Excel: Разбивка текста
Бывают ситуации, когда необходимо разбить текст из одного столбца на несколько других.
Например, в столбце «А» имеются фамилии, имена и отчества сотрудников фирмы. А нам необходимо, чтобы фамилия была в столбце «А», имя в «В», а отчество в «С».
Рассмотрим соответствующую возможность в Excel.
1. Выделите столбец с данными, которые хотите разделить по разным ячейкам.
2. На вкладке Данные выберите опцию Текст по столбцам.
3.В появившемся окне укажите формат данных. Как правило, это «с разделителями» , так как чаще всего между данными, которые вы хотите разделить, имеется пробел, или знак препинания. Нажмите «Далее».
4. Выберите, что именно находится между словами, в данном случае это пробел. Поставьте «галочку» и нажмите «Далее».
5. На третьем шаге работы Мастера текстов можно установить формат данных для каждого столбца. Для этого в Образце разбора данных выделите нужный столбец, а затем выберите его формат.
Кроме того, на этом этапе можно выбрать месторасположение данных после разделения, для этого в графе Поместить в необходимо указать адрес первой ячейки будущего диапазона.
6. В результате вы получите разделенные по столбцам данные.
Чтобы проделать обратную операцию надо воспользоваться знаком склейки — &.
К примеру, в ячейке А1 находится «Иванов», в B1 — «Петр», в C1 — «Михайлович».
В нужную ячейку, например А4, запишем формулу «=A1&B1&C1» и получим результат «ИвановПетрМихайлович».
Для того чтобы в результате между «склеенными» данными были пробелы, формулу необходимо записать таким образом: =A1&» «&B1&» «&C1.
Вместо пробелов можно вставить любой символ, указав его в формуле в кавычках: =A1& «*»&B1&»*»&C1.
Разделение ячейки
Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.
Пример разделения ячеек:
Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек
Примечание: Excel в Интернете нет мастера «Текст по столбцам». Вместо этого можно разделить текст на разные столбцы с помощью функций.
- Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.
Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.
Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам
С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.
Проверьте, как это работает!
- Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
- На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
- В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
- Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
- Нажмите кнопку Далее.
- В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
- Нажмите кнопку Готово.
Разделить текст по столбцам в Excel
Приложение Excel позволяет разбивать текст в ячейках столбца на несколько подстрок и располагать их в отдельных колонках. При этом для разбивки используется специальный разделитель, который выбирается пользователем для каждого конкретного случая.
Для примера рассмотрим данные CSV файла. Каждая подстрока в нем разделена символом «точка с запятой» и помещена в двойные кавычки. Вставьте их в любое место Вашей рабочей книги:
"ФИО";"Дата рождения";"Пол";"Город проживания";"Профессия"
"Иванов Иван Иванович";"27.03.1985";"Мужской";"Воронеж";"Электрик"
"Петров Петр Петрович";"12.03.1976";"Мужской";"Москва";"Геолог"
"Кухтина Елизавета Федоровна";"11.12.1994";"Женский";"Казань";"Врач"
Перед разбивкой данных требуется выделить нужный диапазон, а затем кликнуть по пиктограмме «Текст по столбцам» в области «Работа с данными» на ленте вкладки «Данные».
На экране будет отображено окно мастера распределения текста:
Весь процесс состоит из трех шагов.
На первом этапе требуется выбрать формат данных для разделения, а именно указать, содержит ли текст разделители, или каждый будущий столбец имеет свою фиксированною ширину, т.е. длину текста. Последний вариант рассматриваться не будет, так как он ничем не отличается от первого кроме следующего шага, где требуется самостоятельно выбрать на линейке ширину поля.
Выберите пункт «С разделителями» и нажмите кнопку «Далее».
Следующим действием выбирается символ-разделитель. Им может быть любой из знаков, включая буквы и цифры.
Обратите внимание на то, что если разделители идут подряд, то каждый из них образует новый столбец, т.е. 2 таких символа создают 1 пустой столбец, 3 – 2 и т.д. Чтобы избавиться от этого часто нужного действия достаточно поставить галочку на поле «Считать последовательные разделители одним».
Может возникнуть ситуация, когда подстрока для создания столбца содержит символ-разделитель, который таковым не является. В подобных случаях строки должны быть заключены в одинарные либо двойные кавычки (в нашем примере исходных данных это присутствует), а в окне мастера нужно выбрать, какой ограничитель строк применить.
Имейте в виду то, что символы-разделители и ограничители удаляются из содержимого разделенных данных.
На любом описанным выше этапе можно нажать кнопку «Готово» для предоставления возможности приложению Excel самостоятельно завершить разделение текста в ячейках столбца. Но если Вы хотите контролировать весь процесс, то продолжайте нажимать «Далее».
Завершающим шагом является назначение форматирования новым колонкам и указания места для их расположения.
Из возможных настроек предоставлено только несколько форматов (типов данных), а поместить распределенный текст можно только на текущем листе.
- Критерий Манна-Уитни
- Подключение MySQL в Excel
- Подключение Excel к SQL Server
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.