1C для чайников. Простыми словами про 1С
Пугающая многих программа 1С после нескольких знакомств не покажется такой страшной, как казалось. Нас пугает и раздражает то, чего мы не понимаем. Лучшим вариантом познания чего-то нового является обучение, самообучение и практика. Если вы всерьез решили освоить принципы работы программы 1С то вам понадобятся:
1. Учебные материалы или преподаватель-наставник (обучение 1С)
2. Программа 1С для практических заданий
Если вы читаете эту статью, то будем считать, что Интернет — ваш учитель. Касательно практических заданий — рекомендуем найти знакомых, у которых установлена 1С, или скачать в интернете учебную версию, предназначенную для обучения.
ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ 1С?
1. Это программа для организации учета и хранения справочных данных в электронном виде. Программа может быть однопользовательской (базовая) и многопользовательской (КОРП). 1С может быть установлена для одного пользователя на компьютер, ноутбук (локальная версия) либо на сервер, чтобы с программой могли работать более одного пользователя с разных мест, городов.
2. У программы есть главное меню, располагаемое сверху или сбоку (в зависимости от версии), с помощью которого осуществляется навигация и вносится информация в программу.
3. Интерфейс, набор меню, возможность добавления информации, возможность редактирования ранее внесенной информации определяется набором прав пользователя. Администратор системы определяет состав прав и интерфейс пользователя. Относительно интерфейса добавим еще то, что он также выглядит по-разному у разных поколений 1С: 7.7, 8. Сейчас 1С делится на две категории: на обычных формах, на управляемых формах. Управляемые формы умеют работать через интернет-браузер при публикации базы данных через веб-сервер.
4. Практически любая информация, которая вносится в программу может быть извлечена в удобном для просмотра виде с помощью отчетов.
5. 1С — это не Бухгалтерия, Торговля или Комплексная автоматизация и только лишь. Это только несколько самых популярных конфигураций. Конфигурации 1С — это программные решения 1С, специализирующие на той или иной предметной области (учет, торговля, отношения с клиентами, производство, управление автотранспортом, складская логистика). На данный момент конфигурации 1С исчисляются десятками, поэтому если вы имеете опыт работы с одной конфигурацией, это не означает что вы автоматически сильны в любой конфигурации 1С. У каждой конфигурации свои особенности.
6. Программа 1С — дорабатываемая программа. У вас могут быть круглые глаза когда вы увидите 1С «Управление торговлей» в разных компаниях. Программы могут быть абсолютно не похожи друг на друга, хотя называются одинаково. Поскольку программа 1С с открытым кодом, то любая компания может дописать (изменить) программу так как ей заблагорассудится.
7. Где и что находится в 1С? Документы, Справочники, Отчеты — запомните эти три пункта главного меню, потому что именно они будут использоваться вами наиболее часто (имеются ввиду обычные пользователи программы, а не администраторы). В свою очередь упомянутые меню разделяются на подменю по функциональным признакам.
Справочники — в справочники заносится постоянная информация о: товарах, клиентах, организации, единицах измерения товара, валютах, кассах и т.д.
Документы — предназначены для отражения хозяйственных операций в электронном виде. Для удобства введения документов используют справочники. Можно сказать, что справочники в 1С ведут для того, чтобы было удобно вводить документы.
Отчеты — представление информации о проведенных хозяйственных операциях в удобной для просмотра виде. С тонкостями настройки и работы отчетов 1С вы можете ознакомиться в нашей рубрике «Отчеты».
8. Будьте уверены, что 1С способна отразить любую хозяйственную операцию. Все зависит от ваших знаний и возможности конкретной рассматриваемой конфигурации.
9. Встроенная справка. Научитесь работать со встроенной справкой программы. Меню «Справка» главного меню. Справка доступна практически всем пользователям. Кроме того 1С практически на всех формах и отчетах оставляет в уголочке знак вопроса, по нажатию которого вызывается справка текущего объекта (документа, отчета, формы).
10. Все ходы записаны. При работе с программой имейте ввиду, что все действия пользователей регистрируются в специальном журнале. Удалить из журнала ничего нельзя. Журнал помогает разобраться во многих спорных и непонятных ситуациях по типу: «я документ не удалял», «заказ без денег отправил не я».
Рекомендуем заглянуть в нашу рубрику «FAQ 1С», где собрано множество ответов по 1С «для чайников» и не только.
Рекомендации этапов изучения 1С для начинающих
1. Разобраться в основах работы 1С и ее архитектуре. Понять что такое платформа, конфигурация, режимы запуска 1С (предприятие, конфигуратор).
2. Выбрать для изучения конкретное решение на базе 1С (конфигурацию).
3. Овладеть базовыми навыками работы в программе:
— ведение справочников, регистров
— работа с документами: создание, проведение, удаление, поиск. Понимание статусов документов и их влияние на учет. Разобраться, какой документ какую операцию выполняет в программе.
— научится работать с отчетами, использовать готовые настройки, создавать собственные и сохранять их.
4. Освоить необходимые знания в области администрирования программы: как создать пользователя, как установить (изменить) пароль для входа в программу, как удалять помеченные на удаление объекты, как копировать базу данных и т.д.
Как лучше работать с самоучителем 1С?
Самоучитель 1С представлен набором материалов, позволяющих любому желающему получить интересующие сведения в области бухгалтерии и управления предприятием.
Как начать обучение с самоучителем 1С?
Несмотря на большую популярность данного ПО, ознакомление с ним не входит в план обязательных университетских программ. Тем, кто хочет научиться работать в системе, приходится искать различные варианты самоучителей 1С. Для лучшего усвоения материала важно определиться с рядом вопросов. Прежде стоит выяснить, чего вы хотите на самом деле – выучить программирование с помощью самоучителя 1С либо просто узнать особенности конфигурации? После выявления потребностей можно приступать к поискам информации.
Фирмы-партнеры проводят множество обучающих курсов по софту, однако без самоучителя 1С изучить сложную сферу не представляется возможным. Необходима серьезная подготовка и практика, изначально следует сделать усилие на самоучители 1С и самостоятельные занятия.
Найти методические пособия и практические советы помогут специалисты компании «АйТи-Консалтинг». Консультанты дадут ответ на любой вопрос по работе в программных продуктах.
Как правильно выбрать курсы 1C?
+7(495)688-90-02, cso@1c.ru ,
Рынок обучения 1с достаточно насыщенный. В интернет-поисковике (например, в Яндексе) по запросу «курсы 1с» выдается более 5 млн. ссылок.
Казалось бы, записывайся на любой курс и учись. Но если проанализировать ситуацию внимательнее, то выясняется, что между курсами большая разница. И прежде всего, сильно отличаются цены на курсы 1с. Например, типовой курс по 1с: Бухгалтерии может стоить от 6 000 и 16 000 рублей.
Почему такой разброс цен? Все просто: дешевле всего товар у производителя. Меньше посредников — меньше «накруток». Делаем первый вывод: нужно искать курсы 1с у тех, кто эту программу создал и учит в ней работать. У фирмы 1С есть свой собственный учебный центр. У фирм-партнеров 1С также есть подразделения, занимающиеся обучением. Эти подразделения так и называются — Центры Сертифицированного Обучения 1С (ЦСО). Именно в ЦСО самые качественные курсы 1С по умеренным ценам, т.к. обучение одно из основных направлений бизнеса фирм-партнеров 1С. Найти ближайший ЦСО легко — они все есть в списке на сайте фирмы 1С.
Научиться работать с программами 1С можно очень быстро. Стандартный курс 1с для начинающего в ЦСО длится всего 1 день, называется «1С:Бухгалтерия 8: первые шаги» (см. описание курса).
Если есть необходимость и позволяет время, то за 2 недели в ЦСО можно изучить 1С:Бухгалтерию вместе с теорией бухучета, такой курс 1с называется «1С:Бухгалтерия 8. Практическое освоение бухучета с самого начала» (см. описание). После такого курса можно приступать к практической работе в программе, даже если вы не бухгалтер по образованию.
Программистов и администраторов 1С готовят в тех же ЦСО, но по отдельной программе. Самый популярный курс для программистов — «Введение в конфигурирование в системе 1С:Предприятие 8. Основные объекты» (см. описание). Пройдя этот курс, можно приступать к поддержке и написанию программ 1С. В дальнейшем, при возникновении потребности, можно более углубленно изучить отдельный раздел программной среды: освоить написание запросов или построение отчетов.
Второй вывод: правильно подобранный курс позволяет оплатить только те знания, в которых есть потребность.
Важный фактор — это скорость набора группы. ЦСО учат основную массу специалистов, работающих с программами 1С, более 40 тысяч человек ежегодно. Поэтому ЦСО могут позволить себе вести дневные и вечерние курсы по твердому расписанию, постоянно публикуемому на центральном сайте 1С (см. расписание курсов 1С). Вывод третий: обучение в центре с твердым графиком занятий страхует от возможной отмены курса.
На курсах 1С главный элемент — это сам программный продукт. Программы постоянно развиваются, а регулярное обновление выполняют только лицензионные пользователи программ. Обучение на старой программе — это устаревшие знания, необходимость переучиваться, а значит дополнительные расходы. Как вы думаете, у кого лицензионная и самая свежая программа? Ответ очевиден: у партнера фирмы 1С, который внедряет эти программы. Четвертый вывод напрашивается сам собой: свежие программы у тех, кто их выпускает и продает. То есть у тех же ЦСО.
Основа качественного обучения — это хороший преподаватель. Найти такого преподавателя легко, если знать, как он выбирает свое место работы. Грамотный преподаватель предпочитает работать там, где ему обеспечат стабильно набираемые группы, коллектив единомышленников и возможность профессионального роста. В ЦСО работает более 1,5 тысяч преподавателей. Каждый преподаватель ЦСО прошел специализированную подготовку, сдал экзамен, имеет сертификат, допущен к работе после экзамена и постоянно проходит повышение квалификации на тренингах. Пятый вывод: лучшие преподаватели работают в профильных учебных центрах.
На курсе желательно получить не только знания, но и учебник или готовый конспект. Это позволит избежать самостоятельного написания конспектов, уделить больше внимания практике. Учебник отличное подспорье, когда потребуется освежить знания через несколько месяцев после обучения. Вывод шестой: если на курсах вы не получите учебника — ваши знания могут быстро улетучиться из памяти. В ЦСО все слушатели получают учебник в первый день занятий.
Главное — это качество знаний. Для работодателя одним из распространенных способов оценки уровня знаний сотрудника являются документы, подтверждающие его квалификацию. Важным является то, кем выдан документ, как котируется данное учебное заведение. Вывод седьмой: после курса важно получить документ, который будет известен работодателю. Сеть учебных центров, которую образуют ЦСО, выдает документы единого образца с момента основания и на протяжении последних 16 лет. Поэтому работодатели давно привыкли к форме свидетельства и положительно его оценивают.
Надеемся, что данная информация вам пригодится. Напоминаем, что в сообществе 1С роль координационного образовательного центра выполняет «1С:Учебный центр №1», в случае возникновения вопросов по обучению можно просто позвонить по тел. +7 (495) 688-90-02 или написать по почте на cso@1c.ru.
Все готово для ведения учета
Для работы в программе «1С:Бухгалтерия 8» не требуется специальных знаний.
Просто начать вести учет
Начиная работу с программой «1С:Бухгалтерии 8», достаточно указать вид предприятия (юридическое лицо или физическое лицо), применяемую систему налогообложения, ИНН организации — и программа автоматически заполнит необходимые реквизиты, включая реквизиты контролирующих органов. При этом часть настроек по налогам также будет выполнена автоматически.
Дальнейшая подготовка программы к работе включает в себя несколько этапов:
- настройка функциональности — включение (отключение) части сценариев работы программы и интерфейса;
- настройка параметров учета — корректировка полноты аналитики движения запасов, товаров в рознице, затрат, денежных средств и других данных;
- настройка учетной политики организации — выбор способа оценки МПЗ, способа оценки товаров в рознице, основного счета учета затрат и других данных;
- настройка налогов и отчетов — выбор способов учета доходов и расходов для указанной системы налогообложения, настройка заполнения отчетных форм и уплаты авансовых платежей по налогам.
Форма «Учетная политика»
Настройка ведется в простом и понятном интерфейсе «1С:Бухгалтерии 8». Для каждого этапа предусмотрен соответствующий раздел, включение или отключение сценариев работы программы выполняется установкой «флажков» или переключателей.
Просто заполнить нужные данные
С помощью встроенного сервиса «1С:Контрагент» предусмотрено автоматическое заполнение реквизитов контрагента по ИНН, в том числе актуальных адресных сведений, реквизитов инспекций ФНС, отделений фондов ФСС и ПФР. Загрузка курсов валют и различных государственных классификаторов выполняется автоматически через Интернет.
Просто ввести хозяйственную операцию
«1С:Бухгалтерия 8» имеет специальные помощники и подсказки, а также встроенную методическую поддержку, благодаря чему упрощается регистрация хозяйственных операций.
Просто заполнить документ
При заполнении документов в «1С:Бухгалтерии 8» значительная часть данных заполняется автоматически. Например, основная организация, склад, счета учета номенклатуры и контрагентов. Введенную информацию просто перенести из одного документа в другой. Например, на основании счета можно выписать товарную накладную.
Отчет оборотно-сальдовая ведомость
Просто анализировать состояние учета
Для оперативного анализа состояния учета в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрены различные отчеты: стандартные отчеты (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и др.), регистры налогового учета (по налогу на прибыль и для УСН), и другие дополнительные обработки. Каждый отчет настраивается для получения только необходимой информации.
Просто сформировать отчетность
Большинство форм регламентированной отчетности заполняется автоматически по данным учетной системы. Для анализа и проверки учетных данных предусмотрены помощники (например, Помощник по учету НДС, Помощник по УСН и т. д.). Формирование отчетности и ее отправка в контролирующие органы через спецоператора связи осуществляется из единого рабочего места — «1С-Отчетность».
Работайте легко и просто, даже без специальных знаний бухучета
Для простого и удобного ведения учета предусмотрена специальная поставка базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» — программа «1С:Предприниматель 2015». В ней сохранены все функциональные возможности «1С:Бухгалтерии 8», но интерфейс ориентирован на предпринимателей и руководителей, не обладающих познаниями в бухгалтерском учете.
Для перехода в привычный для бухгалтера режим работы достаточно изменить настройки интерфейса программы. Небольшие предприятия и начинающие предприниматели, которые решили самостоятельно вести свой учет и сдавать отчетность, могут использовать программу «1С:БизнесСтарт», которая также создана на основе базовой версии «1С:Бухгалтерии 8» и имеет облегченный интерфейс, при этом позволяя вести бухгалтерию в «облаке».
Просто начать вести учет Просто заполнить нужные данные Просто ввести хозяйственную операцию Просто заполнить документ Просто анализировать состояние учета Просто сформировать отчетность Работайте легко и просто, даже без специальных знаний бухучета
- Весь учет в одной программе
- Все готово для ведения учета
- Автоматизация самых трудоемких расчетов
- Строгое соответствие законодательству
- Работайте с удовольствием
- Мобильные приложения
- Онлайн-демонстрация
- Выберите свою «1С:Бухгалтерию 8»
- Преимущества перед 7.7
- Сканер чеков
- Политика конфиденциальности приложения «1С:Бухгалтерия 8»