Как сделать альбомный лист в Word
У всех страниц в Word ориентация по умолчанию — книжная, то есть высота страниц больше, чем их ширина. Этот формат самый популярный, так как большинство документов, с которыми мы имеем дело, печатаются именно в таком виде: книги, отчёты, статьи и многое другое.
Но давайте представим, что вам нужно вставить в документ какое-то изображение или, что бывает чаще, таблицу, которые по своей ширине не помещаются на страницу. В таком случае вы можете изменить ориентацию страницы на альбомную, то есть ту, в которой ширина листа превышает его высоту. В этой статье мы расскажем вам как это сделать.
Все инструменты для настройки параметров страниц находятся во вкладке «Макет». Здесь вы можете задать размер листа, его поля, разбить страницу на колонки и сделать ещё много чего. Но, что самое важное, именно здесь вы можете выбрать ориентацию страниц. Для этого в группе «Параметры страницы» есть специальная кнопка. Она так и называется «Ориентация». Кликните на неё — и в выпадающем списке вместо текущей книжной ориентации выберите альбомную.
Казалось бы, всё просто. Но это не совсем так. Выбрав альбомную ориентацию таким способом, вы поменяете ориентацию всех страниц вашего документа. Если это и было вашей целью – прекрасно, вы можете откинуться на стуле и передохнуть. Но если, как в нашем примере, вам нужно изменить ориентацию только одной или нескольких конкретных страниц, то такой способ не подходит.
Итак, как же поменять ориентацию на альбомную не для всего документа, а для отдельных страниц?
Для начала выделите содержимое тех страниц, ориентацию которых вы хотите изменить. Затем в той же вкладке «Макет» в группе «Параметры страницы» в правом нижнем углу кликните на значок в виде стрелочки.
Таким образом вы откроете окошко с расширенными настройками.
В этом окошке в блоке «Ориентация» вы увидите те же два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Выберите альбомную. Но это ещё не всё.
Чуть ниже, в блоке «Образец», есть функция «Применить». С её помощью вы можете указать, к какой части документа нужно применить выбранные параметры. Откройте выпадающий список и выберите вариант «К выделенному тексту». Когда всё готово, нажмите кнопку ОК.
Итак, несмотря на то, что в Word ориентация страниц по умолчанию – книжная, при необходимости вы можете изменить её на альбомную. При этом можно поменять ориентацию как всех страниц документа, так и только некоторых.
Hello from modal window!
Как сделать альбомной одну или все страницы в Word
В ходе составлений презентаций, отчетов, заполнения документов может потребоваться в Word повернуть страницу в альбомное положение. Особенно это важно, если при обычной книжной ориентации не удается удобно расположить графики, диаграммы и другие элементы оформления документа. В нашей статье подробно о том, как сделать альбомной одну страницу в документе Word или сразу весь документ.
Оглавление: 1. Книжная и альбомная ориентация страницы - в чем разница 2. Как сделать альбомными все страницы в Word 3. Как сделать альбомной одну страницу в Word 4. Как сделать альбомные страницы в конце документа Word
Книжная и альбомная ориентация страницы — в чем разница
Многие пользователи не знают, какая ориентация страницы называется книжной, а какая альбомной. На самом деле, запомнить просто. Вспомните, как выглядит книга. Обычно, в классической книге страниц расположены так, как на картинке снизу. Это и есть книжная ориентация страницы.
Альбомная ориентация — это то, что вы можете видеть ниже. Свое название она получила из классического представления об альбомах для рисования.
Как можно понять из изображений, на странице в альбомной ориентации можно расположить более продолжительные по оси X графики. Это зачастую бывает необходимо.
Как сделать альбомными все страницы в Word
На самом деле, нет ничего сложного в том, чтобы все страницы в Word сделать альбомными. Для этого достаточно запустить программу Word, перейти в раздел меню “Разметка страниц”, нажать на пункт “Ориентация” и выбрать в выпадающем меню вариант “Альбомная”.
Все, после этого все страницы в документе будут в альбомной ориентации.
Обратите внимание: Проделать указанные выше действия можно как для пустого документа, так и для документа, который уже содержит текст, графики, картинки и прочее. Однако, во втором случае элементы оформления могут “съехать”.
Как сделать альбомной одну страницу в Word
Более сложный вариант, когда нужно повернуть одну (или несколько) страниц из документа, но не все. В этом случае на помощь приходит инструмент Word под названием “Разрывы”.
Установите курсор на той странице, после которой вы хотите сделать страницу в альбомном положении. Далее перейдите в верхнем меню в раздел “Разметка страницы”, выберите пункт “Разрывы” и нажмите “Следующая страница” в группе опций по разрыву раздела.
После этого курсор переместится на следующую страницу. Она и все страницы за ней будут сгруппированы в отдельный раздел. Для раздела можно применить опцию ориентации страницы, как это было описано выше — перейти в раздел “Разметка страниц”, нажать “Ориентация” и далее выбрать “Альбомная”.
Обратите внимание и на другие опции, которые представлены в группе “Разрывы разделов”.
Как сделать альбомные страницы в конце документа Word
Если необходимо сделать альбомные страницы в конце документа, например, чтобы вставить в качестве приложения графики и диаграммы, для этого в Word предусмотрена отдельная опция.
Поставьте курсор Word на той странице, от которой вы хотите сделать альбомные листы. Перейдите в верхнем меню в раздел “Разметка страницы” и нажмите на кнопку, чтобы открыть все свойства параметров страницы.
Далее выберите альбомную ориентацию, установите в параметре “Применить” вариант “До конца документа” и нажмите “Ок”.
После этого страницы в конце документа станут альбомными.
Как сделать следующую страницу в ворде альбомной
Как в Word сделать одну страницу книжной а другую альбомной
Когда мы приступаем к созданию нового документа, используя опцию «Создать», и это документ по мере работы с ним «набирает в весе» с каждой новой страницей, то каждая страница этого документа копирует форму первого листа и его положение в пространстве рабочего окна.
Такое положение в рабочем пространстве окна, о котором мы только что говорили, называют «Ориентация». Если говорить очень просто и разговорным языком, то можно сказать, что когда лист стоит — это «Книжная» ориентация:
А вот когда лист принял положение лёжа, то тогда, это уже «Альбомная» ориентация:
Самое малое усилие мы приложим тогда, когда документ состоит лишь из одной страницы, а также в том случае, когда все страницы документа должны быть одной и той же ориентации, то есть «Книжной» или же «Альбомной».
Это наше малое усилие определяется всего тремя щелчками мышью. Убедимся в этом. Установим курсор в начале первой строки первой страницы (листа). Помогаем себе клавишей «Home». Затем развернём вкладку верхнего меню «Разметка страницы», сделав первый по счёту щелчок, и наведём курсор на значок опции «Ориентация»:
Теперь, вторым по счёту щелчком, откроем содержание опции «Ориентация»:
Нам открылся список, содержащий два варианта ориентации — «Книжная» и «Альбомная». Значок альбомной ориентации выделен жёлтым цветом. Такое выделение есть сообщение нам о том, что та страница, на которой установлен курсор, имеет ориентацию «Альбомная». Что так оно и есть. Ведь первая страница документа нашего примера действительно альбомной ориентации.
Если предположить, что документ состоит из нескольких страниц, то мы увидим, что при переходе на каждую новую страницу, эта каждая новая страница будет иметь ту же самую ориентацию, что и самая первая (начальная) страница:
Ну как здесь не подумать о крепкой взаимосвязи страниц между собой.
Ну а сейчас, установив курсор на любой из страниц, а затем, повторив то небольшое количество уже знакомых действий, мы откроем короткий список вариантов ориентации, в котором выберем, теперь уже, ориентацию «Книжная»:
И мы увидим, что все страницы документа послушно изменят своё положение, то есть поменяют альбомную ориентацию на книжную ориентацию:
Мы также видим, что на замену четырём страницам альбомной ориентации пришли три страницы книжной ориентации. Так и должно быть, потому что, тому содержанию, которое могло бы наполнить четыре страницы альбомной ориентации достаточно пространства (места) на трёх страницах книжной ориентации и наоборот.
Хотя программой всё и просчитывается, мы, всё же, работая с документом и меняя ориентацию страниц, уже содержащих текст, изображения, таблицы и другие объекты, можем столкнуться с необходимостью заново форматировать это самое содержание:
Совсем не обязательно то, что такая необходимость форматирования содержания будет присутствовать всегда, но к её появлению мы должны быть готовы. Поэтому, думается мне, сориентировать страницы до начала процесса их наполнения, будет правильнее. Не будет ошибкой, заранее позаботится и о нумерации страниц, так как появление номера на странице «отбирает» некоторое пространство и также может повлечь перераспределение текста и других объектов на страницах. Но всё делаем по желанию и собственных предпочтений.
Итак, мы рассмотрели вопрос, как сделать одну страницу книжной, или альбомной, в тех случаях, кода документ состоит лишь из одной страницы, а также тогда, когда все страницы многостраничного документа должны быть однотипной ориентации. А вот многостраничный документ, содержащий одновременно страницы различной ориентации, — совсем другое дело. Давайте о такой смешанной ориентации и поговорим.
Отвечая самим себе на вопрос, как сделать одну страницу книжной, а другую альбомной не в различных документах, а в одном документе, мы в поисках ответа пойдём по другому пути. И поможет нам в этом всё тоже мысленное представление того, будто мы имеем дело с одностраничным документом.
Предположим, что мы предпочли предварительно подготовить страницы, а уже затем наполнить их содержанием. Допустим, документ состоит из пяти страниц, где три страницы книжной ориентации, а две страницы альбомной ориентации. Приступив к созданию нового документа, программа выдаст нам одну начальную страницу:
В нашем предполагаемом документе пять страниц, то есть нужно добавит четыре страницы. Сделаем это.
Направим курсор мыши в верхнее меню и развернём вкладку «Вставка», а затем щёлкнем четыре (добавляем 4 страницы) раза по значку «Пустая страница»:
Представим себе, что 2-я и 4-я по счёту страницы данного документа должны иметь альбомную ориентацию.
Теперь установим курсор на второй странице вначале первой невидимой строки, помогая себе клавишей «Home». Затем, обратимся к опциям вкладки «Разметка страницы» развернув эту самую вкладку. В разделе этой вкладки с названием «Параметры страницы» в нижнем правом углу щёлкнем мышью по маленькой стрелочке:
Нам открылось окошко, в котором мы и сделаем нужные настройки:
Итак, курсор установлен на второй странице, а она, как мы помним, в нашем примере должная иметь альбомную ориентацию. Сейчас мы эту самую альбомную ориентацию и установим, после чего изменим параметр в строке «Применить».
Щёлкнем мышью по значку «Альбомная», а затем раскроем содержание строки «Применить»:
А теперь, нам поможет всё то же мысленное представление того, что эта вторая страница является самостоятельным одностраничным документом. И эта единственная страница от начала до конца должна иметь альбомную ориентацию. Продолжая представлять это, в строке «Применить» выберем вариант «До конца документа» после чего нажмём кнопку «Ок»:
И посмотрим на результат:
Мы видим, что вторая и четвёртая страницы, как мы и хотели, имеют альбомную ориентацию, но произошло и нежелательное изменение ориентации третьей и пятой страниц, которые должны были сохранить свою книжную ориентацию. Сказалась взаимосвязь всех страниц документа, которая была нами нарушена, начиная со второй по счёту страницы, отделив все следующие страницы от первой.
Продолжая мысленно представлять, что каждая страница является самостоятельным документом, вернём третьей и пятой страницам их первоначальную книжную ориентацию. Вся процедура возврата страницам первоначальной ориентации сводится к повторению тех же действий, которые были применены нами ко второй странице.
Установив курсор вначале первой строки на третьей странице, мы в уже знакомом окошке выбираем книжную ориентацию, а затем в строке «Применить» устанавливаем область применения «До конца документа». И вот результат на этот раз:
И вновь сказалась взаимосвязь страниц. Четвёртая страница поменяла ориентацию. Вернём ей альбомную ориентацию, повторив все те же действия, а затем проделаем всё то же самое в отношении последней пятой страницы, вернув её книжную ориентацию:
В документе со смешанной ориентацией страниц, все наши действия сводятся к индивидуальной настройке ориентации для каждой страницы. При этом не нужно обращать внимание на то, что взаимосвязь страниц периодически меняет ориентацию следующих страниц.
Комментарии
Vic 19.05.2015 04:40
Цитирую Рик:
Добрый день!
Подскажите, а как быть с нумерацией? При распечатке и подшивке листов с альбомной ориентацией в папку нумерация альбомных оказывается сбоку справа! А мне в дипломе надо, чтобы все снизу в центре!
Заранее спасибо! ( kirshewmail.ru )
Выдели номер страницы, потом переключись на вкладку Главная и в поле Абзац выровнять по центру как обычный текст.
Рик 19.05.2015 10:29
Добрый день!
Подскажите, а как быть с нумерацией? При распечатке и подшивке листов с альбомной ориентацией в папку нумерация альбомных оказывается сбоку справа! А мне в дипломе надо, чтобы все снизу в центре!
Заранее спасибо! ( kirshewmail.ru )
Ярослав 06.10.2015 15:51
Цитирую Vic:
Цитирую Рик:
Добрый день!
Подскажите, а как быть с нумерацией? При распечатке и подшивке листов с альбомной ориентацией в папку нумерация альбомных оказывается сбоку справа! А мне в дипломе надо, чтобы все снизу в центре!
Заранее спасибо! ( kirshewmail.ru )
Выдели номер страницы, потом переключись на вкладку Главная и в поле Абзац выровнять по центру как обычный текст.
Думаю речь не об абзаце, а о том, что у любого документа сквозной формат нумерации страниц. Например «Сверху». И для отдельной страницы «альбомной» ориентации в череде страниц «книжной» — номер страницы будет не сверху, а сбоку.
Ведь в конечном счете вы же составите в печатном виде страницы одной ориентации. И у альбомных будет «аномальная» нумерация сбоку.
Как сделать одну страницу в ворде альбомной
Частенько спрашивают у меня, как сделать так, чтобы в Microsoft Word все страницы были книжные, а одна или несколько альбомные, потому что если просто так поменять ориентирование, то страницы меняются полностью по всему документу.
Делается это все очень просто. Поскольку сейчас уже практически все пользуются 2007-2010 вордом, поэтому я покажу на 10-м ворде.
И так, если у вас уже набранный текст, то находим то место, где у нас будет заканчиваться книжная страница и начинаться альбомная, ставим туда курсор и жмем Enter. После этого переходим во вкладку «Разметка страницы» , ищем пункт «Разрывы» и выбираем «Следующая страница» .
Теперь в этой же вкладке «Разметка страницы» жмем кнопку «Ориентация» и выбираем «Альбомная» .
Вот, что у нас получилось:
Теперь ищем, где должна заканчиваться альбомная страница и снова начинаться книжная, ставим курсор, снова нажимаем Enter, делаем разрыв и выбираем книжную ориентацию. Таким образом, мы сколько угодно раз можем делить документ на книжные и альбомные страницы.
Вот мы и разобрались, как сделать одну страницу в ворде альбомной.