Как правильно вводить номенклатуру в 1с

Как правильно вводить номенклатуру в 1с

Дата публикации 11.08.2022

Использован релиз 3.0.116

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред.3.0) информация об услугах, работах, материалах, товарах, готовой продукции и т.п. хранится в справочнике «Номенклатура».

Для каждого элемента справочника устанавливается определенный вид номенклатуры (из справочника «Виды номенклатуры»). Если в справочнике «Номенклатура» установить вид номенклатуры у группы (папки), то при создании элементов в этой группе вид номенклатуры будет указываться для них автоматически.

У видов номенклатуры, соответствующих услугам (работам), должен быть установлен флажок «Услуга» (рис. 2).

1. Раздел: Справочники – Номенклатура.
2. Для создания новой группы нажмите кнопку Создать группу (рис.1).
   • Укажите наименование группы.
   • В поле Вид номенклатуры выберите «Услуги». У всех новых элементов, добавляемых в эту, папку будет автоматически устанавливаться этот вид номенклатуры.
   • Кнопка «Записать и закрыть».
   • Откройте группу двойным щелчком мыши.
3. Для создания нового элемента нажмите кнопку Создать (рис. 2).
   • Укажите наименование элемента.
   • Проверьте (если вид номенклатуры был указан у группы, в которую добавляется элемент) или выберите (если элемент создается вне группы) вид номенклатуры «Услуги».
   • Кнопка «Записать и закрыть».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Создание номенклатуры в 1С 8.3

Один из первых шагов, который необходимо совершить, настраивая 1С Бухгалтерию для плодотворной работы — это установка номенклатур. Неудивительно, что вопрос: «Как добавить номенклатуру в 1С?» возникает при первом же знакомстве с программой. Впрочем, и у опытных пользователей создание номенклатуры «1С» иной раз порождает вопросы.

Номенклатура, по логике рассматриваемой системы, — это один из справочников, в который можно добавлять новые позиции, определять виды и счета учета. Отыскать его можно среди прочих справочников, т.е. в разделе «Справочники» — «Товары и услуги» — «Номенклатура».

Как создать номенклатуру в 1С. И что это такое?

В номенклатурах реализовано разбитие позиций на группы и на элементы номенклатуры.

Несколько слов об иерархии номенклатур в «1С»:

• справочник «Номенклатура» включает в себя, как правило, несколько групп, которые позволяют проводить классификацию в зависимости от различных параметров;
• в группах могут быть образованы подгруппы – так, чтобы бухгалтеру было удобно работать со справочником «Номенклатуры»;
• количество уровней справочника «Номенклатура», в принципе, неограниченно. Но создание многочисленных подуровней часто усложняет работу специалиста вместо того, чтобы облегчать.

Например, при реализации достаточно большого ассортимента полуфабрикатов, такой популярный продукт, как пельмени, логично будет поместить именно в нее. Достаточным будет:

• сформировать товарную группу «Заморозка»;
• поместить в нее номенклатурную позицию «Пельмени».

Посмотрим вкратце, как сделать номенклатуру в «1С» для этого товара:

1. отправляемся в справочник «Номенклатура» (где его найти – см. выше);
2. нажимаем клавишу «Создать группу»;
3. в открывшемся окне заполнить графу «Наименование» («Заморозка»);
4. вид номенклатуры можно обозначить как «Товары», но необязательно, можно оставить и пустым.

Вообще, принимая решение о том, как настроить номенклатуру в «1С», следует принимать во внимание прежде всего удобство и корректность с позиции отображения операции и процессов в проводках.

Если вдруг не понравится название, или будет допущена какая-то смысловая или орфографическая ошибка, то достаточно, выделив группу, щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать позицию «Изменить». Если полуфабрикатов в ассортименте много, и далеко не все мясосодержащие, как пельмени, и, или замороженные, то можно создать для них отдельные группы, а «Заморозку» поместить в «Полуфабрикаты». Для этого достаточно будет в контекстном меню выбрать позицию «Переместить в группу».

Теперь рассмотрим тонкости.

Как заполнить номенклатуру в 1С

Мы рассмотрели, как заводить номенклатуру в 1С, теперь надо наполнить ее содержанием. Продумав, для какой группы нам требуется создание номенклатурной позиции, входим в нее, совершив два щелчка, нажимаем «Создать». Откроется окно для заполнения данных.

В графе «Наименование» и «Полное наименование» указываются, соответственно, краткое наименование, по которому удобнее отыскивать нужную позицию в номенклатуре, во второй графе указывается наименование официальное, т.е. то, что будет фигурировать в документации, при оформлении ценников и т.п. Указание краткого наименования в счетах-фактурах, накладных, ценниках и проч. непременно повлечет за собой претензии контролирующих органов.

Продолжая наш пример:

• «Пельмени традиционные» — это краткое наименование;
• «Пельмени традиционные, расфасованные, 500 г» — наименование полное.

Система автоматически заполнит «Входит в группу» и «Вид номенклатуры», графы «Единица» предполагает указание единиц измерения номенклатуры (подбор происходит по ОКЕИ). В нашем примере, поскольку пельмени расфасованные, единицами измерения будут штуки. Создание номенклатуры в «1С» предприятие 8.3 предполагает указание процентной ставки налога на добавленную стоимость (НДС). В графе «% НДС» определяется налоговая ставка, применимая к нашей позиции. В графе «Номенклатурная группа» отображается перечень материалов, которые должны быть задействованы в производственном процессе. Это данные, необходимые для определения производственных затрат, прежде всего себестоимости. В графе «Комментарии» можно проставить какие-то заметки, пояснения, замечания и проч. В разделе «Производство» отражаются статьи затрат и спецификации (последнее – для готовой продукции, с тем, чтобы иметь понятие о затраченных на нее материалах). Если создаваемая номенклатурная позиция идет на экспорт, то указывается дополнительно страна происхождения и номер грузовой таможенной декларации, при экспортных поставка графа «ТН ВЭД» заполняется автоматически, оператору следует лишь проконтролировать корректность заполнения. Окончательное создание номенклатуры 1С Бухгалтерия – иные страницы справочника, — заполняются в соответствии с теми настройками, которые при инсталляции выставил специалист-внедренец. Нажимаем «Записать и закрыть», инициируя запись информации, — и оказываемся в той номенклатурной группе, где создавали новую номенклатуру.

Что представляет собой вид номенклатуры

В этом справочнике «Вид номенклатуры» содержатся перечни всех имеющихся номенклатурных видов, классифицируемые в зависимости от того или иного признака. Настраивая работу «1С», мы можем задать любой вид, удобный для учетных операций.

Чем удобна номенклатура, помимо прочего, – это возможностью применить к каждой позиции собственный счет учета. Например, задать учет материалов на счету 10.01, а готовой продукции «присвоить» счет 41.01, и это правило будет применяться при формировании документации. «1С» станет отображать нужный счет, ориентируясь на принадлежность номенклатурного вида. Обратите внимание на чекбокс «Услуга»: если его отметить, то вносимые данные будут отправляться во вкладку «Товаров» или «Услуг» соответственно. Цену позиции устанавливаем на одноименной вкладке. Тут же имеется возможность установления различных цен, в зависимости от условий поставки, вида покупателя и т.п., т.е. отображаются все возможные цены.

Обратите внимание на колонку «Тип цены», который является совокупностью всех установленных цен на товарную позицию – розница, опт, плановая цена и проч. Чтобы скорректировать цену той или иной номенклатуры, вам достаточно, выбрав значение в колонке «Цена», изменить ее, указав дату, начиная с которой следует применять новый показатель. Не забудьте воспользоваться кнопкой «Записать цены». Когда есть необходимость скорректировать цену для большого количества номенклатурных позиций, лучше задействовать документ «Установка цен номенклатуры».

1С номенклатура. Создание счета учета номенклатуры

Выше уже было указано на возможность задать для каждой позиции свой способ учета, т.е. фактически повлиять на проводки, формируемые программой. Заполнение происходит автоматически, однако, как и в других иных случаях автоматического заполнения, всегда следует проверять его корректность и, при выявлении огрехов, проводить ручное исправление.

Система представляет нам самый широкий инструментарий настройки счетов: для всей номенклатуры (и с указанием пустой номенклатуры), номенклатурной группы (с указанием конкретной группы), конкретной номенклатуры, отдельного вида номенклатуры, фирмы в целом, для отдельного склада, для отдельного типа склада. Обратите внимание на то, если для всей номенклатуры задан один счет, а для отдельной папки – другой, то все позиции, помещенные в папку, будут иметь ее счет, остальные же позиции будут проходить по счету номенклатуры.

• Как настроить сменный график работы в 1С 8.3 ЗУП?
• Начисление и выплата отпускных в 1С 8.3
• Как добавить и настроить обособленное подразделение в 1С 8.3 ЗУП?
• Как в 1С 8.3 принять повторно уволенного сотрудника?
• Выходное пособие при увольнении сотрудника в 1С ЗУП 8.3

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Номенклатура в 1С 8.3: создание, настройка вида номенклатуры, пример начального заполнения

Номенклатура в 1С 8.3 — один из важнейших справочников программы. В нем систематизированы и хранятся данные по материалам, выпускаемой продукции, товарам, спецодежде, рабочему инвентарю, таре, оборудованию, работам и услугам, которые получает или оказывает организация.

Прочитав статью, вы научитесь:

• заполнять справочник Номенклатура ;
• добавлять и настраивать Виды номенклатуры ;
• устанавливать счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
• правильно заносить номенклатуру в 1С;
• создавать номенклатурные группы.

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это

Каждая номенклатура в 1С определяется по Видам номенклатуры , который устанавливается из справочника Виды номенклатуры . Вид номенклатуры — это то, чем является Номенклатура в организации (товаром, услугой или продукцией и т.д.).

По умолчанию в разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры, состав которого зависит от настроек Функциональности .

По виду номенклатуры определяется, материальна ли номенклатура.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Виды номенклатуры в 1С 8.3 как настроить

Если номенклатура является услугой (работой), то выставляется флажок Услуга в карточке вида номенклатуры. Для МПЗ флажок не устанавливается.

Внимательно и обдуманно выбирайте типы номенклатуры в 1С, от этого зависит:

• какие счета учета номенклатуры программа 1С 8.3 выставит в документах;
• какие вкладки в документах поступления и реализации будут доступны для работы с выбранной номенклатурой.

• Порядок заполнения элементов справочника Виды номенклатуры
• Изменение вида номенклатуры в 1С 8.3

Создание номенклатуры в 1С 8.3

Номенклатура — это перечень МПЗ, услуг (работ), готовой продукции, которые приобретает, производит или реализует организация.

Справочник Номенклатура — один из самых используемых в программе. В разрезе номенклатуры по многим счетам учета ведется аналитический учет, например, по счетам 10, 41, 43 и т.д.

Как в 1С добавить номенклатуру?

Создать новую номенклатуру в 1С 8.3 можно:

• вручную в справочнике Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура ;
• из формы документа;
• загрузкой из файла Excel.

Номенклатура в 1С 8.3 пример начального заполнения

Основными реквизитами, которые нужно заполнить в карточке номенклатуры, являются:

• Наименование — название номенклатуры, используемое в программе. Может быть кратким, т.к. не используется в печатных формах.
• Полное наименование — название номенклатуры, используемое в печатных бланках.
• Вид номенклатуры — то, чем является номенклатура в организации (товар, материал и т.д.). Подробнее Вид номенклатуры в 1С 8.3 что это?
• Единица (только для МПЗ) — единица измерения.

Остальные сведения карточки нужны для подстановки в документы и для формирования отчетности.

Номенклатурная группа в 1С 8.3

Номенклатурная группа — это вид продукции, вид товаров, вид работ, вид услуг, реализуемых организацией. В программе 1С по номенклатурным группам осуществляется аккумуляция затрат и отражение выручки.

Указанная в карточке номенклатуры Номенклатурная группа используется для автоматической подстановки в документы реализации или выпуска готовой продукции. Если поле не заполнено в карточке, в этих документах субконто Номенклатурная группа придется заполнить вручную.

По умолчанию создается единственная номенклатурная группа Основная номенклатурная группа.

Очень важно указывать Номенклатурную группу в справочнике Номенклатура и в документах правильно: от этого зависит, насколько корректно будет заполнена декларация по налогу на прибыль.

Поэтому Бухэксперт8 рекомендует создавать в справочнике Номенклатурные группы отдельные группы, относящиеся к торговле (например, Оптовая торговля, Розничная торговля), производству, работам и услугам, а не пользоваться Основной номенклатурной группой.

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 настраиваются по ссылке Счета учета номенклатуры из формы списка справочника Номенклатура .

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В программе 1С 8.3 правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Можно задать свои правила установки счетов в 1С 8.3, но они должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Мы разобрали что такое вид номенклатуры в 1С 8.3, счета учета номенклатуры, настройку вида номенклатуры, пример начального заполнения номенклатуры в 1С 8.3.

См. также:

• Изменение вида номенклатуры в 1С 8.3
• Номенклатурная группа в 1С 8.3
• Установка цен номенклатуры в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0
• Комплектация номенклатуры в 1С 8.3: пример заполнения
• Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 с полным наименованием номенклатуры
• Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
• Документ Отчет производства за смену в 1С 8.3
• Учет производства в 1С 8.3
• Субконто в 1С
• Как настроить быстрый доступ к любому элементу 1С — Избранное
• Настройка счетов учета номенклатуры
• Автоматическая подстановка счета учета

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Шаблоны договоров в 1С: типовые, создание новыхЭта статья для тех, кто хочет изучить работу с шаблонами.
2. Как выставить счет на оплату в 1С 8.3 БухгалтерияВ программе 1С Бухгалтерия 8.3 можно выставить счет на оплату.
3. Карточка предприятия в 1С 8.3 — где найтиВ программе 1С Бухгалтерия можно распечатать карточку, где указаны реквизиты.
4. Переход на новые ФСБУ 6, ФСБУ 25 в 1С.

Оцените публикацию

(7 оценок, среднее: 3,86 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Как правильно вводить номенклатуру в 1с

Дата публикации 26.07.2021

Использован релиз 3.0.98

Виды номенклатуры

Для малоценного имущества, которое после передачи в производство (эксплуатацию, на управленческие, хозяйственные и другие нужды) применяется в деятельности организации в течение некоторого полезного срока использования (спецодежда, спецоснастка, инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты и др.), в программе предусмотрены следующие виды номенклатуры (выбирается в поле «Вид номенклатуры» элемента справочника «Номенклатура»).

• Малоценное оборудование и запасы

Этот вид номенклатуры выбирают для любых малоценных активов с любым сроком полезного использования (не более 12 месяцев или более 12 месяцев), стоимость которых включается в расходы в бухгалтерском учете в момент приобретения (т. е. они учитываются как несущественная группа активов на основании рекомендации Фонда «НРБУ «БМЦ» Р-100/2019-КпР или на основании п. 5 ФСБУ 6/2020), а в налоговом учете – в момент передачи в производство (эксплуатацию). Этот же вид номенклатуры выбирают для запасов, предназначенных для управленческих нужд, если организация учитывает их в соответствии с п. 2 ФСБУ 5/2019. Счет учета номенклатуры – 10.21.

• Инвентарь и хозяйственные принадлежности (применяется до 2022 года)

• имеют срок полезного использования более 12 месяцев, учитываются до 2022 года в составе запасов, их стоимость включается в расходы в бухгалтерском и налоговом учете в момент передачи в эксплуатацию (применяется до 2022 года);
• имеют срок полезного использования не более 12 месяцев, являются запасами, стоимость включается в расходы в бухгалтерском и налоговом учете в момент передачи в эксплуатацию (применяется без ограничений как до 2022 года, так и после).

• Спецодежда (применяется до 2022 года)

• имеет срок полезного использования более 12 месяцев, учитывается до 2022 года в составе запасов, ее стоимость включается в расходы в бухгалтерском и налоговом учете в момент передачи в эксплуатацию (применяется до 2022 года);
• имеет срок полезного использования не более 12 месяцев, является запасами, ее стоимость включается в расходы в бухгалтерском и налоговом учете в момент передачи в эксплуатацию (применяется без ограничений как до 2022 года, так и после).

• Спецоснастка (применяется до 2022 года)

• имеет срок полезного использования более 12 месяцев, учитывается до 2022 года в составе запасов, ее стоимость включается в расходы в бухгалтерском и налоговом учете в момент передачи в эксплуатацию (применяется до 2022 года);
• имеет срок полезного использования не более 12 месяцев, является запасами, ее стоимость включается в расходы в бухгалтерском и налоговом учете в момент передачи в эксплуатацию (применяется без ограничений как до 2022 года, так и после).

Виды номенклатуры «Инвентарь и хозяйственные принадлежности (применяется до 2022 года)», «Спецодежда (применяется до 2022 года)», «Спецоснастка (применяется до 2022 года)» с точки зрения учета в программе различаются только счетом учета номенклатуры, который подставляется в документы программы автоматически.

Все три вида номенклатуры могут использоваться не только до 2022 года, но и после (но только для запасов со сроком полезного использования не более 12 месяцев). В наименовании этих видов номенклатуры установлена пометка «(применяется до 2022 года)», чтобы обратить внимание пользователей на то, что с 2022 года назначение этих видов номенклатуры изменится. Так, они не будут применяться для объектов со сроком использования более 12 месяцев. В отношении запасов со сроком использования не более 12 месяцев эти виды номенклатуры с 2021 года (с момента вступления в действие ФСБУ 5/2019) влияют только на автоматическую подстановку в документы счета учета номенклатуры (10.09 и 10.10). Таким образом, можно продолжать пользоваться ими и дальше, а можно для любых запасов использовать вид номенклатуры «Материалы» (при этом в документах устанавливать соответствующий счет учета номенклатуры придется вручную). Наименования у видов номенклатуры можно изменить.

Виды номенклатуры «Спецодежда (применяется до 2022 года)» и «Спецоснастка (применяется до 2022 года)» с 2021 года ничем не отличаются с точки зрения учета в программе (ранее эти виды номенклатуры были разделены, поскольку до 2021 года после передачи в эксплуатацию спецодежда учитывалась на счете 10.11.1, а спецоснастка на счете 10.11.2).

Документы программы, используемые для учета малоценных активов и управленческих запасов

• Поступление (приобретение) малоценных активов и запасов для управленческих нужд отражается документом «Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции «Товары (накладная, УПД)».
• Списание запасов для управленческих нужд отражается документом «Расход материалов» с видом операции «Использование материалов».
• Передача в использование малоценных активов (учет на забалансовом счете) отражается документом «Расход материалов» с видом операции «Передача сотруднику» или документом «Передача материалов в эксплуатацию».
• Списание с забалансового счета малоценных активов по окончании срока эксплуатации отражается документом «Списание материалов из эксплуатации» или документом «Списание товаров, материалов» с видом операции «Списание с сотрудника».

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;