Как вставить документ в презентацию powerpoint

Экспорт документов Word в презентации PowerPoint

Вы когда-нибудь хотели легко преобразовать существующий документ Word в отличная презентация PowerPoint? Если да, то ожидание больше!

При использовании команды Экспорт и выборе команды Экспорт в презентацию PowerPointWord создает презентацию на основе всех обобщенных разделов документа. Кроме того, ИИ используется для добавления значков, видео, тем и шрифтов для темы оформления презентации.

Как это работает

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию Word в Интернете. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.
2. Перейдите к файлу>экспортировать> в презентацию PowerPoint.

В окне Экспорт в презентациювыберите тему оформления презентации, а затем выберите Экспорт.

Word экспортирует и преобразует документ, применив выбранную тему оформления.

После завершения преобразования выберите Открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты в PowerPoint в Интернете.

Word в Интернете сохраняет преобразованную презентацию в корневую папку OneDrive.

Сценарии, которые следует попробовать

• Откройте документ Word и изучите доступные темы PowerPoint.
• Откройте документ Word, который содержит в основном текст, и выберите преобразовать, чтобы узнать, какие активы добавлены на счет ИИ.

Известные проблемы

• В настоящее время эта функция доступна только на английском языке.
• Эта функция недоступна в браузерах Internet Explorer и Safari.
• Мы поддерживаем только текстовое содержимое для преобразования в презентацию, в настоящее время поддержка другого медиаконтента недоступна. После преобразования документа Word в презентацию можно добавить собственные мультимедиа.

Требования

• Стабильное подключение к Интернету
• Word для Интернета
• Текстовое сообщение в веб-документе Word

Доступность

Презентация «Экспорт в PowerPoint» доступна в Веб-версии Word для аудитории первого выпуска. Вскоре мы разберемся со всеми пользователями веб-сайтов.

Мы обычно выпускаем функции в течение некоторого времени, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Мы выделяем функции, которые могут не быть у вас, так как они постепенно выпускаются для большого количества людей, которые являются частью insiders. Иногда мы удаляем элементы, чтобы улучшить их на основе ваших отзывов. Хотя это происходит редко, мы также оставляем за собой возможность полностью выйти из продукта, даже если у вас, как у всех insiders, была возможность попробовать их.

Отзывы и предложения

Если у вас есть какие-либо отзывы и предложения, вы можете отправить их, выбрав справку> отзывы.

Узнайте больше о том, какие сведения следует включить в свой отзыв, чтобы убедиться в том, что она может быть действительной и дойдет до нужных пользователей.

Мы рады вас услышать! Подпишитесь на бюллетень для insider Office, и вы будете получать последние сведения о функции для этой службы в почтовом ящике один раз в месяц.

Вставка содержимого PDF-файла в презентацию PowerPoint

Содержимое PDF-файла может понадобиться для вашей презентации, но извлечь его из PDF-файла может быть не так просто, как из других типов документов. Для этого существует два способа в зависимости от того, как вы хотите использовать содержимое PDF-файла:

• Отображение содержимого из PDF-файла на слайде Сфотографируйте нужную часть PDF-файла и вставьте ее на слайд.
• Сохранение PDF-файла как поддерживающего документа для презентации. Вставьте весь PDF-файл в презентацию как объект, который можно открывать и просматривать во время проведения презентации.

Примечание: К сожалению, вставка pdf-содержимого невозможна при редактировании презентации в Веб-приложение PowerPoint. Для выполнения этих действий вам потребуется PowerPoint 2013 или более новая версия.

Вставка содержимого PDF-файла как рисунка

1. Откройте PDF-файл, в который нужно вставить рисунок, а затем переключитесь на PowerPoint.

• Не свертывайте окно PDF-файла и перед переходом к следующему этапу убедитесь, что это последнее открытое вами окно.
• Убедитесь, что все, что вы хотите записать в виде рисунка, отображается в окне PDF. Для этого, возможно, потребуется уменьшить масштаб в этом окне.

Примечание: В зависимости от размера окна кнопка Снимок может выглядеть по-разному.

Ваш PDF-файл должен быть представлен первым эскизом в списке Доступные окна.

Под эскизами выберите элемент Вырезка экрана. PowerPoint сворачивать и отображать окно с PDF-файлом.

Когда ваш экран будет выглядеть как «замороженный», а указатель превратится в перекрестье , перетащите угол, чтобы нарисовать прямоугольник вокруг содержимого, которое нужно вырезать. (Нажмите клавишу ESC, чтобы отменить вырезку экрана.) При остановке перетаскивания выбранная область отображается на слайде PowerPoint в виде рисунка. Вы можете изменять его размер, обрезать и форматировать, как вам необходимо: выберите рисунок и воспользуйтесь вкладкой Работа с рисунками > Формат.

Вставка PDF-файла как объекта

1. Убедитесь, что PDF-файл, который вам нужно вставить, не открыт на компьютере.
2. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно добавить файл, а затем выберите Вставить >объект.
3. В поле Вставка объекта выберите Создать из файла и введите расположение PDF-файла. или нажмите кнопку Обзор, найдите PDF-файл и нажмите кнопку ОК. В результате PDF-файл добавляется в файл презентации. При таком способе вставки качество PDF-файла снижается, но при просмотре или редактировании в обычном режиме вы можете открыть полный PDF-файл, дважды щелкнув изображение.

Примечание: Если при попытке вставить PDF-файл как объект появляется сообщение об ошибке, убедитесь, что PDF-файл не открыт.

Открытие PDF-файла из слайд-шоу

Чтобы открыть вставленный PDF-файл во время слайд-шоу, свяжите с ним действие.

1. В обычном режиме на слайде с PDF-файлом щелкните значок или изображение PDF-файла, а затем в поле Вставитьссылки > >действие.
2. В поле Настройка действия выберите вкладку По щелчку мыши, если вы хотите открывать PDF-файл щелчком мыши, или вкладку По наведении указателя мыши, если вы хотите открывать его при наведении указателя на значок PDF-файла.
3. Выберите Действия объекта, а затем в списке — Открыть.

Вставка векторного рисунка

Microsoft 365 подписчики могут вставлять масштабируемую векторную графику (SVG-файлы) в PowerPoint. Дополнительные сведения см . в разделе Изменение образов SVG в Office.

Импорт документа Word

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Другой вариант — использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

• Экспорт документа Word в PowerPoint
• Вставка документа Word в качестве объекта
• Создание презентации на основе структуры документа Word

Экспорт документа Word в PowerPoint

1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию в Word для Интернета. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.
2. Перейдите в раздел Файл >экспорт >экспорт в презентацию PowerPoint.

В окне Экспорт в презентацию выберите тему оформления презентации и нажмите кнопку Экспорт.

Word экспортирует и преобразует документ, применяя выбранную тему оформления.

После завершения преобразования выберите Открыть презентацию, чтобы просмотреть результаты в PowerPoint для Интернета.

Word для Интернета сохраняет преобразованную презентацию в корневую папку OneDrive.

Эта функция доступна только для Word в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт документов Word в презентации PowerPoint.

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

1. Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.
2. Выберите пункты Вставить >Объект.
3. Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.
4. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти документ Word, который вы хотите вставить. Выберите документ Word и нажмите кнопку ОК.
5. Убедитесь, что флажки Связать и Как значок сняты. Нажмите кнопку ОК, чтобы вставить содержимое документа Word как объект.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

Создание презентации на основе структуры документа Word

1. Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.
2. Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.
   • Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.
   • Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.
3. В документе Word щелкните Файл >Сохранить, а затем выберите Файл >Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Как вставить документ Word в PowerPoint за 60 секунд

Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как быстро вставить документы Word в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Вставка файла документа Word в PowerPoint

Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.

Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.

Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.

2. Вставка текста документа Word в

Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.

Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.

Завершаем!

Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.

Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации: