Как скрыть таблицы в excel

Как скрыть строки или ячейки в Excel

Некоторые таблицы, создаваемые пользователями в Microsoft Excel, содержат в себе множество информации. Не всегда все данные должны быть на видном месте. Иногда они теряют актуальность, но все же не могут быть навсегда удалены. В таком случае пригодится встроенная функция скрытия строк, о которой и пойдет речь в рамках этой статьи. В завершение я расскажу об одной хитрости, которая поможет вам скрыть только определенные ячейки.

Вариант 1: Группировка строк

Один из самых удобных вариантов реализации поставленной задачи – группировка строк с дальнейшей настройкой скрытия. Так вы сразу обозначите на листе, что определенная информация недоступна, а для ее отображения и повторного скрытия юзеру не понадобится выполнять непонятные действия. Весь процесс группировки выглядит следующим образом:

1. С зажатой левой кнопкой мыши выделите необходимые строки.
2. После этого перейдите на вкладку «Данные», разверните блок «Структура», если он не поместился на общей панели, и выберите пункт «Группировать».
3. Отметьте маркером «Строки» и подтвердите действие.
4. Вы увидите, что слева появилась дополнительная панель, обозначающая группу строк. Их можно скрыть, щелкнув по кнопке со знаком минуса.
5. Точно так же их можно и развернуть. Понять, что какие-то строки скрыты, можно по нарушенному порядку нумерации.

Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Вариант 2: Контекстное меню

Если вас не устраивает вариант с созданием группы строк, например, тем, что появляется дополнительная панель со значками и она может мешать, попробуйте скрывать лишнее через контекстное меню, для чего осуществите такие действия:

1. Выделите строки так, чтобы задеть и их нумерацию на панели слева. После чего кликните по ней правой кнопкой мыши.
2. Из контекстного меню выберите пункт «Скрыть».
3. Вы увидите, что выбранные строки теперь не отображаются.
4. Их всегда можно сделать видимыми, выбрав из контекстного меню пункт «Показать». Однако учитывайте, что после его активации отобразятся абсолютно все скрытые строки данного листа.

Вариант 3: Меню «Формат»

Данный метод работает примерно по такому же принципу, что и предыдущий, однако для реализации не требует обращения к контекстному меню. В этом случае все происходит через список настроек, который можно найти на вкладке «Главная».

1. Предварительно выберите строки для скрытия точно так же, как это было показано в предыдущем варианте. Откройте ту самую вкладку, найдите блок «Ячейки», разверните меню «Формат» и наведите курсор на строку «Скрыть или отобразить».
2. Из нового меню выберите пункт «Скрыть строки».
3. Обратите внимание на то, что скрытие прошло успешно. Показать строки можно через этот же список настроек или контекстное меню, как это было в Варианте 2.

Вариант 4: Скрытие отдельных ячеек

Особенность этого варианта заключается в том, что вы изменяете видимость определенных ячеек, меняя их формат. Относится это только к числовым форматам и требует отдельной настройки. Вам понадобится самостоятельно задать синтаксис, который и аннулирует видимость данных в клетках.

1. Выделите ячейки с числами и щелкните по любой из них правой кнопкой мыши.
2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».
3. Обязательно выделите пункт «Все форматы», после чего в поле «Тип» введите «;;;» (без кавычек).
4. Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. Как видно, просто так числа не отображаются, но при выборе ячейки значение видно в поле ввода функции.

Первые три способа являются стандартными. Вы можете использовать любой из них для скрытия определенного количества строк на листах в таблицах Excel. Последний применяется в редких случаях, но может стать полезным, когда нужно настроить видимость значений в конкретных клетках.

Как скрыть столбцы в таблице Excel

Часто бывает, что те или иные столбцы или строки электронной таблицы не нужно выводить на печать, либо же их требуется скрыть по соображениям безопасности. Такая возможность есть в редакторе Microsoft Excel.

Всё, что для этого нужно, это выделить соответствующие столбцы или строки, затем кликнуть на одном из выделенных заголовков правой клавишей мыши и из контекстного меню выбрать пункт «Скрыть». Аналогичное действие можно проделать и через ленточное меню, после выделения во вкладке «Главная» в области «Ячейки» нажав на кнопку «Формат», из списка выбрать пункт «Скрыть или отобразить» и указать соответствующую команду. Но мышкой всё-таки быстрее.

Чтобы за раз выделить несколько строк или столбцов, используйте клавишу Ctrl – для выделения в произвольном порядке, либо же клавишу Shift, если вы хотите выделить последовательность строк или колонок. Если вы случайно скрыли что-то нужное, то просто нажмите сочетание Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие.

Начиная с версии Microsoft Office 2013, в Excel нетрудно заметить в каком месте спрятана строка или столбец. Между заголовками соответствующих столбцов (или строк) появляется не одна разделяющая полоса, как обычно, а две. В дальнейшем, чтобы вернуть вновь отображение скрытого фрагмента, достаточно выделить, к примеру, два столбца, между которыми есть спрятанные элементы, после чего двойным кликом мыши нажать на область из двух полос. Можно также воспользоваться контекстным меню и командой «Показать».

Если вы скрыли несколько столбцов и хотите вернуть отображение каждого, то кликните на треугольник в левом верхнем углу – на стыке строк и столбцам (либо же воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + A), чтобы выделить всю таблицу, после чего правой клавишей мыши на заголовке любого столбца вызовите контекстное меню и выберите всё ту же команду «Показать».

Чтобы увидеть какие именно данные у вас попадают в область для печати выберите в меню «Файл» — «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + F2. Если влезают лишние колонки, то просто скройте их и затем убедитесь, что документ готов к печати и выглядит как вы того хотите. Кстати, здесь же в параметрах печати можно выбрать альбомную ориентацию, чтобы при печати выводилось большее количество столбцов.

Как скрыть столбец или строку?

[stextbox caption=»Информация»]Скрытые столбцы и строки перестанут отображаться вместе со своими именами и номерами, а также содержащейся в них информацией. При этом связи в формулах и функциях, установленные со скрытыми ячейками, не будут нарушены.[/stextbox]

Как отобразить скрытые столбцы и строки?

1 способ:

• В окне открытого листа выделите столбцы или строки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки.
• Щелкните правой кнопкой мыши на названии столбца или номере строки на выделенном диапазоне.
• В контекстном меню выберите пункт «Отобразить».

2 способ:

• В окне открытого листа выделите столбцы или строки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейки» раскройте меню кнопки «Формат».
• В меню «Формат» наведите курсор на пункт «Скрыть или отобразить».
• В меню «Скрыть или отобразить» выберите пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы».

[stextbox caption=»Примечание»]Если необходимо отобразить разом все скрытые строки и столбцы, то выделите весь лист, а затем действуйте как в инструкции.[/stextbox]

Как скрыть или отобразить строки или столбцы в Excel с помощью VBA

Довольно часто появляется необходимость в Excel скрывать или отображать строки или столбцы. Особенно это актуально, когда на листе размещается очень много информации и часть из них является вспомогательной и требуется не всегда и тем самым загромождает пространство, ухудшая восприятие. Если это приходится делать часто, то делать это с помощью меню неудобно, особенно если приходится скрывать и отображать разные столбцы и строки.

Для существенного удобства можно написать простенький макрос, привязав его к кнопке и делать это одним щелком мыши.

Вот так выглядят простые примеры, с помощью которых Вы без труда сможете скрывать или отображать строки и столбцы с помощью VBA

Пример 1: Скрыть строку 2 в Excel

Sub HideString() ‘Это название макроса

Rows(2).Hidden = True

End Sub

Пример 2: Скрыть несколько строк в Excel (строку 3-5)

Sub HideStrings()

Rows(«3:5»).Hidden = True

End Sub

Пример 3: Скрыть столбец 2 в Excel

Sub HideCollumn()

Columns(2).Hidden = True

End Sub

Пример 4: Скрытие нескольких столбцов в Excel

Sub HideCollumns()

Columns(«E:F»).Hidden = True

End Sub

Пример 5: Скрытие строки по имени ячейки в Excel

Sub HideCell()

Range(«Возможности Excel»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Пример 6: Скрытие нескольких строк по адресам ячеек

Sub HideCell()

Range(«B3:D4»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

Пример 7: Скрытие столбца по имени ячейки

Sub HideCell()

Range(«Возможности Excel»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Пример 8: Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек

Sub HideCell()

Range(«C2:D5»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

Как видите процесс автоматического скрытия строк и столбцов очень прост, а применений данному приему огромное множество.

Для того, чтобы отобразить строки и столбцы в Excel вы можете воспользоваться этими же макросами, но вместе True необходимо указать False

Например, макрос для того, чтобы отобразить строку 2 будет выглядеть следующим образом:

Sub ViewString()

Rows(2).Hidden = False

End Sub

Надеемся, что данная статья была полезна вам и ответила на вопрос: как скрыть или отобразить строки и столбцы в Excel с помощью VBA

Спасибо за внимание.

Поделиться:
Одноклассники

• Предыдущая запись Как с помощью VBA открыть файл Excel
• Следующая запись Макрос Транспонирования (для тех, кто часто транспонирует)

Похожие статьи

9 Комментариев
Сергей Анатольевич says:
15.04.2018 в 11:52 дп

Что делать если условием таблицы является скрытие столбцов по условию: содержание в ячейках определенного значения? Нужен макрос? Можете помочь?
Например: Есть таблица со строками содержащими в заголовке название рыб (200 строк) и столбцами содержащими в заголовке название наживки для рыб(50 столбцов). В таблице есть диапазон содержащий в ячейках символ Х и символ Y. Используя стандартный фильтр выбираю в одном из столбцов «фильтровать по значению Х» Требуется: Выделив все ячейки оставшегося после фильтрации диапазона(например осталось только 20 строк названий рыб и все 50 столбцов названий наживки) скрыть СТОЛБЦЫ в которых ячейки диапазона не содержат хотя бы 1 символ Х (например в результате получиться 20 строк названий рыб и всего 5 СТОЛБЦОВ названий наживки)

Julia says:
12.12.2015 в 5:25 пп

Добрый день!
Выдает ошибку на многоточие и макрос не срабатывает �� как быть в этой ситуации. Пример 4: Скрытие нескольких столбцов в Excel
Sub HideCollumns()
Columns(«E:F»).Hidden = True
End Sub

Dmitry says:
09.09.2014 в 6:53 дп

Здравствуйте!
Подскажите, пжл, что делаю не так . В примере №7, выдаёт ошибку 400, пишет:
«Method ‘Range’of object’_Worksheet’failed»

Dmitry says:
09.09.2014 в 8:15 дп

Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы в примере №7, макрос ссылался бы НЕ на ИМЯ ячейки, а на ЗНАЧЕНИЕ, которое есть в ячейке ?
Иными словами, если ячейки А1, А2, А3 — содержать значение «хотим скрыть эти строки», то макрос скрывает эти строки (т.е. — строки 1, 2 и 3).
Если в какой-либо ячейке — иное значение, то, соответственно, эта строка НЕ скрывается.
Зараенее спасибо за ответ.

excel says:
09.09.2014 в 9:20 дп

Попробуйте вот этот готовый макрос для скрытия и отражения строк по условию
https://yadi.sk/i/Hl2ePH5dbJ2bp

Dmitry says:
10.09.2014 в 6:20 дп

Спасибо за макрос!
Но адаптировать под себя — оказалось для меня слишком сложно ((.
Буду благодарен, если подскажите, как реализовать такую процедуру:
На ЗАЩИЩЁННОМ листе — две кнопки «Скрыть» и «Отобразить»
При нажатии кнопки «Скрыть» — происходит скрытие всех строк, одна из ячеек которых (скажем, все такие ячейки расположены в одном столбце «D») содержит значение «Счёт закрыт».
Лист при этом остаётся ЗАЩИЩЁННЫМ.
И, соответственно, при нажатии кнопки «Отобразить» — все скрытые строки — отображаются. Лист также остаётся защищённым.
Заранее спасибо !

Dmitry says:
09.09.2014 в 7:01 дп
Разобрался сам ))
Сергей says:
16.10.2013 в 2:09 пп

А вот такой вопрос. Есть диапазон в 31 столбец, как скрыть столбцы выходящие за предел диапазона в зависимости от продолжительности месяца. то есть, если, к примеру февраль, то скрыть 3 или 2 последних столбца в диапазоне. Заранее спасибо за ответ !

excel says:
17.10.2013 в 7:50 дп

Можно воспользоваться простеньким макрос скрытия столбцов по определенному условию (в данном случае, если в перовой строке есть цифра 1). Sub Col() ‘Скрыть столбцы
Application.ScreenUpdating = False
For Each s In Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows(1).Cells
Columns(s.Column).EntireColumn.Hidden = s.Value = 1
Next s
Application.ScreenUpdating = True
End Sub Sub all() ‘Отобразить все
Application.ScreenUpdating = False
Cells.EntireColumn.Hidden = False
Cells.EntireRow.Hidden = False
Application.ScreenUpdating = True
End Sub Скачать файл