Как позволить людям разделить свои экраны в зум-заседании
Совместное использование экрана является важной частью вызовов на конференцию масштабирования. Во многих ситуациях крайне важно, чтобы иметь возможность показать именно то, о чем вы говорите. Если вы организуете встречу, вам нужно позволить участникам поделиться своими экранами в Zoom.
Распределение вашего экрана отлично подходит для буквально, показывая, что на вашем экране, но он также должен быть включен для Увеличить доска характерная черта. Мы покажем вам, как это сделать и как позволить нескольким людям сразу обмениваться экранами.
СВЯЗАННЫЕ С: Как использовать функцию доски в Zoom, чтобы разметить экраны
Позвольте людям поделиться своими экранами в Zoom
Позволить участникам поделиться своими экранами, вам нужно создать и начать встречу первый. Это не то, что вы можете выбрать заранее.
СВЯЗАННЫЕ С: Как настроить зум встречу
Далее, если вы используете Окна С Mac , или Linux. Клиент, щелкните кнопку «Безопасность», затем установите опцию «Share Screen».
На iPhone С артикул , а также Андроид , вам нужно выбрать кнопку меню трехтот.
Затем нажмите «Безопасность».
И теперь вы можете переключить на «Share Ener».
Это все, что есть к этому! Каждый в видеоверенном виде теперь может поделиться своими экранами.
Разрешить нескольким людям делиться своими экранами в ZOOM сразу
Позволяя нескольким людям в совещании масштабирования, чтобы поделиться своими экранами, это просто для чего можно сделать простую вещь. Опять же, вам нужно будет отвечать за выполнение видеоселения, и вы должны использовать клиент Windows, Mac или Linux.
Выберите маленькую стрелку рядом с зеленой кнопкой «Share Screen».
В всплывающем меню выберите «Несколько участников могут поделиться одновременно».
Это так просто, как это. Теперь более одного человека могут поделиться своим экраном или использовать доску за раз. Зум может чувствовать себя немного подавляющим со всеми его особенностями, но подобные вещи могут действительно улучшить ваши встречи.
Как разделить экран в зуме на андроиде
Ознакомьтесь с нашим продуктом
Мы можем ознакомить Вас с системой и провести удаленную презентацию продукта с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени. Ответим на все Ваши вопросы – порекомендуем, как лучше сделать, и более того, предоставим Вам возможность использовать систему далее самостоятельно.
Чтобы встреча была продуктивной – желательно заполнить все поля формы.
Узнайте как использовать Zoom для Ваших задач
Заполните форму и наши специалисты подберут для Вас индивидуальное решение.
Испытайте возможности Zoom Room
Укажите удобные для Вас дату и время, чтобы испытать Zoom Room на собственном опыте
У Вас остались вопросы? Свяжитесь с нами, мы с радостью поможем Вам!
Митинги Zoom.
Сессионные залы.
Функция «сессионные залы» ( breakout rooms) позволяет разделить Вашу конференцию Zoom на отдельные комнаты обсуждения. Сессионных залов можно создать до 50, в каждом зале может быть до 200 участников.
Для того, чтобы включить «Сессионные залы» необходимо зайти в персональный кабинет — настройки — конференция — на конференции (расширенные) — сессионный зал. На экране Вашего монитора справа внизу появится кнопка «сессионные залы» ( breakout rooms).
Организатор митинга Zoom может разделить участников на отдельные сессионные залы вручную или автоматически.
Участники комнаты обсуждения обладают всеми возможностями обмена аудио, видео и экранами мониторов. Они могут писать в чат и вести запись мероприятия. Кроме этого участники могут запросить помощь ( ask for help) и пригласить в свою комнату организатора мероприятия ( invite host).
Если конференция записывается в облаке, будет записываться только основная комната, независимо от того, в какой комнате находится организатор собрания. Если используется локальная запись, она будет записывать комнату, в которой находится участник, который записывает( больше про облачную и локальную запись можно прочитать здесь ).
Для завершения работы сессионных залов нажмите в меню сессионных залов «Закрыть все залы». В этом случае через 60 секунд сессионные залы завершат свою работу и все участники автоматически вернутся в основную конференцию.
Функция «сессионные залы» будет особенно полезна для преподавателей и всех, кто занимается дистанционным обучением. Организатор конференции может раздать индивидуальные задания учащимся и распределить их на отдельные залы.
Или, как вариант, при проведении совещания между сотрудниками компании, они могут потом разделиться на отдельные залы для дальнейшего обсуждения. Организатор собрания может свободно переключаться между комнатами.
Ранее в Сессионных залах запись митинга Zoom мог вести только организатор . Он записывал основную комнату. Запись непосредственно самих сессионных залов была недоступна. После одного из последних обновлений сервиса Zoom, стала возможно вести запись непосредственно в сессионных залах. Подробно об этом в статье Сессионные залы. Запись митинга Zoom организатором и участниками.
Примечание. Пользователи, присоединившиеся к собранию Zoom с помощью Zoom Desktop Client, приложения Zoom Mobile или устройств H.323 / SIP, могут участвовать в сессионных залах.
Пользователи, подключившиеся через веб-клиент и Zoom Rooms, не могут присоединиться к сессионным залам, но основная комната может использоваться в качестве альтернативного сеанса для этих пользователей.
Zoom.us постоянно оптимизирует и и дополняет свою платформу. Обновления выходят не реже одного раза в месяц. Хотите узнать больше о том, как использовать сервис Zoom для общения? Специалисты Rightconf готовы рассказать Вам больше о возможностях Zoom!
Полная инструкция по работе с Zoom
Zoom – это бесплатная платформа по организации видеоконференций, аналог Skype, но гораздо удобнее и с большим функционалом.
Регистрация
Пройдем регистрацию на офиц сайте Zoom (zoom.us). Для регистрации нужна рабочая почта (придет ссылка для активации) либо можно авторизоваться через аккаунт Facebook или Google.
Дальше планируем конференцию (можно на сайте или в приложении Zoom для Android).
Создание конференции
В личном кабинете идем в Конференции – Запланировать конференцию. Указываем название, дату конференции (в бесплатной версии Zoom доступно 40 минут), пароль для доступа к конференции, настройки видео (камеры) для организатора и участников и другие параметры.
Но гораздо удобнее использовать фирменное приложение Zoom.
Либо создаем постоянную ссылку на конференцию и отправляем ее всем участникам для доступа.
Часто у участников конференции возникают проблемы со звуком. Для этого выйдите и снова зайдите в приложение Zoom, разрешите доступ к микрофону.
Таким образом выглядит главный экран для управления конференцией. Здесь можно отправить URL-приглашение другим участникам, включить/выключить демонстрацию экрана, в правой колонке доступно управление всеми участниками (переименовать, отключить звук/камеру).
Одновременно с экраном презентации можно демонстрировать другое приложение или документ на одном экране. Для отключения демонстрации экрана в верхней панели выбираем “Остановить демонстрацию“.
Опция “Запись”. Одновременно можно выполнять запись видеоконференции в “облако” или на устройство, с которого идет вещание (ПК или смартфон).
Управление участниками
Для управления участниками во время конференции на нижней панели есть кнопка “Управлять участниками”. Напротив каждого участника есть опции отключения микрофона и камеры, изменить изображение профиля или переименовать.
В любой момент любого участника можно сделать организатором или соорганизатором (не может разделять на сессионные залы) нашей конференции. Или разрешить участнику вести запись.
Всех участников конференции можно разделить на группы, или сессионные залы. Работает в ПЛАТНОЙ версии. По умолчанию эта функция в Zoom отключена. Для ее включения перейдем на сайт zoom.us – Личный кабинет – Настройки – Конференции – На конференции (расширенные) – Сессионный зал (вкл.) Максимум поддерживается 50 сессионных залов и 200 участников.
Далее перезапускаем программу Zoom, в нижней панели управления появится новый значок “Сессионные залы”. Для примера создадим несколько залов. Участников в залы можно распределять автоматически или вручную.
Любо участник в любое время может выйти из сессионного зала и присоединиться к конференции в основной комнате. А организатор может заходить в любой зал.
Можно установить обратный отсчет после закрытия комнаты для обсуждения, когда программа вернет всех участников обратно в общий зал. Или можно закрывать зал автоматически через определенное время, например 30 минут.
После открытия зала всем участникам приходит приглашение зайти в него. Организатор может отслеживать, все ли зашли по залам. Или может войти в любой зал и посмотреть, как идет процесс обсуждения между участниками. И пока он не нажмет кнопку “Закрыть все залы”, участники будут общаться по группам.
Организатор может послать в сессионные залы сообщение всем участникам, например предупредить, что до конца конференции осталось 5 минут.
Все участники внутри зала могут обмениваться сообщениями в собственном чате., в то же время они не могут писать сообщения в общий чат основной комнаты.
Участники могут запросить помощь и пригласить в комнату организатора. Организатору придет оповещение со ссылкой. Это очень удобно, поскольку участники не могут писать в общий чат, если находятся в другом сессионном зале.
Любого участника можно переместить из одной комнаты в другую. Для этого напротив его имени жмем “Переместить” и выбираем сессионный зал.
Как вести запись?
Для записи в панели управления Zoom нажмите кнопку “Запись”.
Если запись ведется в “облако”, то записывается только общий зал. Если запись ведется на ваш компьютер, то записывается только тот зал, где вы находитесь.
Параллельных записей во всех сессионных залах нет!
Для записи конференции во всех сессионных залах вам нужны соорганизаторы в каждом зале, которые организуют запись на свой ПК или в облачное хранилище. Назначить соорганизаторов или разрешить определенным участникам вести запись конференции нужно ДО распределения на сессионные залы. После уже никаких прав вы назначить не сможете.
Доска сообщений в Zoom
Как можно фиксировать результаты работы в Zoom без дополнительных сервисов?
В приложении выбираем Демонстрация экрана – Доска сообщений.
- На доске можно писать текст (могут все участники конференции).
- Есть инструменты для рисования: линии, карандаш, фигуры различных цветов.
- Метки – для голосования за определенные элементы.
- Функция отслеживания за курсом.
- Ластик для стирания.
- Функция очистки всех сообщений и рисунков.
- Сохранить доску.
Бывает, что не всем участникам доступна панель во время просмотра конференции, когда организатор демонстрирует свой экран. В таком случаем на верхней панели участник выбирает Настройки просмотра – Комментировать.
Еще в настройках просмотра для организатора советую включить опцию “Показывать имена авторов комментариев“.
Как проводить опросы в Zoom
Кнопку “Опросы” можно легко добавить в элементы управления конференцией. Для включения опросов на сайте zoom.us перейдите в Личный кабинет – Настройки – Конференции – На конференции (базовые) – Опросы (вкл).
Добавлять или редактировать опросы можно здесь же в настройках конференции, вкладка Персональная комната – опрос. В настройках можно активировать анонимные ответы участников.
Опросы созданы. Теперь во время конференции в панели управления жмем кнопку “Опрос” и выбираем нужный опросник.
Как сделать виртуальный фон в Zoom
В панели управления Zoom выбираем Остановить видео – Выбрать виртуальный фон.
Программа предложит несколько вариантов готовых фонов. Можно установить и свой вариант рабочего фона. Нажмите на плюсик, чтобы добавить свою картинку или видео.
В зависимости от производительности ПК картинка может тормозить, или фон будет перекрывать профиль докладчика.
Дополнительно можно установить фильтры видео на соседней вкладке. В панели управления выбираем Остановить видео – Выбрать фильтр видео. Доступно более 50 фильтров.
PowerPoint в качестве виртуального фона в Zoom
В программе Zoom перейдите в демонстрацию экрана, вкладка Расширенные – PowerPoint в качестве виртуального… Жмем “Совместное использование” и выбираем файл презентации у себя на ПК или в телефоне.
Профиль докладчика уменьшится и переместится в нижний угол справа. А основной фон будет в виде презентации.
Таким образом можно легко записывать видео с презентацией на вашем фоне или вести прямые эфиры.
Трансляция Zoom в Facebook и YouTube
Можно организовать прямые трансляции в Facebook, Workplace на Facebook и YouTube. Для активации такой функции у себя в приложении идем настройки профиля на сайте zoom.us.
Идем в Настройки – Конференция (расширенные) – Разрешить трансляцию конференций.
Теперь опция появилась в нижней панели приложения Zoom. Включаем нужную трансляцию.
Для организации прямой трансляции Zoom на YouTube нужно иметь собственный канал и заранее (минимум за сутки) анонсировать прямую трансляцию.
При организации эфира на Facebook выбираем, где хотим поделиться видео: в хронике, группе или мероприятии.
Отставание эфира в соц. сетях обычно несколько секунд.
При завершении конференции потоковое вещание на Facebook или YouTube прекратится автоматически.
Безопасность в Zoom
Что нужно сделать, чтобы вам никто не помешал провести конференцию в Zoom?
Этап 1. Планирование конференции.
Еще на этапе планирования нужно обезопасить свою конференцию от взлома и доступа нежелательных лиц.
- Используйте персональный идентификатор конференции. Участники всегда могут зайти в вашу конференцию даже после ее окончания по ссылке. Но если проводите публичную конференцию, тогда персональный номер лучше НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ, т.к. взломщики его будут знать и смогут попасть на любую другую вашу конференцию.
- Установите код доступа к конференции.
- Включите зал ожидания – это некий буфер, который спасает от нежелательных гостей. Вы можете отслеживать участников и удалять любого.
- Выключить звук для участников при входе – чтобы опоздавшие не мешали другим при входе на конференцию.
Важно установить запрет, чтобы участники не могли демонстрировать на экране все, что им вздумается. Для этого на сайте zoom.us идем в настройки учетной записи, базовые настройки конференции, демонстрация экрана.
Этап 2. Приглашение участников.
Не выкладывайте ссылку-приглашение на конференцию в открытый доступ и просите не делать этого участников.
Можно сделать форму для регистрации. И тем, кто зарегистрировался, пришлите ссылку на электронную почту.
Этап 3. Управление участниками.
Уже во время конференции можно установить общие настройки для всех участников (см. правый столбец многоточие внизу).
- Выключать звук участников при входе.
- Не разрешать участникам включать свой звук.
- Не разрешать участникам переименовывать себя. Таким образом тролль не сможет себя переименовать и снова присоединиться к конференции, если ранее вы его удалили.
- Можно заблокировать конференцию, чтобы больше никто не смог войти.
Если в чате пишут ругательства или мат, удалить такие сообщения, к сожалению, нельзя, но можно отправить их наверх, т.е. напишите много сообщений или любых знаков. Тогда нежелательное сообщение скроется с экрана.
- Как настроить Android Pay – поэтапная инструкция
- 25 фишек по работе с Android
- Всё о работе с Гугл аккаунтом
- Как добавить погоду на главный экран в телефоне?
- Как выбрать браузер по умолчанию на Андроид?
Делаем 2 окна или 3 способа разделить экран Android-смартфона или планшета
Как вы уже, наверное, знаете, в новой мобильной операционке Android N в качестве штатной предусмотрена специальная опция split screen («сплит скрин»), позволяющая юзать два приложения на одном экране, то бишь открывать сразу 2 окна одновременно. И в этом посте — вкратце о том, как разделить экран в новом Android N.
Стоит отметить, что данная фича несколько отличается от привычной функции «картинка в картинке», которая есть, к примеру, в телевизорах.
В Android N «сплит скрин» — это на самом деле настоящий мультиоконный режим, и активировать его можно двумя способами:
как разделить экран Android-смартфона или планшета: способ 1
#1 — долгим тапом (нажать и подержать) по кнопке многозадачности (стандартный наэкранный «квадратик» Android) открываем список запущенных приложений;
#2 — из них выбираем одно, «берем» его окно за верхнюю часть и перетаскиваем в верхнюю или нижнюю (левую или правую) сторону экрана;
#3 — затем в списке, которые останется во второй части экрана, выбираем и тапаем окно второго приложения, и оно откроется на своей половинке экрана;
#4 — разделитель, который появится между двумя окнами, можно двигать вверх-вниз (влево-вправо), регулируя таким образом их размеры.
как разделить экран Android-смартфона или планшета: способ 2
- просто открываем одно нужное приложение обычным способом;
- долгий тап по «квадратику» — и на половинке экрана появится список запущенных приложений;
- в списке тапаем другое нужно нам приложение, и оно откроется в этой же части экрана;
- двигая разделить, регулируем размеры окон.
как разделить экран Android-смартфона или планшета: способ 3
- открываем экран быстрых настроек (свайп сверху-вниз);
- там тапаем и удерживаем нажатие по значку «Настройки» (стандартная «гаечка»), пока он не начнет вращаться (если вращаться не хочет, то, надо включить режим разработчика и затем попробовать снова);
- через пару секунд внизу экрана появится уведомление о том, что в меню настроек добавлен System UI Tuner;
- далее тапаем «Настройки» -> «System UI Tuner» и там активируем опцию разделения экрана жестом, после чего разделять экран можно будет просто свайпом вверх по кнопке многозадачности.
Выйти из мультиоконного режима в Android N тоже можно минимум двумя способами: либо долгим тапом по кнопке многозадачности, либо путем перетаскивания разделителя до упора в верхнюю или нижнюю (левую или правую) кромку экрана.
Кстати, кроме «сплит скрин» в Android N есть еще пара новых попутных фич. Во-первых, в верхней части списка запущенных приложений теперь есть кнопка «очистить всё», которой можно закрыть ненужные проги оптом, а не смахивать окошки с экрана по одному, как раньше.
Во-вторых, быстро переключаться между текущим и последним открытым приложением можно двойным тапом по кнопке многозадачности, т.е. по наэкранному «квадратику».