Редактирование графика работы сотрудника в электронном журнале
Разберем настройку расписания на примере третьего способа.
Редактирование графика работы через электронный журнал
1. Перейдите в Журнал и выберите необходимую дату в календаре.
2. В открывшемся расписании кликните на имя сотрудника, график которого необходимо поменять.
3. В меню выберите нужное действие из списка:
• отменить рабочий день;
• добавить рабочие дни;
• убрать рабочие дни.
Добавление перерыва
Укажите отрезок времени, на который будет назначен перерыв. Кликните Сохранить.
Для добавления еще одного перерыва откройте меню с действиями и создайте перерыв.
Отмена рабочего дня
Для отмены рабочего дня сотруднику воспользуйтесь кнопкой Удалить. После этого он удалится из расписания на выбранный день.
Если на выбранную дату у сотрудника есть записи, и вы не перенесете или не отмените их, заново добавьте рабочий день, и записи появятся в расписании сотрудника. Перенесите или отмените их, а после этого снова отмените рабочий день.
Добавление рабочих дней
В новом окне выберите нужные даты, укажите рабочее время и при желании добавьте интервалы в работе. Кликните Сохранить.
Удаление рабочих дней
Кликните на даты с черными кругами и снимите отметки с рабочих дней. Нажмите кнопку Сохранить.
Для изменения начала и конца рабочих дней сотрудника нужно Удалить, а потом Добавить рабочие дни с новым началом и концом дня.
Узнайте больше о YCLIENTS прямо сейчас
Заполните короткую форму – и вскоре мы с Вами свяжемся.
Редактирование графика работы сотрудника в журнале записи
После заполнения разделов с основной, дополнительной информацией, настройками и услугами настройте график работы сотрудников.
Назначить расписание сотрудникам можно несколькими способами:
- через раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «График работы;
- через раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники»;
- через журнал записи;
- через мобильное приложение YCLIENTS.
В этой статье мы рассмотрим третий вариант.
Добавление сотрудника в расписание на текущий день
1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.
2. Нажмите на кнопку с изображением человеческого силуэта в правом верхнем углу.
3. Выберите сотрудника или нескольких сотрудников из списка, укажите время работы, чтобы сразу добавить перерыв, нажмите «Добавить интервал» и укажите разные рабочие интервалы за исключением перерыва.
4. Нажмите «Сохранить».
Редактирование графика работы через журнал записи
1. Перейдите в журнал записи и выберите нужную дату в календаре. Откроется расписание на выбранный день.
2. Выберите сотрудника, которому нужно изменить график, для этого нажмите на его имя.
3. В открывшемся меню выберите необходимое действие из списка:
- добавить перерыв;
- отменить рабочий день;
- добавить рабочие дни;
- убрать рабочие дни.
Добавить перерыв
Выберите отрезок времени, на который будет назначен перерыв. Нажмите кнопку «Сохранить».
Чтобы добавить еще один перерыв, откройте меню с действиями и создайте перерыв.
Отменить рабочий день
Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы отменить рабочий день сотруднику. После этого он будет удален из расписания на выбранный день.
Примечание
- Если на выбранную дату у сотрудника есть записи, и вы не перенесете или не отмените их, заново добавьте рабочий день, и записи появятся в расписании сотрудника. Перенесите или отмените их, а после этого снова отмените рабочий день.
Добавить рабочие дни
В открывшемся окне выберите необходимые даты, укажите рабочее время и при необходимости добавьте интервалы в работе. Нажмите кнопку «Сохранить».
Удалить рабочие дни
Снимите отметки с рабочих дней, для этого нажмите на даты отмеченные черными кругами. Нажмите кнопку «Сохранить».
Примечание
- Для изменения начала и конца рабочих дней сотрудника нужно «Удалить», а потом «Добавить рабочие дни» с новым началом и концом дня.