Как вставить таблицу из excel в visio

Как вставить таблицу в Visio?

Таблицу легче создавать в другой программе, чем в «висио», а потом ее туда можно элементарно вставить, отредактировать и сохранить. Копировать таблицу из «эксель» или «ворда», а потом вставить в «висио» делается одинаково. Такс, например, у нас есть таблица в «эксель». Выделяем ее, для чего щелкаем правой кнопкой и выбираем «копировать». В «висио» щелкаем правой кнопкой на ту страницу, где у нас будет таблица, а потом выбираем «специальная вкладка». Если выбрать «вставить», то столбцы и строки при копировании «потеряются». Вставив таблицу, идем опять в «специальная вставка» и жмем сохранить, как «рисунок».

Другие вопросы посетителей из раздела «Бизнес Microsoft Visio»:

Программное обеспечение

Оборудование

Служба поддержки
Размещение рекламы
info@sotoguide.ru

Копирование материалов допускается только при указании источника

Добавление таблицы в документ

В документе Visio можно создавать таблицы с помощью фигур, хотя возможности их редактирования ограничены. Если вам нужна настраиваемая таблица или вы хотите отобразить данные, которые могут изменяться, лучше создайте таблицу в Excel, Word или PowerPoint, а затем вставьте ее в документ.

Создание таблицы с помощью фигур Visio

Самые распространенные фигуры Visio для создания таблиц включены в набор элементов Фигуры для диаграмм.

В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите Бизнес > Диаграммы и графики, а затем — Фигуры для диаграмм. В окне Фигуры отобразится набор элементов.

Самую обычную таблицу проще всего создать с помощью фигуры Сетка.

1. Перетащите фигуру Сетка из окна Фигуры на страницу документа.
2. Когда вы отпустите фигуру, появится диалоговое окно Данные фигуры, в котором нужно ввести количество строк и столбцов таблицы. Нажмите кнопку OК, и сетка таблицы отобразится в документе.

Совет: Чтобы переместить таблицу, просто перетащите ее, не нажимая. Если вы нажмете таблицу, может выделиться отдельная ячейка сетки, и тогда таблица не переместится. В этом случае щелкните область вне таблицы и попробуйте перетащить ее еще раз.

Примечание: Размер ячейки не изменяется автоматически, если текст в нее не помещается. Если это важное условие, будет проще создать таблицу в Excel или Word. Подробнее об этом см. ниже.

Вставка таблицы из другой программы Office

Возможно, вам будет легче и удобнее создать таблицу в Excel или Word, а затем переместить ее в документ Visio. Используйте команду Специальная вставка, чтобы сохранить исходное форматирование таблицы и получить возможность редактировать ее в дальнейшем в той программе, в которой ее создали.

Примечание: Вы можете вставить таблицу, созданную в PowerPoint, и сохранить ее исходное форматирование, но вам не удастся отредактировать ее позже даже при использовании команды Специальная вставка.

Копирование из электронной таблицы Excel и документа Word осуществляется одинаково. В данном примере мы воспользуемся листом Excel.

1. Выделите таблицу на листе Excel или только ту ее часть, которую требуется перенести в документ. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Копировать.
2. В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно добавить таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка.

Важно: Обязательно используйте команду Специальная вставка. Если вы выберете команду Вставить, то потеряете строки, столбцы и форматирование таблицы.

Если вы щелкните для вставки в качестве листа или документа, но ничего не происходит, проверьте, какая программа создана в этой таблице. Например, при возврате в Excel может быть обнаружено уведомление безопасности, которое запускается, так как в Visio используется макрос для подключения таблицы к Excel. Нажмите кнопку включить макросыи при пополучении другого уведомления о подключениях к данным нажмите кнопку включить. После этого таблица будет отображаться в документе Visio.

Совет: Если вы считаете, что таблицу не потребуется редактировать в будущем, в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите вариант Рисунок. При этом таблица сохранит форматирование программы, в которой она была создана.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как вставить таблицу из excel в visio

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071

Создание таблицы

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Если вы хотите представить информацию в таблице, выберите подходящий вариант: простую экспресс-таблицу, которая построена из фигур и не будет изменяться, или встроенный лист Excel, который будет служить источником динамических данных.

Создание таблицы из фигур

1. Выберите Дополнительные фигуры >Бизнес >Диаграммы и графики >Фигуры для диаграмм.
2. Перетащите фигуру Сетка на страницу документа.
3. Выберите нужное количество строк и столбцов для таблицы и нажмите кнопку ОК.
4. Перетащите маркеры изменения размера на фигуре Сетка, чтобы увеличить или уменьшить строки и столбцы.
5. Перетащите на страницу документа фигуру Заголовок строки или Заголовок столбца и расположите рядом со строкой или столбцом.
6. Дважды щелкните ячейку и введите данные, а затем щелкните пустую область на странице документа, чтобы завершить ввод.

Внедрение листа Excel

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.
2. В списке выберите пункт Лист Microsoft Excel и нажмите кнопку ОК.
3. Дважды щелкните ячейку и введите данные.
4. Чтобы откорректировать ширину столбцов, выделите их и на вкладке Главная нажмите кнопку Формат, а затем выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Форматирование внедренной таблицы Excel

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.
2. Введите диапазон ячеек таблицы и нажмите кнопку ОК.
3. На вкладке Разметка страницы в группе Темы выберите стиль таблицы.

Удаление пустых столбцов и строк из внедренной таблицы Excel

1. Дважды щелкните таблицу.
2. Перетащите маркеры изменения размера, чтобы скрыть пустые строки и столбцы.