16.07.2026

58

Как создать свою функцию в excel

Создаем свою первую функцию в Excel

​​​​​​​С помощью VBA вы можете создать свою функцию (также называемую пользовательской функцией), которую можете использоваться в Excel также как и обычные функции.

Что такое функция в VBA?

Функция написанная на VBA — это код, который выполняет вычисления и возвращает значение (или массив значений). Создав функцию вы можете использовать ее тремя способами:

  1. В качестве формулы на листе, где она может принимать аргументы и возвращать значения.
  2. Как часть вашей подпрограммы VBA. В процедуре Sub или внутри других функций.
  3. В правилах условного форматирования.

Хотя Excel уже содержит более 450 встроенных функций, но их тоже периодически не хватает. Иногда встроенные функции не могут выполнить то, что вы хотите сделать. Иногда для достижения результата необходимо создать огромную и сложную формулу, которая не понятна окружающим. В этом случае вы можете создать пользовательскую функцию, которую легко читать и использовать.

Обратите внимание, что пользовательские функции, созданные с помощью VBA, как правило значительно медленнее, чем встроенные функции. Следовательно, они лучше всего подходят для ситуаций, когда вы не можете получить результат, используя встроенные функции или вычислений не много и снижение производительности не критично.

Встроенными функциями можете пользоваться не только вы, но и ваши коллеги. Написанные вами функции будут появляться наряду с другими в диалоговом окне Мастер функций. Возможно вас пугает процесс создания функций, но спешу вас уверить, что это достаточно просто.

В чем отличие процедуры (Sub) от функции (Function)?

Основное отличие в том, что процедура (sub) используется для выполнения набора команд, и не призвана в отличие от функции (function) возвращать значение (или массив значений).

Для демонстрации приведем пример. Например есть ряд чисел от 1 до 100 и необходимо отделить четные от нечетных.

С помощью процедуры (sub) вы можете, к примеру, пройтись по ячейкам и выделить нечетные с помощью заливки. А функцию можно использовать в соседнем столбце и она вернет ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того четное значение или нет. Т.е. вы не сможете изменить цвет заливки с помощью функции на листе.

Создание простой пользовательской функции в VBA

Давайте создадим простую пользовательскую функцию на VBA и посмотрим как там все работает.

Ниже представлен код функции, которая из текста оставляет только цифры, отбрасывая буквенные значения.

Function Цифры(Текст As String) As Long Dim i As Long Dim result As String For i = 1 To Len(Текст) If IsNumeric(Mid(Текст, i, 1)) Then result = result & Mid(Текст, i, 1) Next Цифры = CLng(result) End Function

Чтобы у вас все заработало, необходимо вставить данный код в модуль книги. Если вы не знаете как это сделать, то начните со статьи Как записать макрос в Excel.

Теперь посмотрим как функция работает, попробуем использовать ее на листе:

Прежде чем разбирать саму функцию отметим 2 приятных момента, которые появились после создания:

  • Она стала доступна, как и любая другая встроенная функция (как создать скрытую функцию, расскажем далее).
  • Когда вы ввели знак «=» и начинаете вводить имя функции, то Excel выводит все совпадения и показывает не только встроенные функции, но и пользовательские.

Разбираем функцию пошагово

Теперь давайте глубоко погрузимся и посмотрим, как эта функция создавалась. Начинается функция со строки

Function Цифры(Текст As String) As Long

Слово Function говорит о начале функции, далее идет ее название, в нашем случае Цифры.

  • Имя функции не может содержать пробелов. Кроме того, вы не можете назвать функцию, если она сталкивается с именем ссылки на ячейку. Например, вы не можете назвать функцию ABC123, так как это имя также относится к ячейке в листе Excel.
  • Вы не должны указывать на свою функцию то же имя, что и у существующей функции. Если вы это сделаете, Excel будет отдавать предпочтение встроенной функции.
  • Вы можете использовать символ подчеркивания, если хотите разделить слова. Например, Сумма_Прописью является допустимым именем.

После названия в круглых скобках описываются аргументы функции. По аналогии со встроенными функциями Excel. В нашем случае используется единственный аргумент Текст. После названия аргумента мы указали As String, это означает, что наш аргумент — текстовое значение или ссылка на ячейку, содержащее текстовое значение. Если вы не укажете тип данных, VBA рассмотрит его как Variant (что означает, что вы можете использовать любой тип данных, VBA его определит самостоятельно).

Последняя часть первой строки As Long задает тип данных, которая возвращает функция. В нашем случае функция будет возвращать целые значения. Это также не обязательно.

Вторая и третья строка функции объявляет дополнительные внутренние переменные, которые мы будем использовать.

Dim i As Long Dim result As String

Переменную i мы буем использовать для перебора символов. А переменную result для хранения промежуточного результата функции.

Задача функции — пройти по всем символам переменной Текст и сохранить только те, что являются цифрами. Поэтому начнем цикл с 1 и до последнего символа.

For i = 1 To Len(Текст)

Len — функция, которая определяет количество символов.

Основная строка функции — это проверка является ли очередной символ текста цифрой и если да — то сохранение его в переменной result

If IsNumeric(Mid(Текст, i, 1)) Then result = result & Mid(Текст, i, 1)

Для этого нам потребуется функция IsNumeric — она возвращает True если текст — число и False в противном случае.

Функция Mid берет из аргумента Текст i-ый символ (значение 1, указывает что функция Mid берет только 1 символ)/

Функция Next — закрывает цикл For тут все понятно.

Цифры = CLng(result)

Этой строкой мы преобразовываем текстовую переменную result, которая содержит все цифры аргумента Текст, в числовое значение. И говорим какой результат должна вывести наша функция Цифры.

Последняя строка кода — End Function. Это обязательная строка кода, которая сообщает VBA, что код функции заканчивается здесь.

В приведенном выше коде описаны различные части типичной пользовательской функции, созданной в VBA. В следующих статьях мы более подробно разберем эти элементы, а также рассмотрим различные способы выполнения функции VBA в Excel.

Создание пользовательских функций в Excel

Пользовательские функции позволяют разработчикам добавлять новые функции в Excel путем определения этих функций в JavaScript как части надстройки. Пользователи в Excel могут получить доступ к пользовательским функциям так же, как и к любой встроенной функции в Excel, например SUM() .

Пользовательская функция — это общий термин, который является взаимозаменяемым с определяемой пользователем функцией. Оба условия применяются к надстройкам VBA, COM и Office.js. В документации по надстройкам Office термин «настраиваемая функция » используется при обращении к пользовательским функциям, использующим API JavaScript для Office.

Обратите внимание, что настраиваемые функции доступны в Excel на следующих платформах.

  • Office для Windows
    • Подписка на Microsoft 365
    • Розничный бессрочный Office 2016 и более поздних версий

    В настоящее время пользовательские функции Excel не поддерживаются в следующих приложениях:

    • Office для iPad
    • корпоративные бессрочные версии Office 2019 или более ранних версий

    Ниже на анимированном изображении показано, как рабочая книга вызывает функцию, созданную вами с помощью JavaScript или TypeScript. В этом примере пользовательская функция =MYFUNCTION.SPHEREVOLUME рассчитывает объем сферы.

    Приведенный ниже код определяет пользовательскую функцию =MYFUNCTION.SPHEREVOLUME .

    /** * Returns the volume of a sphere. * @customfunction * @param radius */ function sphereVolume(radius) < return Math.pow(radius, 3) * 4 * Math.PI / 3; >

    Как определена пользовательская функция в коде

    Если использовать генератор Yeoman для надстроек Office для создания в Excel проекта надстройки с пользовательскими функциями, он создаст файлы, управляющие вашими функциями и областью задач. Мы сосредоточимся на файлах, которые важны для пользовательских функций.

    Файл Формат файла Описание
    ./src/functions/functions.js
    или
    ./src/functions/functions.ts    		 JavaScript
    или
    TypeScript    		 Содержит код, который определяет пользовательские функции.
    ./src/functions/functions.html HTML Предоставляет со ссылкой на файл JavaScript, который определяет пользовательские функции.
    ./manifest.xml XML Указывает расположение нескольких файлов, которые используются пользовательскими функциями, например JavaScript, JSON и HTML-файлов. А также среду выполнения, которую должны использовать пользовательские функции, расположение файлов области задач и командных файлов.

    Генератор Yeoman для надстроек Office предлагает несколько проектов пользовательских функций Excel . Рекомендуется выбрать тип проекта Excel Custom Functions с помощью общей среды выполнения и типа скрипта JavaScript.

    Файл скрипта

    Файл скрипта (./src/functions/functions.js или ./src/functions/functions.ts) содержит код, определяющий пользовательские функции, и комментарии, определяющие функцию.

    Приведенный ниже код определяет пользовательскую функцию add . Примечания кода используются для создания файла метаданных JSON с описанием пользовательской функции для Excel. Обязательный комментарий @customfunction объявлен первым, чтобы указать, что это пользовательская функция. Затем объявляются еще два параметра: first и second , за которыми следуют их свойства description . Наконец, дается описание returns . Дополнительные сведения о том, какие комментарии являются обязательными для вашей пользовательской функции, см. в статье Автоматическое создание метаданных JSON для пользовательских функций.

    /** * Adds two numbers. * @customfunction * @param first First number. * @param second Second number. * @returns The sum of the two numbers. */ function add(first, second)

    Файл манифеста

    Файл манифеста XML для надстройки, определяющий пользовательские функции (./manifest.xml в проекте, созданном генератором Yeoman для надстроек Office), выполняет несколько задач.

    • Определяет пространство имен для пользовательских функций. Пространство имен добавляется к пользовательским функциям, чтобы клиенты могли определить ваши функции в рамках надстройки.
    • Использует и , уникальные для манифеста пользовательских функций. Эти элементы содержат сведения о расположении JavaScript, JSON и HTML-файлов.
    • Указывает, какую среду выполнения использовать для пользовательской функции. Рекомендуется всегда использовать общую среду выполнения, если нет особой потребности в использовании другой среды, так как общая позволяет делиться данными между функциями и областью задач.

    Полный рабочий манифест из примера надстройки можно просмотреть в одном из репозиториев Github для примеров надстроек Office.

    Если вы будете тестировать надстройку в нескольких средах (например, в среде разработки, в промежуточной среде, в демонстрационной среде и т. п.), рекомендуем использовать отдельный XML-файл манифеста для каждой среды. В каждом файле манифеста можно:

    • Указать URL-адреса, соответствующие среде.
    • Настроить значения метаданных, такие как DisplayName , и метки в Resources для указания среды, чтобы конечные пользователи могли определить соответствующую среду надстройки, загруженной без публикации.
    • Настроить пользовательские функции namespace , чтобы указать среду, если ваша надстройка определяет пользовательские функции.

    Соблюдение этих рекомендаций поможет вам упорядочить процесс тестирования и избежать проблем, которые могли бы возникнуть при одновременной загрузке вашей надстройки для нескольких сред.

    Совместное редактирование

    Excel для Интернета и Windows, подключенный к подписке Microsoft 365, дает конечным пользователям возможность совместно редактировать данные в Excel. Если книга пользователя использует пользовательскую функцию, то коллеге этого пользователя по совместному редактированию будет предложено загрузить надстройку с соответствующими пользовательскими функциями. После загрузки этой надстройки обоими пользователями эта пользовательская функция будет предоставлять результаты обоим пользователям с помощью совместного редактирования.

    Дополнительные сведения о совместном редактировании см. в статье О совместном редактировании в Excel.

    Дальнейшие действия

    Хотите попробовать пользовательские функции? Ознакомьтесь с простым кратким руководством по началу работы с пользовательскими функциями или с более глубоким руководством по пользовательским функциям, если вы этого еще не сделали.

    Еще одно простое средство ознакомления с пользовательскими функциями — Script Lab, надстройка, в которой можно экспериментировать с пользовательскими функциями прямо в Excel. Вы можете попробовать создать собственные пользовательские функции или поиграть с готовыми примерами.

    См. также

    • Сведения о программе для разработчиков Microsoft 365
    • Наборы обязательных элементов пользовательских функций
    • Правила именования пользовательских функций
    • Создание пользовательских функций, совместимых с функциями XLL, определенными пользователями
    • Настройка надстройки Office для использования общей среды выполнения
    • Среды выполнения в надстройках Office

    Создание пользовательских функций в Excel

    Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще. Меньше

    Хотя в Excel предлагается большое число встроенных функций, в нем может не быть той функции, которая нужна для ваших вычислений. К сожалению, разработчики Excel не могли предугадать все потребности пользователей. Однако в Excel можно создавать собственные функции, и ниже вы найдете все нужные для этого инструкции.

    Создание простой пользовательской функции

    Пользовательские функции (как и макросы) записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Они отличаются от макросов двумя вещами. Во-первых, в них используются процедуры Function, а не Sub. Это значит, что они начинаются с оператора Function, а не Sub, и заканчиваются оператором End Function, а не End Sub. Во-вторых, они выполняют различные вычисления, а не действия. Некоторые операторы (например, предназначенные для выбора и форматирования диапазонов) исключаются из пользовательских функций. Из этой статьи вы узнаете, как создавать и применять пользовательские функции. Для создания функций и макросов используется редактор Visual Basic (VBE), который открывается в отдельном окне.

    Предположим, что ваша компания предоставляет скидку в размере 10 % клиентам, заказавшим более 100 единиц товара. Ниже мы объясним, как создать функцию для расчета такой скидки.

    В примере ниже показана форма заказа, в которой перечислены товары, их количество и цена, скидка (если она предоставляется) и итоговая стоимость.

    Чтобы создать пользовательскую функцию DISCOUNT в этой книге, сделайте следующее:

    1. Нажмите клавиши ALT+F11 (или FN+ALT+F11 на Mac), чтобы открыть редактор Visual Basic, а затем щелкните Insert (Вставка) >Module (Модуль). В правой части редактора Visual Basic появится окно нового модуля.
    2. Скопируйте указанный ниже код и вставьте его в новый модуль.

    Function DISCOUNT(quantity, price) If quantity >=100 Then DISCOUNT = quantity * price * 0.1 Else DISCOUNT = 0 End If DISCOUNT = Application.Round(Discount, 2) End Function

    Примечание: Чтобы код было более удобно читать, можно добавлять отступы строк с помощью клавиши TAB. Отступы необязательны и не влияют на выполнение кода. Если добавить отступ, редактор Visual Basic автоматически вставит его и для следующей строки. Чтобы сдвинуть строку на один знак табуляции влево, нажмите SHIFT+TAB.

    Применение пользовательских функций

    Теперь вы готовы использовать новую функцию DISCOUNT. Закройте редактор Visual Basic, выделите ячейку G7 и введите следующий код:

    =DISCOUNT(D7;E7)

    Excel вычислит 10%-ю скидку для 200 единиц по цене 47,50 ₽ и вернет 950,00 ₽.

    В первой строке кода VBA функция DISCOUNT(quantity, price) указывает, что функции DISCOUNT требуется два аргумента: quantity (количество) и price (цена). При вызове функции в ячейке листа необходимо указать эти два аргумента. В формуле =DISCOUNT(D7;E7) аргумент quantity имеет значение D7, а аргумент price — значение E7. Если скопировать формулу в ячейки G8:G13, вы получите указанные ниже результаты.

    Рассмотрим, как Excel обрабатывает эту функцию. При нажатии клавиши ВВОД Excel ищет имя DISCOUNT в текущей книге и определяет, что это пользовательская функция в модуле VBA. Имена аргументов, заключенные в скобки (quantity и price), представляют собой заполнители для значений, на основе которых вычисляется скидка.

    Пример формы заказа с пользовательской функцией

    Оператор If в следующем блоке кода проверяет аргумент quantity и сравнивает количество проданных товаров со значением 100:

    If quantity >= 100 Then DISCOUNT = quantity * price * 0.1 Else DISCOUNT = 0 End If

    Если количество проданных товаров не меньше 100, VBA выполняет следующую инструкцию, которая перемножает значения quantity и price, а затем умножает результат на 0,1:

    Discount = quantity * price * 0.1

    Результат хранится в виде переменной Discount. Оператор VBA, который хранит значение в переменной, называется оператором назначения, так как он вычисляет выражение справа от знака равенства и назначает результат имени переменной слева от него. Так как переменная Discount называется так же, как и процедура функции, значение, хранящееся в переменной, возвращается в формулу листа, из которой была вызвана функция DISCOUNT.

    Если значение quantity меньше 100, VBA выполняет следующий оператор:

    Наконец, следующий оператор округляет значение, назначенное переменной Discount, до двух дробных разрядов:

    Discount = Application.Round(Discount, 2)

    В VBA нет функции округления, но она есть в Excel. Чтобы использовать округление в этом операторе, необходимо указать VBA, что метод (функцию) Round следует искать в объекте Application (Excel). Для этого добавьте слово Application перед словом Round. Используйте этот синтаксис каждый раз, когда нужно получить доступ к функции Excel из модуля VBA.

    Правила создания пользовательских функций

    Пользовательские функции должны начинаться с оператора Function и заканчиваться оператором End Function. Помимо названия функции, оператор Function обычно включает один или несколько аргументов. Однако вы можете создать функцию без аргументов. В Excel доступно несколько встроенных функций (например, СЛЧИС и ТДАТА), в которых нет аргументов.

    После оператора Function указывается один или несколько операторов VBA, которые проверят соответствия условиям и выполняют вычисления с использованием аргументов, переданных функции. Наконец, в процедуру функции следует включить оператор, назначающий значение переменной с тем же именем, что у функции. Это значение возвращается в формулу, которая вызывает функцию.

    Применение ключевых слов VBA в пользовательских функциях

    Количество ключевых слов VBA, которые можно использовать в пользовательских функциях, меньше числа, используемого в макросах. Настраиваемые функции не могут выполнять другие задачи, кроме возврата значения в формулу на этом или в выражение, используемом в другом макросе или функции VBA. Например, пользовательские функции не могут изменять размер окна, редактировать формулу в ячейке, а также изменять шрифт, цвет или узор текста в ячейке. Если в процедуру функции включить такой код действия, функция возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!».

    Единственное действие, которое может выполнять процедура функции (кроме вычислений), — это отображение диалогового окна. Чтобы получить значение от пользователя, выполняющего функцию, можно использовать в ней оператор InputBox. Кроме того, с помощью оператора MsgBox можно выводить сведения для пользователей. Вы также можете использовать настраиваемые диалоговые окна (UserForms), но эта тема выходит за рамки данной статьи.

    Документирование макросов и пользовательских функций

    Даже простые макросы и пользовательские функции может быть сложно понять. Чтобы сделать эту задачу проще, добавьте комментарии с пояснениями. Для этого нужно ввести перед текстом апостроф. Например, ниже показана функция DISCOUNT с комментариями. Благодаря подобным комментариями и вам, и другим будет впоследствии проще работать с кодом VBA. Так, код будет легче понять, если потребуется внести в него изменения.

    Пример функции VBA с примечаниями

    Апостроф указывает приложению Excel на то, что следует игнорировать всю строку справа от него, поэтому вы можете добавлять комментарии в отдельных строках или в правой части строк, содержащих код VBA. Советуем начинать длинный блок кода с комментария, в котором объясняется его назначение, а затем использовать встроенные комментарии для документирования отдельных операторов.

    Кроме того, рекомендуется присваивать макросам и пользовательским функциям описательные имена. Например, присвойте макросу название MonthLabels вместо Labels, чтобы более точно указать его назначение. Описательные имена макросов и пользовательских функций особенно полезны, если существует множество процедур с похожим назначением.

    То, как документировать макрос и пользовательские функции, имеет личный выбор. Важно принятия определенного способа документации и его согласованного использования.

    Предоставление доступа к пользовательским функциям

    Для использования настраиваемой функции должна быть открыта книга, содержащая модуль, в котором она была создана. Если книга не открыта, вы получите #NAME? при попытке использования функции. Если вы ссылались на функцию в другой книге, ее имя должно предшествовать названию книги, в которой она находится. Например, при создании функции DISCOUNT в книге Personal.xlsb и вызове ее из другой книги необходимо ввести =personal.xlsb!discount(),а не просто =discount().

    Чтобы вставить пользовательскую функцию быстрее (и избежать ошибок), ее можно выбрать в диалоговом окне «Вставка функции». Пользовательские функции доступны в категории «Определенные пользователем»:

    Чтобы пользовательские функции всегда были доступны, можно хранить их в отдельной книге, а затем сохранять в качестве надстройки. Затем надстройку можно сделать доступной при запуске Excel. Вот как это сделать:

    1. Создав нужные функции, выберите Файл >Сохранить как. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Сохранить как.
    2. В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions, в папке AddIns. Она будет автоматически предложена в диалоговом окне Сохранить как, поэтому вам потребуется только принять расположение, используемое по умолчанию.
    3. Сохранив книгу, выберите Файл >Параметры Excel. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и щелкните Параметры Excel.
    4. В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Надстройки.
    5. В раскрывающемся списке Управление выберите Надстройки Excel. Затем нажмите кнопку Перейти.
    6. В диалоговом окне Надстройки установите флажок рядом с именем книги, как показано ниже.
    1. Создав нужные функции, выберите Файл >Сохранить как.
    2. В диалоговом окне Сохранить как откройте раскрывающийся список Тип файла и выберите значение Надстройка Excel. Сохраните книгу с запоминающимся именем, таким как MyFunctions.
    3. Сохранив книгу, выберите Сервис >Надстройки Excel.
    4. В диалоговом окне Надстройки нажмите кнопку «Обзор», найдите свою надстройку, нажмите кнопку Открыть, а затем установите флажок рядом с надстройкой в поле Доступные надстройки.

    После этого пользовательские функции будут доступны при каждом запуске Excel. Если вы хотите добавить его в библиотеку функций, вернимся в Visual Basic редактора. Если вы заглянуть в Visual Basic редактора Project проводника под заголовком VBAProject, вы увидите модуль с именем файла надстройки. У надстройки будет расширение XLAM.

    Дважды щелкните модуль в Project Explorer, чтобы вывести код функций. Чтобы добавить новую функцию, установите точку вставки после оператора End Function, который завершает последнюю функцию в окне кода, и начните ввод. Вы можете создать любое количество функций, и они будут всегда доступны в категории «Определенные пользователем» диалогового окна Вставка функции.

    Об авторах

    Эта статья основана на главе книги Microsoft Office Excel 2007 Inside Out, написанной Марком Доджем (Mark Dodge) и Крейгом Стинсоном (Craig Stinson). В нее были добавлены сведения, относящиеся к более поздним версиям Excel.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Создание макросов и пользовательских функций на VBA

    Всем нам приходится — кому реже, кому чаще — повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую «рутинную составляющую» — одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д. Макрос — это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную. В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP. ), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

    Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

    macro1.png

    Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно — редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

    • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic(Toos — Macro — Visual Basic Editor).
    • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer) . Выбираем Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer) . Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic(Visual Basic Editor)

      :

    К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

    macro2.png

    Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

      Обычные модули — используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert — Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

    macro3.png

    macro4.png

    macro5.png

    Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

    macro6.png

    Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

    • Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
    • Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
    • Все, что находится между Sub и End Sub — тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

    С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.

    Способ 2. Запись макросов макрорекордером

    Макрорекордер — это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

    • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу — запись останавливается.
    • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
    • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись — ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) — во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

    Чтобы включить запись необходимо:

    • в Excel 2003 и старше — выбрать в меню Сервис — Макрос — Начать запись(Tools — Macro — Record New Macro)
    • в Excel 2007 и новее — нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

    Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

    macro7.png

Похожие записи

Как включить apple watch

admin

Epson l355 как подключить по wifi

admin

Как разобрать кулер

admin