Как скопировать документ в 1с

Как скопировать документ в 1с

Дата публикации 16.09.2022

Использован релиз 3.0.120

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) в любой документ поступления, реализации, перемещения ТМЦ («Счет покупателю», «Реализация (акт, накладная, УПД)», «Поступление (акт, накладная, УПД)» и др.) можно скопировать строки табличной части с номенклатурой из других документов. Копирование можно выполнить двумя способами, первый способ — с помощью кнопок «Копировать» и «Вставить» и второй способ — с помощью кнопки «Изменить».

Первый способ — копирование строк с помощью кнопок «Копировать» и «Вставить»:

1. Откройте документ, из которого требуется скопировать строки табличной части с номенклатурой.
2. Выделите первую строку табличной части и нажмите на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl и A (английского алфавита). Все строки выделятся желтым цветом (рис. 1). Если требуется выборочно скопировать строки из табличной части, отмечайте их мышью, удерживая клавишу Ctrl.
3. По кнопке «Копировать» скопируйте выделенные строки (рис. 1).

1. Создайте (откройте) документ, в который необходимо вставить скопированные строки и нажмите кнопку «Вставить строки». В документ будут перенесены строки, скопированные из табличной части другого документа (рис. 2).
2. Если в табличную часть документа необходимо добавить строки с номенклатурой из нескольких документов, то таким же образом повторите те же действия для других документов.

Второй способ — копирование строк с помощью кнопки «Изменить» (рис. 3 — 4):

1. Создайте (откройте) любой документ поступления, реализации, перемещения ТМЦ.
2. Кнопка «Изменить».
3. В форме «Изменение таблицы товаров» по кнопке «Добавить из документа» выберите сначала вид документа, затем сам документ, из которого будут добавлены новые номенклатурные позиции. Количество товаров можно изменить. Если требуется добавить в список номенклатуру из нескольких документов, то таким же образом повторите выбор по кнопке «Добавить из документа».
4. Кнопка «Перенести в документ».

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как скопировать документ в 1с

А вы используете функцию копирования строк в документе? Не просто копирования строки в табличной части, а именно перенос строк из одного документа в другой? Как это можно использовать? Например, вы хотите из двух документов объединить данные в один. Или перенести строки одного документа в другой, а для документа нет функции «Ввести на основании». Хотите поэкспериментировать с копированием строк? Мы вам раскроем тайну этого трюка в 1С.

Шаг 1. Откройте документ «Поступление товаров».

• для выборочного выделения используйте кнопку «Ctrl» на клавиатуре;

• для выделения группы строк «с – по» используйте кнопку «Shift».

Шаг 2. Нажмите кнопку «Скопировать строки» или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+C». Строки поместятся в буфер обмена.

Шаг 3. Создайте новый документ. Для примера создадим документ «Поступление товаров».

Нажмите кнопку «Вставить строки» или воспользуйтесь комбинацией клавиш «Ctrl+Shift+V». Строки из буфера обмена переместятся в табличную часть документа.

Таким же образом можно добавить сюда строки, скопировав их из другого документа, тем самым объединив в одном.

Вставлять строки можно и не в однотипные документы. Т.е. не обязательно из документа «Поступление товаров» в такой же документ.

Шаг 4. Создайте, например, документ «Перемещение товаров». Нажмите кнопку «Вставить строки». Наши строки из документа «Поступление товаров» скопировались в документ «Перемещение товаров», заполнив данные табличной части имеющейся информацией.

Такие «мелкие штучки», делают работу бухгалтера более эффективной и легкой. Почувствуйте себя волшебником в мире 1С.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как скопировать строку в 1С из табличной части одного документа в другой?

При работе в 1С удобно пользоваться удобными функциями, которые позволят облегчить работу и затратить меньше времени при оформлении документов. В статье рассмотрим вопрос как можно скопировать строку в 1с из табличной части одного документа и скопировать ее в табличную часть другого документа. К таким документам можно отнести поступления, реализации, счета и пр.

Сразу следует отметить, что копироваться будут только те поля, которые совпадают. К примеру, если мы хотим скопировать из одного документа сумму и количество, и вставить их в документ, в котором имеется только количественное поле, то соответственно скопировано будет только количественное.

Далее перейдем к действиям в программе 1С. Скопировать строку в 1С можно осуществлять несколькими способами. Первый способ – при помощи горячих клавиш и кнопок на панели над табличной частью документа. Открываем нужный документ, далее выделяем строку табличной части, которую хотим скопировать. Если необходимо скопировать выборочно несколько строк, то зажимаем клавишу Ctrl и отмечаем нужные строки. Если же необходим скопировать все строки, то выделяем первую и нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+A. После того как мы выбрали нужные строки нажимаем на кнопку “Скопировать строки”, либо комбинацию клавиш Ctrl+Shift+C.

После этого создаем(открываем) нужный документ и нажимаем на соседнюю кнопку, которая стала активной.

Второй способ копирования — при помощи команды “Изменить” в нужном нам документе на панели над табличной частью. После нажатия кнопки появится форма изменения таблицы товаров, в которой будет необходимо нажать на кнопку “Добавить из документа” и выбрать тип документа из имеющихся.

Далее необходимо выбрать документ из которого мы хотим скопировать строки. Процедуру можно повторять, копирую строки из разных документов. После этого необходимо нажать на кнопку “Перенести в документ”.

Мы рассмотрели порядок действий на конфигурации Бухгалтерия 3, но принцип действия будет актуален и для других современных программных продуктов фирмы 1С.

Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!

Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:

Копирование документа одного типа в другой тип документа в одной базе 1С

Копировать один документ в другой тип документа В первом реквизите указываем документ источник Во втором реквизите указываем документ приемник. Если хотим скопировать в существующий документ, то выбираем его и жмем кнопку «Копировать источник в приемник». Если хотим создать новый документ, то выбираем любой документ нужного типа и жмем кнопку «Создать новый документ приемник…». Выбранный документ приемник в этом случае остается неизменным, а создается новый и указывается в реквизите приемнике. Например, есть Поступление товаров Я выбрал приемник Реализацию и создал новый документ Реквизиты шапки копируются, если имя реквизита совпадает с именем реквизита приемника. Табличные части перебираются все и копируются, если имя колонки совпадает с именем колонки приемника. Проверялось на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1264).

См. также

Групповое копирование документов из периода в период

Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб) Очень часто бывает, что документы одного периода повторяются в следующем. Поэтому приходится выполнять рутинную работу по их повторению, а именно копировать каждый документ по отдельности. Чтобы этого избежать, была написана обработка группового копирования документов для конфигурации 1С Бухгалтерия версии 3.0. 3600 руб. 29.06.2015 44227 88 18 96

96 88 18 44227

Изменить подразделение в заказе и реализациях

Мастера заполнения Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Абонемент ($m) Когда нужно поменять подразделение в заказе и всех его реализациях, обработка упростит эту задачу. 1 стартмани 17.10.2023 196 0 user751607 0 2

Сохранение присоединенных файлов на диск

Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Абонемент ($m) Это расширение добавляет в стандартные формы документов и справочников дополнительную кнопку, которая позволяет сохранить файлы, присоединенные к документу или элементу справочника. Можно сохранять присоединенные файлы по одному документу(элементу справочника) или нескольким, выделив нужные документы(элементы справочника). Кнопка присутствует в тех же формах, где и стандартная кнопка Присоединенные файлы. 2 стартмани 13.09.2023 262 6 Dali 0 3

Автоматическая генерация карт лояльности по диапазону штрихкодов

Подбор и обработка объектов 1С:Управление торговлей 11 Управленческий учет Абонемент ($m) Иногда требуется завести десятки-сотни дисконтных карт в базу 1С, но делать это вручную очень долго, в этом случае поможет данная обработка, при условии, что штрихкоды имеют конкретный шаблон и выпущены в арифметическом порядке. 1 стартмани 07.09.2023 289 0 sanymust 0 2

Перенос ссылок с объекта на объект

Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Бухгалтерия 3.0 Абонемент ($m) Перенос ссылок с объекта на объект, с использованием стандартных функций. Может быть полезна при переносе ссылок с объектов, которые не являются дублями. 1 стартмани 29.08.2023 557 4 serezh1a 2 4

Редактор реквизитов справочников и документов (БП 3.0, УТ 11)

Корректировка данных Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Абонемент ($m) Редактор реквизитов справочников и документов_для конфигураций Бухгалтерия 3.0 и Управление торговлей (11.4-11.5). 1 стартмани 29.08.2023 411 8 Ant10 0 2

Инструменты бухгалтера

Анализ учета Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m) Расширение для бухгалтерии 3.0, добавляющее заполнение контрагента по ИНН, подсказу при заполнении адреса, ФИО, email, проверки в отчет «экспресс-проверка», обработку для подбора номенклатуры для «закрытия минусов», проверки при записи справочников. 1 стартмани 09.08.2023 615 10 user1334089 0 5

5 10 0 615

Формирование Поступлений товара по минусам

Логистика, склад и ТМЦ Подбор и обработка объектов Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Абонемент ($m) Часто в бухгалтерии при продаже товара в базе на 41 счете образуются отрицательные остатки — т.е. продали больше, чем было на складе по учету. Данная обработка позволяет приходовать недостающий товар в тот же день (началом дня) когда образовался минус — по цене меньшей цены продажи на заданный процент. 10 стартмани 06.08.2023 406 2 lenna1c 0 5

Посмотреть ещё
Комментарии

• Дата
• Дата
• Рейтинг всех уровней
• Рейтинг 1-го уровня
• Древо развёрнутое
• Древо свернутое

Свернуть все
1. AnryMc 846 01.12.21 10:48 Сейчас в теме

Что то у меня с утра видно логика хромает.

Если существует документ приёмник, то в нём есть какая то информация. При копировании в него — она уничтожается. Так зачем он создавался?

З.Ы. Создать новый копированием — я понимаю.

2. AlexHelmer 1621 01.12.21 10:54 Сейчас в теме

точно не доспал!
1.Мне надо скопировать документ. сделать из ПоступленияТМЦ -> РеализациюТМЦ. Что я делаю. Создаю новый документ РеализацияТМЦ. Записываю, ничего не заполняю. Выходу из него и указываю в обработке, что это приемник. Жму Копировать. РеализацияТМЦ заполняется данными из ПоступленияТМЦ.

2.Мне надо скопировать документ. сделать из ПоступленияТМЦ -> РеализациюТМЦ. Что я делаю. Жму кнопку создать новый. Обработка мне создает новый документ РеализацияТМЦ, Проставляет в нем только дату. Записывает. Заполняет созданным документом реквизит Приемник. И заполняет его из ПоступленияТМЦ.

3. Petr54-ru 90 01.12.21 11:46 Сейчас в теме

(2) Я бы такое нормальному пользователю бы не давал. Для нормального пользователя бы дописал в расширение конфигурации обработки заполнения на нужные документы, и в каммент бы выводил не «Создан из XML», а например «Создан пользователем . на основании . «, может в расширение допилил бы структуру подчиненности, чтобы было видно откуда что растет.

А так, с точки зрения распостранения изделий на Инфостатре за стартмани, вполне себе годный продукт. Тут полно админов, у которых абонент со сгораемыми стартмани есть, а элементарных навыков кодить в 1С нет. Есть вероятность, что это будет вполне успешной обработкой.

4. AlexHelmer 1621 01.12.21 11:58 Сейчас в теме

Полностью согласен.
Так и получилось. В конфигурации мдлп попросили сделать копию документа уведомление о приёмке лекарственных препаратов в уведомление об отгрузке лекарственных препаратов, где было более 2000 строк в табличной части.

Копированием там занимается администратор который разбирается в 1с на уровне продвинутого пользователя . проблем у него с копированием я не обнаружил. Поэтому обработка именно в таком виде.
Согласен с тем что для простого пользователя её бы хорошо облагородить но пока запросов на это нет будем довольствоваться тем что есть . решаем проблемы по мере их поступления

5. dhurricane 01.12.21 12:02 Сейчас в теме

(4) А чем не подошел типовой механизм копирования через буфер обмена? Какие-то из реквизитов ТЧ пропустил?

6. AlexHelmer 1621 01.12.21 12:03 Сейчас в теме
Это как? просвети?
7. dhurricane 01.12.21 12:32 Сейчас в теме

(6) На после обоих Ваших скринах в командной панели ТЧ справа от кнопок «Вверх/Вниз» есть кнопки «Копировать/Вставить».

sapervodichka; + 1 – Ответить
8. AlexHelmer 1621 01.12.21 12:43 Сейчас в теме

Вариант 1 копирует полностью документ — это не то. Документ получается новый но того же типа.
Вариант 2 я проверил — в этом же документе (в поступлении) или в новом документе этого же типа скопированные строки добавляются в ТЧ — все ок.
Не вставляет в другом типе документа. (выделил строки в Поступлении, скопировал. Создал Реализацию и попробовал вставить — не работает).