Автоматическая нумерация списка
Проще всего разобраться в этом, выполнив следующие действия.
- Создайте новый документ.
Нажмите, например, комбинацию клавиш .
- Введите следующий текст:
Дела на сегодня:
В конце строки нажмите . Вводите дальше.
1.Убить ди-джея местной радиостанции.
А теперь (внимание!) нажмите , чтобы перейти на новую строку.
Word не только автоматически начинает новую строку с цифры 2 , но и изменяет форматирование списка, выделяя каждый из его элементов абзацным отступом. Великолепно! Восхитительно!
- Продолжайте свой список.
Если вы не хотите, чтобы автоматическая нумерация абзацев продолжалась до самого конца документа (вплоть до слов «Я сам там был, мед-пиво пил. «), нажмите дважды подряд.
Если же вы удовлетворены подобным положением дел, продолжайте вводить текст. Когда вам надоест формат нумерованного списка, воспользуйтесь пиктограммой Параметры автозамены, всплывшей рядом с последним отформатированным текстом. Установите указатель мыши на эту пиктограмму — она превратится в кнопку, на которой можно щелкнуть мышью. Щелкните на кнопке, и появится меню, показанное на рис. 18.4. Выбор параметра Параметрыавтозамены выводит на экран диалоговое окно Автозамена.
Рис. 18.4. Управление параметрами автоформатирования во время ввода текста
Если вы решили дальше не нумеровать список или хотите самостоятельно проставлять номера, выберите параметр Отменитьавтоматическуюнумерацию. Этим вы дадите Word команду: «Прекратить!». Выберите параметр Отключитьавтоматическоесозданиенумерованныхсписков, чтобы отключить автоматическое форматирование текста нумерованным списком.
У вас всегда остается возможность нажать клавишу и продолжать вводить список.
- Этот фокус работает также при буквенной нумерации (только с латинскими! — Прим. ред.) и при нумерации римскими цифрами. Введите прописную латинскую букву, а за ней — точку. Word продолжит нумерацию в следующей строке со следующей буквы алфавита, после которой вновь поставит точку.
- Отменить автоматическое форматирование списка можно с помощью команды Отменить.
- Я не забыл, что в предыдущих главах книги не раз говорил о том, что для завершения абзаца нельзя дважды нажимать клавишу . Сознаюсь, тогда я врал. Впрочем, вам действительно не потребуется дважды нажимать , чтобы прекратить автоматическое форматирование. Для этого можно нажать , а следом — . Но дважды подряд нажав клавишу , вы достигнете того же эффекта.
Изменение нумерации в нумерованном списке
Изменение последовательности нуминга в списке может привести к проблемам, но при этом с помощью следующих действий вы сможете избежать лишних трудностей в дальнейшем:
- Дважды щелкните числа в списке. Текст не будет выбран.
- Щелкните правой кнопкой мыши номер, который вы хотите изменить.
- Нажмите кнопку Установить значение для номера.
- В поле Значение: с помощью стрелок измените число на нужное.
Совет: Не стоит изменять числа в списке вручную. Всегда используйте параметры команд для внесения изменений. Если Word пропадет из-за того, что вы сделали, могут возникнуть проблемы, когда вы захотите внести изменения в другой список позже.
Начните с 1.
Если вы хотите изменить любое число в списке на 1, вот как это сделать:
- Дважды щелкните числа в списке. Текст не будет выбран.
- Щелкните правой кнопкой мыши номер, на который вы хотите начать новый список.
- Нажмите кнопку Перезапустить в 1.
Как начать нумерацию заново или продолжить нумерацию в нумерованном списке
Если вы хотите, чтобы нумерация в каждом разделе двух списков, которые находятся рядом, начиналась с единицы, то правой кнопкой мыши кликните на первый номер в начале раздела и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».
В результате нумерация начнётся заново.
Но как вы можете видеть на скриншоте, сбилось форматирование первого пункта (изменился отступ). Чтобы это исправить кликните правой кнопкой мыши на втором пункте и выберите в контекстном меню «Формат по образцу».
Затем кликните левой кнопкой мыши по первому пункту и он получит точно такое же форматирование, как и последующие пункты.
Как в другом списке продолжить нумерацию
Если вы напротив хотите сделать сплошную нумерацию в двух списках, которые имеют разрыв, то кликните по первому номеру, с которого должна продолжится нумерация.
И в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».
Как можно увидеть, опять изменился отступ.
Чтобы привести оба списка к одному отступу кликните правой кнопкой мыши на часть текста, которая будет использоваться за образец и выберите в контекстном меню «Формат по образцу». Затем наведите курсор на начала текста, чьё форматирования нужно исправить, зажмите левую кнопку и проведите по всему тексту, будто бы вы его выбираете.
В результате формат двух фрагментов текста станет идентичным.
Как начать нумерацию не с единицы
Если вы хотите начать нумерацию с произвольной цифры, то кликните правой кнопкой мыши по первому номеру в списке, чтобы появилось контекстное меню.
В этом контекстном меню кликните «Задать начальное значение».
Введите в «Начальное значение» нужное вам число и нажмите ОК.
В результате нумерация начнётся с нужного вам числа.
Автоматическая нумерация строк в таблице Word
Вот сидите вы на работе, создали таблицу, заполнили, задали все выравнивания, сделали нумерацию строк, сохранили наконец-то. Красоту навели… И тут БАААЦ! Приносят еще данные для добавления в ваше детище. И вроде бы легло все в красиво, а нумерация-то сместилась!
Вот в этом месте очень хочется укусить кого-нибудь за ногу. Чтобы сами переделывали. ��
Но не так страшен черт, как его малютка. Вернее, совсем не страшен. Сейчас все сделаем.
Итак, есть у нас таблица, в которой следует пронумеровать работников в столбце № п/п:
Таблица word для нумерации
Для того, чтобы нумерация строк в таблице выполнялась автоматически, следует выполнить несколько простых действий:
1. Выделяем ячейки, в которых нам необходима нумерация, в блок.
Выделение столбца для нумерации
2. Переходим на ленту меню Главная, в область Абзац.
3. Выбираем создание нумерованного списка (1. 2. 3. …) при помощи кнопки Нумерация
4. Получаем таблицу со столбцом, в котором нумерация строк будет выполняться автоматически при удалении или добавлении строк в таблицу.
Можно сказать, что мы превратили столбец № п/п в обыкновенный нумерованый список, который будет автоматически расширяться или уменьшаться по количеству строк в таблице. При этом нумерация строк будет выполняться автоматически.
Таблица Word с нумерованным столбцом
В комментариях задали вопрос по поводу знаков табуляции справа от нумерации. Отвечаю — редактор добавляет табуляцию самостоятельно, как и в обычный нумерованный список. Так уж он устроен. ��
Для понимания приведу иллюстрацию:
Как видно, в каждой ячейке таблицы как бы содержится отдельная строка нумерованного списка. Поэтому расположением цифр нумерации можно управлять при помощи флажков на линейке над столбцом таблицы. Я пометил оси флажков, которые отвечают за элементы строки в ячейке таблицы.