Как работать в 1с ут

Как работать в 1с ут

«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1С:Управление торговлей 8» в 1500 салонах связи «Билайн»

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей 8» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8»

В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.

«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения — ОСНО (не поддерживается учет предпринимателей, осуществляющих свою деятельность по индивидуальной схеме (ИП);
• упрощенная система налогообложения — УСН;
• патентная система налогообложения (ПСН).

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8».

Использование программы «1С:Управление торговлей 8» совместно с другими программами позволяет комплексно автоматизировать оптово-розничные предприятия. Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».

Кто может использовать «1С:Управление торговлей 8»?

«1С:Управление торговлей 8» позволит создать в вашей компании единое информационное пространство, организовать четкое взаимодействие подразделений, поможет сотрудникам работать единой командой. Использоване программы даст возможность повысить эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Руководитель торгового предприятия. В распоряжении директора будут все необходимые программные инструменты для интерактивного анализа ситуации и получения детальных расшифровок интересующих показателей. «1С:Управление торговлей 8» позволит постоянно быть в курсе реального состояния дел для оперативных решений и планов по развитию бизнеса.

Руководители и специалисты торговых подразделений. Широкие возможности подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок сделают «1С:Управление торговлей 8» надежным помощником всех ответственных лиц, каким бы направлением или участком они ни руководили.

Работники учетных служб. Программа позволяет эффективно автоматизировать повседневную работу по торгово-складскому учету, приводя ее в соответствие с потребностями реального бизнеса. При этом регулярная информационно-методическая поддержка «1С» позволит вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

ИТ-специалисты. Открытость системы и легкость ее адаптации, широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов. Адаптируя «1С:Управление торговлей 8» под потребности своих организаций, ИТ-специалисты смогут сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов.

• Новости
• Внедрения

Как работать в 1с ут

Управление современным предприятием должно быть гибким и эффективным. Достижение высоких экономических результатов с оптимальными затратами – одна из главных задач, решение которой способно повысить конкурентоспособность предприятия.

«1С:Управление торговлей» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Программа позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей» является универсальность — программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.

Прикладное решение позволяет обеспечить комплексное планирование, построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и системы ответственности в рамках единого информационного пространства. Реализованы следующие функции:

■ Постановка целей – определение собственно целей и критериев, по которым можно оценить их достижение;

■ Планирование – представление целей предприятия в прогнозах и планах:

○ уточнение показателей, условий, требований и ограничений для планирования;

○ решение задач управления и взаимодействия с внешним окружением;

○ автоматизация продаж, закупок, складской деятельности;

○ управление обеспечением потребностей;

○ отражение фактов хозяйственной деятельности;

■ Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности – контроль и анализ показателей деятельности предприятия ;

■ Анализ – исследование отклонений фактических результатов деятельности от запланированных или типичных значений;

Использование инструментов прикладного решения позволяет обеспечить слаженную работу как подразделений внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).

Книга предназначена для следующих категорий читателей:

■ специалисты в области внедрения прикладных решений;

■ сотрудники компаний, в которых внедряется автоматизированная система:

В описании не акцентируется внимание на интуитивно понятных операциях и возможностях интерфейса, не связанных со спецификой функциональности. Например, таких как способы открытия карточки элемента справочника, работа со списком документов и его настройка, создание нового документа и т. п.

Предполагается как наличие общего навыка работы с компьютерными программами, так и знание предметной области.

Прикладное решение состоит из множества разделов, доступ к которым настраивается функциональными опциями в разделе НСИ и администрирование и зависит от прав пользователя. В каждой главе книги приводятся необходимые настройки опций для работы с той или иной функциональностью по разделам системы:

■ Главное – часто используемые справочники, документы и отчеты из разных разделов, описываются в разных главах;

■ Планирование – описывается в главе Планирование;

Программа обладает широкими возможностями настройки под нужды конкретного предприятия и пользователя. Внешний вид и состав реквизитов объектов зависят от настроек. В связи с этим приведенные на рисунках виды интерфейсных форм могут отличаться от вида соответствующего объекта на экране в процессе работы.

Полезные материалы

Для того чтобы не запутаться во всех полезных материалах, которые есть по 1С:ERP рекомендуем:

● Доклад методиста 1С «1000 материалов о 1С:ERP – когда есть вопросы, где найти ответы?»: https://www.youtube.com/watch?v=q2JORG6Y45Q

● Сервис, где собраны все материалы по продукту: https://uc1.1c.ru/erp-materials/

Помимо данного руководства также рекомендуется изучить:

■ встроенную справку программы, раскрывающую назначение объектов системы и описывающую использование элементов управления;

■ документацию по платформе «1С:Предприятие 8»;

■ книгу «1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах» и ее электронную версию в ИТС http://its.1c.ru/db/utovio;

■ раздел учебного центра с видео докладов и вебинаров «Материалы по 1C:ERP» https://uc1.1c.ru/erp-materials/.

Подробный список полезных ссылок см. в главе Полезные методические материалы.

Технологии управления проектами

Процесс построения информационной системы предприятия – это комплексное решение методологических, технических и организационных задач. Он требует наличия знаний как в области методологий и практик управления современным предприятием, так и методологий и практик, заложенных в прикладном решении.

Проект создания информационной системы на предприятии успешен, если он сочетает потребности в автоматизации бизнеса заказчика с методологией и практиками, заложенными в прикладном решении, и технологическими особенностями платформы «1С:Предприятие 8», а также использует методики проектного управления участниками процесса автоматизации.

Фирмой «1С» разработаны технологии управления для эффективной организации проектов внедрения информационных систем на базе платформы «1С:Предприятие 8». Индустриальные подходы к управлению проектами позволяют сэкономить время и ресурсы в проектах внедрения за счет типовых базовых элементов жизненного цикла проекта: выходной продукции по проекту, описания выполнения ключевых процессов, шаблонов проектной документации и т. д. Предлагаются три технологии:

■ 1С:Технология стандартного внедрения («1С:ТСВ») – технология, ориентированная на небольшие объемы проектных работ и содержащая некоторые базовые элементы управления проектом.

■ 1С:Технология быстрого результата («1С:ТБР») – базовая технология, основанная на agile-подходе, подходит для проектов внедрения типовых и отраслевых решений на платформе «1С:Предприятие 8».

■ 1С:Технология корпоративного внедрения («1С:ТКВ») – «классическая» проектная технология, ориентированная на проекты разработки и масштабные проекты внедрения решений на платформе «1С:Предприятие 8».

Технологии управления проектами фирмы «1С» подробно описаны на сайте https://consulting.1c.ru/technologies/ и позволяют организовать эффективный и результативный процесс запуска информационной системы в зависимости от масштабов проекта, размера объекта автоматизации, внедряемого программного продукта, количества заинтересованных сторон, объемов доработок типового или отраслевого решения и ряда других факторов.

Необходимыми условиями успеха проекта автоматизации являются знакомство всех участников проектной команды со стороны будущих пользователей прикладного решения и специалистов команды внедрения с технологиями управления проектов, выбор подходящей технологии и ее неукоснительное соблюдение.

Полезным пособием для всех участников проекта внедрения со стороны заказчика и исполнителя будет книга «Введение в управление проектами внедрения ERP-систем».

Информация о внедрениях, которыми занимаются фирмы-франчайзи, публикуется в справочнике внедренных решений http://www.vnedr.1c.ru и на сайте http://v8.1c.ru/. Более подробная информация о внедрениях приведена в пресс-релизах, которые опубликованы на сайте фирмы «1С» http://v8.1c.ru/info/press/.

Эта информация предоставляется партнерами добровольно и только с разрешения клиента, так что здесь представлена лишь малая часть реальных внедрений. Мы надеемся, что после успешного внедрения прикладного решения в вашей организации оно тоже попадет в справочник внедренных решений.

Описание изменений в новых версиях

Программа динамично развивается – как в связи с изменениями законодательства, так и в связи с добавлением новых и совершенствованием существующих возможностей по пожеланиям пользователей. В связи с этим возможности и интерфейсы актуальной версии программы могут незначительно отличаться от рассмотренных в документации.

Более подробное иллюстрированное описание изменений в новых версиях доступно на сайте ИТС в разделе Технологическая поддержка прикладных решений – Информация об обновлениях программных продуктов 1С:Предприятие http://its.1c.ru/db/updinfo и в дистрибутиве в файле «Изменения и дополнения к документации.pdf».

Детальное описание изменений в метаданных конфигурации между версиями, полезное для специалистов, занимающихся внедрением и поддержкой системы, приведено в дистрибутиве в папке «Отчет об изменениях метаданных» в файлах формата mxl:

■ по техническим проектам.

Данные отчеты содержат описания изменений в метаданных, произошедших в процессе разработки и развития функциональности, относительно предыдущей редакции. Наличие этой информации позволяет лучше понять природу изменений метаданных при обновлении и объединении конфигураций, содержащих проектные модификации.

Первоначальная настройка новой базы

Первый запуск

После установки новой пустой информационной базы выполняется начальное заполнение предопределенных данных при первом запуске.

После инициализации данных будет запрос на подключение к ИТС, что позволит получать обновления, загружать курсы и классификаторы, пользоваться сервисами 1С, обращаться на линию консультаций прямо из системы.

Уточнить параметры подключения можно позднее в НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет поддержка и сервисы – Настройки интернет поддержки .

Начальная страница

На начальной странице выводятся текущие дела и новости.

Вид начальной страницы можно настроить, добавляя и удаляя формы через Меню – Настройки – Настройка начальной страницы .

Состав доступных для начальной страницы форм зависит от включенных опций.

В Текущие дела для новой базы система сразу же информирует о необходимости загрузки актуальных классификаторов (для загрузки из Интернет потребуется авторизация ИТС) и рекомендует настроить резервное копирование.

Регулярное создание резервных копий рабочей базы предприятия гарантирует бесперебойную работу компании в случаях программных и аппаратных сбооев. Подробнее о настройке см. Резервное копирование информационной базы.

Заголовок программы и цветовые схемы оформления

Внешний вид, заголовок окна и надпись на панельке в панели задач операционной системы можно настроить.

Следует указать заголовок программы в НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Заголовок программы . Заголовок должен отличаться в рабочей и тестовой базах, позволять их различать, чтобы избежать ошибок пользователей, когда у них будет открыто несколько баз одновременно.

Систему можно «раскрасить» в корпоративные цвета за счет настройки корпоративного стиля. Это делается в расширениях (разработчиком), которые можно подключить через НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения . Применяя то или другое расширение, можно менять стиль прикладного решения, не меняя саму конфигурацию (не снимая ее с поддержки).

В расширениях можно, например, создавать собственные стили, заимствовать и переопределять стили конфигурации. Кроме этого в расширении можно переопределять свойства конфигурации, содержащие картинки. Это такие свойства, как:

■ Картинка основного раздела;

Это позволяет оформить систему в соответствии с принятыми корпоративными стилями, вписать систему автоматизации в бизнес-процессы компании, как инструментарий даже внешне соответствующий компании.

Первоначальная настройка

Для начала работы с базой необходимо настроить минимальный набор нормативно-справочной информации (НСИ) и настроить функциональные опции различных режимов работы конфигурации.

В панели НСИ и администрирование – НСИ – Сведения о предприятии нужно заполнить:

■ Организацию – подробнее см. Организации;

■ Кассу (если требуется и есть наличные расчеты) – подробнее см. Кассы предприятия;

■ Склад – подробнее см. Склад.

Если организаций несколько, несколько складов и будут использоваться расчеты в валюте, то необходимо включить опции:

■ НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Несколько организаций ;

■ НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Несколько валют ;

■ НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Несколько складов .

После включения опций нескольких складов и организаций пункт НСИ и администрирование – НСИ – Сведения о предприятии скроется и заменится на отдельные пункты организаций, складов, банковский счетов и касс в НСИ и администрирование – НСИ .

Если организаций несколько, то рекомендуется настроить разные префиксы для документов, это делается в форме справочника организаций в поле Префикс .

В НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие необходимо указать График работы предприятия , добавить и настроить графики можно там же по ссылке Производственные календари.

Управленческий и регламентированный учеты

Изменять валюты после начала ведения учета не рекомендуется. Суммы по уже проведенным документам останутся без изменений и будут трактоваться в новой указанной валюте, что даст искажения (сложение разновалютных сумм). Поэтому выбор валюты для управленческого учета – важное решение, которое нужно принять и настроить до начала ввода документов в систему.

По управленческому учету возможно формирование управленческой отчетности, включающий Управленческий баланс и отчет Доходы и расходы . Опция НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Формировать управленческий баланс включена по умолчанию и отвечает за ведения упрощенного управленческого баланса без использования плана счетов.

Для полноценного учета по прочим операциям необходимо включить опцию НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Учитывать прочие активы и пассивы .

Для корректного ведения регламентированного учета с использованием прочих доходов и расходов и сумм в регламентированной валюте по ним должны быть включены опции в НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат :

■ Учитывать прочие доходы и расходы ;

■ Прочие доходы и расходы в валюте регл. учета .

Настройки учета номенклатуры

Любая компания оперирует товарными запасами или оказывает услуги, поэтому важной НСИ является ведение номенклатурных справочников и настройка складских операций.

Опции управления складом находятся в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка .

Для новой базы необходимо проанализировать потребность и настроить по необходимости опции:

■ Склад — Несколько складов – если используется более одного склада;

■ Склад – Ордерные склады – применение ордерной схемы документооборота на складах;

■ Доставка – Управление доставкой – возможность указывать варианты доставки в документах отгрузки ( Заказ клиента , Реализация товаров и услуг ), определять зоны доставки, формировать задания на перевозку с учетом грузоподъемности транспортных средств и зон доставки. Подробнее см. Доставка товаров;

■ Перемещение товаров – Перемещение товаров – оформление документов перемещения между складами;

■ Перемещение товаров – Заказы на перемещение – управление перемещением через заказы;

■ Внутренне потребление товаров – Внутренне потребление – списание ТМЦ на расходы или передача ТМЦ в эксплуатацию;

■ Внутренне потребление товаров – Заказы на внутреннее потребление – управление потреблением ТМЦ через заказы;

■ Внутренне потребление товаров – Прочее оприходование товаров – оформление операций возврата товаров и прочие поступления ТМЦ на склад;

■ Сборка (разборка) товаров – Сборка (разборка) – операции по сборке или разборке комплектов из составных частей ТМЦ;

■ Сборка (разборка) товаров – Заказы на сборку (разборку) – управление сборкой (разборкой) через заказы;

■ Обеспечение потребностей – Обособленное обеспечение заказов – фиксация и обеспечение потребностей по товарам и работам в заказах. Подробнее см. Обеспечение потребностей.

Настройки, отвечающие за финансовый учет товаров, находятся в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг :

■ Учет товаров – Передачи товаров между организациями – использование механизма межфирменных продаж (итнеркампани). Подробнее см. Межфирменные продажи;

■ Учет товаров – Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам — включает распределение расходов на себестоимость выбывших товаров в прошлых периодах. Такое распределение выполняется для статей расходов с типом расходов Расходы по приобретению товаров , и аналитикой расходов — документами, относящимися к прошлым периодам;

■ Учет товаров – Учет себестоимости ведется с — включает возможность ведения учета себестоимости начиная с определенного периода. Опция включена по умолчанию и нужна для полноценного финансового учета. Ее отключение и включение с какой-то даты – это поддержка поэтапного ввода системы в эксплуатацию.

■ Обособленный учет себестоимости — возможность ведения обособленного учета себестоимости по назначениям, по сделкам, по подразделениям или менеджерам.

Настройки детализации и возможностей учета

В процессе внедрения системы, выявления потребностей учета и управления продажами и закупками в компании необходимо проверить и настроить опции в НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов :

■ CRM и маркетинг – Настройки CRM – Независимо вести партнеров и контрагентов – вести независимо управленческую и юридическую структуру поставщиков, клиентов и прочих контрагентов;

■ Продажи – Оптовые продажи – Договоры с клиентами – ведение расчетов в разрезе договоров клиентов;

■ Продажи – Оптовые продажи – Использование соглашений с клиентами – типовые и индивидуальные настройки продаж;

■ Продажи – Заказы клиентов – учет и управление запросами клиентов на поставку товаров и услуг. Подробнее см. Заказы клиентов;

■ Продажи – Оказание агентских (комиссионных) услуг – оказание агентских услуг по закупке, продаже товаров или услуг. Подробнее см. Оказание агентских (комиссионных) услуг;

■ Продажи – Розничные продажи – применение торгового оборудования, настройки розничных продаж, подарочные сертификаты. Подробнее см. Розничные продажи;

■ Закупки – Соглашения и договоры с поставщиками – ведение соглашений и расчетов в разрезе договоров поставщиков;

■ Закупки – Заказы поставщикам – учет собственных запросов поставщикам на поставку товаров и услуг. Подробнее см. Заказы поставщикам;

■ Учет НДС, импорт и экспорт – Регистрация и контроль номеров ГТД – возможность регистрации номеров ГТД в приходных документах;

■ Учет НДС, импорт и экспорт – Импорт – оформление таможенных деклараций по импорту;

■ Учет НДС, импорт и экспорт – Экспорт – оформление таможенных декларация для целей учета НДС.

За финансовый результат и управление денежными средствами отвечают опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов :

■ Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Финансовый результат по направлениям деятельности – распределение или обособление доходов и расходов компании по направлениям деятельности. Подробнее см. Финансовый результат по направлениям деятельности;

■ Казначейство и взаиморасчеты – Денежные средства – Договоры кредитов и депозитов – расчеты и учет по привлекаемым кредитам и займам, депозитам и займам выданным. Подробнее см. Кредиты, депозиты, займы;

■ Казначейство и взаиморасчеты – Денежные средства – Платежи в валюте и валютный контроль – валютные платежи и учет документов валютного контроля. Подробнее см. Валютные операции и валютный контроль;

■ Казначейство и взаиморасчеты – Планирование и контроль денежных средств – ведение платежного календаря, учет заявок на расходы, контроль лимитов расхода. Подробнее см. Планирование и контроль денежных средств;

■ Казначейство и взаиморасчеты – Подотчетники – заявки на командировки, статусы авансовых отчетов, контроль выдачи подотчет в разрезе целей, интеграция с сервисом бронирования Smartway. Подробнее см. Расчеты с подотчетными лицами.

Для планирования запасов (планы продаж, закупок и прочие) необходимо включить НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Планирование . Подробнее см. Планирование.

Настройка пользователей

Инициализация новой базы включает в себя настройку доступа к ней для сотрудников компании, которым предстоит работать с данными системы. Создание новых пользователей и настройка их прав доступа осуществляется в НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав :

■ Пользователи – Пользователи – настройка списка пользователей;

■ Пользователи – Настройка входа – сложность пароля, срок его действия, ограничение работы неактивных пользователей;

■ Внешние пользователи – Разрешить доступ внешним пользователям – доступ в систему сотрудников контрагентов, для работы в режиме самообслуживания;

■ Гр уппы доступа – настройка доступа к конкретным функциям системы и разделение доступа на уровне записей. Подробнее см. Управление доступом;

■ Персональные настройки пользователей – управление настройками отчетов, внешнего вида форм системы, копирование настроек;

■ Даты запрета изменения – настройки защиты данных, начиная с указанной даты: в целом, по разделам и по пользователям. Подробнее см. Дата запрета изменения данных;

■ Защита персональных данных – настройки под требования Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

Список активных пользователей системы доступен в НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Активные пользователи .

Ограничить работу пользователей на время обновления системы или иных сервисных мероприятий можно настройкой НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Блокировка работы пользователей .

Обслуживание, обновление и патчи ошибок

В системе существует возможность установки обновлений или патчей с исправлением ошибок без полноценного обновления всей конфигурации. Это позволяет поддерживать версию в актуальном состоянии и оперативно исправлять обнаруженные ошибки. Настройка осуществляется в пункте НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Обновление программы .

Сами исправления публикуются по релизам в карточке конфигураций на ресурсе обновления программ https://releases.1c.ru/total.

Подробнее о настройках и применения обновлений см. статью Обновление конфигурации.

Настроить автоматическую проверку обновлений конфигурации и расписание автоматической загрузки патчей можно в НСИ и администрирование – Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы – Обновление версии программы .

В процессе обновления конфигурации возможно изменение структуры данных, выполняется обработка исторических данных.

Обработчики обновления делятся на:

■ монопольные — выполняются последовательно, в базе работать в этот момент нельзя;

■ фоновые — могут выполняться отложено, параллельно с работающими пользователями.

Процесс обновления монопольных обработчиков при запуске системы.

Проверить результат отработки обработчиков обновления можно в пункте НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Обновление программы – Результаты обновления и дополнительная обработка данных . Там же через опцию Детализировать ход обновление в журнале регистрации можно настроить подробное логирование процесса обновления.

Пока не отработали все фоновые обработчики работа некоторых отчетов и исторических документов может быть ограничена – в них будет предупреждение, что данные еще не актуальны.

Журнал регистации с результатами можно посмотреть по команде Техническая информация о результатах обновления или из НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Журнал регистрации . Подробнее о журнале регистрации см. статью Просмотр и контроль журнала регистрации.

К регулярным действиям по обслуживанию системы относятся так же:

■ Регламентные операции – настройка фоновых заданий на расчеты, загрузку курсов и иные действия, управление итогами и агрегатами по регистрам базы данных;

■ Блокировка работы пользователей — для администратора предусмотрена возможность завершать работу пользователей и блокировать вход в программу на определенный период времени, необходимый для обслуживания системы;

■ Удаление помеченных объектов — пользователи могут помечать данные на удаление, а не сразу удалять записи из базы (предотвращает возможную порчу данных). Помеченные на удаление объекты безвозвратно удаляются администратором системы;

■ Отчеты и обработки – Отчеты администратора – контроль активности пользователей и другие отчеты администратора;

■ Резервное копирование и восстановление — настройка периодического создания резервных копий информационной базы и восстановление базы из копии;

■ Корректировка данных – групповое изменение объектов меняет значения реквизитов у выбранных объектов определенного типа, поиск и удаление дублей, проверка ссылочной целостности базы;

■ Оценка производительности — в состав программы включены механизмы для сбора и анализа данных о производительности работы по методике APDEX, которая является международным стандартом оценки производительности информационных систем.

После развертывания копии базы по другому адресу в ней автоматически устанавливается режим [КОПИЯ], останавливается выполнение взаимодействия с внешними ресурсами и отправка почты. Это необходимо, чтобы исключить рассылку информации по копии базы, что задублирует и исказит работу с рабочей базой.

Отключить режим копии базы можно в НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Разблокировать работу с внешними ресурсами .

Настройка интеграции с другими системами

Для повышения отдачи от системы автоматизации следует настроить ее совместную работу с другими программными средствами и Интернет-сервисами.

Интеграция с другими системами настраивается в НСИ и администрирование – Настройка интеграции :

■ Синхронизация данных — осуществляется настройка синхронизации данных с другими программами и организация совместной работы в распределенной информационной базе (РИБ);

■ Обмен электронными документами — используется для настройки параметров обмена электронными документами;

■ Электронная подпись и шифрование — настройки сертификатов и программ, используемых для подписания и шифрования;

■ Обмен с банками – настройка прямого обмена с банками через сервис 1С:ДиректБанк;

■ Обмен с контрагентами — возможность обмена электронными документами с электронной подписью через сервисы 1С-ЭДО;

■ Сервис 1С:Бизнес-сеть – настройка взаимодействия поставщиков и покупателей друг с другом с использованием облачного сервиса 1С:Бизнес-сеть;

■ Сервис 1С:Номенклатура – централизованная база стандартизованных описаний товаров и услуг, которая позволяет облегчить поставщикам и покупателям идентификацию и поиск товаров;

■ Интеграция с Яндекс.Кассой — упрощение взаиморасчетов между продавцом и покупателем через сервис Яндекс.Касса;

■ Обмен с сайтом — механизм создания, публикации готовых сайтов и обмен с ними 1С-UMI;

■ Интеграция с 1С:Заказы — мобильное приложение 1С:Заказы предназначено для менеджеров по продажам или торговых представителей, которым необходимо принимать заказы от клиентов мобильно, вне офиса.

Важными для предприятий торговли маркируемыми товарами является интеграция с системами маркировки, они представлены в НСИ и администрирование – Администрирование :

■ Интеграция с ГИСМ (изделия из меха);

■ Интеграция с ВетИС (Меркурий);

■ Интгерация с ИС МП (обувь, одежда, табак).

Для просмотра отчетов и показателей из Монитора целевых показателей на мобильных устройствах настраивается интеграция с мобильным приложением 1С:Монитор ERP.

Помимо интеграции с другими системами для торговых компаний важным является Подключение и настройка торгового оборудования. За эту настройку отвечает пункт НСИ и администрирование – Администрирование – РМК и оборудование .

1С Управление торговлей редакция 11. Обзор

О том, что такое программное обеспечение 1С, написано и рассказано очень много. Я и сам уже писал об этом программном продукте, например, в статье «Что такое 1С». И все равно по поводу этой программы и ее конфигураций возникает множество вопросов. Мне часто приходится пояснять руководителям, сотрудникам и разработчикам что такое «1С Управление торговлей редакция 11» или «1С Предприятие», чем одна конфигурация отличается от другой и как их правильно выбирать. А потому я решил серию статей посвятить особенностям типовых конфигураций. И для начала, поговорим о конфигурации «1С Управление торговлей».

Что такое типовая конфигурация

Типовые конфигурации 1С – это готовые программные решения, созданные разработчиками 1С для определенных отраслей и направлений деятельности. Всего существует около 20 типовых решений, но основных – всего 5:

1. 1С.Управление производственным предприятием 1.3
2. 1С.ERP
3. 1С.Управление торговлей редакция 11
4. 1С.Розница 2
5. 1С.Бухгалтерия 3
6. 1С.Зарплата и Управление персоналом.

Остальные типовые решения не настолько распространены, это преимущественно муниципальные или бюджетные (государственные) решения. Их внедрение редко вызывает вопросы.

Всевозможные отраслевые и специализированные решения, которые не представлены в списке типовых конфигураций 1С, являются продуктами, полностью разработанными компаниями-партнерами на базе 1С либо какими-то доработками типовых решений под нужды определенной отрасли.

Где применяется 1С.Управление торговлей

На сайте компании 1С можно прочитать следующее определение:

Я считаю его малоинформативным. Оно не позволяет понять, каким образом повышается эффективность, о какой именно эффективности идет речь, и в чем польза внедрения этого программного продукта и о каких видах торговли идет речь.

Я предлагаю такое определение:

При этом важно понимать, что оптовая торговля – это совсем не обязательно продажа крупных партий товара. Основное отличие оптовой торговли от розницы заключается в том, что оптовые компании осуществляют продажу не конечному потребителю, а для последующей перепродажи.
Например, если человек покупает в магазине или на складе ботинки для того, чтобы их носить, это – розничная торговля. А если покупка осуществляется для дальнейшей перепродажи, то даже при покупке одной или двух пар ее правильнее относить к опту.

Важно понимать, что здесь я говорю не об объемах продаж, а о принципах и особенностях учета и работы с покупателями. Для продаж конечным потребителям компания 1С создала отдельную конфигурацию – 1С.Розница. А потому не стоит для работы с конечными покупателями использовать 1С. Управление торговлей и наоборот.

Из чего состоит конфигурация 1С.Управление торговлей

Каждая из конфигураций 1С состоит из следующих основных элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты. Здесь я буду говорить о том, что видит пользователь программного продукта, а также какими особенностями отличаются основные элементы в 1С.Управлении торговлей.

Справочники

Основные сведения, необходимые для работы, в том числе, данные о товарах и покупателях, хранятся в Справочниках.

В конфигурации 1С.Управление торговли основные справочники:

• Партнеры
• Организации
• Номенклатура.

Остальные справочники или подчинены этим справочникам или не так значительны.

Партнеры

Клиенты – это общий справочник всех покупателей, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Клиент.
Поставщики – это общий справочник всех поставщиков, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.
Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.
Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.

Например, если покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП (физическое лицо), то в 1С, несмотря на эти перемены, останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.

Не очень удобное ограничение касается справочника Контакты: невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо. Мешает это ограничение редко, но и так случается.

В принципе, работа с партнерами настраивается достаточно гибко. Можно корректно и удобно отображать работу с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами. В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок). При желании также настраивается клиент «конечный потребитель», к которому могут относиться различные контрагенты.

Организации

Справочник «Организации» предназначен для хранения информации об организационной структуре компании. Кассы, банковские счета, подразделения и все что относится к регламентированному учету, так или иначе связано c этим справочником. В качестве организации можно указать как юридическое лицо ( ООО, ЗАО и т.д) так и ИП.

Номенклатура

Далее стоит рассмотреть вторую категорию справочников – Номенклатура. Сюда относятся все виды товаров и услуг, которые предлагает компания, а также их основные качества.

Номенклатура делится на такие части:

• Карточка товара или услуги. Они хранятся в каталоге, отсортированные по папкам, соответствующим группе товаров и услуг.
• Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик.
• Цены и ценовые категории;
• Дополнительные свойства.

Документы

Все учетные операции в 1С оформляются в виде документов. В каждой из конфигураций существует много разных видов документов, в том числе и в 1С.Управление торговлей. Здесь и списания или перемещения, и документы инвентаризации, и пересортица, и оплата поставщику или списание средств «под отчет», и многое другое. Любые движения товарных и денежных средств, а также потребности клиентов или заказы поставщикам отображаются при помощи того или иного документа.

Но чаще всего в 1С.Управление торговлей используется несколько документов:

• Заказ клиента;
• Счет-фактура;
• Реализация товаров и услуг (расходная накладная);
• Финансовые документы (чек и проведение безналичной оплаты).

В большинстве случаев взаимодействие с клиентом происходит на основании Заказа. Конфигурация предназначена для учета продаж, и здесь первое, что учитывается – потребность или запрос клиента, оформляемый в виде Заказа.

Существуют исключения, когда сразу оформляется расходная накладная и производится отгрузка, но это чаще всего происходит при попытке использовать для розницы конфигурацию Управление торговлей.

В большинстве случаев структура выглядит так:

1. Заказ клиента
2. Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
3. Счет-фактура (при необходимости);
4. Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
5. Расходный ордер на товары;
6. Отбор (отгрузка, размещение) товара.

Структура подчиненности документов также наглядно показывает, что 1С.Управление торговлей позволяет разделять списание товаров со склада (расходный ордер) и реализацию товаров на определенную сумму. Т.е. разделение финансовой части (оплаты товаров) и отгрузки (списания) определенного количества с товарных остатков.

При необходимости также можно работать с розницей, в конфигурации 1С.Управление имеется для этого раздел «Рабочее место кассира». Здесь реализуется общим документом расход товаров и оплата, в том числе, с использованием кассового аппарата.

Важно понимать: для работы с розницей существует собственная конфигурация, где рабочее место кассира реализовано полноценно. В конфигурации Управление торговлей для розницы существует всего несколько документов. Конечно, в небольшом магазине можно использовать и этот компонент. Но все же смысла в этом нет, проще и логичнее купить более подходящую конфигурацию.

Розница в «Управлении торговлей» требуется для единичных отгрузок в компании, ориентированной преимущественно на работу с оптовыми покупателями.

Среди документов конфигурации стоит также выделить удобный перечень финансовых документов. Здесь настраиваются поступления и расход средств как через кассу, так и безналичным способом, в том числе, имеются банковские выписки, отображаемые во взаиморасчетах. Имеется удобный календарь платежей для работы с поставщиками, на основе которого формируются платежные документы и напоминания об оплате и т.д.

Интеграция с сайтом и другими конфигурациями

В 1С.Управление торговлей реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Для настройки обмена актуальными ценами и получения заказов из интернет-магазина понадобится минимум времени и усилий. Но здесь есть одно важное ограничение – обмен данными полноценно настроен только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта. Об этом я уже писал в своих предыдущих статьях, посвященных Битрикс и 1С.

Как это работает:

• Все данные о товарах, включая фото и описания, загружаются в справочник номенклатуры 1С, после чего копируются на сайт. В случае переоценки или изменения товарных остатков, сведения на сайте обновляются автоматически.
• Данные о заказе, оформленном покупателем на сайте, также автоматически передаются в 1С, где создается документ «Заказ» с указанием клиента. При необходимости карточка клиента также создается автоматически на основании данных с сайта.

Практически все, что нужно для осуществления такого обмена, уже имеется в коробочном решении, если используется типовая конфигурация без доработок и официальная версия Bitrix доработок со стороны программиста не потребуется, нужно будет установить флаг «Синхронизация» и указать пароли для доступа к сайту и базам данных.

Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С.Бухгалтерия и другими используемыми на предприятии конфигурациями 1С. Ограничение аналогичное сайту – все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными (со всеми обновлениями). В противном случае потребуется серьезная работа программиста.

Права доступа и пользовательские роли

Настройка прав доступа для разных пользователей – одно из самых слабых мест всех типовых конфигураций 1С. Если вы зайдете в настройки прав доступа, то обратите внимание сами, что настраиваемых прав – очень много (на картинке я специально отметил положение бегунка).

Для каждого типа пользователей создается, так называемая, роль. Это может быть бухгалтер, оператор, консультант, руководитель отдела продаж и т.д.

Для каждой роли необходимо настроить права – чтение, редактирование, создание, удаление разных типов документов, справочников, отчетов. Причем, каждое действие (разрешение или запрет) прописывается отдельной строкой в списке прав. Настройка получается долгой и сложной. Нередко какое-то важное действие в итоге оказывается «под запретом», что выясняется уже в процессе работы, что приводит к дополнительной путанице и задержкам в работе.

Немного упрощает ситуацию то, что несколько основных ролей уже созданы разработчиками системы. Кроме того, их можно копировать и редактировать в случае разделения прав, к примеру, на «менеджера» и «старшего менеджера».

Подключение торгового оборудования

В 1С.Управление торговли 11 функции взаимодействия с торговым оборудованием прописаны очень удобно. Все они собраны в одноименном разделе, работа с настройками сравнительно проста, а настройка нового оборудования не требует участия программиста.

Важно понимать, что подключаемое оборудование только называется торговым. На самом деле, здесь собраны и устройства, предназначенные непосредственно для торговли, так и внешние устройства, относящиеся к складскому учету. В перечень входят: сканеры штрих-кодов, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент, терминалы сбора данных (для инвентаризации склада) и т.п.

Подробно описывать работу со складским и торговым оборудованием я здесь не буду, об этом я писал в статье Автоматизация работы склада BPMN. И все описанное в статье оборудование может подключаться к учетной системе 1С. Управление торговлей.

Конечно, конфигурация 1С.УТ 11 не является WMS-системой, т.е. полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но для небольшого склада, например, при магазине, возможностей конфигурации более чем достаточно.

Комплект поставки и установки конфигурации

1С.Управление торговлей, как и все типовые конфигурации, может использоваться через браузер или протокол RDP (обмен данными между приложениями в режиме реального времени). Оценить удобство браузерной версии можно на сайте 1C, для чего на странице 1С.Управление торговлей 11 нужно выбрать «онлайн-демонстрацию».

Поставляется 1с.Управление торговлей в двух вариантах – клиент-серверная конфигурация и файловая (для установки на локальный компьютер). Но если вы планируете доступ к 1С более чем с одного-двух компьютеров и собираетесь хранить значительные объемы информации, лучше сразу выбирать серверный вариант, так как файловая версия не сможет с такими нагрузками корректно справляться.

Если вы планируете совместную работу большого числа пользователей, то ориентироваться лучше всего на покупку серверного решения, предназначенного для установки на 64-битную операционную систему. Существует вариант серверной 32-битной конфигурации, но он имеет ограничения в работе. А потому я лично его не рекомендую. В качестве базы данных для сервера можно использовать Postgres или MSSQL.

При выборе пользовательских ключей доступа (покупке лицензий для работы с 1С) вы можете купить электронный или USB-ключ. Я рекомендую покупать электронную разновидность ключа, так как в случае переустановки системы USB-ключ придется везти на место, в то время как обновленный электронный ключ вы получите и сможете активировать мгновенно.

Кстати, о лицензиях. Стоит знать, что все пользовательские лицензии — универсальны. Т.е. если вы купили лицензию на использование 1С. Бухгалтерии, она прекрасно подойдет и для работы с 1С. Управления торговлей. И наоборот.

Кроме лицензий вам также потребуется подписка ИТС, за которую также взимается определенная плата. Эта подписка дает доступ к техническому обслуживанию системы и получению обновлений.

Полезные возможности

Конфигурация 1С.Управление торговлей изменяется от версии к версии, и здесь я хочу отметить возможности, которые мне особенно понравились в 11 версии.

Электронная почта

Очень удобно реализована возможность работы с электронной почтой из конфигурации 1С.УТ 11. Пользователь может из любой печатной формы документа перейти к созданию и отправке письме. В поле адреса будет уже указан email клиента, для которого создавался документ, печатная форма документа уже будет прикреплена к письму.

Само письмо может формироваться на основе шаблона, настроенного пользователем заранее, может быть написано «с нуля». Также возможен комбинированный вариант – используется шаблон, при этом пользователь может вручную изменить часть информации или дополнить ее. Аналогично можно принимать почту от клиентов в 1С.Управлении торговлей.

Задачи

Для того чтобы не забыть самому выполнить важную работу или поставить задачу перед кем-то из сотрудников, можно прямо в 1С поставить задачу, указать дату и время реализации, описать в свободной форме подробности, прикрепить к задаче необходимые документы.

Хотелось бы отметить что в задачах присутствует очень удобная опция — указание контекста (или говоря языком 1с “основание”), согласно которому можно сразу понять к чему относиться та или иная задача. Для примера — если вы создали задачу “Уточнить адрес доставки для заказа” вам не обязательно, достаточно создать данную задачу из заказа клиента и ссылка сама будет заполнена в описании задачи.

Документ Заказ

Удобно и главное информативно реализован документ Заказ клиента. Здесь есть все, что может понадобиться:

• Резервирование остатков на складе под Заказ клиента;
• Вариант заказа без резервирования;
• Проведение Заказа с одновременным созданием заказа поставщику на необходимые товарные позиции.

Кроме того, к Заказу прикреплены кнопки отчетности. Менеджер в процессе общения с клиентом может увидеть взаиморасчеты, прошлые заказы, обсудить возможную задолженность или напомнить о позициях, которые покупатель, возможно, забыл упомянуть и многое другое.

В проведенном Заказе можно просмотреть связанные документы и определить, на каком этапе находится работа по этому заказу.

Ценообразование

Также очень удобно реализован справочник цены, который также используется в заказе. Можно хранить и применять практически неограниченное количество ценовых категорий, причем, цены в них могут быть как фиксированными, так и рассчитываться при помощи заданного пользователем алгоритма на основе какой-то базовой.

Цены можно хранить в разрезе:

• конкурентов;
• поставщиков;
• товаров;
• характеристик;
• ценовых групп.

Для контроля работы пользователей также реализован очень удобный механизм. Если менеджер произвольно меняет цену товара в заказе (ручной ввод цены), то автоматически тип цен в заказе меняется на категорию “Произвольная цена”. Все документы с измененными ценами можно быстро увидеть в отчете или в журнале при использовании фильтра по типу цен. Это позволяет сочетать возможность ручной корректировки цены менеджером по продажам в случае необходимости с возможностью контролировать работу сотрудников.

Еще одна интересная возможность в 1С УП 11 — работа с ценами как в разрезе объемов отгрузки или категорий клиентов, так и в разрезе характеристик самого товара. Например, при продаже одежды разных размеров можно создать одну карточку товаров для всех размеров. А для продажи сформировать например, для размеров до 42 включительно одну цену, а выше 42 размера — другую.

Удобно реализована и работа со скидками, которые могут рассчитываться для документа в целом, например, при заказе на определенную сумму или больше, а могут формироваться для отдельных товарных позиций прямо в строках заказа.

Настройки документов и отчетов

Еще один плюс – это гибкая настройка формы документа без участия программиста. Пользователь сам может настроить цветовую гамму (в том числе выделение цветом отдельных элементов), перечень отображаемых полей и в таблице (перечень товаров и услуг), и в «шапке» документа, где указывают клиента, контрагента, скидки, сроки отгрузки и оплаты и так далее.

Аналогично опытный пользователь без помощи программиста, используя только возможности пользовательского интерфейса 1С, может настраивать отчетность, в том числе, создавать новые отчеты или корректировать варианты формирования существующих. Все сгенерированные формы отчетов также можно отправить по электронной почте.

Недостатки системы

Как говорится, недостатки чаще всего оказываются продолжением преимуществ. И 1С.Управление торговлей в этом вопросе – не исключение.

Сложность системы

Основной недостаток 1С становится явным следствием преимуществ и называется он – избыток возможностей. В результате пользователь получает слишком много и банально путается в возможностях, документах и отчетах.

В системе присутствует очень большое количество всевозможных настроек, что вносит путаницу и значительно усложняет работу пользователя. Так, для одного из своих клиентов по его просьбе я лично писал краткое руководство по настройкам конфигурации. По идее это должна была быть небольшая “шпаргалка”, чтобы не обращаться каждый раз к специалистам. В результате при всех моих стараниях писать коротко и понятно, получилась целая брошюра примерно на 20 страниц.

Также в конфигурации Управление торговлей существует огромное число готовых отчетов. Причем, эти отчеты во многом между собой пересекаются и частично дублируются. И в этом списке разобраться может быть очень сложно. Более того, большая часть отчетов торговым компаниям просто не нужны, но они отображаются в списке отчетов и вносят путаницу.

Аналогично с формами, документами, правами доступа. Для неподготовленного пользователя в базовом интерфейсе их слишком много, что затрудняет знакомство и последующую работу пользователя с конфигурацией.

Но самое неудобное, это постоянные изменения от разработчиков, появляющиеся при обновлениях конфигурации. В любой момент времени расположение определенных настроек, отчетов или документов может измениться. Еще месяц назад до получения обновлений нужная возможность была в одном разделе, после обновлений она может оказаться совсем в другом.

Приходится тратить время и каждый раз заново изучать. что и куда разработчики решили перенести. При этом некоторые возможности могут оказаться вообще отключены, другие — включены или еще более детализированы. Все это значительно усложняет работу с конфигурацией.

Отсутствие строгих правил

Еще один минус – отсутствие четко определенных бизнес-процессов. При всем богатстве возможностей и удобстве использования того же Заказа, отсутствие определенной последовательности действий приводит к излишнему количеству вариантов и возможным накладках в работе. Например, заказ можно просто распечатать, можно создать на его основе документ для счет, а можно счет просто распечатать. И тот факт, что число вариантов действий велико, усложняет работу и повышает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

Отсутствие Сторно и проведение задним числом

А самый большой минус – отсутствие работы со Сторно. В 1С нет возможности отменить всю последовательность связанных операций. При этом существует возможность отменить проведение определенного документа задним числом, что является огромным минусом. Причем, этот недостаток системы существует практически с первых версий и до сих пор его, к сожалению, не исправили.

А потому в 1С вполне возможно внести изменения или вообще отменить приходный документ, на основе которого уже проводились продажи и отгрузки, откорректировать расходный документ, уже находящийся в работе, на основе которого выписал счет и складская расходная накладная. При этом связанные документы автоматически не будут ни отменены, ни откорректированы. А это – огромная проблема, защищаться от которой приходится, по сути, своими силами.

Конечно, всегда можно ограничить права доступа пользователей, благодаря чему рядовые сотрудники не смогут отменить проведение тех или иных документов. Аналогично решаются проблемы, связанные с другими недочетами. Сотрудники не будут видеть ненужные им отчеты, документы и другие возможности, что упростит и ускорит работу с системой. Но для всего этого потребуется потратить много времени и сил на продуманную систему пользовательских ролей с настроенными для них возможностями.

Перегруженность интерфейса

К недостаткам многие пользователи относят и веб- интерфейс. Он перегружен функциями, в результате обилие пунктов меню и открывающихся окон вносит путаницу, что в сочетании с цветовой гаммой и шрифтами, которые не способствуют повышению восприятия, также вызывает некоторый негатив.

Заключение

Данная система — оптимальное решение для реализации оптовой и дистрибьюторской торговли. В ней удобно реализован торговый, складской, финансовый учет, работа с клиентами. Система полноценно интегрируется с бухгалтерией, удобно реализуется обмен данными с сайтом, имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании. Но для правильной настройки системы важно внимательно изучить возможности конфигурации. а также глубоко понимать предметную область, т.е. особенности работы конкретной компании.

Подробнее познакомиться с конфигурацией 1С.Управление торговлей вы можете в демо-версии по ссылке выше. А изучить весь объем возможностей поможет руководство пользователя. Я же постарался кратко дать информацию об особенностях работы с 1С.Управление торговлей, которая будет полезна сотрудникам и руководителям бизнеса при выборе учетной системы.

1С:Управление торговлей 8.3: обзор возможностей

Система 1С:Управление торговлей 8.3 предназначена для успешного ведения бизнеса. Она создана специально для комплексной автоматизации задач оперативного и управленческого учета на торговом предприятии. В программе можно планировать деятельность компании и проводить анализ эффективности всех бизнес-процессов.

Основные возможности 1С:Управление торговлей 8.3

Среди основных возможностей программы:

• Прием заказов и контроль их исполнение
• Планирование закупок и поставок
• Контроль и управление ценообразованием
• Контроль и управление работой торговых представителей
• Контроль и управление товародвижением
• Планирование и контроль проводимых маркетинговых мероприятий
• Складской учет

Доказано, что использования всех этих возможностей заметно повышает эффективность любого современного предприятия, которое занято оптовой и дистрибьюторской торговлей.

Прежде, чем корректно выполнить все настройки в системе, нужно иметь представление о возможностях конфигурации и хорошо понимать особенности вашего предприятия.

Типовая конфигурация 1С:Управление торговлей 8.3

Все конфигурации 1С состоят из обязательного набора элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты.

Справочники

Здесь хранятся все важные сведения, которые требуются для работы. Среди них данные о товарах и покупателях.

В типовой конфигурации 1С.Управление торговли 8.3 есть следующие справочники:

• Партнеры;
• Организации;
• Номенклатура.

Справочник Партнеры

Система делит партнеров на категории:

• клиенты;
• контрагенты;
• поставщики.

Чтобы не путать понятия, которые предлагает 1С, предлагаем разобраться.

Клиенты – это общий справочник всех покупателей. Технически тот же справочник Партнеры, но с признаком Клиент.

Поставщики – это общий справочник всех поставщиков. Технически справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.

Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.

Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.

Допустим, что покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП. В этой ситуации в системе УТ останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.

Обратите внимание, что в справочнике Контакты невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо.

В остальном работа с партнерами настраивается гибко. Здесь просто и корректно отображается работа с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами.

В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок).

Справочник Организации

Здесь хранится информация о структуре компании. Все что относится к регламентированному учету связано именно c этим справочником (банки, счета и т.д).

В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д.) так и физическое лицо (ИП).

Справочник Номенклатура

В данный справочник входят все виды товаров и услуг вашей торговой компании. Также указываются их основные качества.

Номенклатура состоит из следующих частей:

• Карточка товара или услуги;
• Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик;
• Цены и ценовые категории;
• Дополнительные свойства.

Справочник Документы

Учетные операции, которые отражают движения товарных и денежных средств, потребности клиентов или заказы поставщикам, представляются в 1С в виде документов.

Документы 1С:Управление торговлей 8.3, которые используются чаще всего:

• Заказ клиента;
• Счет-фактура;
• Расходная накладная;
• Чек и проведение безналичной оплаты.

Обычно оформление документов в УТ происходит в такой последовательности:

• Заказ клиента;
• Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
• Счет-фактура (при необходимости);
• Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
• Расходный ордер на товары;
• Отбор (отгрузка, размещение) товара.

В конфигурации очень хорошо представлен перечень финансовых документов. Поступления и расход средств можно настроить как через кассу, так и безналичным способом. Удобно использовать банковские выписки, которые необходимы для взаиморасчетов. Хорошим помощником выступает календарь платежей для работы с поставщиками. Он необходим для формирования платежных документов или, например, напоминания об оплате.

Групповая печать документов

В любой компании довольно часто появляется необходимость распечатать сразу несколько документов. В программе 1С:Управление торговлей 8.3 для этого существует механизм групповой печати.

Как пользоваться механизмом групповой печати ?

• В ручном режиме указать в списке интересующие документы (при помощи кнопок Shift или Ctrl);
• Воспользовавшись кнопкой меню «Еще», установить параметры отбора по контрагенту, организации и др. в специальном окне.
• Отмеченные документы можно распечатать при помощи кнопки «Печать» после выбора необходимой печатной формы.

Интеграция 1C:УТ с интернет-магазином

В 1С:Управление торговлей 8.3 реализован удобный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Чтобы его настроить и начать сразу же получать заказы из интернет-магазина, пользователю понадобится минимум времени и усилий.

Однако обратите внимание на тот момент, что полноценно настроить обмен данными можно только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта.

Как работает интеграция 1C:УТ с сайтом?

Данные о товарах загружаются в справочник номенклатуры 1С, затем копируются на сайт. Если была переоценка или изменилось количество остатков, то сведения обновятся автоматически.

Данные о заказе, который сам покупатель оформляет на сайте, автоматически передаются в 1С. Затем в системе создается документ «Заказ» и указывается клиент. Можно настроить автоматическое создание карточки клиента по данным, оставленным на сайте.

Чтобы такой обмен заработал, достаточно коробочного решения. Если ваша компания использует типовую конфигурацию и официальную версию Bitrix, то никаких доработок не понадобится. Просто отметьте флажком «Синхронизация» и укажите пароли для доступа к сайту и базам данных.

Интеграция с бухгалтерией

Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8.3 и другими системами. Важно, что при этом все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными обновлениями.

Интеграция с электронной почтой

Кроме того, любой документ из программы 1С:Управление торговлей 8.3 при необходимости можно отправить на электронную почту. Также и в программу можно импортировать электронные письма.

Подключение устройств в 1С:Управление торговлей

В программе 1С:Управление торговлей 8.3 есть удобные инструменты для интеграции различного торгового оборудования.

Обычно выполняется подключение следующих устройств:

• сканеры для штрих-кодов;
• электронные весы;
• устройства для печати этикеток;
• различные считыватели;
• ТСД;
• кассовые аппараты;
• терминалы для приема оплаты по картам.

Их легко интегрировать в программу. Затем пользователь самостоятельно может выполнить необходимые настройки для корректной передачи данных.

Конечно, конфигурация 1С:УТ не является WMS-системой, и поэтому вести полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но если у вас небольшой склад, то возможностей системы будет достаточно.

Другие возможности 1С:УТ

Права доступа по уровням должностей и специализациям сотрудников

Чтобы к конкретной должности привязать какие-то функции из программы, можно воспользоваться предложенными шаблонами. В системе есть прописанные сочетания прав доступа. Они уже оптимизированы под некоторые распространенные должности.

Планирование задач

В программе предусмотрен специальный планировщик. Здесь на определенную дату и время устанавливаются необходимые задачи. К ним прилагается описание и документы.

Вы можете посмотреть CRM-систему, которая легко интегрируется с 1С:Управление торговлей

• Вся клиентская база сегментирована без риска потери данных
• Показатели эффективности сотрудников в одном экране 1С
• Автоматизированная воронка продаж
• Трекер задач
• Быстрое создание типовых документов
• Дашбоды показателей для управления продажами

Управление заказами

Система обеспечивает высокую эффективность работы с заказами от контрагентов.

В этом разрезе есть возможность:

• вовремя выполнять резервирование товаров на складе;
• вести подробную историю взаимоотношений с заказчиком, от выполненных заказов до задолженностей;
• сопоставлять процедуры взаимодействия с заказчиком и документами, которые учитываются в системе.

Управление ценами

В программе можно оперативно выставлять и корректировать цены на отдельные товары или на целые категории. Есть возможность отслеживать динамику изменения цен и даже видеть, кто из сотрудников вносил изменения.

Подводя итоги, стажем, что решение 1С:Управление торговлей 8.3 пожалуй самое адаптированное решение для нужд оптовых и дистрибьюторских организаций.

Система УТ четко интегрируется с бухгалтерией. А благодаря гибким настройкам подойдет для любой торговой компании.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Похожие публикации:

1. Anti calc tefal что это за функция
2. Package java что это
3. В какую сторону крутится вентилятор охлаждения
4. Где хранятся миры в minecraft windows 10 edition

Как работает программа «1С:Управление торговлей»

«1С:Торговля и склад» — это решение для автоматизации продаж, которое уже 20 лет остается актуальным. Его используют в работе многие компании, поэтому знать принципы работы ПО будет полезно проджект-менеджерам и айтишникам. Как выглядит торговая программа 1С, чем помогает бизнесу и как IT-специалисту сориентироваться в незнакомом ПО? Разбираемся в этой статье.

«IT-специалист с нуля» наш лучший курс для старта в IT

Что такое УТ 11

Что это? Программа «Управление торговлей» — это типовая конфигурация на базе «1С:Предприятие 8». Где используется? На производственных и торговых предприятиях, в финансовых и любых других организациях в сфере продаж. Для чего нужно? Для управления торговым предприятием, автоматизации продаж, оптовой или розничной торговли, а также для ведения складского, торгового и финансового учета. Что делает? Вот лишь малая часть функциональных возможностей программы:

Профессия / 8 месяцев
IT-специалист с нуля
Попробуйте 9 профессий за 2 месяца и выберите подходящую вам
3 742 ₽/мес 7 483 ₽/мес

— управление закупками — подбор поставщиков, составление графиков поставок; — анализ деятельности предприятия; — ведение коммуникации с контрагентами; — управление складскими запасами — учет по сериям, комплектам и странам происхождения, резервирование товаров; — контроль за оборотом денег. Важно! Функции, которых нет в УТ: — производственный и кадровый учет; — согласование документов; — расчет зарплаты сотрудников.

Управление торговлей: последние версии

Самая первая версия, «1С:Торговля и склад 7.7», появилась еще в 2003 году. Именно на ней впоследствии развернули первое решение «1С:УТ». В мае 2014 года вышла на рынок текущая одиннадцатая редакция. Последняя версия «Управление торговлей 11.5» вышла совсем недавно — в 2022 году. Примеры продуктовых изменений в период 11 редакции УТ: — обновленный интерфейс — добавили новые иконки и возможность группировать рабочие инструменты по типам бизнес-процессов: маркетинг, продажи, закупки и др.; — изменения в системе складского и финансового учета — развили механизм учета доходов, расходов и расчета себестоимости товара; — добавление автоматического сервиса для прогнозирования продаж по истории продаж выбранного товара; — улучшенная система скидок и бонусов.

Кому подходит «1С:Управление торговлей 8»

Всем владельцам бизнеса в сфере продаж и сотрудникам, которые не хотят вести финансовый учет и делать расчеты вручную. УТ подходит как для крупных компаний, так и для среднего и малого бизнеса: гибкое меню позволяет отключить лишние функции и работать в едином для всех сотрудников информационном пространстве.

Руководители предприятия

Руководитель может в любой момент зайти в систему управления торговлей и посмотреть, как идут продажи. В УТ найдется все необходимое, чтобы его порадовать, — можно выбрать опцию «Рапорт руководителю», чтобы получить доклад о текущей ситуации, или запросить на почту копию готового отчета о финансовых показателях и результатах работы менеджеров.

Мерчендайзеры и руководители среднего звена

Сотрудники торговых подразделений выполняют в программе УТ простые задания по автоматизации продаж: ведут отчетность и заполняют документацию, общаются с клиентами, планируют закупки и формируют цены на товары. За товароведами следят руководители отдела, которые анализируют их работу и контролируют выполнение заказов.

Аналитики

С помощью программы «1С:Управление торговлей» бизнес-аналитики собирают данные о продажах, бизнес-процессах, целевых показателях и товарообороте. Здесь же можно упаковать результаты в детальные отчеты с подробной визуализацией — линейными графиками, барчартами, пайчартами, гистограммами и другими графическими элементами.

Читайте также SQL, R или Python: какой язык учить аналитику данных?

IT-специалисты

Если ваша компания приобрела УТ, — значит, теперь вы администрируете и поддерживаете ПО незнакомой системы. Не пугайтесь: у конфигурации «Управление торговлей» легкая адаптация — IT-специалист освоит ее за несколько дней. К тому же вы точно оцените открытость системы, широкие возможности масштабирования и бесшовные интеграции. Совет: прежде чем начать работать в «1С:Управление торговлей 11», найдите самоучитель или пройдите обучающий курс.

Продакт- и проджект-менеджеры

Продакт-менеджеры формулируют требования к продукту, на основе которых составляют инструкции для менеджеров по продажам и пресейлов. Затем продакты формируют и ставят команде задачи — с автоматизацией рабочих процессов помогает УТ 11. Проджект-менеджеры отвечают за проект от его инициации до финального результата. Также они составляют много отчетов и документов: функционально-технические требования по проекту, регламенты, презентации. Для анализа реализации проекта и заполнения документации проджекты используют «Управление торговлей»: программа автоматизирует всю работу и избавляет их от рутинных задач.

Преимущества и недостатки

• Бесшовные интеграции с маркетплейсами и другими системами. Это позволяет загрузить свои товары на Яндекс Маркет или Ozon без ручного заполнения карточек. Также УТ успешно интегрируется с «1С-Битрикс», «1С:Бухгалтерией» и «1С:Розницей».
• Универсальность и доступность. 11 редакция «1С:Управление торговлей 8» поддерживает все виды торговли — комиссионную, розничную, оптовую и многие другие, а потому подходит практически любому предприятию.
• Настройка пользовательских прав доступа. Для каждого пользователя определяется роль и выдаются соответствующие права. Например, менеджер по продажам может создать и удалить собственный отчет, но не сможет редактировать и удалять ТЗ и другую техдокументацию.

Теперь о недостатках:

• Сложность в освоении. Программа обладает мощным функционалом, который сложно понять интуитивно. Поэтому пользователям, ничего не смыслящим в IT, — менеджерам, консультантам, бухгалтерам, — приходится проходить обучение, которое нередко растягивается на несколько месяцев.
• Особенности интерфейса. В 11 версии «1С:УТ 8» есть несколько условий. Например, два разных человека в один момент времени не могут одновременно редактировать документ — иногда это действительно неудобно. Также нельзя с помощью мышки произвольно поставить настройки переносом элементов.
• Проблемы информационной безопасности. Из-за широкой распространенности продукты 1С плохо защищены от взломов и кибератак — в интернете в свободном доступе вы найдете множество хакерских приемов для кражи данных из 1С.

Курс для новичков «IT-специалист
с нуля» – разберемся, какая профессия вам подходит, и поможем вам ее освоить

Начало работы в «1С:Управление торговлей»

От теории перейдем к практике. Давайте узнаем, с какими задачами вы столкнетесь во время работы в «1С:УТ», — изучим функциональные возможности конфигурации, пройдемся по общим настройкам и разберем интерфейс в «Управлении торговлей».

Обзор стартового интерфейса

Первый экран, на который вы попадаете сразу после загрузки программы УТ, — начальная страница. В левой части находится панель функциональных разделов, а посередине — основная рабочая область. В рабочей зоне начальной страницы лежат четыре блока: «Мои задачи», «Текущие дела», «Взаимодействия» и «Новости 1С».

— Новости 1С — проходной блок: здесь вы можете почитать о последних обновлениях компании.

— Мои задачи — местный таск-трекер. Обычно задачи ставит руководитель, но в некоторых проектах можно делать это самостоятельно. Задачи можно группировать, делегировать их коллегам и отмечать как выполненные.

— Взаимодействия — сервис, где вы можете назначать звонки и встречи с контрагентами, коллегами или руководителями, писать и сразу же отправлять электронные письма.

— Текущие дела — нужен, чтобы не забыть, какие задачи вы получили в предыдущих блоках. Состоит из нескольких категорий — «Продажи», «Закупки», «Склад» и пр., — которые включают в себя информацию о текущих задачах, важных клиентских заказах, встречах, документах и отчетах в каждой категории.

CRM и маркетинг

В последней редакции «1С:Управление торговлей» разработчики значительно усовершенствовали систему маркетинга. Теперь внутри конфигурации УТ есть собственная CRM-система, которая позволяет вести полноценную работу с клиентской базой. Фиксируйте в ней всю информацию, работайте над претензиями, анализируйте данные и назначайте новые сделки.

Что интересного: в 11 версии УТ разработчики изменили механизм ценообразования в инструменте Цены (прайс-лист). Теперь при расчете цен учитываются накопленные клиентом бонусы, ручные и автоматические скидки, а также карты лояльности.

Продажи

Один из самых важных разделов в конфигурации УТ. В меню представлены все виды продаж, с которыми работает система:

— оптовые;

— розничные;

— комиссионные;

— с клиентами;

— в кредит;

— по предоплате и др.

В разделе Продаж клиент проходит весь путь покупателя по Customer Journey Map: от коммерческого предложения до повторной покупки. Здесь же можно работать с кассой, хранить чеки, счета на оплату и договоры с контрагентами, оформлять возвраты товаров от клиента.

Благодаря работе программы «1С:УТ 11» управление продажами полностью автоматизировано — нужно только ввести данные, и система сама сформирует нужные документы.

Закупки

В меню закупок развернут мощный функционал для взаимодействия с контрагентами, которые регулярно поставляют бизнесу новый товар. Здесь контролируют уже сформированные заказы, отслеживают их перемещение и создают новые, планируют графики поставок и платежей, а также просматривают предложения и цены других поставщиков.

Склад и доставка

Склад в УТ позволяет контролировать запасы, чтобы избежать внезапной нехватки или порчи товара, а также решает вопрос доставки и логистики.

Здесь собирают данные обо всем, что происходит со складским товаром, — поступлениях, перемещениях, продаже. Также в конфигурации УТ автоматизированы процессы инвентаризации — например, во время пересчета товаров система самостоятельно формирует акты списания излишков и оприходования недостач:

Что интересного: вопросы складского учета можно быстро и удобно решить в мобильном приложении «1С:Склад». Это решение совсем свежее: оно появилось в версии 11.5.9, которая вышла в октябре 2022 года.

Казначейство

Казначейство позволяет бизнесу эффективно регулировать экономическую деятельность и свести к минимуму финансовые убытки. С помощью 1С:УТ вы можете анализировать движение денежных потоков, проводить операции с наличными и безналичными средствами и вести финансовый учет.

Также программа позволяет решать следующие задачи:

— отслеживать клиентские задолженности;

— вести учет кредитов и взаиморасчетов;

— контролировать целевое использование денежных средств;

— вести обмен с банком;

— рассчитывать средства в иностранной валюте.

Что интересного: совместная работа и интеграция программы «1С:Бухгалтерия с УТ» позволяет системе автоматически собирать данные, необходимые для бухгалтерского учета, и направлять их в соседнюю конфигурацию.

Мониторинг и анализ показателей

Управление торговлей позволяет проводить бизнес-анализ продаж и составлять отчеты, которые показывают эффективность работы предприятия и отдельных сотрудников, а также определяют слабые места. Кроме того, после каждого отчетного месяца система оценивает финансовые показатели компании — доходы, расходы, результат.

Какую версию «1С:УТ» выбрать

Существует две версии конфигурации: базовая и ПРОФ. Они различаются по стоимости, функционалу, который входит в комплектацию, и предназначаются для разной целевой аудитории.

Базовую версию обычно развертывают предприятия среднего или малого бизнеса, а также юридические лица или ИП. Для крупных компаний, которые активно масштабируются, лучше всего подойдет «1С:Управление торговлей» ПРОФ.

У базовой версии «Управления торговлей» есть следующие ограничения:

— отсутствие CRM-системы и мониторинга целевых показателей;

— невозможность вести учет по нескольким организациям в единой информационной базе;

— ограничения в ценообразовании: невозможность применения бонусных программ лояльности и подарочных сертификатов;

— невозможность управления доставкой;

— невозможность работать в режиме внешнего соединения и режиме веб-клиента.

IT-специалист с нуля

Наш лучший курс для старта в IT. За 2 месяца вы пробуете себя в девяти разных профессиях: мобильной и веб-разработке, тестировании, аналитике и даже Data Science — выберите подходящую и сразу освойте ее.

Курс по 1С:Управление торговлей

В рамках курса будет продемонстрирован учет среднестатистической компании, начиная от настроек параметров учета и функциональности программы и заканчивая закрытием периода, регистрацией разных типов расходов и формированием управленческого баланса

Помимо разбора общепринятных операций будут рассмотрены достаточно специфичные, например, учет импортных товаров, операции с возвратной тарой, использование подарочных сертификатов и т.п.

Курс по УТ 11 подойдет как для начинающих (чайников), так и опытных пользователей, имеющих опыт работы с данной программой.

Отлично подойдет для изучения конфигураций 1С:Управление торговлей 3 (для Беларуси и Казахстана)

Возможности программы, область применения, что программа умеет и чего в ней нет. Краткое описание 1С:Управление торговлей 11

урок 1 Настройка программы

Выбор и настройка интерфейса, разделы программы, служебная информация, многофирменный учет, график работы.

урок 2 Настройка программы

Разрезы учета (характеристики, упаковки и т.п.), качество, единицы измерения, классификаторы.

урок 3 Настройка программы

Настройка заметок, напоминаний, уведомлений. Хранение файлов, синхронизация с облаком. Макеты печати справочников и документов.

урок 4 Настройка программы

Учет клиентов, контактная информация, претензии. Настройка учета по сделкам. Виды цен, ценовые группы, ручные и автоматические скидки.

урок 5 Настройка программы

Использование соглашений с клиентами и поставщиками. Корректировки, заказы, причины отмены заказов. Импорт и экспорт, комиссионная схема, графики оплаты.

урок 6 Настройка программы

Настройка складского учета, ордерная схема, адресное хранение. Перемещение, внутреннее потребление, использование заказов. Сборка и разборка, статусы документов.

урок 7 Настройка программы

Банковские счета, кассы, заявки на расходование денежных средств. Авансовые отчеты, эквайринг, договора кредитов и депозитов. Финансовый результат, партионный учет, учет себестоимости товаров.

урок 8 Настройка программы

Создание вида номенклатуры, номенклатурной карточки. Иерархия справочника.

урок 9 Учет номенклатуры

Создание карточек партнера и контрагента, регистрационные и контактные данные, банковский счет.

урок 10 Заполнение справочников

Формирование сегментов партнеров, заполнение типовых и индивидуальных соглашений, договоров с контрагентами.

урок 11 Заполнение справочников

Создание карточки организации, заполнение учетной политики, сведений о банковском счете и ответственных лицах.

урок 12 Заполнение справочников

Создание управленческой структуры предприятия (подразделений), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).

урок 13 Заполнение справочников

Ввод начальных остатков денежных средств в кассе, на расчетном счете, а также остатков товаров на складах и остатков задолженности контрагентов в УТ 11.

урок 14 Ввод остатков

Отражение операции закупки товаров у отечественного поставщика с регистрацией счет-фактуры в 1С:Управление торговлей 11.

урок 15 Закупки

Регистрация закупки товаров у импортного поставщика с заведением документа поступления и таможенной декларации.

урок 16 Закупки

Оформление поступления товаров с использованием заказов поставщику.

урок 17 Закупки

Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей (ручной ввод и на основании заказа поставщику).

урок 18 Закупки

Закупка материалов через подотчетное лицо с использованием документа приобретения товаров и услуг.

урок 19 Закупки

Оформление поступления услуг (двумя способами) и прочих активов с регистрацией соответствующих расходов.

урок 20 Закупки

Возврат поставщику (по приходным накладным), корректировка поступления.

урок 21 Закупки

Отражение расхождений с данными поставщика при приемке товаров.

урок 22 Закупки

Регистрация цен поставщика нескольких типов, отражение заказа поставщику с обновлением этих цен.

урок 23 Закупки

Как и для чего можно использовать функциональность Номенклатура поставщика в конфигурации.

урок 24 Закупки

Установка цен номенклатуры по различным сценариям (ручной ввод, на основании цены поступления и наценка на другой вид цен) в 1С:Управление торговлей 11. Переход на ценообразование версии 11.5 в УТ11.

урок 25 Продажи

Продажа товаров и услуг юридическому лицу без оформления заказа клиента.

урок 26 Продажи

Работа с заказами клиента при оформлении оптовой продажи юридическому лицу.

урок 27 Продажи

Корректировка к документу реализации, отражение складских результатов корректировки.

урок 28 Продажи

Возврат от клиентов на основании и без документа продажи, возврат товара другого качества.

урок 29 Продажи

Применение ручных скидок при продаже товаров, ограничение верхнего порога скидки для пользователей системы.

урок 30 Продажи

Применение автоматических скидок и наценок для оптовых и розничных продаж в УТ 11 (виды скидок, условия назначения).

урок 31 Продажи

Карты лояльности (дисконтные карты) в оптовых продажах с автоматическим расчетом скидок.

урок 32 Продажи

Как использовать сделки с клиентами в оптовых продажах, учитывать доп.затраты и формировать отчеты по сделкам

урок 33 Продажи

Как настроить доступ в программу для внешних пользователей и работать под таким пользователем.

урок 34 Продажи

Как составлять задания торговым представителям, отрабатывать их, составлять на их основе заказы клиента и формировать отчеты по анализу эффективности торговых агентов.

урок 35 Продажи

Оформление оптовой продажи в кредит на 3 месяца с контролем лимита и сроков задолженности.

урок 36 Продажи

Настройка программы в части учета розничных продаж, рабочее место кассира, подключение торгового оборудования в 1С:Управление торговлей 11.

урок 37 Продажи

Учет розничных продаж для трех типов касс ККМ, движение денежных средств и формирование аналитики по продажам.

урок 38 Продажи

Использование бонусной программы лояльности (настройка бонусной программы, начисление и списание бонусов при продаже).

урок 39 Продажи

Использование подарочных сертификатов при оплате товаров покупателями.

урок 40 Продажи

Как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

урок 41 Складской учет

Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.

урок 42 Складской учет

Оформление складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.

урок 43 Складской учет

Отражение операций сборки и разборки комплектов с помощью одноименного документа.

урок 44 Складской учет

Как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.

урок 45 Складской учет

Настройка ордерной схемы документооборота, отражение основных операций приемки и отгрузки на ордерном складе.

урок 46 Складской учет

Как и когда нужно использовать упаковки номенклатуры, как оформляется поступление и возврат поставщику многооборотной тары.

урок 47 Складской учет

Рассмотрим механизм обеспечения складских потребностей в номенклатуре за счет покупки, перемещения с другого склада и сборки.

урок 48 Складской учет

Как и зачем использовать обособленное обеспечение заказов (на примере заказа клиента.)

урок 49 Складской учет

Как (и для чего) использовать различные методики автоматического поддержания складских товарных запасов.

урок 50 Складской учет

Как произвести настройку программы для организации адресного хранения товаров на складе.

урок 51 Складской учет

Оформление приходных и расходных складских операций в помещении, для которого выбрано справочное размещение товаров.

урок 52 Складской учет

Как оформляются приходные и расходные операции по складскому помещению с хранением товарных остатков в разрезе ячеек.

урок 53 Складской учет

Для чего нужен справочник характеристик в 1С (не путать со свойствами номенклатуры), какие виды характеристик бывают, как указать дополнительные свойства характеристик (на примере цвета и размера), как загрузить характеристики из внешнего файла.

урок 54 Складской учет

Как организовать справочный учет номенклатуры по сериям (настройка программы и создание документов закупки / продажи).

урок 55 Складской учет

Вариант использования серий номенклатуры, при котором контролируются остатки товаров в разрезе конкретной серии при проведении расходных документов.

урок 56 Складской учет

Как организовать контроль остатков и учет себестоимости товаров в разрезе серий

урок 57 Складской учет

Две стратегии учета товаров по срокам годности (контроль остатков, указание срока годности в документах.)

урок 58 Складской учет

Как создать кассу предприятия и работать с приходными и расходными кассовыми ордерами.

урок 59 Денежные средства

Принципы работы с документами списание и поступление безналичных денежных средств, обмен с клиен-банком (в т.ч. по технологии директ-банк) в 1С:Управление торговлей 11.

урок 60 Денежные средства

Прием оплаты банковскими картами в опте и рознице, оформление отчета банка по эквайрингу, возврат денег на карту.

урок 61 Денежные средства

Как учитывать взаиморасчеты с контрагентами, оформлять взаимозачет задолженности, делать сверку расчетов.

урок 62 Денежные средства

Использование платежного календаря, создание заявок на расходование денежных средств, контроль лимитов по статьям движения денежных средств.

урок 63 Денежные средства

Использование договоров кредитов и депозитов на примере выдачи займа сотруднику и получения кредита в банке.

урок 64 Денежные средства

Учета закупок товаров на стороне комиссионера, составление отчета комитенту и ведение взаиморасчетов с ним в 1С:Управление торговлей 11.

урок 65 Продажи

Передача товаров комиссионеру, отражение списания и возврата испорченного товара, ведение взаиморасчетов с комиссионером.

урок 66 Продажи

Настройка схемы интеркампани, оформление межфирменных продаж и ведение взаиморасчетов между двумя организациями.

урок 67 Продажи

Основные настройки подсистемы планирования, заполнение необходимой нормативно-справочной информации

урок 68 Планирование

Оформление документов планирования по номенклатуре (в т.ч. с детализацией по аналитике планирования) с использованием разных методов заполнения планов продаж.

урок 69 Планирование

Показана методика планирования продаж по товарным категориям и возможность расширенного заполнения планов по источникам данных.

урок 70 Планирование

Урок посвящен созданию обеспечивающих планов сборки и закупок по потребностям, сформированным планами продаж.

урок 71 Планирование

Настройка параметров доставки в документах товародвижения, формирование заданий на перевозку, рабочее место по доставке, задания экспедиторам.

урок 72 Складской учет

Использование различных направлений деятельности для детализации финансового результата, основные настройки статей расходов.

урок 73 Финансовый результат

Выполнение регламентных операций закрытия месяца. Обзор рабочего места, исправление возникающих ошибок. Получение финансового результата.

урок 74 Финансовый результат

Регистрация расходов по доставке товаров транспортной компанией, распределение на себестоимость товаров.

урок 75 Финансовый результат

Отражение коммерческих расходов в 1С:Управление торговлей 11 на примере расходов по электроэнергии, представительских расходов, затрат по проектам, а также списания питьевой воды на собственные нужды

урок 76 Финансовый результат

Проведение реклассификации расходов (изменение аналитики отражения), регистрация и распределение расходов будущих периодов в 1С:Управление торговлей 11.

урок 77 Финансовый результат

Управление ассортиментом розничного магазина. Установка квот ассортимента, ввод и вывод товаров из ассортимента, анализ результатов с помощью отчетов.

урок 78 Продажи

В каких случаях и каким образом следует детализировать себестоимость в Управление торговлей 11. Возможные виды дополнительной аналитики. Себестоимость в разрезе поставщиков

урок 79 Финансовый результат

Особенности учета нематериальных ценностей с типом Услуга и Работа в 1С:Управление торговлей 11. Сходства и различия. Сравнительный анализ

урок 80 Учет номенклатуры

Характерные особенности номенклатуры с типом Набор. Использование наборов при продаже. Ценообразование, формирование печатных форм.

урок 81 Учет номенклатуры

Пример построения полноценной управленческой отчетности для анализа финансового состояния и эффективности компании. Настройка целевых показателей и вариантов анализа. Создание нового показателя.

урок 82 Финансовый результат

Выбор и применение наиболее подходящего варианта приема товара на ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11.

урок 83 Складской учет

В этом уроке разберем основные настройки учета алкогольной (спиртосодержащей) продукции и рабочее место для обмена с ЕГАИС.

урок 84 Продажи

Показана выплата заработной платы через кассу с помощью РКО, а также отражение расходов по зарплате.

урок 85 Финансовый результат

Обзорная статья по работе с маркируемой продукцией (на примере учета операций закупки и продажи автомобильных шин) в 1С:Управление торговлей 11

урок 86 Продажи

Отражение операций, связанных с агентской схемой торговли. Сторонами договора, кроме покупателя, здесь могут быть агент и принципал.

урок 87 Продажи

В этом уроке описаны два наиболее популярных способа регистрации подарков покупателям.

урок 88 Продажи

В данной статье описана настройка автоматического начисления бонусных баллов клиенту на день рождения в 1С:Управление торговлей 11.

урок 89 Продажи

Показано как пользоваться функционалом сопутствующих товаров при заполнении документов оптовых и розничных продаж в 1С:Управление торговлей 11

урок 90 Учет номенклатуры