Как подключиться к эдо через vpn

Электронный документооборот

Для работы необходим только компьютер с выходом в интернет и действующая квалифицированная электронная подпись.

ООО «Милеком» предлагает своим клиентам перейти на электронный документооборот (ЭДО) и получать документы в электронном виде без дублирования на бумаге в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации.

Юридическая значимость электронных документов

Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и являются равнозначными бумажным документом с собственноручной подписью. Порядок обмена счетами-фактурами строго прописан в Приказе Минфина №50н. Обмен электронными документами других типов не подвергается жесткой регламентации со стороны контролирующих органов и осуществляется между российскими компаниями с 2002 года.

ЭДО упрощает процесс представления документов в налоговые органы по требованию (в рамках камеральной или встречной проверок). Все нужные документы в системе легко найти с помощью фильтров, загрузить в систему электронной отчетности, прикрепить к сформированной описи и направить в налоговую через Интернет.

Типы электронных документов

ЭДО позволит Вам на ежемесячной основе бесплатно и оперативно получать следующие платежно-расчетные документы:

• Счета;
• Счета-фактуры;
• Акты выполненных работ;
• Прочие документы.

Преимущества для клиентов:

• Сокращение сроков получения выставляемых к оплате документов за оказанные услуги связи (доставка документов осуществляется до 5 числа месяца, следующего за отчетным);
• Получение в одной точке всех документов по существующим договорам с ООО «Милеком»;
• Снижение затрат на обработку полученных документов за счет быстрой и корректной загрузки данных в учетную систему предприятия;
• Сокращение издержек, связанных с печатью и хранением бумажной документации;
• Подготовка базы для полного перехода на безбумажное взаимодействие с партнерами Вашей компании и налоговыми органами;
• Снижение налоговых рисков, поскольку доставка документов гарантирована, а значит, исчезают риски, связанные с несвоевременной доставкой платежных документов.

Подключение к ЭДО

Движение электронных документов организовано по требованию законодательства через аккредитованных ФНС РФ операторов электронного документооборота. В качестве операторов электронного документооборота ООО «Милеком» выступает ООО «Компания Тензор» (система СБИС — sbis.ru).

Для работы необходим только компьютер с выходом в интернет и действующая квалифицированная электронная подпись. Для регистрации и дальнейшей работы с документами можно использовать уже имеющуюся электронную подпись (используется для сдачи электронной отчетности), или получить новую в ООО «Компания Тензор». Каждому участнику электронного документооборота Оператором ЭДО бесплатно предоставляется личный кабинет, через который осуществляется получение юридически значимых документов. Обмен электронными документами с прочими контрагентами тарифицируется согласно ценовой политике операторов ЭДО ООО «Компания Тензор».

Для перехода на электронный документооборот Вашей организации необходимо

1. Подключиться к системе электронного документооборота СБИС. Зарегистрируйте личный кабинет на СБИС. При возникновении вопросов необходимо обращаться по телефону круглосуточной технической поддержки 8 800-100-33-06 или направить вопрос на help.sbis.ru.
2. Направить письмо о переходе на электронный документооборот в ООО «Милеком» через систему СБИС.

Использование системы СБИС позволит Вам получать и обрабатывать все входящие документы в электронном виде как от ООО «Милеком», так и от других поставщиков, работающих в самых разных отраслях.

ООО «Милеком» стремится к тому, чтобы пользование телекоммуникационными услугами было наиболее комфортным для Вас. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

МСЭД на телефоне

Доступ к Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (МСЭД) возможен со смартфона. Для этого необходимо непосредственно перед входом установить VPN-соединение с сервером vpn.mosreg.ru, введя полученные ранее учётные данные домена @mosreg.ru, а затем, как и на компьютере, перейти на сайт МСЭД и выбрать для авторизации свою организацию и пользователя.

Подробнее о настройке и использовании МСЭД на смартфоне

I. Настройка подключения

Подключение настраивается один раз и потом всегда используется для входа в МСЭД.

1. Для подключения к сети Московской области установить программу для создания VPN-соединения AnyConnect от Cisco Systems, Inc. из Google Play или App Store.

2. Запустить AnyConnect, войти в раздел «Подключения», выбрать «Добавить новое VPN-соединение».

3. Вести данные нового соединения:
Описание: любое, например — «mosreg для МСЭД»
Адрес сервера: vpn.mosreg.ru
Нажать «Готово».

II. Использование МСЭД

Для входа в МСЭД необходимо каждый раз подключать созданное VPN-соединение перед входом на сайт.

1. Запустить AnyConnect, переключатель «VPN AnyConnect» сдвинуть в положение «ВКЛ».

2. Ввести логин и пароль домена @mosreg.ru для VPN-подключения.

Для более удобного ввода учётных данных, их можно сохранить в «Заметках» и разместить заметку в виде виджета на стартовом экране телефона.

3. Разрешить приложению подключиться к сети VPN, убедиться, что в строке состояния появился значок «VPN». Соединение установлено, можно заходить на сайт МСЭД.

4. Открыть любой браузер и перейти на сайт msed.mosreg.ru.

5. Открывается страница авторизации МСЭД

6. Выбрать название своей организации.
Для быстрого поиска введите характерную часть наименования организации, необязательно с начала названия. Например: «косыгина», «исток», «школа № 11» или «сад №11» (между знаком № и числом может быть пробел, а может и не быть — пробуйте оба варианта). Это сильно сократит список выбора организации, из оставшихся выберите свою.

7. Из списка пользователей организации выбрать себя и ввести пароль для входа на сайт МСЭД.

8. Можно работать в МСЭД с телефона как обычно!

III. Завершение работы с МСЭД

После окончания работы с МСЭД, чтобы остальные сайты работали нормально, без «торможений», отключите VPN-соединение.
Для этого открыть приложение AnyConnect, и сдвинуть переключатель «VPN AnyConnect» в положение «ВЫКЛ». В строке состояния в верхней части экрана должен пропасть значок «VPN».

СБИС: Электронный документооборот перенесёт ваши бумажки в цифру

Современные технологии, которые интегрированы во все сферы жизни, предлагают компаниям эффективный способ организации документации в электронном виде. Электронный документооборот представляет собой систему процессов, которые направлены на безбумажную и исключительно электронную работу с документами компании.

У подобного способа работы есть ряд неоспоримых преимуществ. Во-первых, все процессы автоматизированы и ускоряются за счёт того, что обмен информацией происходит гораздо быстрее. Во-вторых, работа с электронными документами экономит время, пространство в офисах и деньги.

Всё необходимое уже находится в компьютере и облачном хранилище, к которому имеют доступ все вовлечённые в документооборот сотрудники. В-третьих, при должной системе защиты ваши ЭД будут защищены от шпионажа или утери.

СБИС: Электронный документооборот — это сервис, который обеспечит вашей компании надёжный и бесперебойный оборот электронной документации.

Задачи, решаемые СБИС: ЭДО

Сервис решает любые задачи, связанные как с внутренним, так и с внешним обменом документов компании. Более того, начав работу с сервисом, вы обеспечите безопасность данных, ведь документооборот зашифрован согласно требованиям действующего законодательства РФ. Все поступающие и регистрируемые документы классифицируются по заданным критериям и помещаются в базу. Поиск автоматизирован, что экономит время сотрудника. В системе также можно хранить все необходимые формы и шаблоны документов, модели договоров как для внутреннего, так и для внешнего оборота.

Кому будет полезен

Данный сервис подойдёт для работы и руководству, и бухгалтерии, и менеджерам компаний. Оборот документов осуществляется на всех уровнях, что заметно ускоряет все процессы и позволяет сотрудникам быстрее получать и выполнять поставленные задачи. Что касается сферы деятельности, в которой эта программа окажется полезна, то она обширна. Среди клиентов СБИС: ЭДО есть компании, которые работают в сфере торговли, энергетики, ритейла, логистики, общепита, фармацевтики, телекоммуникаций и т.д.

Возможности сервиса

Возможности зависят от выбранного тарифа и целей, для которых компания подключает её. Это может быть как внутреннее согласование документов, формирование шаблонов и моделей, составление и отправка отчётности в государственные органы, так и онлайн-согласование всех накладных, фактур, контрактов и т.д. с другими контрагентами.

Электронная подпись обеспечит конфиденциальность и достоверность информации, которой вы обмениваетесь. Загрузка актов, накладных и другой сопутствующей товарам документации осуществляется автоматически, что позволяет контролировать поступление товаров. В случае если в акте была допущена ошибка, вы сможете указать на неё в системе, и ваш партнёр пришлёт вам уже исправленный документ ещё раз.

Сервис также незаменим и в случае внутреннего обмена информацией. В программе вы можете координировать работу на разных уровнях, оперативно обмениваться информацией, отслеживать действия ответственных за исполнение тех или иных задач сотрудников, а также архивировать все бумаги, которые у вас хранятся. Для этого в базу необходимо загрузить сканы, а программа напечатает QR-код, что свяжет электронный и бумажный архивы и облегчит поиск нужного документа.

Стоимость

Цены зависят от выбранных вами функций. В наличии есть бесплатный пакет, который включает такие опции, как регистрация пяти пользователей, приём документов от контрагентов и получение уведомлений о поступлениях через приложение на смартфоне. При подключении платных опций вы можете выбрать срок в 1, 2 и 3 года. При подключении на 2 или 3 года предоставляются небольшие скидки. Рассмотрим расценки на примере одного года использования сервиса.

Аккаунт на год стоит 500 рублей, и, помимо уже существующих в бесплатном варианте опций, вы можете отправить 10 пакетов документов за квартал, электронную подпись на носителе клиента, а также средство криптографической защиты информации на одно рабочее место.

При подключении тарифа для обмена с контрагентами вы платите либо 3000 рублей и получаете 200 пакетов в год, либо 9000 рублей и получаете 1200 пакетов в год. В этом тарифе также есть роуминг с любыми операторами. Подключение международного электронного документооборота стоит от 20 000 рублей. Шифрование документов обойдётся вам в 8000 руб., а обмен без оператора и прослеживание товаров — по 5000 рублей.

Опция электронного обмена данными (EDI) стоит от 1000 до 30 000 рублей — в зависимости от количества пакетов документов (200-10 000). Вы можете обмениваться сообщениями и электронными документами с торговыми сетями, публиковать цены, описания, фотографии товаров, контролировать обработку заказов по всем точкам, сверять расчёты и многое другое.

Внутренний документооборот обойдётся в 4000 рублей в год. Все поручения, внутренние письма, приказы и прочие внутренние документы автоматически распределяются по заданным маршрутам, тем самым ускоряя процесс обмена информацией и согласования срочных вопросов и решений.

Кадровый электронный документооборот включает в себя все возможности тарифа внутреннего ЭДО, но с дополнительными опциями для ведения учёта количества сотрудников, их окладов, графиков работы, переводов, отпусков и т.д., а также для хранения всех данных в облачном хранилище. Подключение этого тарифа обойдётся вам в 15 000 рублей в год.

В заключение можно сказать, что данный сервис отвечает всем необходимым требованиям для безопасного, бесперебойного и удобного электронного документооборота компании. Это заметно ускорит и упростит работу вашего предприятия. Более того, переходя на ЭДО, вы не будете тратить бумагу в больших количествах, проявив тем самым заботу об окружающей среде.

Какой протокол используется для организации защищенного канала?

Прежде всего, используются протоколы SSL/TLS, которые являются промышленным стандартом для безопасности веб-приложений в Интернет. Можно предусмотреть по договору подключение с использованием технологии VPN (например, OpenVPN или СКЗИ ViPNet). Таким образом, организовать защищенный канал можно как с использованием международных стандартов шифрования, так и российских стандартизованных алгоритмов по ГОСТ.

Другие вопросы рубрики «Безопасность электронного документооборота»

• Проводится ли в Диадоке аудит информационной безопасности?
• Какие сертификаты подходят для работы в Диадоке?
• Возможен ли несанкционированный доступ к данным в системе Диадок?
• Как веб-приложение защищено от уязвимостей?
• Серверы Диадока находятся в дата-центре вместе с серверами других компаний. Возможен ли несанкционированный доступ к серверам недобросовестными сотрудниками других компаний?
• Используются ли межсетевые экраны для входящих и исходящих соединений?
• Есть ли у Диадока защита от DDoS атаки?
• Какие IP адреса используются сервисом Диадок, чтобы настроить межсетевой экран для доступа к сервису?
• Как часто в Диадоке делается резервное копирование?
• Какие программные компоненты сторонних компаний используются системой Диадок?
• Используются ли услуги сторонних компаний (аутсорсинг) для разработки или поддержки инфраструктуры системы Диадок?
• Какова ответственность Диадока, если конфиденциальная информация станет доступна третьим лицам, например, в случае взлома системы?
• Сертифицирована/аттестована ли система Диадок на обработку персональных данных?

Инструкции

• Работа в системе Диадок
• Наcтройка рабочего места для терминального режима
• Установка Диадока с веб-диска
• Установка личного сертификата
• Копирование ключевого контейнера сотрудника
• Поиск документов

Документы и ссылки

• Лицензионный договор № 114/19 от 01.02.2019
• Лицензионный договор № 15/21
• Лицензионный договор № 2091/21
• Лицензионный договор № 484/22
• Лицензионный договор № 1409/22