раскладки клавиатуры.

Чтобы изменить язык в процессе проверки орфографии в базе данных или книге, выберите другой язык словаря:

1. На вкладке Рецензирование в Excel или Главная в Access нажмите кнопку Орфография.
2. В области или диалоговом окне Орфография выберите нужный язык в списке Язык словаря.

Совет: Диалоговое окно «Орфография» не откроется, если ошибки правописания не обнаружены. Если это произойдет при попытке изменить язык словаря, допустите ошибку намеренно, чтобы оно открылось.

Если нужный язык недоступен, может потребоваться установить языковой пакет Office. Дополнительные сведения см. в статье Language Accessory Pack для Office 2016.

Если вы хотите изменить язык редактирования, используемый по умолчанию для проверки орфографии, см. статью Изменение языка в меню и средствах проверки правописания в Office.

покупка

Как проверить орфографию по очереди или автоматически в Excel?

В Word он автоматически исправляет слова, если вы пишете неправильно, но как насчет Excel? Вы когда-нибудь бессознательно писали неправильно в Excel? В этом уроке я расскажу вам, как проверить орфографию в Excel.

Проверяйте орфографию по очереди по орфографии

Чтобы проверить орфографию по очереди и исправить их, вы можете применить функцию проверки орфографии.

1. Нажмите Обзор > Орфография, см. снимок экрана:

2. в Орфография диалоговое окно, неправильное написание будет отображаться в Нет в словаре поле, а затем в списке ниже есть несколько предложений на ваш выбор. Вы можете проигнорировать это или изменить в правом разделе. Смотрите скриншот:

Проверяйте орфографию и исправляйте автоматически с помощью параметров автозамены

Если вы хотите автоматически исправить неправильное написание, вы можете указать параметры автозамены.

1. Нажмите Файл > Опции > теплоизолирующие > Параметры автозамены. Смотрите скриншот:

2. в Автозамена диалоговое окно, отметьте нужные параметры. Смотрите скриншот:

3. Если вы обычно пишете слово с определенным неправильным написанием, вы можете ввести неправильное написание в Замените текстовое поле и введите правильный Работы С Нами текстовое поле и щелкните Добавить > OK > OK чтобы закрыть диалоги, теперь слово будет автоматически исправлено на мед, когда вы набираете хонай после нажатия Enter ключ См. снимок экрана ：

Лучшие инструменты для офисной работы

Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.

Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Как проверить орфографию в Excel

К сожалению, проверять орфографию в файлах Excel так, как мы это делаем в Word — с подчеркиванием неправильно написанных слов красными линиями, — невозможно (если вам известен такой способ, расскажите нам о нем!). Excel изначально создавался с расчетом на работу прежде всего с числами, потому проверке орфографии в нем Microsoft уделила мало внимания.

Тем не менее, проверка орфографии в нем, конечно, возможна — с помощью диалогового окна Проверка орфографии. Это стандартный метод во всех программах Microsoft Office.

Чтобы запустить проверку орфографии в Excel, щелкните вкладку Рецензирование и нажмите на ней кнопку Орфография, или просто нажмите клавішу F7. Появится привычное диалоговое окно Орфография со стандартными вариантами действий: Пропустить, Пропустить все, Добавить в словарь, Изменить, Изменить все, Отмена.

• Если вам нужно проверить орфографию в конкретной ячейке , выберите эту ячейку и установите в нее текстовый курсор, выполнив двойной щелчок, затем запустите проверку орфографии клавишей F7.
• Если вам нужно проверить орфографию в нескольких ячейках , выделите их с помощью клавиши SHIFT, затем запустите проверку орфографии клавишей F7.
• Если вам нужно проверить орфографию на всем листе , выберите любую ячейку, НЕ выполняя двойной щелчок на ней и НЕ располагая текстовый курсор внутри нее, затем запустите проверку клавишей F7. Обратите внимание, что при этом будут проверяться также все комментарии, заголовки страниц, колонтитулы и текст на графических элементах.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, которые содержал формулы.

Проверка правописания на листе

Чтобы проверить орфографию в тексте на листе, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.

Совет: Кроме того, можно нажать клавишу F7.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

• Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
• Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.
• Чтобы проверить орфографию в строке формул, выделите соответствующие слова.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, содержащих формулы.

Проверка орфографии при вводе

Функции автозаполнения и автозамены помогают исправлять ошибки непосредственно при вводе текста.

Функция автозаполнения, которая включена по умолчанию, помогает соблюдать точность при вводе, подставляя значения из других ячеек, но не проверяет отдельные слова в ячейке. Автозаполнение может пригодиться при создании формул.

Автозамена исправляет ошибки в тексте формулы, элементе управления листа, текстовом поле и метках диаграммы. Вот как это использовать:

1. Выберите Файл >Параметры.
2. В категории Правописание нажмите кнопку Параметры автозамены и ознакомьтесь с ошибками, которые чаще всего возникают при вводе.

Примечание: Функция автозамены не работает с текстом в диалоговых окнах.

Дополнительные ресурсы

Вы также можете проверить Исследования, Тезаурус и Перевод для получения дополнительной помощи с правописанием и языком.

1. На вкладке Обзор нажмите Правописание или нажмите F7 на клавиатуре.

Примечание: Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

Проверка орфографии при вводе

Вы можете использовать функцию автозамены для исправления опечаток и слов с ошибками. Для получения дополнительной информации см. Добавление, изменение или отключение автоматических исправлений.

Чтобы проверить орфографию любого текста на листе, нажмите Просмотр > Проверка > Правописание.

Ниже описано, что происходит при вызове функции проверки орфографии.

• Если для проверки орфографии выделена одна ячейка, Excel проверяет весь лист, включая комментарии, колонтитулы и графические элементы.
• Если выделено несколько ячеек, Excel проверяет орфографию только в этих ячейках.

Примечание: Excel не проверяет орфографию в ячейках, которые содержат формулы, но вы можете проверять орфографические слова в формуле — просто выберите слова в строке формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.