Как загрузить архив в контур экстерн

Возможности

Контур.Архив — доступная абонентам Экстерна бесплатная программа для хранения копий всех документов на компьютере. Контур.Архив сохраняет не только исходные, но и печатные формы отчетов и технологических документов.

Поддерживаемые документы
Доступ без интернета и сертификата
Автоматическое скачивание
Преимущества программы

Поддерживаемые документы

Документы ФНС: отчетность, представления, кроме заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, требования, формализованные ответы на требования, представленные первичные документы к отчетам, входящие и исходящие письма.
Отчетность Росстат.
Отчетность ФСС.
Отчетность ПФР.

Доступ без интернета и сертификата

Контур.Архив хранит отчеты, квитанции, извещения и уведомления локально в расшифрованном виде, поэтому доступ к этим документам есть даже без интернета и сертификата электронной подписи.

Если документы не удалось расшифровать по причине отсутствия сертификата пользователя, программа покажет, какие сертификаты нужно установить.

Например, если вам нужно срочно передать отчеты руководителю или клиенту, но у вас проблемы с интернетом, вы можете скачать нужные файлы из Контур.Архива.

Автоматическое скачивание

Контур.Архив в фоновом режиме скачивает документы в момент их появления в Экстерне.

Не нужно заходить в каждый отчет и настраивать перенос документов в Контур.Архив — программа сделает это автоматически и массово.

При дистанционном подписании бухгалтер может открыть документ в Контур.Архиве только после того, как руководитель его расшифрует. Подробнее о дистанционном подписании читайте в инструкции.

Чтобы у бухгалтера сразу был доступ к документам:

Установите Контур.Архив на компьютер руководителя. Программа скачает и расшифрует документы без его участия.
Включите хранение документов в расшифрованном виде по инструкции.

Преимущества программы

Автоматический запуск при включении компьютера.
Возможность скачивания документов по нескольким пользователям.
Сохранение отчетов по всем организациям пользователя.
Автоматическое обновление до новых версий без участия пользователя.
Удобный поиск документов — по названию организации, дате отправки, отчетному периоду.
Скачанные документы можно просмотреть в программе и сохранить в виде файлов на диск или флеш-карту.

Выгрузка архива документов из ПО «Контур.Экстерн»

ПО «Контур.Экстерн» позволяет выгружать только отдельные документы. Для выгрузки пакета (архива) документов по направлению ФНС из ПО «Контур.Экстерн» необходимо установить на рабочее место пользователя ПО «Контур.Экстерн Лайт».

Для установки ПО «Контур.Экстерн Лайт» перейдите по ссылке.

В окне подтверждения системы безопасности нажмите кнопку Выполнить:

В окне установки ПО нажмите кнопку Установить:

После успешной установки ПО нажмите кнопку Запустить:

Для настройки учетной записи ПО «Контур.Экстерн Лайт» в окне программы перейдите в пункт меню Настройки (1) и выберите пункт Пользователи и организации (2):

В строке Сертификат окна Добавление пользователя нажмите кнопку Выбрать. :

Из списка установленных сертификатов выберите сертификат (1), который используется для работы в ПО «Контур.Экстерн», и нажмите кнопку Выбрать (2):

После выбора сертификата в строке Сервер выберите адрес сервера, на котором работаете с ПО «Контур.Экстерн», и нажмите кнопку Сохранить:

По умолчанию используется адрес сервера extern.kontur.ru.

Информация о пользователе и организации отобразится в списке доступных пользователей и организации:

Если добавление других пользователей не требуется, закройте список кнопкой Закрыть. Если добавление других пользователей требуется, повторите описанные выше действия по добавлению пользователей.

Для получения документов с сервера ПО «Контур.Экстерн» в окне программы «Контур.Экстерн Лайт» нажмите кнопку Отправить и получить:

Подтвердите загрузку новых документов нажатием кнопки Ок:

Загруженные документы будут отображены в Реестре документов:

Для выгрузки архива документов из ПО «Контур.Экстерн Лайт» выделите нужные документы в Реестре программы «Контур.Экстерн Лайт», перейдите в пункт меню Файл и выберите пункт Экспортировать документы…:

В окне Экспорт документов в строке Папка укажите каталог, в который требуется выгрузить архив документов, и нажмите кнопку Экспортировать:

Для выгрузки документов по направлениям ПФР, Росстат, ФСС из ПО «Контур.Экстерн» произведите следующие действия.

В левой части ПО «Контур.Экстерн» выберите направление (1) и каталог (2), из которого требуется выгрузить документы:

Откройте документ и нажмите кнопку Сохранить все документы и подписи:

Загрузка готового файла

Готовый файл отчета ЕФС-1, сформированный в другой программе, можно загрузить в Экстерн двумя способами:

Загрузка файла целиком
Загрузка конкретного раздела

Загрузка файла целиком

Перейдите в раздел «СФР» и нажмите «Загрузить».

При нажатии на строку с отчетом открывается форма для редактирования.

При наведении на строку отображаются значки со следующими возможностями:

— отправить;
— добавить комментарий;
— напечатать;
— удалить.

Загрузка конкретного раздела

При таком способе загрузятся данные только в выбранный раздел. В другие разделы — нет.

Для загрузки можно выбрать файлы форм ЕФС-1, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.

Как создать и хранить архив отчетности

В видео мы рассказываем, как создать архив отчетности на компьютере с помощью бесплатной программы Контур.Архив. Вы сможете хранить отчеты, требования, ответы на них, а также другие виды документов. Установите бесплатный Контур.Архив, который сам скачает из Контур.Экстерна документы и расшифрует их, подготовит печатные формы и продолжит делать это в фоновом режиме. Ваши документы будут доступны вам в Контур.Архиве на компьютере даже без интернета. Если вы уже пользуетесь Экстерном, просто скачайте Контур.Архив. Это бесплатно. Если еще не пользуетесь – попробуйте сервис бесплатно в течение двух недель.

Главное на почту — и памятка по расчету выплат, налогов и взносов в подарок