Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул в Word
Совет: После того как вы вставите в колонтитулы номера страниц, вам может потребоваться переместить в них некоторые графические и другие элементы.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
- Выберите Вставка >Номера страниц.
- Выберите положение (слева, по центру или справа в верхнем или нижнем колонтитуле).
- Установите флажок Добавить число страниц, чтобы отобразить общее число страниц (например, 7 из 9).
Чтобы увидеть колонтитулы с номерами страниц, выберите Вид > Режим чтения.
Дополнительные сведения о номерах страниц см. в статье Нумерация страниц в Word.
Добавление номеров страниц в колонтитул в Word
Нумеровать страницы удобно именно через колонтитулы, поскольку при редактировании текста в этом случае, номера страниц не «съезжают». Для того, чтобы добавить номера страниц в колонтитул, необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номер страницы» (или можно выбрать пункт «Нижний колонтитул» (если нумерация должна быть внизу, если вверху, — выбираем «Верхний колонтитул»), в появившемся окне кликнуть на «Изменить нижний колонитул». Появится меню работы с колонтитулами, в левом верхнем углу которого, опять таки, будет пункт «Номер страницы».
Добавление номеров страниц в колонтитул в Word
Итак, заветный пункт для нумерации страниц нашли, теперь определяемся с расположением номеров (снизу, сверху, сбоку справа, сбоку слева и т.п. предложенные варианты). При наведении курсора на любой предложенный пункт, будет появляться окошко с примером расположения номера страницы. Если, к примеру, нужно, чтобы нумерация была снизу страницы по центру строки, необходимо выбрать пункт «Внизу страницы» и жмем на «Простой номер 2»
Нумерация страниц — настройка
В этом же меню («Номер страницы») есть пункт «Формат номеров страниц…», позволяющий менять формат номеров (буквенная нумерация, цифровая арабскими/римскими цифрами).
Также, если необходимо начать нумерацию не с первой, а с третьей страницы, к примеру, тогда в этом окошке выбираем пункт «начать с» и ставим «3» в поле значений (тогда на первой странице будет стоять номер «3» и т.д. по тексту). Если нужно проставить нумерацию таким образом, чтоб первые две страницы оставались без нумерации (например, для титульного листа и оглавления, т.к. по ГОСТу они не нумеруются).
В этом видео подробно показано добавление номеров страниц в колонтитул в Word:
Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!
С уважением, авторы сайта Компьютерапия
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!
Связанные статьи
Добавление колонтитулов в Microsoft Word
Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.
В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft
Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу
В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.
Добавление готового колонтитула
- Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.
- В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.
- На страницы документа будет добавлен колонтитул.
При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.
Добавление настраиваемого колонтитула
- В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.
- В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.
- На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.
Помимо стандартного текста можно добавить следующее:
- экспресс-блоки;
- рисунки (с жесткого диска);
- изображения из интернета.
- экспресс-блоки;
Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).
Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц
- Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.
- В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.
Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.
Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц
В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов
- Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).
- Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.
- Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.
- Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.
- Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.
- Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.
- В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.
Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.
Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы
- Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.
- Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.
Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.
Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов
Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.
Как найти разрыв в документе?
В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:
-
Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.
Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.
Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.
Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.
Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.
Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.
После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.
Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов
Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.
- Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.
- Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.
- В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.
- Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.
- Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.
- Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.
- Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.
- Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.
- Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.
Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов
Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.
- Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.
- Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).
- В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).
Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.
Изменяем содержимое колонтитулов
- Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.
Добавление номера страницы
С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:
Добавление имени файла
- Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.
- Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).
- Выберите “Поле”.
- В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.
Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула. 
- Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.
Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.
Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа
- Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.
- Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.
- Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.
- Выберите и добавьте необходимую информацию.
- Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.
Добавление текущей даты
- Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.
Если это необходимо, можно указать еще и время. 
Удаление колонтитулов
Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:
На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.
Верхние и нижние колонтитулы в PDF документе
Master PDF Editor позволяет добавлять в PDF документы верхние и нижние колонтитулы, которые могут содержать текст, номер страницы или дату. Для более удобного оформления колонтитулов поля каждого из них разделены на три части: левую, центральную и правую. Для колонтитулов можно настроить размер, шрифт, стиль, цвет, а также указать номера страниц, на которых колонтитулы будут отображаться. На страницах одного документа могут быть использованы разные колонтитулы. Параметры колонтитулов можно сохранить для дальнейшего использования.
Для более удобного оформления колонтитулов поля каждого из них разделены на три части: левую, центральную и правую.
Добавление колонтитулов
Для добавления колонтитулов в PDF документ выберите в главном меню: Документ → Колонтитулы → Добавить. В диалоговом окне укажите следующие параметры:
- Сохраненные настройки: Список сохраненных шаблонов колонтитулов.
Для добавления шаблона укажите требуемые параметры колонтитулов и нажмите Сохранить. В появившемся диалоговом окне запишите имя шаблона.
Для удаления шаблона выберите его в списке сохраненных параметров. В появившемся диалоговом окне подтвердите удаление шаблона.
- Шрифт: Выбор шрифта, его размера и цвета. Выделение текста подчеркиванием. Настройки шрифта применяются ко всем колонтитулам одновременно.
- Поля:
- Единиц измерения — выбор единиц измерения для указания расстояния.
- Левое поле — расстояние от края документа до левого края верхнего и нижнего колонтитулов.
- Правое поле — расстояние от края документа до правого края верхнего и нижнего колонтитулов.
- Верхнее поле — расстояние от верхнего края документа до верхнего колонтитула.
- Нижнее поле — расстояние от нижнего края документа до нижнего колонтитула.
- Текст колонтитулов: Ввод текста колонтитулов.
- Вставить номер страницы: Добавление номера страницы в колонтитул.
- Вставить дату: Добавление даты в колонтитул.
- Вставить нумерацию Бейтса: Добавление нумерации Бейтса в колонтитул.
- Формат даты и номера страницы:
- Формат даты — настройка формата даты.
- Формат номера страницы — настройка формата номера страницы.
- Номер первой страницы — установка значения, с которого начнется нумерация страниц документа.
Управление колонтитулами
В Master PDF Editor вы можете добавить или изменить уже добавленные колонтитулы и нумерацию Бейтса, выбрав в главном меню Документ → Колонтитулы → Изменить.
В появившемся окне отображаются колонтитулы и нумерация Бейтса, добавленные в открытом на текущий момент документе. Следующие действия доступны в диалоговом окне:
- Добавить — откроется окно Колонтитулы, чтобы добавить колонтитулы или нумерацию Бейтса в текущий документ.
- Изменить — откроется окно Колонтитулы для редактирования ранее добавленных колонтитулов или нумерации Бейтса в текущем документе.
При выключенной опции Использовать текущий диапазон страниц в диалоговом окне Колонтитулы, вы можете настроить диапазон страниц где будут применяться внесённые изменения.
- Удалить — удалить выбранный в списке колонтитул или нумерацию Бейтса.
- Удалить все — удалить все колонтитулы и нумерацию Бейтса в текущем документе.
Если выбрать отображение в списке Управление колонтитулами только колонтитулов или только нумерации Бейтса в выпадающем списке Вид и выбрать действие Удалить все, будут удалены как колонтитулы, так и нумерация Бейтса в текущем документе.
- Увеличить масштаб — увеличить масштаб отображения миниатюры в списке.
- Уменьшить масштаб — уменьшить масштаб отображения миниатюры в списке.
- Исходный масштаб — восстановить исходный масштаб отображения миниатюр в списке.
Вы можете отобразить в списке только колонтитулы, выбрав Колонтитулы в выпадающем списке Тип.
Добавление колонтитулов в несколько документов
Чтобы добавить колонтитулы или нумерацию Бейтса в несколько документов сразу, выберите в главном меню Документ → Колонтитулы → Добавить в несколько файлов.
Используйте один из вариантов добавления файлов в список в появившемся окне:
- Добавить файлы — выбрать PDF файлы в которые будут добавлены колонтитулы или нумерация Бейтса.
- Добавить каталог — выбрать каталог, чтобы добавить колонтитулы или нумерацию Бейтса во все PDF файлы выбранного каталога.
При добавлении нумерации Бейтса, нумерация начинается с первого документа в списке и заканчивается на последнем. При этом порядок документов в списке можно изменить.
- Добавить открытые файлы — откроется диалоговое окно, чтобы выбрать открытые документы для добавления в список:
Также, в диалоговом окне Добавить колонтитулы в несколько файлов доступны следующие действия:
- Для изменения порядка документов в списке используйте кнопки Вверх и Вниз, для удаления документа из списка — Удалить.
- Вы можете изменить вид списка, выбрав необходимую информацию, которая будет отображаться, в выпадающем списке Показать.
- Если включить опцию Сохранить и закрыть файлы после нумерации, то после добавления колонтитулов все файлы автоматически будут закрыты.
Удаление всех колонтитулов
Для удаления колонтитулов выберите в главном меню Документ → Колонтитулы → Удалить. Все колонтитулы документа будут удалены.
Читайте также:
- Master PDF Editor — Онлайн руководство
- Функциональные характеристики
- Установка и удаление в Windows
- «Тихая» установка
- Онлайн Активация
- Офлайн Активация
- Деактивация Лицензии
- Меню Файл
- Меню Правка
- Меню Вид
- Меню Объекты
- Меню Комментарии
- Меню Формы
- Меню Документ
- Меню Инструменты
- Меню Справка
- Создать пустой PDF документ
- Создать новый PDF документ из файлов
- Сканирование
- Сохранение сессии
- Оптимизация и сохранение
- Резервное копирование
- Функция автосохранения
- Экспорт PDF в изображение
- Экспорт PDF в текстовый формат
- Экспорт PDF в CSV
- Экспорт PDF в Excel
- Экспорт PDF в Word
- Спецификация PDF
- Навигация по PDF документу
- Вставка страниц
- Удаление страниц
- Перемещение страниц
- Изменение размера страницы и ее обрезка
- Поворот PDF страницы
- Свойства страницы
- Экспорт и импорт PDF страниц
- Редактирование текста
- Возможные проблемы при работе с текстом
- Общие свойства PDF форм.
- Создание и редактирование интерактивных PDF форм
- Шифрование PDF паролем
- Шифрование PDF сертификатом
- Подпись PDF документа сертификатом
- Затирание конфиденциальной информации в PDF документах