Как работает 1с производства

Простой учет производства в 1С Предприятие 8

Отражение операций по производству товаров является базовой операцией, можно сказать отправной точкой для предпринимателей, занимающихся сборкой или комплектацией. В данной статье речь не идет о крупном производстве (завод, фабрика). На таких предприятиях, как правило, с самого начала учет налажен. Речь идет о малом-среднем бизнесе, которому нужно учитывать операции по передаче в цех материалов и получении готовой продукции. На примере сборки мебели мы рассмотрим простейший пример учета производства и готовой продукции.

Задача: закупить материалы, передать материалы в производство, само производство, продажа готовой продукции, отчет по прибыли.

1. ЗАКУПКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА

Материалы являются таким же обычным товаром, поэтому покупка материалов отображается той же операцией что и прочая закупка товарно-материальных ценностей. Для оформления поступления на склад материалов в 1С оформляется документ «Поступление товаров и услуг». Закупку можно оформить сразу на склад материалов, либо переместить документом перемещение после оприходования или оформить передачу в незавершенное производство с помощью документа «Требование-накладная».

2. ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ПРОИЗВОДСТВО

Допустим, нам нужно передать не все поступление сразу в производство, а только его часть для производства определенного заказа. Для этого оформляем в 1С документ «Перемещение товаров», который списывает материалы с основного склада и приходует на склад производства.

3. ПРОИЗВОДСТВО

Факт производства готового изделия отображается документом «Отчет производства за смену». Этот документ одновременно списывает материалы и приходует готовое изделие. Стоимость списанных материалов переносится на стоимость произведенных готовых изделий. Количество затраченных материалов можно вносить вручную во вкладку «Материалы» или заполнять автоматически с помощью кнопки «Заполнить» согласно спецификации изделия. Для автоматического заполнения количества списываемых материалов нужно внести спецификацию (калькуляцию) изделия. Для ведения спецификаций в 1С УТП предназначен справочник «Спецификации номенклатуры». Справочник находится: меню Операции — Справочники — Спецификации номенклатуры.

4. ПРОДАЖА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

У нас теперь есть что продать и мы можем это сделать с помощью документа «Реализация товаров и услуг». Выбираем склад, на котором хранится готовое изделие и само готовое изделие. Устанавливаем торговую наценку в 20 %. Т.е. в нашем случае цена продажи равна: 160 + 20% = 200 у.е.

5. ОТЧЕТ ПО ПРИБЫЛИ

Проверяем отчетом по валовой прибыли нашу рентабельность и заработок. Из отчета видно, что на произведенном диване мы заработали 40 у.е., то есть сработали по плану с 20 % рентабельностью.
На данном простом примере мы убедились, что с помощью 1С можно организовать простое производство и сбыт продукции.

6. ПЕРЕРАСЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ ВЫПУЩЕНЫХ ТОВАРОВ

Когда мы оформляли по простому производство продукции, то в документе «Отчет производства за смену» в колонке «Цена (плановая)» мы вручную указали примерную себестоимость производимой продукции. Примерную себестоимость еще называют плановой себестоимостью. Плановую себестоимость используют экономисты и сметчики, для того чтобы до начала производства и до того момента, пока не известны все производственные затраты иметь представление о себестоимости выпускаемой (планируемой к выпуску) продукции. В конечном итоге, плановая себестоимость должна быть заменена фактической. Чтобы произвести замену плановой себестоимости на фактическую в программе необходимо создать и провести документ «Закрытие месяца». Создать и провести данный документ не сложно. Главное, чтобы в программе все корректно было настроено. Для того, чтобы закрытие месяца в 1С УТП прошло корректно и в документы подставилась фактическая себестоимость вместо плановой необходимо сделать настройки программы и выбирать соответствующие статьи затрат, группы номенклатуры и подразделения. Группы номенклатуры и подразделения в документе «Отчет производства за смену» должны быть обязательно заполнены. Далее несколько скриншотов с настройками программы, которые необходимо сделать, чтобы производство работало корректно.

Производство

Предусмотрено автоматическое отражение следующих хозяйственных операций, связанных с производственной деятельностью организации:

• поступление материально-производственных запасов (МПЗ), используемых в производстве, и услуг сторонних организаций, относимых на затраты производства;
• передача МПЗ в производство;
• оприходование на склад готовой продукции и полуфабрикатов;
• отражение услуг, оказанных собственным производственным подразделениям;
• расчет фактической себестоимости продукции (работ, услуг);
• реализация продукции (полуфабрикатов, услуг) собственного производства;
• оказание услуг сторонним заказчикам;
• учет переработки давальческого сырья.

Производственную деятельность может осуществлять основное или вспомогательное производства. Обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями организации. Пользователь может выбрать способ расчета себестоимости производства: по переделам или по подразделениям. Способ расчета по переделам предполагает жесткую последовательность прохождения потоков материалов и полуфабрикатов через подразделения организации.

Поддерживается расчет себестоимости продукции и услуг разными способами (с учетом конкретных материалов на изготовление единицы продукции, путем распределения прямых расходов производства внутри номенклатурной группы, а также комбинированным способом). В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой стоимости или по прямым затратам. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Предоставляется возможность учета прямых и косвенных расходов, которые напрямую не связаны с выпуском продукции, оказанием работ, услуг. При автоматическом списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции или услуг (объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда и др.). Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

Автоматизирован учет переработки давальческого сырья, реализованы следующие варианты:

• организация оказывает услуги по переработке давальческого сырья, то есть выступает в роли переработчика;
• организация принимает услуги контрагентов по переработке собственного сырья, то есть выступает в роли давальца.

Производственные операции

«1С: Бухгалтерия 8» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции:

• учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет производственных затрат, расчет плановой и фактической себестоимости с использованием методов распределения косвенных затрат;
• учет деятельности вспомогательного производства;
• учет возвратных отходов.

Учет готовой продукции можно вести с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без его использования. Рекомендуется вести учет готовой продукции с использование счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», если на счетах бухгалтерского учета важно видеть отклонения фактической себестоимости готово продукции от плановой.

Предоставляется возможность отразить в учете выпуск и затраты как основного производства, так и вспомогательных производств. При оформлении отчета производства за смену можно отразить:

• выпуск готовой продукции и полуфабрикатов;
• материалы, использованные на производство;
• услуги, оказанные другому подразделению организации;
• возвратные отходы.

Пример отчета производства за смену

Сведения о материалах, использованных в производстве, можно заполнять автоматически на основании спецификации. Спецификация представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия. Выпуск готовой продукции и полуфабрикатов в течение месяца отражается по плановой себестоимости. В конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства для каждого производственного подразделения.

Расчет фактической себестоимости выпущенной продукции производится в конце месяца регламентной операцией «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». При этом автоматически формируются записи на разницу между плановой и фактической себестоимостью готовой продукции и полуфабрикатов, распределяются прямые и косвенные затраты по подразделениям. Для анализа результатов расчета себестоимости продукции предназначены справки-расчеты.

Переработка давальческого сырья

Производственное предприятие может оказывать услуги производственного характера по переработке давальческого сырья заказчика. При этом переработка давальческого сырья должна учитываться обособленно от операций по выпуску готовой продукции собственными силами.

Пример реализации услуг по переработке

Организация также может заказать у другого предприятия производственную услугу — переработку давальческого сырья. Учет такой услуги у предприятия-заказчика имеет свои особенности, поскольку у предприятия сохраняется право собственности на сырье, а также на все полуфабрикаты и готовую продукцию, получаемые в процессе переработки. В «1С: Бухгалтерии 8» автоматизированы обе ситуации, когда предприятие выступает в роли переработчика и в роли собственника сырья.

Производственные операции Переработка давальческого сырья

• Принципы ведения учета
• Денежные средства
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговля
• «1С-Отчетность»
• Производство
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Зарплата
• Обособленные подразделения (КОРП)
• Завершение периода
• Проверка учетных данных
• Регламентированная отчетность
• НДС
• УСН
• Учет по налогу на прибыль
• Патент
• Интеграция с ГИС

Как работает ERP-система для производства

ERP обозначает планирование ресурсов организации. Подобная система является отличным вариантом для больших предприятий с множеством представительств, однако подойдет и среднему бизнесу, помогая создавать требуемое число ресурсов на будущее.

Управление денежными средствами в 1С:ERP

В «1С:ERP Управление предприятием 2» улучшили систему учета финансов. Подобные опции приложения отображены во вкладке «Казначейство».

При помощи приложения можно регулировать заявки на трату денег фирмы, разграничивает шаги создания и утверждения заявок на платежи, помогая регулировать исполнение платежей по заявкам.

Чтобы учитывать деньги на расчетных счетах организации необходимо разграничивать операции на входящий и исходящий поток с последующей регистрацией в выписках. Подобная опция позволит увеличить оперативность учета взаиморасчетов, не искажать сведения о настоящем состоянии дел на разных счетах фирмы, упростит процедуру обработки платежек и выписок, будет давать полные сведения начальству о средствах, располагающихся в процессе перемещения, списания и зачисления.

Еще одним положительным качеством считается учет денежных результатов, который получится вести в разрезе различных сфер деятельности предприятия, выделив для себя необходимый состав направлений и главные аспекты по ним. К примеру, фирма реализует свою продукцию в нескольких розничных магазинах, и, выделив каждую торговую точку отдельно, получится создать по каждой отчет. С помощью данной опции можно понять, насколько результативно функционирует тот или иной магазин, какой доход приносит либо ведет деятельность в убыток.

Управление производством в 1С:ERP

В конфигурации обновлена подсистема управления производством. Применяется новый подход к управлению процессами, помогающий понизить зависимость качества планирования от верности имеющихся нормативных сведений. Подобная система предоставляет возможность без точных сведений по нормативам времени для производственных операций создать исполнимые производственные планы.

Для управления производством имеется два уровня:

• Межцеховой — предоставляет возможность управлять графиками производства, исполнителями которых могут считаться представительства, также координирует процессы передачи результатов каждого шага между представительствами.
• Внутрицеховой — помогает создать график производства в отдельных представительствах.

Потребность в товаре создается, основываясь на прогнозе спроса и заказах на изготовление, отображая адресную потребность в товаре. В межцеховом уровне определяется график изготовления и контролируется функционирование всех представительств предприятия.

На уровне цеха делается контроль над выполнением производственных заданий в определенный период. Планирование опирается на шаги ресурсной спецификации, задания дольше поступают в представительства, затем определяя для соответствующего шага пооперационную деятельность. Пооперационное планирование не считается обязательным.

На каждом шаге делается разбивка работ на партии запуска — маршрутные листы, появляющиеся на основании маршрутных карт для каждого шага. Подобный маршрутный лист состоит из сведений маршрутных карт, и в последующем их получится регулировать для определенной партии запуска. Маршрутный лист позволяет уточнять информацию пооперационного состава деятельности и затрат материалов на каждую товарную партию.

Управление расходами и подсчет себестоимости

«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет возможность выполнять контроль по финансовым потокам и потреблением ресурсов, обеспечивающих функционирование фирмы (производственное, коммерческое и управленческое). На основе сведений оперативного учета осуществляется учет затрат и подсчет себестоимости товаров.

Приложение поддерживает опцию учета расходов по каждой выделенной работе организации с возможностью разного налогообложения операций.

Подсчитывая себестоимость, получится выполнить детализацию до объема исходных расходов вне зависимости от производственного процесса. Подобный анализ предоставляет возможность наглядно рассмотреть все расходы и регулировать обоснованность исполненного подсчета себестоимости товара.

Управление закупками в 1С:ERP

Эта опция помогает менеджерам организации, отвечающих за снабжение, давать сведения, требуемые для того чтобы вовремя принимать решения о восполнении запасов товарно-материальных ценностей. Это помогает понизить расходы на закупку и позволит организовать связь работы с поставщиками.

По предварительным заказам необходимо применять опцию «Заказы поставщикам». Подобный документ помогает организовать процесс закупок и регулировать исполнение обязательств поставщика, а также контролировать оплату заказов.

Сведения о самом заказе создаются в автоматическом порядке, основываясь на имеющейся информации в базе.

Управление складом и запасами

Схему ордерного складского учета организация может использовать, чтобы управлять складом, отображать операции по поступлению и отгрузке продукции. Подобные ордера создаются лишь опираясь на документы-распоряжения, в виде которых могут выступать накладные либо заказы.

Помимо данной опции имеется возможность адресного хранения продукции, позволяя осуществлять учет остатков товара в разрезе «мест хранения» и упаковок продукции. Данная система позволяет управлять раскладкой продукции по местам хранения при поступлении. Сборкой с хранилищ при отгрузке, перемещении и разукомплектации продукции. В приложении автоматически при помощи алгоритмов выбираются лучшие места хранения при сборке и размещении, отслеживаются неполадки при множестве складских операций.

Инвентаризация продукции осуществляется в качестве многоэтапного процесса, который включает в себя: создание приказов, выдачу распоряжений на перерасчет остатков, раздельное отображение излишков и недостач в учетах (как оперативном, так и финансовом).

Система разрешает автоматизировать процесс доставки продукции клиентам и ее транспортировку между складами. Задания на доставку помогают отобразить в приложении сведения, учитывая зону, адреса доставки и грузоподъемность ТС.

1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!

• Составим карту бизнес-процессов;
• Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
• Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
• Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.

1С для производства
от компании Ждан – PO.BY

Фактически учет производства готовой продукции в нашей адаптации 1С Бухгалтерия можно вести двумя способами:

1. Серийное нормированное производство
2. Котловой учет в производстве.

Как работает серийный учет в 1С 8.3 для производства

Все очень просто. Бухгалтер вводит количество выпущенной продукции, а система сама по нормам списывает комплектующие по фактическим ценам приобретения. Причем принцип этот работает как при сборке (из многих одно), так и при разборке (из одного много).

Если правильно внести нормы на каждое выпускаемое изделие, программа спишет комплектующие материалы строго по нормам. При таком учете не нужны ни заборные карты, ни требования, ни другие подобные документы. При передаче в производство делается внутренняя проводка 10.1 – 10.1 с основного склада на склад производства. А списание по нормам делается уже со склада производства (проводка 20 -10.1). В итоге в любой момент времени мы будем знать, какие неизрасходованные материалы числятся за заведующим производством.

В результате себестоимость каждого изделия при таком учете на 20-м счете получается фактическая и максимально точная. Все косвенные общепроизводственные расходы по счету 25 распределяются на каждый вид готовой продукции в конце месяца пропорционально.

Особенность работы с готовой продукции состоит еще в том, что все накладные за текущий месяц нужно перепровести. Это связано с тем, что на момент отгрузки мы еще не знали фактической себестоимости ГП. Перепроведение нужно для того, чтобы списалась именно фактическая стоимость продукции.

Как работает «котловой учет» в 1С 8.3 для производства

«Котловой учет» – это понятие мы используем для простоты понимания. Все затраты по производству списываются на счет 20 в «один котел», а не на каждый вид готовой продукции, как это организовано при серийном производстве. Благодаря этому мы видим «двадцатку» в разрезе статей затрат: материалы, износ, зарплата и др.

В конце месяца делается один регламентный документ по выпуску продукции и распределению всех затрат на счете 20 на все виды продукции в этом документе. Распределение проходит пропорционально продажным (учетным) ценам. Т.е. чем дороже продукция, тем больше себестоимости на нее упадет.

В результате, при таком распределении вся продукция будет одинаково прибыльна или убыточна в процентном отношении. Но если записать это в учетную политику, проблем не возникает. Преимущество этой схемы одно – вести такое производство очень легко для бухгалтера. Не имеет значения – один вид продукции выпускает компания или тысячи. Все будет распределено в пару кликов мышью.

Как отмечалось выше для серийного производства, все накладные за текущий месяц нужно перепровести. Это связано с тем, что на момент отгрузки программа еще не знала фактической себестоимости ГП. Перепроведение позволит списалась именно фактическую стоимость продукции.

Никаких счетов отклонений (типа сч 16) и документов для их расчета в нашей адаптации нет. Зачем считать какие-то отклонения, если программа точно определяет фактическую себестоимость.

Какой вид учета подойдет вашей фирме

Все зависит от вида деятельности и системы налогообложения.

• Если у Вас упрощенка – используйте котловой метод
• Если у вас деревообработка, производство окон, металлоизделия… также используйте котловой вариант учета
• Если Ваша продукция нормируется: производство телефонов, красок, телевизоров.. В таком случае попробуйте наше серийное производство.

В любой момент можно поменять учетную политику и начать использовать другой способ. Ничего докупать и доплачивать нам не нужно. Этот функционал заложен в нашу типовую адаптацию и все реально работает.

Нужна консультация при выборе 1С – звоните 017-320-45-45, 320-45-55, МТС 029 574 45 45

Готовы попробовать?

Начните работать в 1С уже сегодня.

Идеально подходит малому бизнесу, индивидуальным предпринимателям и бухгалтерам на удаленной работе. Сэкономьте свое время и деньги с PO.BY.
Стоимость от 36 рублей в месяц.

Устали читать? Пора действовать!
Закажите доступ прямо сейчас.